zapytanie gasnice

WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH
PION KANCLERZA
Dział Organizacyjny
08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku “Kraków” Nr 22
tel. 261 519 464; fax.: 261 517 452
www.wsosp.pl
Dęblin, dnia 12.09.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą
o przedstawienie oferty cenowej na usługę przeglądu i konserwacji 405 szt. gaśnic.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz
ofertowy.
W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na
formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer 261 517 452 lub na e-mail:
[email protected]
Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku
do piątku w godz. od 7.30. – 15.30.:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin
ul. Dywizjonu 303 nr 35
Kancelaria Jawna pok. nr 116.
Termin składania ofert upływa dnia 21.09.2016 r., godz. 14.00.
Do oferty należy dołączyć:
1. wypełniony formularz ofertowy
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej.
Oferta musi być podpisana.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji.
Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie
wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez
zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w
górę.
Kryterium wyboru oferty jest cena (cena – 100%).
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
a) w sprawach merytorycznych: Roman Burza, tel. 261 517 454
b) w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel. 261 519 464
W załączeniu
1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1)
2. Wzór umowy (załącznik nr 2).
KANCLERZ
mgr Waldemar BIENIEK
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przegląd i konserwacja 405 szt. gaśnic w tym:
1. gaśnica halonowa 0.53 – 1,0 l – 10 szt.
2. gaśnica proszkowa 0,45 kg – 9 szt.
3. gaśnica proszkowa GP 1-z – 12 szt.
4. gaśnica proszkowa GP-2x – 72 szt.
5. gaśnica pianowa GWP-2x AF – 8 szt.
6. gaśnica śniegowa UGS-2x/GSE-2x – 45 szt.
7. gaśnica proszkowa GP-4x – 5 szt.
8. gaśnica pianowa GW-6z – 84 szt.
9. gaśnica proszkowa GP-6z/GP-6x – 116 szt.
10. gaśnica proszkowa AP 25 – 4 szt.
11. gaśnica śniegowa GS-5x – 40 szt.
Pomieszczenia w chronionych budynkach WSOSP (miejsca ustawienia gaśnic) u poszczególnych
użytkowników.
Przegląd i konserwacja powinny być wykonane zgodnie z PN-EN 3-7:2008.”Gaśnice przenośne. Część 7.
Charakterystyki, wymagania eksploatacyjne i metody badań”.
Czynności powinny być wykonane w pomieszczeniach chronionych budynków WSOSP
(w miejscach ustawienia gaśnic) u poszczególnych użytkowników w terminie do dnia 20.10.2016r.
Wykonawca: ...............................................................................................................................
Siedziba/adres:............................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Nr telefonu:......................................................
Nr faksu: …..................................................
e-mail: ………………………………………………………………………………………….
Nr NIP: ........................................................
Nr REGON: ...................................................
Nr KRS …………………………………………….
W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy
niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że
zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej
oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania
umowy jest ..................................................................................................................................
Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest ……………………………………………….
nr tel. ……………………………., e-mail: …………………………………………………....
Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po
następujących cenach:
L.p.
Nazwa przedmiotu
Ilość
szt.
A
B
C
1.
gaśnica halonowa
0.53 – 1,0 l
10
2.
gaśnica proszkowa
0,45 kg
9
3.
gaśnica proszkowa
GP 1-z
12
4.
gaśnica proszkowa
GP-2x
72
5.
gaśnica pianowa
GWP-2x AF
8
6.
gaśnica śniegowa
UGS-2x/GSE-2x
45
7.
gaśnica proszkowa
GP-4x
5
8.
gaśnica pianowa
GW-6z
84
9.
gaśnica proszkowa
GP-6z/GP-6x
116
10.
gaśnica proszkowa
AP 25
4
11.
gaśnica śniegowa
GS-5x
40
Cena
jednostkowa
netto zł
Wartość
netto
(zł)
stawka
VAT
%
Kwota
VAT (zł)
Wartość
zamówienia
brutto (zł)
D
E=CxD
F
G=FxE
H=E+G
RAZEM
Cena brutto ………………..………………………………………………………………… PLN
(słownie: ….………………………………………………………………………………………...)
Wartość usługi zawiera koszty dojazdu i zużytych materiałów.
Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.
…………………………
Miejscowość, data
.………………………………………………..
Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy
Załącznik nr 2
UMOWA NR ………..
NA WYKONANIE USŁUGI PRZEGLĄDU I KONSERWACJI GAŚNIC
zawarta w dniu ...................... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:
ZAMAWIAJĄCY:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35
NIP 5060034353, REGON 060059216
reprezentowana przez:
Rektora - Komendanta – ........................................
WYKONAWCA:
dot. podmiotów wpisanych do KRS:
………………………………………………………………
adres:…………………………………………….………….
NIP …………………….. REGON ………….……..…….
Nr KRS: ..............................................................................
reprezentowany przez: ........................................................
dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:
…………………………………………………………...…
zam.. ……………………………………PESEL………….
prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:
……………………………………………………………….
adres: ……………………………………………….……….
NIP ………………….….. REGON ……………………….
W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie przeglądu i
konserwacji 405 sztuk gaśnic znajdujących się w pomieszczeniach budynków Zamawiającego, tj.
Lp.
Rodzaj gaśnicy
Ilość (sztuk)
1.
gaśnica halonowa 0.53-1,0 l
10
2.
gaśnica proszkowa 0,45 kg
9
3.
gaśnica proszkowa GP-1-z
12
4.
gaśnica proszkowa GP -2x
72
5.
gaśnica pianowa GWP-2x AF
8
6.
gaśnica śniegowa UGS-2x/GSE-2x
45
7.
gaśnica proszkowa GP-4x
5
8.
gaśnica pianowa GW-6z
84
9.
gaśnica proszkowa GP-6z/GP-6x
10.
gaśnica proszkowa AP 25
4
11.
gaśnica śniegowa GS-5x
40
116
§2
TERMIN WYKONANIA UMOWY
Umowa zostanie wykonana w terminie od dnia zawarcia do dnia 20 października 2016 r.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
1.
2.
3.
§3
SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje do
prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy
zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie
z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującą normą PN-EN 3-7:2008 „Gaśnice przenośnie.
Część 7. Charakterystyki, wymagania eksploatacyjne i metody badań.” i wymaganiami
wynikającymi z przepisów prawa, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi, jak również
Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej
umowy będą posiadać kwalifikacje, uprawnienia i przeszkolenia wymagane do realizacji
objętej umową usługi.
§4
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi bez wezwania ze strony Zamawiającego.
Przeglądy i konserwacje wykonywane będą przez Wykonawcę w pomieszczeniach
chronionych budynków Zamawiającego (w miejscach ustawienia gaśnic) u poszczególnych
użytkowników, w dniach: od poniedziałku do piątku, w godzinach: 7.30 – 15.30, a za zgodą
Zamawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia.
Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego telefonicznie lub telefaksem o
terminie przystąpienia do realizacji usługi na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem
przystąpienia do ich realizacji, z zachowaniem terminu określonego w § 2 umowy.
Wykonawca usługę wykona z użyciem własnego sprzętu, urządzeń i materiałów, które będą
sprawne i które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty,
certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z
Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym.
§5
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi w sposób nie powodujący jakichkolwiek
zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego.
Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do
chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za
szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac
konserwacyjnych.
§6
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
Po wykonaniu usługi Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru przedmiotu
umowy.
Odbioru przedmiotu umowy dokona w imieniu Zamawiającego Pan Roman BURZA –
specjalista ds. ochrony środowiska i ppoż.
Odbiór zostanie dokonany w formie pisemnego protokołu, który określać będzie w
szczególności:
1) datę i miejsce wykonania usługi,
2) rodzaj wykonanej usługi,
3) zgodność wykonanej usługi z przedmiotem niniejszej umowy lub ujawnione zostaną
ewentualne wady jakościowe i ilościowe i termin ich usunięcia przez Wykonawcę.
Protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany zostanie w imieniu Zamawiającego przez
osobę wymienioną w ust. 2, oraz przez Wykonawcę.
4. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
§7
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
Za wykonaną usługę przeglądu i konserwacji gaśnic Wykonawca otrzyma wynagrodzenie
ustalone zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik do umowy, na łączną
kwotę:
netto : ……………………….………. zł.
(słownie: ………………………………………………..……………………………………zł.).
brutto: ……………………….………. zł.
(słownie: ……………………………………………………………………………. zł.).
Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy obejmuje całkowity koszt
wykonania przedmiotu umowy opisanego w § 1 umowy wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy
do miejsca wykonania umowy i z powrotem, kosztem użycia do wykonania umowy materiałów
i innych elementów.
Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury
wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi i jej odbiorze przez Zamawiającego.
Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz
Wykonawcy protokół odbioru.
Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 21
(dwudziestu jeden) dni od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy (bez wad) oraz
otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.
Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia
świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego.
§8
KARY UMOWNE
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający
będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach:
1) w przypadku opóźnienia w realizowaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,1%
wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia,
2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze – w wysokości 0,1%
wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia,
3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
– w wysokości 10% (dziesięciu procent) wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy,
Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakiejkolwiek wierzytelności Wykonawcy,
w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z umową.
Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od
Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy,
2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy,
3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych
przyczyn oraz nie realizuje go pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
4) Wykonawca wykonuje prace niezgodnie z umową.
2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego
wiedzy o wystąpieniu powyższych okoliczności w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY
1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w
związku z wykonywaniem umowy są:
a) ze strony Zamawiającego: Pan Roma BURZA -specjalista ds. ochrony środowiska i
ppoż., tel. 261 517 454.
b) ze strony Wykonawcy:…………………………., tel. ………………
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie
stanowi zmiany treści umowy.
§ 11
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy
Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na
rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek
pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty
zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie
nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do
wystąpienia na drogę postępowania sądowego.
2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
1.
2.
1.
2.
§ 12
REPREZENTACJA WYKONAWCY
Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające
z załączonego do formularza ofertowego dokumentu określającego sposób reprezentacji i
osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie.
W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby
reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu,
Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie
reprezentacji.
§ 13
ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA
Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją
niniejszej umowy wystosowane będą przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron.
Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca
siedziby oraz numeru faksu. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby
oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone.
§ 14
ZMIANA UMOWY
Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron,
wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający.
Załącznik do umowy: Formularz ofertowy Wykonawcy
…………………………………
ZAMAWIAJĄCY
…………………………………
WYKONAW