Ministerstwo Sportu i Turystyki Rzeczypospolitej Polskiej

Ministerstwo Sportu i Turystyki
Rzeczypospolitej Polskiej
Etap 3 - Najważniejsze jest pierwsze wrażenie
2011-01-07
Jeżeli jasno określiliśmy już profil poszukiwanego wolontariusza, możemy przystąpić do
procesu rekrutacji. Wśród zgłoszonych osób, wybieramy te, które mają szansę najlepiej
odpowiedzieć na nasze potrzeby.
Cały proces należy przede wszystkim przystosować do naszych możliwości organizacyjnych
oraz kompetencji, jakich wymagamy od kandydatów. W sytuacji, gdy poszukujemy osób o
ściśle określonych umiejętnościach, możemy skorzystać z takich narzędzi jak formularz
zgłoszeniowy lub test umiejętności. Przy prostszych zadaniach wystarczy rozmowa
kwalifikacyjna. Charakter procesu rekrutacyjnego powinien być z góry określony, tak by
wszyscy kandydaci mieli równe szanse odpowiednio się przygotować.
Bardzo istotne jest, aby zadbać o korespondencję z kandydatami. Niestety organizacje często
z opóźnieniem reagują na zgłoszoną gotowość współpracy. Wolontariusze powinni dostać od
nas odpowiedź zwrotną (pozytywną lub negatywną) po każdym etapie rekrutacji. Zawsze
dobrze widziane jest spotkanie z kandydatami, ponieważ umożliwia to szersze poznanie
potencjalnych wolontariuszy. W przypadku gdy indywidualne spotkania są organizacyjnie
niemożliwe (np. przy wolontariacie akcyjnym angażującym dużą liczbę wolontariuszy do
krótkiego wydarzenia sportowego), możemy zorganizować spotkanie grupowe. Dobrym
pomysłem jest też dzień otwarty, który połączymy z prezentacją naszej organizacji
społeczności lokalnej.
Rekrutacja kończy się zawarciem porozumienia pomiędzy wolontariuszem a organizacją.
Porozumienie może być pisemne lub ustne w przypadku współpracy krótszej niż 30 dni. W
tym momencie ważnym zadaniem organizacji jest sprawne wprowadzenie wolontariusza do
zespołu i wdrożenie go w wyznaczone zadania.
Na tym etapie, w zależności od wykonywanej przez wolontariusza pracy, przeprowadzamy
konieczne szkolenia. W pierwszej kolejności szkolenie powinno zapoznać wolontariusza z
organizacją i z tematyką prowadzonej działalności. Bardziej szczegółowe szkolenia,
prowadzone przez samą organizację lub instytucję zewnętrzną, dobieramy odpowiednio do
kompetencji i obowiązków wolontariusza. Forma i cele szkolenia zależą od specyfiki projektu
lub planowanego wydarzenia. Mogą to być wykłady, warsztaty, szkolenia w terenie (outdoor)
albo e-learning (szkolenie przez Internet). Atrakcyjne szkolenie będzie dobrą metodą
wzmocnienia motywacji wolontariusza i jego więzi z naszą organizacją. Dobrą praktyką jest
zawarcie informacji ze szkolenia w postaci broszury, prezentacji lub podręcznika i
przekazanie go wolontariuszowi. Wówczas będzie on mógł przypomnieć sobie pozyskaną
wiedzę, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.
Warto podkreślić, że szkolenie nie musi być wydarzeniem jednorazowym. Jeśli nasza
współpraca ma być długotrwała, należy zadbać o możliwość powtórzenia i poszerzenia
wiedzy oraz umiejętności zdobytych podczas początkowego szkolenia. Wolontariusz to
osoba, która poświęci wiele swojego czasu i energii naszej organizacji. Szkolenia są prostą
formą, która może spełnić dwie zasadnicze funkcje. Z jednej strony wesprze wolontariusza w
jego samorozwoju, z drugiej spowoduje, że wkład pracy jaki od niego otrzymamy, będzie stał
na wyższym, bardziej profesjonalnym poziomie.