Project co-financed by the European Regional Development Fund

Project co-financed by the European Regional Development Fund under the Operational
Programme Innovative Economy
Cieszyn,
12.03.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1
Przedmiot zapytania:
Kampania reklamowa
W ramach projektu „Zwiększenie konkurencyjności firmy „SKOWRON” poprzez udział w
targach w Turcji” realizowanego w ramach poddziałania POIG 6.5.2 „Wsparcie udziału
przedsiębiorców w programach promocji” prosimy o przedstawienie oferty cenowej na
wykonanie kampanii reklamowej w mediach internetowych w postaci akcji informacyjnej
do potencjalnych klientów zagranicznych, według podanych niżej założeń. Akcja, jest
jednym z elementów związanych z promocją firmy „SKOWRON” na rynkach
zagranicznych. Jesteśmy zainteresowani kompleksową obsługą.
Zamawiający:
„SKOWRON” Sp. z o.o.
ul. Frysztacka 93C
43-400 Cieszyn
Wymagania dotyczące oferty
Oferty mogą składać podmioty gospodarcze, których zakres działalności obejmuje
świadczenie usług określonych w przedmiocie niniejszego zapytania ofertowego.
Opis przedmiotu zamówienia
Kampania reklamowa firmy „SKOWRON” ma polegać na produkcji i emisji kampanii
reklamowych w internecie. Celem kampanii jest zapoznanie podmiotów z branży
budowlanej, dekoracyjnej, wyposażenia wnętrz, ogrodniczej oraz architektonicznej i
projektowej z rynków zagranicznych Unii Europejskiej z ofertą firmy „SKOWRON” w
zakresie drewna betonowego.
W skład kampanii wchodzą działania takie jak:
1. produkcja kreacji mailingowych (grafika i treść e-maili, landing page`ów, banerów
internetowych)
Na podstawie przekazanych materiałów graficznych (zdjęcia, logotypy) oraz
merytorycznych (opis produktu, oferta) należy przygotować kompleksowo wyżej
wymienione pozycje uwzględniając wszystkie potrzeby ich emisji.
1
2. Organizacja kampanii e-malingowej – akcji informacyjnej do potencjalnych klientów,
według następujących założeń:
Akcja zorganizowana musi zostać w oparciu o aktualną bazę danych podmiotów
gospodarczych z branż:
a. Budowlana obiekty
b. Budowlana wykończeniowa
c. Dekoracyjna
d. Wyposażenia wnętrz
e. Architektoniczna
f. Projektowa – obiekty
g. Projektowa – wnętrza
h. Projektowa – ogrody i tereny zielone
Geolokalizacja bazy:
a. Turcja
a. Bałkany (Albania, Bośnia i Hercegowina, Chorwacja, Macedonia, Serbia i
Czarnogóra)
b. Niemcy
Oczekiwana ilość rekordów w bazie z ww. branż to minimum 200.000 adresów e-mail.
Wysyłka:
Wysyłka akcji e-mailingowej przy pomocy aplikacji do komunikacji masowej, umożliwiająca
dostęp do takich narzędzi i statystyk jak:
 Statystyki godzinowe
 Szybka segmentacja
 Porównywanie wiadomości
 Real Email ROI
 Mierzenie konwersji
 Statystyki autoresponderów
 Inteligentne raportowanie
 Statystyki urządzeń i klientów pocztowych
a. Wysyłki powinny być realizowane w partiach po 50 000 rekordów w partii, w
odstępach trzydniowych w terminach od 14 do 30 kwietnia 2014 r.
b. Obsługa odpowiedzi na e-maila, według przedstawionego przez Zamawiającego
wzorca ofertowego.
c. Raport i analiza statystyczna podsumowujący zrealizowaną akcję, zawierający
wskaźniki konwersji (OR, ROI)
Wszystkie działania muszą być prowadzone zgodnie z Ustawa o Świadczeniu Usług Drogą
Elektroniczną oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
Termin:
Wysyłki muszą zostać wykonane w terminie od 14 do 30 kwietnia 2014 r.
2
Raport:
Po realizacji akcji musi zostać dostarczony raport zawierający dokładne parametry
wykonanych wysyłek.
Kryterium oceny oferty:
Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena realizacji zlecenia.
Tryb składania ofert:
Oferty mogą być składane:
 Drogą poczty elektronicznej, za pomocą wiadomości e-mail wysłanej na adres:
[email protected] Treść oferty powinna znajdować się w załączniku
pozbawionym możliwości edycji.
 Faksem na numer fax + 48 33 858-32-10
 Tradycyjnie (kurierem, pocztą lub osobiście) na adres:
„SKOWRON” Sp. z o.o.
ul. Frysztacka 93C
43-400 Cieszyn
Termin składania ofert:
Oferty można składać do dnia 10.04.2014 r. do godziny 16:00. Oferty złożone po terminie
nie będą rozpatrywane. Oferta powinna być ważna do 14.04.2014 r.
Informacje dodatkowe:
Zapytanie umieszczono również na www.betoncieszyn.pl oraz w siedzibie Zamawiającego
w miejscu publicznie dostępnym. Telefon kontaktowy 660 455 151.
3