Załącznik nr 3 - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płocku

Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
DZIAŁ III
WZÓR UMOWY
UMOWA NR …………….
zawarta w dniu ………………………..…. 2011 w Płocku pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Płocku,
z siedzibą: 09–400 Płock, ul. Wolskiego 4, NIP 774-10-72-054, REGON 004730267,
reprezentowaną przez:
Pana mgr Mirosława Chyba – p.o Dyrektora
działającego w imieniu Gminy -Miasto Płock na podstawie Pełnomocnictwa Nr 265/2011
z dnia 02.05.2011 r. zwanym dalej Zamawiającym
a
……………………………………….. , wpisana/y do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy
pod nr KRS ………………NIP: …………………………REGON
………………………………
Reprezentowaną przez:
……………………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą,
lub łącznie Stronami.
Tryb postępowania
1. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia
publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2007 r., Nr 223,
poz. 1655 ze zm).
2. Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
2) Oferta wykonawcy
§1
1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę następujących usług:
a) Trening umiejętności i kompetencji społecznych – dwudziestopięciogodzinne
zajęcia grupowe prowadzone przez pedagoga, doradcę zawodowego w zakresie
treningów: komunikacji, autoprezentacji, motywacyjny, zarządzania czasem,
poruszania się po rynku pracy, asertywności, radzenia sobie ze stresem i złością.
Celem treningu będzie podniesienie kompetencji i umiejętności interpersonalnych,
zwiększenie wiary we własne siły i umiejętności, zdobycie umiejętności
autoprezentacji i kształtowania wizerunku itp.
b) Spotkania indywidualne z doradcą zawodowym mające na celu określenie
predyspozycji zawodowych, zwiększenie motywacji do działania, nabycie
umiejętności poruszania się po rynku pracy i tworzenia dokumentów aplikacyjnych,
planowanie kariery zawodowej. Celem indywidualnych spotkań z doradcą
zawodowym jest opracowanie Indywidualnego Planu Kariery Zawodowej dla
uczestników projektu.
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
c) Indywidualne spotkania z pedagogiem – poradnictwo specjalistyczne w zakresie
m.in. zdobywania umiejętności racjonalnego dysponowania wolnym czasem,
gospodarowania budżetem domowym, umiejętności planowania przyszłości
zawodowej i osobistej, nauki budowania celów życiowych, umiejętnego
rozwiązywania problemów wychowawczych – wsparcie w zakresie podniesienia
kompetencji życiowych i umiejętności umożliwiających powrót do życia społecznego.
d) Indywidualne spotkania z radcą prawnym – poradnictwo specjalistyczne
w zakresie m.in. kwestii mieszkaniowych, rodzinnych, alimentacyjnych,
ewentualnego wyjazdu za granicę (na co zwrócić uwagę wyjeżdżając za granicę).
e) Indywidualne poradnictwo ze specjalistami od wizerunku (stylista/wizażysta) –
poradnictwo mające na celu podniesienie samooceny, zwiększenie wiedzy na temat
kreowania nienagannego wizerunku, nabycie umiejętności autoprezentacji.
f) Zajęcia grupowe – warsztaty savoir-vivre – blok ośmiogodzinny na osobę:
pięciogodzinne zajęcia teoretyczne, obejmujące zagadnienia typu „Witanie
i przedstawienie”, „Tytułowanie”, „Przedstawianie”, „Kulturalna odmowa”,
„Przyjęcie pochwały czy komplementu”, „Przeprosiny”, „Wskazywanie miejsca przy
stole”, „Przebieg rozmowy kwalifikacyjnej” oraz trzygodzinne zajęcia praktyczne:
możliwość wykorzystania w praktyce wiedzy zdobytej pierwszego dnia zajęć
zakończone wspólnym posiłkiem: danie obiadowe dwudaniowe, deser, przystawki.
g) Asystent osoby niepełnosprawnej – usługa dla osób niepełnosprawnych w formie
zajęć indywidualnych prowadzona w celu zdobycia kompetencji w zakresie pełnienia
ról społecznych zgodnie z ogólnie przyjętymi normami społecznymi.
§2
Uczestnikami zajęć będą osoby nieaktywne zawodowo, niepełnosprawne i osoby
opuszczające rodziny zastępcze i placówki opiekuńczo – wychowawcze, w wieku aktywności
zawodowej, korzystające z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku,
biorące udział w projekcie systemowym pt. „Droga do aktywności” realizowanym przez
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płocku.
§3
1. Usługi wymienione w § 1 odbędą się w ciągu dziewięciu tygodni od dnia podpisania
umowy w siedzibie Wykonawcy lub w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.
2. Trening umiejętności i kompetencji społecznych zostanie zorganizowany dla 24 osób
nieaktywnych zawodowo (dwie grupy po 12 osób w grupie), dla 12 osób
niepełnosprawnych (jedna grupa), dla 8 osób opuszczających rodziny zastępcze
i placówki opiekuńczo - wychowawcze (jedna grupa). Łącznie: dla 44 osób.
3. Warsztaty savoir – vivre – zajęcia grupowe dla 11 osób niepełnosprawnych, które
stanowić będą jedną grupę, dla 34 osób nieaktywnych zawodowo oraz 4 wychowanków
rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo – wychowawczych, którzy zostaną podzieleni
na grupy przez Wykonawcę. Grupa nie może liczyć więcej niż dziesięć osób. Łącznie:
dla 49 osób.
4. Indywidualne spotkania ze specjalistami:
a) Doradcą zawodowym dla 131 osób na łączna liczbę 432 godzin.
b) Radcą prawnym dla 60 osób na łączna liczbę 120 godzin.
c) Pedagogiem dla 18 osób na łączna liczbę 33 godzin.
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
d) Specjalistą od wizerunku stylista/wizażysta dla 35 osób blok czterogodzinny na
uczestnika.
e) Asystentem osoby niepełnosprawnej dla 1 osoby na łączną liczbę 4 godzin.
Lista osób stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie zasoby kadrowe, wymagane
uprawnienia i kwalifikacje do realizacji przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać je
z należytą starannością.
6. Wykonawca oświadcza, że personel wykonujący usługę posiada odpowiednie
doświadczenie i kwalifikacje.
§4
W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszelkie czynności
niezbędne do należytego jej wykonania, polegające w szczególności na:
a) zapewnieniu sal na zajęcia dydaktyczne w jednym budynku dostosowanym do potrzeb
osób niepełnosprawnych,
b) zapewnieniu niezbędnego sprzętu koniecznego do właściwego przebiegu zajęć,
c) zapewnieniu bufetu kawowego oraz bufetu obiadowego zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia,
d) przygotowaniu harmonogramów zajęć indywidualnych i grupowych
(wersja
papierowa i elektroniczna - EXEL) i przekazanie Zamawiającemu do zatwierdzenia
nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem zajęć (wzór harmonogramu stanowi
załącznik nr 2),
e) informowaniu beneficjentów o miejscu i terminie zajęć grupowych, spotkań
indywidualnych nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem tych zajęć,
f) przestrzeganiu zatwierdzonego harmonogramu zajęć,
g) zapisywaniu w przypadku usług wymienionych w § 1 w pkt. b), c), d), e), g)
szczegółowego przebiegu każdego spotkania na tzw. Karcie Usług Uczestnika,
stanowiącej Załącznik nr 3 oraz karcie Indywidualnego Planu Kariery Zawodowej
stanowiącej Załącznik nr 4,
h) sprawowaniu nadzoru merytorycznego i kontroli nad przebiegiem wszystkich zajęć,
i) przygotowaniu i wydaniu certyfikatów /dyplomów z logotypami zgodnie z aktualnie
obowiązującymi Wytycznymi dot. oznaczania projektów w ramach POKL
(dostępnymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) o ukończeniu Treningów
umiejętności i kompetencji społecznych dla osób w nich uczestniczących oraz
o ukończeniu warsztatów savoir – vivre (w ilości jeden egzemplarz dodatkowo do
dokumentacji projektowej),
j) prowadzeniu dokumentacji z logotypami zgodnie z aktualnie obowiązującymi
Wytycznymi dot. oznaczania projektów w ramach POKL (dostępnymi na stronie
internetowej: www.efs.gov.pl) w postaci list obecności i dzienników zajęć
z treningów umiejętności i kompetencji społecznej oraz warsztatów savoir – vivre;
Kart Usług Uczestnika oraz kart Indywidualnych Planów Kariery Zawodowej z zajęć
indywidualnych. Listy obecności, dzienniki zajęć i karty Indywidualnego Planu
Kariery Zawodowej zostaną przekazane Zamawiającemu w ciągu 5 dni po
zakończeniu zajęć,
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
k) objęciu wszystkich uczestników projektu ubezpieczeniem od następstw
nieszczęśliwych wypadków (NNW) w czasie realizowanych usług w okresie
obowiązywania umowy w ramach jej realizacji,
l) informowaniu Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach w trakcie realizacji
projektu drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] lub
telefonicznie pod numer telefonu: 24/ 364 02 24 do godziny 15 00 tego samego dnia
bądź dnia następnego,
m) udostępnieniu wszelkich dokumentów dot. realizacji niniejszej umowy w tym
dokumentów księgowych na żądanie Zamawiającego oraz w razie kontroli Instytucji
Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia),
n) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy do dnia 31
grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo.
§5
1.
2.
3.
4.
5.
Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia ……………… do dnia
……………………… r.
Zamawiający ma prawo dokonywania kontroli jakości i kompletności realizowania
przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia wszelkich niezbędnych dokumentów,
udzielania informacji i okazania pomocy upoważnionemu przedstawicielowi
Zamawiającego podczas i w związku z przeprowadzoną przez niego kontrolą.
Zamawiający może rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku nieprawidłowości wykrytych podczas kontroli lub
w przypadku rażących nieprawidłowości w realizacji postanowień niniejszej umowy.
Wynagrodzenie przysługuje proporcjonalnie do zakresu wykonanych czynności.
§6
1. Strony ustalają wartość przedmiotu niniejszej umowy na łączną kwotę: …………………
(brutto) (słownie złotych: .................................................................................................).
2. Za usługi, o których mowa w § 1 umowy, Strony ustalają wynagrodzenie w następującej
wysokości:
a) Trening umiejętności i kompetencji społecznych na łączną kwotę ……………. zł
(słownie: …………………….. ) brutto,
b) Spotkania indywidualne z doradcą zawodowym: stawka za jedną godzinę pracy tj.
……….. zł (słownie: …………………….. ) brutto, na łączną kwotę ……………. zł
(słownie: ……………………..) brutto,
c) Indywidualne spotkania z pedagogiem: stawka za jedną godzinę pracy tj. ……….. zł
(słownie: …………………….. ) brutto, na łączną kwotę ……………. zł (słownie:
…………………….. ) brutto,
d) Indywidualne spotkania z radcą prawnym: stawka za jedną godzinę pracy tj.
……………… zł (słownie: ……………… ) brutto, na łączną kwotę ……………. zł
(słownie: …………………….. ) brutto,
e) Indywidualne poradnictwo ze specjalistami od wizerunku (stylista/wizażysta): stawka
za jedną godzinę usługi na łączną kwotę ..........................zł (słownie: ………………. )
brutto, na łączną kwotę ……………. zł (słownie: …………………….. ) brutto,
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3.
4.
5.
6.
7.
8.
f) Zajęcia grupowe – warsztaty savoir – vivre na łączną kwotę ……………. zł (słownie:
…………………….. ) brutto,
g) Asystent osoby niepełnosprawnej: stawka za jedną godzinę pracy tj. …… zł (słownie:
…….) brutto, na łączną kwotę ……………. zł (słownie: ……………………..) brutto.
Kwota, o której mowa w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec
Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy i obejmuje wszelkie koszty
związane z jej realizacją.
W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w zaplanowanej formie pomocy lub
zaistnienia innych przyczyn uniemożliwiających uczestnikowi ukończenia działań
zgodnie z harmonogramem, wynagrodzenie będzie zmniejszone proporcjonalnie do ilości
godzin, w których dana osoba uczestniczyła.
W przypadku nie rozpoczęcia przez uczestnika udziału w zaplanowanych działaniach,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie poniesione wydatki tj.
ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
Wynagrodzenie płatne będzie z dołu w formie przelewu, w terminie 30 dni na wskazany
przez Wykonawcę numer rachunku bankowego. Zamawiający przekaże Wykonawcy
informację o możliwości przedłożenia rachunku za wykonanie usługi po
przeprowadzeniu szczegółowej analizy przedmiotu niniejszej umowy.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
§7
1. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich ewentualnych roszczeń osób trzecich
powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
2. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób
trzecich powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
§8
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy.
2. Wysokość kary umownej Strony ustalają na 5% wynagrodzenia o którym mowa w §6 ust.
2 za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania poszczególnych
czynności określonych niniejszą umową.
3. W przypadku, gdy szkoda, którą poniósł Zamawiający z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę przewyższa określoną
w ust. 2 wartość kary umownej, Zamawiający może domagać się dodatkowego
odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonej kary umownej z przysługującego mu
wynagrodzenia.
§9
1.
Osoby upoważnione do kontaktów
Osobami uprawnionymi do bieżących kontaktów w zakresie realizacji umowy są:
a) po stronie Zamawiającego:
- Monika Waliszewska, tel. 24 364 02 24, e-mail: [email protected],
- Marta Obrębska – Jakubik, tel. 24 364 02 24, e-mail: [email protected].
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b) po stronie Wykonawcy:
......................................................................................................................................
2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy,
udzielania niezbędnych informacji oraz podejmowania innych niezbędnych działań
wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego jej wykonania.
Zmiana osób wskazanych w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie
drugiej stronie i nie wymaga zmiany treści umowy.
§ 10
1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej
Umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do traktowania jako poufnych
wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub przekazane przez
Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, nie udostępniania ich
w jakikolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego
i wykorzystania ich tylko do celów określonych w Umowie.
2. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust.1, nie dotyczy informacji,
które:
a. w czasie ich ujawnienia były publicznie znane,
b. których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego
przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu
władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego
o takim obowiązku i zabezpieczenia poufności tych informacji.
§ 11
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
prawa w szczególności przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz przepisy
Kodeksu cywilnego.
§ 13
Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązać
polubownie. W przypadku niemożności polubownego rozwiązania sporu, Strony poddają spór
pod rozstrzygnięcie Sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
Zamawiający
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Wykonawca