plik 21359 - Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Gdańsku

ZARZĄDZENIE NR 21/2013
POMORSKIEGO WOJEWÓDZKIEGO KONSERWATORA ZABYTKÓW
z dnia 2 sierpnia 2013 r.
w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej
i organizowania egzaminu kończącego tę służbę.
Na podstawie art. 25 ust. 9 oraz art. 36 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
(Dz. U. Nr 227, poz. 1505 ze zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. Zarządzenie określa zakres służby przygotowawczej, sposób jej przeprowadzania
oraz warunki zaliczenia końcowego egzaminu.
§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) Urzędzie – należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w
Gdańsku;
2) Pracowniku – należy przez to rozumieć osobę, która nie była wcześniej zatrudniona
w służbie cywilnej na czas nieokreślony lub nie była zatrudniona na czas określony
12 miesięcy i nie otrzymała pozytywnej pierwszej oceny w służbie cywilnej lub nie
jest osobą zatrudnioną w służbie cywilnej na podstawie art. 34 ust. 1 w/w ustawy;
3) Bezpośrednim przełożonym – należy przez to rozumieć osobę, której stanowisko
zostało wskazane w opisie stanowiska pracy pracownika, jako stanowisko pracy
bezpośrednio nadzorujące;
§ 3. 1. Służbę przygotowawczą odbywają pracownicy, którzy podjęli po raz pierwszy pracę
w służbie cywilnej.
2. Służba przygotowawcza jest jednym z elementów adaptacji nowozatrudnionego
pracownika w Urzędzie.
3. Uczestnictwo w służbie przygotowawczej jest równoznaczne z wykonywaniem
przez pracownika obowiązków służbowych.
4. Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej oraz organizowaniem
egzaminów sprawuje zastępca Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
§ 4. 1. Bezpośredni przełożony w ciągu miesiąca od zatrudnienia pracownika wnioskuje do
Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o skierowanie lub zwolnienie
pracownika z odbycia służby przygotowawczej.
2. Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków kierując się opinią bezpośredniego
przełożonego dotyczącą poziomu przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków
wynikających z opisu zajmowanego stanowiska pracy podejmuje decyzję w sprawie
skierowania pracownika do odbycia służby przygotowawczej.
3. Wzór skierowania pracownika do odbycia służby przygotowawczej stanowi załącznik
nr 1 do niniejszego zarządzenia.
4. Wzór zwolnienia pracownika z obowiązku odbycia służby przygotowawczej stanowi
załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
5. Zwolnienie pracownika z odbycia służby przygotowawczej nie zwalnia go z konieczności
przystąpienia do egzaminu kończącego tę służbę.
§ 5. Służba przygotowawcza składa się z części praktycznej oraz części teoretycznej.
§ 6. 1. Część praktyczna ma na celu doskonalenie przez pracownika praktycznych
umiejętności niezbędnych do realizacji obowiązków służbowych.
2. Część praktyczna odbywa się w komórce organizacyjnej, w której pracownik został
zatrudniony, pod nadzorem bezpośredniego przełożonego.
§ 7. 1. Część teoretyczna ma na celu:
1) zapoznanie pracownika ze strukturą, zadaniami urzędu, jego poszczególnych komórek
oraz strukturą podległych i podporządkowanych jednostek organizacyjnych,
2) zapoznanie pracownika z podstawowymi aktami prawnymi obowiązującymi
w administracji publicznej,
3) zapoznanie pracownika ze sposobami skutecznej komunikacji.
2. Część teoretyczna prowadzona jest w formie elektronicznych wykładów.
3. Ramowy program części teoretycznej określa załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
4.Bezpośredni przełożony pracownika zobowiązany jest do umożliwienia pracownikowi
uczestniczenia w części teoretycznej.
§ 8. 1. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem pisemnym w formie testu,
przed komisją egzaminacyjną, której skład powołuje Pomorski Wojewódzki Konserwator
Zabytków.
2. W skład komisji egzaminacyjnej wchodzą:
1) Przewodniczący komisji,
2) Członek komisji,
3) Członek komisji – pełniący funkcję sekretarza komisji.
3. Przewodniczący oraz członkowie komisji egzaminacyjnej są powoływani spośród
pracowników
zatrudnionych
w
Urzędzie,
których
wiedza
i doświadczenie dają rękojmię prawidłowego przebiegu egzaminu.
4. Termin i miejsce egzaminu wyznacza Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków,
o czym zawiadamia pisemnie skierowanego pracownika oraz kierującego komórką
organizacyjną, w której zatrudniony jest pracownik.
5. Test, o którym mowa w ust. 1 trwa 60 minut i składa się z 60 pytań jednokrotnego wyboru,
obejmujących zagadnienia z zakresu służby przygotowawczej. Za prawidłową odpowiedź na
każde pytanie przyznawany jest jeden punkt.
7. Warunkiem zaliczenia egzaminu jest zaznaczenie przez zdającego minimum
60% prawidłowych odpowiedzi.
8. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności pracownika na egzaminie Pomorski
Wojewódzki Konserwator Zabytków wyznacza dla niego dodatkowy termin egzaminu.
§ 9. 1. Z przeprowadzonego egzaminu sekretarz komisji sporządza protokół, który podpisują
wszyscy członkowie komisji i zatwierdza Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków.
Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.
2. Pracownik, który zaliczył egzamin otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu z wynikiem
pozytywnym służby przygotowawczej w służbie cywilnej. Wzór zaświadczenia stanowi
załącznik nr 5 do zarządzenia.
3. Pracownik, który nie zaliczył egzaminu otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu
z wynikiem negatywnym służby przygotowawczej w służbie cywilnej. Wzór zaświadczenia
stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia.
4. Kopię zaświadczenia załącza się do akt osobowych pracownika.
5. W przypadku uzyskania wyniku negatywnego, pracownik przystępuje do jednego
egzaminu poprawkowego, którego termin i miejsce wyznacza Pomorski Wojewódzki
Konserwator Zabytków.
6. Negatywny wynik egzaminu poprawkowego jest równoznaczny z rozwiązaniem umowy
o pracę, z zachowaniem odpowiedniego terminu wypowiedzenia.
§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków
/-/ Dariusz Chmielewski