Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN REKRUTACJI
I UCZESTNICTWA W STAŻACH ZAGRANICZNYCH
w ramach projektu
„KIERUNKI ZAMAWIANE – Mechatronika oraz Mechanika i
budowa maszyn w Akademii Morskiej w Szczecinie”
I.
10.
11.
12.
Definicje
§1
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
1.
AM – Akademia Morska w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego
1-2, 70-500 Szczecin.
2.
Projekt - Projekt, pt. „KIERUNKI ZAMAWIANE –
Mechatronika oraz Mechanika i budowa maszyn w
Akademii Morskiej w Szczecinie” współfinansowany ze
środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka,
Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału
dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów
kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na
wiedzy, Poddziałanie 4.1.2. Zwiększenie liczby absolwentów
kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na
wiedzy, realizowany w okresie 01.09.2010 – 30.06.2015, w
ramach którego zorganizowanych zostanie 20 staży
zagranicznych.
3. WM – Wydział Mechaniczny jednostka kształcąca AM w
Szczecinie na kierunkach Mechatronika i Mechanika i
budowa maszyn.
4.
Biuro Projektu – jednostka realizująca projekt wymieniony
w § 1 pkt. 2.
5.
Kandydat – osoba ubiegająca się o możliwość odbycia
stażu będąca studentem stacjonarnych kierunków
inżynierskich: 1) Mechatronika, 2) Mechanika i Budowa
Maszyn oraz uczestnikiem projektu, o którym mowa w § 1
pkt 2.
6.
Stażysta – osoba, będąca studentem AM, która podpisała
trójstronne porozumienie.
7.
Instytucja przyjmująca na staż – podmiot zagraniczny
będący przedsiębiorcą lub instytucją przyjmujący stażystę
na staż.
8.
Staż – jednomiesięczna płatna forma praktycznego zdobycia
wiedzy przez stażystę w wymiarze co najmniej 24 godzin
tygodniowo.
9.
Stypendium stażowe – świadczenie finansowe wypłacone
stażyście po zakończeniu stażu.
13.
14.
1.
2.
Raport stażowy – dokument potwierdzający odbycie stażu,
określający zakres merytoryczny i czasowy zrealizowanych
przez stażystę zadań.
Porozumienie trójstronne – dokument określający prawa i
obowiązki stron, tj. AM, Instytucji przyjmującej i stażysty.
Koordynator
staży
zagranicznych
–
osoba
odpowiedzialna za kontakty z firmami, promocję staży wśród
studentów AM, rekrutację, monitoring przebiegu stażu oraz
przygotowanie dokumentacji.
Opiekun stażysty – osoba wyznaczona przez Instytucję
przyjmującej na staż, która jest zobligowana do opieki
merytorycznej nad stażystą oraz kontrolowania realizacji
zadań określonych w porozumieniu trójstronnym, w
programie stażu.
Komisja Rekrutacyjna ds. staży – zespół minimum 3 osób
wchodzących w skład zespołu projektowego kwalifikujący
kandydatów do odbycia stażu.
§2
W rekrutacji na staże realizowane w ramach projektu może
uczestniczyć osoba, która spełnia warunki opisane w § 1
pkt. 5.
Uczestnictwo w stażu nie zwalnia stażysty z udziału
w obowiązujących go zajęciach dydaktycznych w AM
w ramach programu kształcenia.
§3
Głównym celem stażu jest ułatwienie studentom zdobywania
doświadczenia
zawodowego,
podwyższanie
kwalifikacji
zawodowych oraz wzmocnienie umiejętności praktycznych.
§4
Kandydat zainteresowany odbyciem stażu składa w wersji
papierowej w biurze projektu wymienionego w § 1 pkt. 4
wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy dostępny na
stronie internetowej projektu
wraz z dokumentami
potwierdzającymi poziom znajomości języka obcego oraz
zaświadczeniem wystawionym przez dziekanat wydziału
potwierdzającym, że termin stażu nie koliduje z praktykami
przewidzianymi w programie dydaktycznym AM.
1.
2.
§5
Tryb rozpatrywania wniosków
Rekrutacja na staż przebiegnie dwuetapowo:
a) etap I – złożenie dokumentów, o których mowa w § 4
b) etap II – dobór Instytucji przyjmującej do kandydata
Koordynator staży zagranicznych dokonuje weryfikacji
formalnej złożonych przez kandydatów dokumentów w I
etapie.
1/3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3.
Po weryfikacji formalnej formularze podlegają ocenie
merytorycznej przez Komisję Rekrutacyjną ds. staży
powołaną przez Rektora AM. Wynikiem I etapu rekrutacji
będzie lista rankingowa.
4. Kategoriami oceny merytorycznej są:
a) średnia ocen ze wszystkich egzaminów i zaliczeń za I-II
semestr w przypadku studentów II roku i za I-IV semestr
w przypadku studentów III roku,
b) poziom znajomości języka obcego potwierdzony
certyfikatem lub w przypadku jego braku
zaświadczeniem wystawionym przez lektora AM albo
szkołę językową posiadającą uprawnienia do
przeprowadzania egzaminów zewnętrznych. Minimalny
poziom znajomości języka angielskiego to B2.
5.
W II etapie rekrutacji nastąpi dobór Instytucji przyjmującej
do kandydata z listy rankingowej.
6.
Kandydat, który został zakwalifikowany na staż przez
Komisję Rekrutacyjną ds. staży w I etapie, może
samodzielnie wskazać instytucję przyjmującą, która
wyraziła gotowość przyjęcia go na staż poprzez list
intencyjny.
7.
Kandydaci, którzy uzyskają najwyższe wyniki w I etapie
rekrutacji, ale ostatecznie nie zostaną zaakceptowani
przez żadną Instytucję przyjmującą nie zostaną
zakwalifikowani na staż. Mają prawo do ponownego
ubiegania się o staż w kolejnej edycji.
8.
W przypadku, o którym mowa w pkt 7, Komisja
Rekrutacyjna ds. staży podejmuje decyzję o przyznaniu
stażu kolejnej osobie z największą liczbą punktów
uzyskaną w postępowaniu kwalifikacyjnym.
9.
Ostateczną decyzję o wyborze kandydata na staż
zagraniczny podejmuje Komisja Rekrutacyjna ds. staży w
oparciu o wynik I i II etapu rekrutacji.
10.
Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej przysługuje odwołanie
do Rektora AM, które należy złożyć w formie pisemnej do
Biura Projektu w terminie 7 dni kalendarzowych od daty
ogłoszenia listy rankingowej. Listy rankingowe będą
ogłaszane w terminach podanych wcześniej na stronie
internetowej Projektu.
11.
Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 14 dni od daty
jego złożenia. Od decyzji Rektora AM nie przysługuje
odwołanie.
12.
Po dokonaniu wyboru kandydata podpisywane jest
trójstronne porozumienie pomiędzy AM, Stażystą a
Instytucją przyjmującą.
§6
Terminy rekrutacji
1.
2.
Rekrutacja na staże odbywać się będzie w terminach
wcześniej podanych na stronie internetowej Projektu.
W przypadku zwolnienia się miejsca na liście kandydatów
zakwalifikowanych do odbycia stażu w pierwszej kolejności,
na staż będzie skierowana pierwsza osoba z listy
rezerwowej.
§7
Przebieg stażu
1.
2.
3.
Staż jest realizowany zgodnie z indywidualnym ramowym
programem stażu zawartym w porozumieniu trójstronnym,
którego wzór stanowi zał. nr 1 do niniejszego regulaminu.
Nadzór nad właściwym przebiegiem stażu sprawuje
koordynator staży zagranicznych, a po stronie instytucji
przyjmującej opiekun stażu wskazany w porozumieniu
trójstronnym.
Po zakończeniu stażu Instytucja przyjmująca na staż wydaje
raport, którego wzór stanowi załącznik nr 2.
§8
Finansowanie stażu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kandydat musi posiadać konto bankowe oraz dostarczyć
jego numer do Biura Projektu na etapie podpisywania
porozumienia trójstronnego.
Stypendium stażowe zostanie wypłacone najpóźniej 7 dni
roboczych przed rozpoczęciem stażu po wywiązaniu się
przez stażystę ze wszystkich obowiązków formalnych
związanych ze stażem zapisanych w niniejszym regulaminie
oraz wynikających z porozumienia trójstronnego.
Porozumienie trójstronne przygotowuje koordynator staży i
przedkłada je do podpisu Kierownikowi Projektu.
W przypadku wystąpienia opóźnień w przekazaniu środków
na realizację projektu ze strony Instytucji Pośredniczącej –
Narodowego Centrum Badań i Rozwoju – na rzecz AM,
organizator zastrzega sobie prawo do zawieszenia wypłat do
czasu otrzymania kolejnej transzy dofinansowania.
Stypendium stażowe nie może przekroczyć 3135 zł, na które
składają się stypendium stażysty wraz ze składkami ZUS,
także leżącymi po stronie płatnika składek.
Wypłata stypendium stażowego nastąpi na rachunek
bankowy wskazany przez stażystę w terminie wskazanym w
par. 8 pkt 2.
2/3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§9
Stażysta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Stażysta ma obowiązek przed rozpoczęciem stażu zawrzeć
we własnym zakresie umowę ubezpieczenia od następstw
nieszczęśliwych wypadków na okres odbywania stażu.
Stażysta ma obowiązek dostarczyć kopię umowy
ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
koordynatorowi staży zagranicznych najpóźniej na 3 dni
przed wyjazdem.
Stażysta ma obowiązek dostarczyć zaświadczenie
wystawione przez dziekanat wydziału, że terminy stażu nie
kolidują z praktykami w ramach programu dydaktycznego
AM.
Stażysta ma obowiązek poddać się badaniom ewaluacyjnym
przed rozpoczęciem i po zakończeniu stażu.
Stażysta organizuje staż (transport, zakwaterowanie,
ubezpieczenie, wiza, pozwolenie na pracę jeśli dotyczy) we
własnym zakresie, przy pomocy koordynatora staży
zagranicznych i opiekuna stażu po stronie Instytucji
przyjmującej.
Stażysta ma prawo do rezygnacji ze stażu wyłącznie z
uzasadnionych powodów. Za powody uzasadnione
przyjmuje się czynniki zdrowotne, losowe, klęskę żywiołową.
W takim przypadku nie przysługuje mu stypendium stażowe.
Stażysta
jest zobowiązany do zwrotu w całości
wypłaconego mu stypendium stażowego w przypadku, gdy:
a) utraci status studenta, o którym mowa w &1 pkt 5,
b) w sposób rażący naruszy warunki porozumienia, w tym
między innymi ustalony czas pracy, staranne wykonywanie
powierzonych obowiązków i porządek organizacyjny
obowiązujący u przyjmującego,
c) przerwie staż i/lub go nie ukończy.
Załączniki:
Zał. 1 – wzór porozumienia trójstronnego
Zał. 2 – wzór raportu stażowego
§ 10
Postanowienia końcowe
1.
Akademia Morska zastrzega sobie prawo wnoszenia zmian
do Regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych postanowień.
2. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Kierownika
Projektu.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje
w okresie trwania Projektu.
4. Przyjęcie warunków niniejszego regulaminu następuje z chwilą
złożenia przez kandydata formularza zgłoszeniowego.
3/3