01_PROM_EFS_zapytanie ofertowe_mat. szkoleniowe

Anvix Sp. z o.o.
Ul. Grunwaldzka 18
31-524 Kraków
Kraków, dnia 15.02.2011 r.
Zapytanie ofertowe nr 01/PROM/EFS
Szanowni Państwo,
Firma Anvix Sp. z o.o. poszukuje Wykonawcy w zakresie druku materiałów szkoleniowych w ramach projektu pt:
„Instrukcja Obsługi – strategia rozwoju pracowników sektora czasu wolnego w Małopolsce” współfinansowanego ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 8.1.1 POKL (numer umowy: UDA-POKL.08.01.01-12276/10-00. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79810000-5: usługi drukowania.
I.
Opis przedmiotu zamówienia:
Druk materiałów szkoleniowych wg następującej specyfikacji: materiały: ok. 60 stron/szt., format A4, papier 80 g, druk
czarno –biały 1+0; strona tytułowa: druk kolor 4+0, papier 170 g; oprawa: bindowanie.
Łącznie do wykonania: 1200 szt. materiałów, w różnych tematach.
II. Wymagania wobec Wykonawców:
1.
2.
3.
Treść materiałów szkoleniowych do druku dostarczana będzie do Wykonawcy przed szkoleniem, w formie
zamówienia e-mail.
Termin wykonania materiałów szkoleniowych: 2 dni od dnia złożenia zamówienia.
Cena zaproponowana przez Wykonawcę zawierać będzie: druk materiałów szkoleniowych wg specyfikacji
zamieszczonej w cz. I niniejszego zaproszenia w przeliczeniu na 1 sztukę.
III. Termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: 2 dni od dnia złożenia zamówienia w formie e-mail przez Zamawiającego.
IV. Wymagania dotyczące sposobu przygotowania oferty:
Oferta przygotowana zostanie na formularzu ofertowym: 01_PROM_EFS_zał. 1_formularz oferty, załączonym do
niniejszego zaproszenia. Oferta musi zawierać dane dotyczące oferenta (pełna nazwa firmy, adres) proponowaną cenę
netto i brutto w przeliczeniu na jedną sztukę materiałów, adres miejsca odbioru zamówienia, dane osoby kontaktowej
ze strony oferenta.
V. Kryteria wyboru wykonawcy:
Na etapie oceny ofert Zamawiający przyzna punkty za spełnienie łącznie poszczególnych kryteriów oceny zgodnie z
poniższymi zasadami:
a)
Kryterium dostępu: odległość miejsca odbioru zamówienia od siedziby zamawiającego nie większa niż 3 km.
Ze względu na konieczność sprawnej realizacji projektu Zamawiający jako warunek udziału w postępowaniu przyjął
odległość miejsca odbioru zamówienia od siedziby wykonawcy nie większą niż 3 km.
Dokładny adres odbioru materiałów oferent umieści z formularzu ofertowym. Adres siedziby zamawiającego: ul.
Grunwaldzka 18, 31-524 Kraków.
Odległość ustalona zostanie za pośrednictwem portalu: maps.google.pl z uwzględnieniem najkrótszej trasy
samochodem.
Oferty nie spełniające kryterium dostępu zostaną odrzucone.
b)
Cena – max. 100 %.
Cena oferty ustalona zostanie w następujący sposób:
Cena oferty = cena brutto za 1 sztukę materiałów szkoleniowych.
Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób:
Liczba punktów danej oferty = (cena najniższej oferty / cena w ofercie badanej) * 100.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ANVIX Sp. z o.o.
ul. Grunwaldzka 18, 31-524 Kraków
Tel : 12 417 72 32; fax: 12 421 78 66
Maksymalną ocenę - 100 pkt w kryterium cenowym otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty z
wyższymi cenami zostaną ocenione według powyższego wzoru.
Ocenie poddane zostaną tylko oferty spełniające kryterium dostępu.
VI. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w terminie do 8 dni od dnia otrzymania zapytania ofertowego, nie później jednak niż do dnia
23.02.2011 r. Oferty otrzymane po dniu 23.02.2011 nie będą rozpatrzone.
Dopuszczalne formy złożenia oferty:
• Pocztą tradycyjną lub osobiście na adres biura projektu: Anvix Sp. z o.o.; Grunwaldzka 18, 31-524 Kraków
•
faksem na numer: 12 421 78 66
•
pocztą elektroniczną (w postaci skanu) na adres: [email protected]
Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest: Justyna Szokalska, tel: 12 417-72-32, e-mail: [email protected]
Z poważaniem,
Anna Jania
Menedżer projektu
1
Potwierdzam odbiór zaproszenia do złożenia oferty :
data, podpis i pieczęć Wykonawcy
1
W przypadku odbioru niniejszego zaproszenia osobiście w biurze projektu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ANVIX Sp. z o.o.
ul. Grunwaldzka 18, 31-524 Kraków
Tel : 12 417 72 32; fax: 12 421 78 66
……………..…….………………..
data i miejsce sporządzenia oferty
(pieczęć oferenta)
FORMULARZ OFERTOWY
Postępowanie nr 01/H/KRK/EFS
…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………….………
(Pełna nazwa i adres oferenta)
W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 01/PROM/EFS oświadczam, że:
- akceptuję wymagania stawiane przez firmę Anvix Sp. z o.o. wskazane w Zapytaniu ofertowym nr 01/PROM/EFS
- dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i merytorycznym gwarantującym należyte wykonanie zamówienia.
Oferuję wykonanie materiałów szkoleniowych (CPV: 79810000-5: usługi drukowania) zgodnie ze specyfikacją
zamieszczoną w cz. I Zapytania ofertowego w cenie za 1 szt.:
Przedmiot postępowania:
Cena netto:
Cena brutto:
Druk materiałów szkoleniowych 1 szt.
Zobowiązuję się każdorazowo umożliwić Zamawiającemu odbiór zamówienia pod poniżej wskazanym adresem:
Nazwa firmy:
Dokładny adres
(kod pocztowy, miasto, ulica, numer domu, numer lokalu)
Oferta jest ważna przez…………………………tygodni od dnia złożenia oferty.
Osoba kontaktowa po stronie oferenta:
Imię i nazwisko: ……………………………………..………………
e-mail:………………………………………………….………………..
tel…………………………………………………………………………..
data, podpis i pieczęć Oferenta
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ANVIX Sp. z o.o.
ul. Grunwaldzka 18, 31-524 Kraków
Tel : 12 417 72 32; fax: 12 421 78 66