Prezentacja

Sztuka prezentacji i wystąpień
publicznych jako podstawowa
kompetencja w biznesie
Dr Mariusz Trojanowski
Agencja Momentum Worldwide
Kiedy potrzebne są umiejętności
prezentacji?
Wystąpienia publiczne
– przed klientami,
współpracownikami,
przełożonymi, mediami,
partnerami
biznesowymi, …
Rozmowy indywidualne
– prezentowanie opinii,
przekonywanie, …
© Mariusz Trojanowski
Prezentacja
to
...sztuka przekazywania złożonych treści w sposób
zrozumiały, atrakcyjny i przekonywający,
przekonywający,
profesjonalnie wykorzystująca różne techniki
perswazyjne
© Mariusz Trojanowski
Sukces prezentacji
Plan
Prezenter
© Mariusz Trojanowski
Techniki prezentacji
Sukces prezentacji
Charakterystyka audytorium
Plan
Wiedza i zainteresowania audytorium
Analiza audytorium i
cele
Wstęp
Struktura wypowiedzi
Zakończenie
Rozwinięcie
Argumentacja
Miejsce i czas
Power Point i rekwizyty
Wygoda, przestrzeń, cisza
Fakty
Ciekawostki
Korzyści
Prawdy naukowe
Planowanie czasu z zapasem
Ubiór
Pomoce nie mogą zastąpić człowieka
…………
Logika, minimum tekstu, wielkość, kolory, animacja
© Mariusz Trojanowski
Omawianie slajdu z wykresem/tabelą
1.
Najpierw powiedz o co generalnie
chodzi
2.
Opisz tabelę / rysunek
RU 15
904 175
3.
(Omów wybrane elementy całości)
zasięg
90,08%
4.
Podaj koniecznie wniosek z tabeli /
rysunku (wniosek może, nie musi
być napisany)
Liczba odsłon sieci i biur reklamy online
(Megapanel PBI/Gemius, lipiec 2010)
Pamiętaj!!!
Słuchacze nie wiedzą od razu o co chodzi na slajdzie. Tylko Ty to wiesz!
Słuchacze muszą mieć czas na przyjęcie treści ze slajdu!
© Mariusz Trojanowski
Sukces prezentacji
Prezenter
Walka z tremą
Uświadomienie celu
Kondycja i dieta
Otwartość na ludzi
Lustro
Plecy - głowa - oczy
© Mariusz Trojanowski
Walka z tremą
Wystąpienie publiczne
Myśli
• Mam plan
• Skup myśli
• Zrób pozytywną
projekcję
• Miłe rzeczy
Zachowanie
• Dieta i kondycja
• Dotlenienie
• Wysiłek fizyczny
• Pomoce
• Wygląd
Emocje
Opanowanie,
koncentracja, dystans
© Mariusz Trojanowski
Sukces prezentacji
Techniki prezentacji
Start prezentacji
Operowanie
Przyciąganiegłosem
uwagi
Dobór
językagłosem
Operowanie
Spójność
mowy ciała
Dobór języka
Odpowiadanie
pytania
Spójność mowynaciała
Reakcje
na złe na
zachowania
Odpowiadanie
pytania
Reakcje na prezentacji
Zamykanie
złe zachowania
© Mariusz Trojanowski
Zamykanie prezentacji
…………
Spójność komunikacyjna
Słowa
Głos
© Mariusz Trojanowski
Mowa
ciała
Komunikacja werbalna
• Prosto i obrazowo (przykłady, które
wzmacniają siłę przekazu; anegdoty )
• Konkretnie
• Dopasowanie audytorium
• Unikanie:
Słowa
–
–
–
–
błędów językowych
dźwięków redundantnych oraz pleonazm
słownictwa potocznego i żargonu
zdrobnień
• Mówienie językiem o pozytywnym
wydźwięku
• Tropy stylistyczne
© Mariusz Trojanowski
Spójność komunikacyjna
Dobre tempo mówienia
i dykcja
Zmienna intonacja
głosu
Głos
Emisja głosu i niski
tembr
© Mariusz Trojanowski
Mowa ciała
Pozytywna
Negatywna
• Otwartość
– Rozluźniona twarz i uniesione lekko brwi
• Zamknięcie, niepewność i
obawa
– Przyjazny kontakt wzrokowy i uśmiech
– Podawanie zwiędniętej dłoni
– Dłonie otwarte i ukazujące ich wewnętrzą
stronę
– Ręce splecione
• Pewność siebie
– Postawa wyprostowana
– Uniesiona lekko głowa
– Pierś do przodu
– Ręce z przodu
Mowa
ciała
– Chrząknięcia, pocieranie i pociąganie: ucha, szyji
– Dotykanie przedmiotów
• Podejrzliwość i dezaprobata
–
–
–
–
Spoglądanie spodełba”
Szybkie przeczące ruchy głowy
Opuszczenie wzroku dolnoskośnie
Strzepywanie palcami po ubraniu)
© Mariusz Trojanowski
Gdy odpowiadasz na pytania, ataki
• Jeśli możesz – przyznaj rację lub
pochwal (ale nigdy bez podstawy)
• Bądź pewny siebie
• Utrzymuj kontakt wzrokowy
• Okaż otwartość wobec słuchacza
(mowa ciała)
• Mów normalnym głosem (nie za
cicho i nie za głośno)
• Zrób pauzę po wypowiedzeniu
twierdzenia i patrz w oczy
© Mariusz Trojanowski
Zakończenie prezentacji
• Powtórz najważniejsze punkty
przeprowadzonej prezentacji
• Potwierdź ewentualne ustalenia
• Wyraź zachętę lub apel na
przyszłość
• Miły akcent na koniec
© Mariusz Trojanowski
Dziękuję za uwagę
i
życzę udanych prezentacji!!!
☺
[email protected]
Sztuka prezentacji i wystąpień
publicznych jako podstawowa
kompetencja w biznesie
Dr Mariusz Trojanowski
Agencja Momentum Worldwide