Wersja PDF

rob_pl_zdrowie_i_srodowisko_naturalne_odpowiedzialne_biuro_2008
Odpowiedzialne biuro
Pracując nad nowymi projektami dążymy do tego, aby kreować rozwiązania, które nie tylko przyczynią się do sukcesu ekonomicznego
przedsiębiorstwa, ale także przyniosą wymierne efekty środowisku. Nie ograniczamy się jedynie do działań związanych z produkcją i użytkowaniem
naszych wyrobów. Doceniamy i wykorzystujemy możliwości ograniczania wpływu na środowisko przy jednoczesnym obniżaniu kosztów w procesach
administracyjnych. Dominują tu przedsięwzięcia zmniejszające zużycie papieru oraz dające możliwość ograniczenia zużycia energii i innych mediów.
W 2008 roku zakończony został projekt SOWA, który usprawnił obsługę procesów finansowo-księgowych poprzez wprowadzenie elektronicznego
obiegu faktur i innych dokumentów księgowych. Jego wartością dodaną jest wyeliminowanie wielokrotnego drukowania bądź kserowania kilkuset
tysięcy dokumentów rocznie, gdyż wszelkie akceptacje oraz podgląd dokumentów wykonywane są przy pomocy specjalnie przygotowanej do tego
celu aplikacji.
Inną inicjatywą realizującą podobne cele jest wdrożenie tzw. druku rozproszonego. W jego efekcie uzyskano znacznie mniejsze zużycie papieru
poprzez wprowadzenie powszechnej możliwości skanowania dokumentów i ich dalszej dystrybucji w postaci cyfrowej, np. za pomocą poczty
elektronicznej. Do oszczędności przyczynił się również billing wykonywanych przez poszczególnych pracowników wydruków.
Kolejnym, ukierunkowanym na oszczędność zużycia papieru, był projekt SelfService - Samoobsługa Menedżerska i Pracownicza, przenoszący
proces obsługi pracowniczej z papierowych formularzy do obiegu elektronicznego. Obecnie sprawy takie jak np. proces obsługi wniosku urlopowego,
delegacji lub też wniosku o premię jest w całości wykonywany przy pomocy dedykowanej aplikacji.
Najnowsze rozwiązania technologiczne wspierają również optymalizację wykorzystania energii elektrycznej. Inicjatywa, której celem było
wprowadzenie wirtualizacji środowisk sprzętowych zapewnia efektywne wykorzystanie istniejących zasobów środowiska informatycznego (mocy
obliczeniowych oraz przestrzeni dyskowych), zmniejszając przy tym zapotrzebowanie na energię oraz ilość wydzielanego przez serwery ciepła.
Stało się to możliwe dzięki wycofaniu z eksploatacji ponad setki fizycznych serwerów i zastąpieniu ich jednym bardzo efektywnym i elastycznym
środowiskiem wirtualnym.
Firma, dążąc do stwarzania pracownikom optymalnych warunków pracy, dzięki udostępnieniu bezpiecznego, zdalnego dostępu do zasobów
sieciowych firmy (zarówno poczty elektronicznej, serwerów plików, jak i intranetu) umożliwia pracę osobom, które z różnych względów musz
Copyright 2014 ORLEN
Marki Grupy ORLEN