zarządzenie dyrektora - Szkoła Podstawowa we Wrząsowicach

ZARZĄDZENIE NR 15/2016
DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ WE WRZĄSOWICACH
w sprawie organizacji dożywiania uczniów Szkoły w roku szkolnym 2016/2017
§ 1.
PODSTAWA PRAWNA
1. Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (t. jedn. Dz. U. z 2015 poz. 2156 ze
zmianami) – art. 67a.
2. Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006r o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. jedn. Dz.U. z
2015r., poz. 594 ze zmianami).
3. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 poz. 885 ze
zmianami).
4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001r. w sprawie ramowych
statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U. z 2001r. Nr 61 poz. 624 ze
zmianami).
5. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie
bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003r.
Nr 6 poz. 69)
6. Rozporządzenie (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r.
w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. L 139 z 30.4.2004, str.1)
7. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015r. w sprawie grup środków
spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty
oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego
dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2015 poz. 1256 ze zmianami).
8.
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji
dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł
zagranicznych (t. jedn. Dz. U. z 2014., poz. 1053 ze zmianami).
9. Uchwała Nr 221 Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2013r. w sprawie ustanowienia programu
finansowego gmin w zakresie dożywania „Pomoc państwa w zakresie dożywania” na lata 20142020 (Dz. U. z 2013r. poz. 1024).
10. Uchwała nr XIX/174/2016 Rady Miejskiej w Świątnikach Górnych z dnia 28 kwietnia 2016r.
w sprawie: utworzenia wydzielonych rachunków dochodów i wydatków nimi finansowanych
przez samorządowe jednostki budżetowe działających na podstawie ustawy o systemie oświaty.
11. Umowa nr 4/2016 z dnia 3 października 2016r. w sprawie prowadzenia żywienia dzieci:
przedszkolnych z oddziałów przedszkolnych i dzieci szkolnych oraz nauczycieli przez stołówkę
szkolną funkcjonującą przy Zespole Szkół w Świątnikach Górnych.
12. Ustawa z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (t. jedn. Dz. U. z 2016r. poz.
710).
13. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014r. w sparwie zwolnień z obowiązku
prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas fiskalnych (t. jedn. Dz. U. z 2016r. poz. 1215).
§2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Rodzice dzieci uczęszczających do Szkoły mają możliwość zakupienia w szkole obiadów dla
swoich dzieci.
2. Z wyżywienia w stołówce szkolnej mogą korzystać także nauczyciele Szkoły.
3. Usługa żywieniowa obejmuje przygotowanie wyżywienia w formie dwudaniowego obiadu
tj. I i II danie.
4. Obiady przygotowywane są przez stołówkę szkolną działająca przy Zespole Szkół
i dostarczane do Szkoły w specjalistycznych, gastronomicznych indywidulanych tacach
termoizolacyjnych.
5. Usługi żywienia świadczone są w ramach zapewnienia prawidłowej realizacji zadań
opiekuńczych Szkoły, w szczególności wspierania prawidłowego rozwoju dzieci, na podstawie
umowy zwartej pomiędzy dyrektorem Szkoły, a dyrektorem Zespołu Szkół.
4. Rodzice wyrażający chęć korzystania przez ich dzieci z posiłków, zobowiązani są do
wypełnienia
karty zgłoszenia na obiady, stanowiącej załącznik nr 1 i równoczesnego
dokonywania wpłat za zadeklarowane obiady.
5. Rodzice dokonując zgłoszenia dziecka na obiady, deklarują w jakim okresie czasu dziecko
będzie korzystać z posiłków i w jakie dni.
6. Karta zgłoszenia składana jest jednorazowo na cały zadeklarowany okres.
7. Karty zgłoszenia przyjmowane są w dniach 24-25 danego miesiąca w godzinach pracy
sekretariatu. Wraz ze złożeniem karty rodzic uiszcza opłatę za pierwszy miesiąc, a za
pozostałe okresy opłata uiszczana jest w terminach 24-25 dnia danego miesiąca, za miesiąc
kolejny, bez dodatkowego wezwania do uiszczenia opłaty.
8. Po upływie zadeklarowanego w karcie zgłoszenia terminu korzystania przez dziecko
z obiadów, rodzic wyrażający wolę dalszego korzystania przez jego dziecka z żywienia,
zobowiązany jest do ponownego złożenia karty zgłoszenia na nowy okres i uiszczenia opłat
wg. procedury wskazanej w ust. 7 .
9. W przypadku gdy termin składania kart zgłoszeniowych i dokonywania wpłat, określony jako
od 24 do 25-go dnia danego miesiąca, przypada na dni wolne od zajęć dydaktycznych, bądź
dni ustawowo wolne, wskazany termin ulega przesunięciu na dni wcześniejsze
(poprzedzające), odpowiednio o jeden lub dwa dni, w zależności czy oba wskazane dni 24 i 25
danego miesiąca, czy tylko jeden z nich, są dniami wolnymi.
10. Wysokość odpłatności za posiłki ustalana jest na podstawie kalkulacji kosztów surowców
potrzebnych do przygotowania tych posiłków (tzw. „wsad do kotła”) i nie zawiera kosztów
wynagrodzeń pracowników i składek naliczanych od tych wynagrodzeń oraz kosztów
utrzymania stołówki.
11. Wysokość odpłatności za posiłki na dany rok szkolny ustala (po konsultacji z kucharką
i intendentką) dyrektor Zespołu Szkół w porozumieniu z dyrektorami szkół i przedszkoli
funkcjonujących na terenie Gminy Świątniki Górne, których uczniowie korzystają z posiłków
i przedstawia do akceptacji organu prowadzącego do dnia 31 sierpnia danego roku.
12. Jeśli w ciągu roku szkolnego koszt zakupu surowców żywieniowych ulegnie drastycznej
podwyżce, tak, że przygotowanie posiłku wg przyjętego standardu żywieniowego
(odpowiednia gramatura, kaloryczność, jakość produktu) przy obowiązującej stawce, będzie
niemożliwe, wówczas dyrektor Zespołu Szkół (po konsultacji z kucharką i intendentką)
w porozumieniu z dyrektorami szkół i przedszkoli, działających na terenie Gminy Świątniki
Górne,
przygotowuje nową kalkulację kosztów i przedstawia do akceptacji organu
prowadzącego.
13. Odpłatność za posiłki jest podawana do publicznej wiadomości.
14. Dla uczniów znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej w zakresie żywienie
może być przyznana pomoc socjalna w formie bezpłatnych posiłków, na podstawie decyzji
wydawanych przez ośrodki pomocy społecznej.
§3
SZCZEGÓŁOWE ZASADY ODPŁATNOŚCI I KORZYSTANIA Z WYŻYWIENIA
W SZKOLE PODSTAWOWEJ
1. Rodzice uczniów uczęszczających do Szkoły, mają możliwość wykupienia w stołówce szkolnej
obiadów dla swoich dzieci wyłącznie w systemie abonamentu miesięcznego. Abonament
miesięczny może obejmować wszystkie dni nauki szkolnej w danym miesiącu bądź wybrane dni
tygodnia, powtarzalne w ciągu miesiąca np. wszystkie środy w danym miesiącu albo np. wszystkie
wtorki i czwartki.
2. Zakupiony posiłek „obiad” - obejmuje I danie - zupa i II danie. Nie ma możliwości wykupienia
wyłącznie pierwszego lub wyłącznie drugiego dania.
3. Koszt obiadu dwudaniowego w roku szkolnym 2016/2017 wynosi:
a) dla dzieci z oddziałów przedszkolnych – 4 zł,
b) dla dzieci szkolnych z klas I – VI – 5 zł,
4. Obiady są przygotowywane w stołówce szkolnej funkcjonującej przy Zespole Szkół i dostarczane
do szkół w specjalistycznych/gastronomicznych indywidualnych tacach termoizolacyjnych, gdzie
są podawane dzieciom, przez personel szkoły.
5. Uczniowie, których rodzice wykupili posiłek, spożywają go w szkole, w miejscu wyznaczonym
przez dyrektora szkoły.
6. Posiłki są spożywane przez uczniów na miejscu w Szkole. Nie ma możliwości zakupu posiłków
na wynos.
7. Zasady bezpieczeństwa w zakresie spożywania przez dzieci posiłku w wyznaczonym miejscu
ustala dyrektor Szkoły i podaje do publicznej wiadomości. Dyrektor podaje także aktualny
jadłospis (otrzymany od intendenta) oraz wyznaczone godziny spożywania posiłków.
8. Abonament za wyżywienie jest nabywany w systemie opłat miesięcznych „z góry” tzn. rodzice
dzieci korzystających z posiłków wnoszą opłatę za wyżywienie stanowiącą iloczyn jednostkowej
stawki dziennej za obiad i ilości zamówionych posiłków w danym miesiącu, zgodnie ze złożonym
przez siebie wnioskiem.
9. Opłaty za posiłki wnosi się w okresach miesięcznych za cały miesiąc z góry w terminach od
24 do 25-go dnia danego miesiąca na miesiąc kolejny, wyłącznie w formie gotówkowej.
Wpłaty gotówkowe przyjmowane są w sekretariacie Szkoły w godzinach pracy sekretariatu
Szkoły.
10. Dokonanie wpłaty stanowi podstawę przygotowania i wydania posiłku uczniowi w danym
miesiącu. Złożona, a nie opłacona karta zgłoszenia na obiady, nie stanowi podstawy do
przygotowania dla ucznia posiłku.
11. Wpłaty gotówkowe są przyjmowane w szkole na podstawie dowodu księgowego KP. Wzór
dowodu KP stanowi załącznik nr 2.
12. Przy wpłacie za wyżywienie dokonywanej gotówkowo należy podać: – imię i nazwisko dziecka,
klasę do której dziecko uczęszcza oraz za jaki miesiąc jest wnoszona opłata.
13. Dowody księgowe KP wystawiane są w trzech egzemplarzach, z czego 1 otrzymuje osoba
wpłacająca, drugi pozostaje w dokumentacji Szkoły, trzeci przekazywany jest do kasy
UMIG wraz z raportem kasowym.
14. Wpłaty zebrane w szkole pracownik sekretariatu odprowadza do kasy UMIG na rachunek
dochodów własnych Zespołu Szkół na numer 18 1240 2294 1111 0010 6795 2662,
sporządzając zestawienie zbiorcze – Raport Kasowy, w terminie do dnia 26-go danego
miesiąca. Wzór raportu kasowego stanowi załącznik nr 3. W przypadku szkół,
zlokalizowanych poza siedzibą UMIG tj. poza miejscowością Świątniki Górne, dyrektor
szkoły może wystawić wskazanemu pracownikowi sekretariatu – delegację na trasie Szkoła –
kasa UMIG – Szkoła.
15. W przypadku gdy wyznaczony dzień dokonania wpłaty do kasy UMIG przypada na dzień
wolny od zajęc dydaktycznych bądź dzień wolny od pracy, wpłaty dokonywane sa
w następnym dniu roboczym.
16. Na podstawie wpłat sporządzane jest zestawienie tabelaryczne uczniów, którzy będą korzystać
z wyżywienia w danym miesiącu i przekazywane do intendenta.
17. Rodzice dziecka, które korzysta z wyżywienia, a jest nieobecne w szkole, mogą zgłosić absencję
dziecka bezpośrednio do intendenta ( w Zespole Szkół) telefonicznie na numer 798-061-708, bądź
osobiście w godzinach 7.30-8.30, podając nazwę szkoły i nazwisko dziecka, oraz przewidywany
okres absencji. Tylko zgłoszone nieobecności są podstawą dokonania pomniejszenia naliczenia za
obiady za dany miesiąc, począwszy od dnia następnego, po zgłoszeniu.
18. Po zakończonym miesiącu, intendent uzgadnia kwotę naliczenia dla każdego ucznia za dany
miesiąc, korygując o ilości dni nieobecności, w których uczeń nie korzystał z wyżywienia,
a rodzice zgłosili ten fakt. Nadpłata zaliczana jest w poczet rozliczenia kolejnego miesiąca, bądź
zwracana (na pisemny wniosek rodzica) na konto bądź gotówkowo.
19. Nie ma możliwości dokonywania korekt naliczenia za m-c czerwiec.
§4
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Usługa żywienia dzieci w Szkole w roku szkolnym 2016/2017 realizowana będzie od dnia
17 października 2016r. do ostatniego dnia zakończenia rocznych zajęć dydaktycznowychowawczych tj. do dnia 23 czerwca 2017r. W przypadku dzieci szkolnych, natomiast
w przypadku dzieci przedszkolnych z oddziałów przedszkolnych żywienie realizowane będzie do
dnia 31 sierpnia 2017r. (przy założeniu funkcjonowania oddziałów przedszkolnych przez okres
lipiec-sierpień 2017r.).
2. W związku z faktem, iż żywienie dzieci w roku szkolnym 2016/2017 rozpoczyna się z dniem
17 października br., zgłoszenie dziecka na obiady jest przyjmowane od dnia 10 do 12 października
wraz ze zgłoszeniem rodzice wnoszą opłatę za wyżywienie realizowane w okresie od 17 do 31
października
br.
Zebrane
wpłaty
zostaną
odprowadzone
do
kasy
UMIG
do
dnia
13 października br.
3. Osoba, której powierzono zbieranie odpłatności za wyżywienie odpowiedzialna jest za stan
gotówki i prawidłowość przeprowadzanych operacji kasowych.
4. Dyrektor Szkoły zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia zebranej
gotówki (szafa pancerna zamykana na klucz, kasetka metalowa zamykana na klucz).
5. Dokumentacja obiegu gotówkowego w Szkole zostanie
uregulowana w drodze zmian do
„Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów”.
6. Z wyżywienia w szkole mogą korzystać także nauczyciele placówki.
7. Zasady zgłaszania i wnoszenia odpłatności za zadeklarowane obiady przez nauczycieli, są tożsame
jak dla uczniów.
8. Koszt obiady dwudaniowego dla nauczyciela wynosi 8,00 zł (słownie: osiem złotych 00/100).
9. Nauczyciel ma prawo do zakupu wyłącznie jednej porcji obiadowej. Nie ma możliwości
dokonywania zakupu na wynos.
10. Postanowienia niniejszego Zarządzenia wchodzą z dniem podpisania.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia
Nr 15/2016 Dyrektora Szkoły
we Wrząsowicach
KARTA ZGŁOSZENIA DZIECKA NA OBIADY W SZKOLE
Zgłaszam dziecko (imię i nazwisko dziecka).................................................................................
ucznia kl. ……........ Szkoły Podstawowej w ………………………………………………………...…
na
obiady
w
okresie
od
miesiąca
...........................................
r.
do
miesiąca
………………………………….., w dniach*:
wszystkie dni nauki szkolnej w miesiącu
wybrane dni nauki szkolnej w miesiącu tj.:
Poniedziałek
Wtorek
Środa
Czwartek
Piątek
*zaznaczyć wybraną opcję znakiem X
WRAZ
ZE
ZŁOŻONYM
ZAMÓWIENIEM
ZOBOWIĄZUJE
SIĘ
DO
ZAPŁATY ZA
ZAMÓWIONE OBIADY W WYZNACZONYCH TERMINACH TJ. OD DNIA 24 DO DNIA 25-GO
KAŻDEGO MIESIĄCA ZA MIESIĄC KOLEJNY – „WPŁATA Z GÓRY”.
PRZYJMUJĘ DO WIADOMOŚCI, IŻ BRAK DOKONANIA WPŁATY ZA ZAMÓWIONE
OBIADY W WYZNACZONYCH TERMINACH, POWODUJE AUTOMATYCZNE WSTRZYMANIE
WYDAWANIA POSIŁKÓW W KOLEJNYM MIESIĄCU.
ZOSTAŁEM
POINFORMOWANY
O
MOŻLIWOŚCI
DOKONYWANIA
ZGŁOSZENIA
NIEOBECNOŚCI DZIECKA. ABSENCJĘ DZIECKA MOŻNA ZGŁASZAĆ BEZPOŚREDNIO DO
INTENDENTA (W ZESPOLE SZKÓŁ) TELEFONICZNIE NA NUMER 798-061-708 LUB OSOBIŚCIE
W GODZINACH 7.30-8.30, PODAJĄC NAZWĘ SZKOŁY I NAZWISKO DZIECKA, ORAZ
PRZEWIDYWANY OKRES ABSENCJI. TYLKO ZGŁOSZONE NIEOBECNOŚCI SĄ PODSTAWĄ
DOKONANIA
POMNIEJSZENIA
NALICZENIA
ZA
OBIADY
ZA
DANY
MIESIĄC.POMNIEJSZENIE JEST DOKONYWANE OD DNIA NASTEPNEGO PO ZGŁOSZENIU
ABSENCJI
W razie całkowitej rezygnacji z posiłków zobowiązuję się do zgłoszenia rezygnacji w formie
pisemnej w terminie do 25-go dnia miesiąca poprzedzającego zaprzestanie korzystania z posiłków.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji usługi żywienia dziecka, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz. U. z 2016r. poz. 922)
.........................................................
Data i czytelny podpis rodzica/opiekuna
Załącznik nr 2 do Zarządzenia
Nr 15/2016 Dyrektora Szkoły
we Wrząsowicach
Załącznik nr 3 do
Zarządzenia Nr 15/2016
Dyrektora Szkoły we Wrząsowicach