Upomnienia i Tytuły wykonawcze

Transkrypt

Upomnienia
i Tytuły wykonawcze
PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA
NEXAR 2006
1
Zastrzega się prawo zmian technicznych. Treść niniejszego podręcznika nie może stanowić podstaw do jakichkolwiek roszczeń wobec
firmy NEXAR Maciej Ciesiółka. Opisane oprogramowanie jest dostarczane na podstawie umowy licencyjnej i może być używane
zgodnie z tą umową.
Firma NEXAR nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody (w tym szkody powodujące utratę zysku, zakłócenia w pracy
przedsiębiorstwa, utratę informacji handlowych lub inne straty finansowe), powstałe w wyniku użycia lub niemożności użycia tego
produktu, nawet, gdy firma NEXAR zostanie powiadomiona o możliwości powstania takich szkód.
Całość ani żadna część niniejszej książki nie może być powielana, przechowywana w pamięci ani transmitowana bez pisemnej zgody
autora. Autor nie ponosi żadnego rodzaju odpowiedzialności za skutki wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w niniejszej
książce.
Wszystkie użyte nazwy programów i firm są prawnie zastrzeżone przez ich właścicieli i zostały użyte jedynie w celach informacyjnych.
Skład i produkcja: NEXAR.
© Copyright by NEXAR 2002-2006.
All rights reserved - Wszelkie prawa zastrzeżone.
Wersja: 6.00
INTERNET:
www.nexar.pl
E-MAIL:
[email protected]
WSPARCIE I POMOC TECHNICZNA:
[email protected]
2
Spis treści.
1. WSTĘP..................................................................................................................................................... 4
2. ROZPOCZĘCIE PRACY Z PROGRAMEM...................................................................................... 5
2.1.JAKIEGO KOMPUTERA POTRZEBUJEMY ?........................................................................................................5
2.2.JAK ZAINSTALOWAĆ I ZAREJESTROWAĆ PROGRAM.......................................................................................... 5
2.3.ZASADY OGÓLNE......................................................................................................................................5
2.4.KONFIGURACJA PROGRAMU – PIERWSZE URUCHOMIENIE..................................................................................6
3. OGÓLNY OPIS SYSTEMU.................................................................................................................. 9
3.1. INTERFEJS Z UŻYTKOWNIKIEM....................................................................................................................9
3.2.OKNA W SYSTEMIE................................................................................................................................... 9
3.3.BELKI PRZESUWANIA ZAWARTOŚCI OKNA...................................................................................................... 9
3.4.OKNA DIALOGOWE....................................................................................................................................9
4. ZAPISY NIE ROZLICZONE.............................................................................................................. 11
4.1.ZASADY OGÓLNE....................................................................................................................................11
4.2.WPROWADZANIE ZAPISÓW ...................................................................................................................... 11
4.3.RAPORTY..............................................................................................................................................12
5.UPOMNIENIA........................................................................................................................................14
5.1.T WORZENIE UPOMNIEŃ Z ZAPISÓW NIE ROZLICZONYCH................................................................................. 14
5.2.E WIDENCJA UPOMNIEŃ............................................................................................................................ 15
5.3.DRUKOWANIE UPOMNIEŃ ........................................................................................................................ 17
5.4.ZESTAWIENIA ........................................................................................................................................18
6.TYTUŁY WYKONAWCZE................................................................................................................. 20
6.1.T WORZENIE TYTUŁÓW WEDŁUG UPOMNIEŃ................................................................................................. 20
6.2.E WIDENCJA TYTUŁÓW............................................................................................................................ 20
6.3.DRUKOWANIE I ZESTAWIENIA ...................................................................................................................27
7.INNE EWIDENCJE............................................................................................................................... 30
7.1.E WIDENCJA KONTRAHENTÓW....................................................................................................................30
7.2.POZOSTAŁE EWIDENCJE........................................................................................................................... 31
8.NARZĘDZIA.......................................................................................................................................... 34
8.1.USUNIĘCIE DANYCH................................................................................................................................ 34
8.2.NARZĘDZIA ZEWNĘTRZNE........................................................................................................................ 34
8.3.IMPORT DANYCH.................................................................................................................................... 35
8.4.INNE PROGRAMY.................................................................................................................................... 35
9.OPCJE PROGRAMU............................................................................................................................ 36
9.1.PARAMETRY OGÓLNE FIRMY.....................................................................................................................36
10.ZAKOŃCZENIE.................................................................................................................................. 36
3
1. WSTĘP
Program „Upomnienia i Tytuły wykonawcze” jest specjalizowanym systemem tworzenia upomnień i tytułów
wykonawczych na podstawie zapisów nie rozliczonych z programu „Dochody budżetowe” lub innych
(Simple, SSV).
Okno główne programu.
4
2. ROZPOCZĘCIE PRACY Z PROGRAMEM
2.1.Jakiego komputera potrzebujemy ?
-komputer zgodny z IBM PC, procesor z zegarem 500 MHz lub lepszy, rozdzielczość grafiki
800x600
-minimum 128 MB pamięci operacyjnej dla systemy Windows 98 i 256 MB pamięci dla systemu
Windows XP
-ok. 10 MB wolnego miejsca na dysku + miejsce na bazę danych
2.2.Jak zainstalować i zarejestrować program
Program instaluje się wywołując program SETUP.EXE z dysku CD lub z lokalizacji na dysku twardym
(program pobrany z Internetu).
Program uruchamia się w wersji testowej, to znaczy działają wszystkie funkcje programu, jednak
wydruki oznaczone są odpowiednim tekstem informującym o wersji próbnej.
Aby zarejestrować program należy uruchomić opcję [POMOC> UŻYTKOWNIK] i przycisk „Zarejestruj
program”. Należy wpisać wymagane informacje dotyczące osoby i firmy rejestrującej oraz wpisać
identyfikator rejestracyjny z umowy licencyjnej. Po tej operacji program będzie działał bez żadnych
ograniczeń.
2.3.Zasady ogólne
W tekście mogą pojawić się następujące znaki:
-ważna informacja (nie przegap)
-sposób (jak to zrobić)
-uwaga – ostrzeżenie (na co uważać, żeby czegoś nie popsuć)
Polecenia wybierane w systemie ujmowane są w tekście w nawiasy kwadratowe, znak > oznacza
podmenu np.:
[POMOC>UŻYTKOWNIK]
5
2.4.Konfiguracja programu – pierwsze uruchomienie
Program wywołujemy skrótem do programu TYTULYY.EXE.
Parametry programu wpisujemy w poleceniu [OPCJE>PARAMETRY].
Należy wpisać dane firmy.
Dane opisowe wydruku tytułów wpisujemy w oknie wywoływanym przyciskiem „Parametry wydruku Tytułu
wyk.”.
6
Wpisujemy także dane wierzyciela do nagłówka wydruku ewidencji tytułów wykonawczych.
Przycisk „Numeracja” otwiera okno, w którym wpisujemy bieżące numery dokumentów oraz przedrostek
(jeżeli jest używany) numeru upomnienia.
7
-Uwaga: przed rozpoczęciem pracy należy uzupełnić tabelę stawek odsetek o aktualne wartości.
Polecenie [INNE EWIDENCJE> STAWKI ODSETEK].
8
3. Ogólny opis systemu
Rozdział stanowi ogólny opis posługiwania się systemem. Jeżeli kiedykolwiek miałeś do czynienia z
komputerem, to pomiń ten rozdział – nie dowiesz się niczego nowego.
3.1. Interfejs z użytkownikiem
Program posiada jednolite środowisko obsługi, w którym wykonanie wybranej funkcji określone jest
przez standardowe czynności.
Składniki interfejsu z użytkownikiem:
-Menu systemu - poruszanie się za pomocą kursorów lub myszki, wybór poprzez wciśnięcie
ENTER, wciśnięcie (puszczenie) klawisza myszki lub poprzez wciśnięcie Alt i litery, która jest
podświetlona w odpowiednim podpunkcie MENU;
-Platforma - miejsce ekranu, na którym otwierane są okna, można je przesuwać, skalować,
zamykać i układać na platformie; w programie rolę platformy może stanowić pulpit windows (ekran
główny)
-Linia statusu - w dolnej linii ekranu - w linii statusu wyświetlane są informacje pomocnicze
zależne od kontekstu działania programu oraz nazwy operacji uruchamianych jednym
przyciśnięciem klawisza (można uruchomić je za pomocą myszki traktując te napisy jak przyciski)
3.2.Okna w systemie
Informacje wyświetlane na ekranie grupowane są w oknach. Na ekranie wyświetlanych może być w tym
samym czasie wiele okien, ale w danej chwili tylko jedno może być aktywne. Oknem aktywnym jest
okno, w którym użytkownik wykonuje jakieś czynności. Wykonywane operacje odnoszą się zawsze do
aktywnego okna. Używając myszki można określić wymagane rozmiary. Okna można zamykać
wciskając klawisz ESC (dla okien dialogowych i niektórych tekstowych oraz informacji pomocniczych)
lub klawisza Alt-F4 (najczęściej) lub przycisk „OK.”. Okno można zamknąć także przez wciśnięcie
klawisza myszki przy kursorze znajdującym się na piktogramie [ ]. Podwójne wciśnięcie klawisza
myszki na górnej belce okna powoduje powiększenie okna do pełnych rozmiarów (powtórne, podwójne
wciśnięcie zmienia wymiary okna do poprzednich).
 Zmiana rozmiarów okna możliwa jest tylko dla okien innych niż dialogowe (np. edytora tekstu).
3.3.Belki przesuwania zawartości okna
Belki pozioma i pionowa ułatwiają przesuwanie zawartości okna za pomocą myszki.
W przypadku poprzeczki poziomej wciśnięcie klawisza myszki przy usytuowaniu kursora myszki w
miejscu strzałki kierunkowej powoduje przesunięcie zawartości okna w lewo lub w prawo. Jeżeli kursor
myszki nałoży się na piktogram usytuowania zawartości okna, naciśnie klawisz myszki i przytrzymując
go wykona się ruch myszką to zawartość okna zostanie przesunięta zgodnie z kierunkiem tego ruchu.
Jeżeli ustawimy kursor myszki po lewej lub prawej stronie tego piktogramu, to wciśnięcie klawisza
myszki spowoduje przesunięcie zawartości okna o jednostkę tabulacji lub stronę (dla poprzeczek
pionowych).
3.4.Okna dialogowe.
Okna dialogowe, które składają się zazwyczaj z kilku podokienek służą do przeglądania zawartości
skorowidzów, wybierania zbioru, ustawiania różnych parametrów, sposobu wykonywania poleceń,
przeglądania zawartości plików danych, itp. Są one uaktywniane po zainicjowaniu poleceń MENU
zakończonych trzema kropkami (...). Okna dialogowe można przesuwać, ale nie można ich skalować.
Najczęściej trzeba je zamknąć przed wykonaniem innych poleceń (oprócz tych, które uaktywniane są
wewnątrz okienka i powodują wywołanie innego dialogu).
Obiekty okna dialogowego mogą być wybierane myszką (należy wcisnąć przycisk myszki w momencie,
gdy kursor myszki znajduje się na wybranym obiekcie) lub za pomocą klawiatury - klawisz TAB wybiera
następny, a Shift-TAB poprzedni obiekt okna dialogowego. Dowolny obiekt lub polecenie (przycisk)
może być uaktywnione także przez wciśnięcie klawisza Alt-x, gdzie x jest klawiszem z literą
podświetloną w nazwie obiektu.
9
Rodzaje obiektów sterujących okienka dialogowego:
-Linia wpisywania danych. Po wybraniu, linia wpisywania danych ma jaśniejsze tło i jeżeli
zaczniemy wpisywać informacje bez poruszenia kursora to poprzednia wartość zniknie. Działają
dodatkowo klawisze Home i End, które przenoszą kursor odpowiednio na początek i koniec
wpisywanej linii. Podczas wpisywania można wybrać jedną z wartości wpisanych poprzednio
używając przycisku leżącego na prawo od linii wpisywania danych - przycisku historii (wciśnięcie
klawisza kursor w dół) . Wyświetlona zostanie lista poprzednich wartości w osobnym oknie
(podokienko rejestracyjne) - można poprzez wciśnięcie klawisza ENTER przesłać tę wartość do linii
głównej. Uaktywnienie okienka rejestracyjnego następuje również po ustawieniu kursora myszki na
opisanym wyżej piktogramie i wciśnięciu klawisza myszki.
-Podokienka parametryczne. Okna parametryczne (wyboru) pozwalają wybrać część parametrów z
dostępnego zbioru. Odstęp [ ] oznacza, że dany parametr jest wyłączony, a znak [X] oznacza
włączenie parametru. Poruszanie się po liście dostępne jest za pomocą kursorów. Włączenie lub
wyłączenie parametru następuje przez wciśnięcie klawisza SPACJI. Każdy z parametrów może być
włączony lub wyłączony niezależnie od pozostałych. Włączenie/wyłączenie parametru można
zrealizować także przez wciśnięcie klawisza ALT-x, gdzie x oznacza podświetloną literę w nazwie
parametru lub wciśnięcie klawisza myszki przy kursorze ustawionym w linii parametru.
-Podokienka opcjonalne. Okna opcjonalne pozwalają wybrać jedną opcję z dostępnego zbioru.
Opcja wybrana oznaczana jest przez znak (*). Poruszanie się po liście dostępne jest za pomocą
kursorów podobnie jak dla okien parametrycznych. Każde przemieszczenie powoduje jednak
włączenie kolejnej opcji, przy czym w obrębie podokienka wybrana może być tylko jedna.
-Przyciski. Przyciski odpowiadają poleceniom. Zazwyczaj jedno polecenie jest domyślne.
Zainicjowanie polecenia domyślnego następuje poprzez wciśnięcie klawisza ENTER. Jeżeli w
okienku znajduje się klawisz „ANULUJ”, to wciśnięcie klawisza ESC jest równoznaczne z wybraniem
polecenia porzucenia wprowadzonych zmian (anulowania operacji). Przycisk można uruchomić
przez naciśnięcie klawisza myszki w momencie, gdy kursor znajduje się nad przyciskiem lub za
pomocą klawiatury wciskając ENTER przy aktywnym przycisku (podświetlonym lub ujętym w
znaki). Także w tym przypadku stosuje się metodę wybierania operacji przez wciśnięcie klawisza
ALT z podświetloną w nazwie polecenia literą. Standardowy układ przycisków w polu dialogowym:
„OK.” „ANULUJ” „POMOC”. “OK” przyjmuje zmiany w oknie, “Anuluj” powoduje zamknięcie okna bez
dokonanych zmian, a “POMOC” wywołuje system pomocy kontekstowej związanej z bieżącym
oknem.
-Podokienko listy. Podokienko listy umożliwia wybór parametru (nazwy) z listy dostępnych
wartości. W zależności od operacji, która korzysta z listy można wybrać (SPACJĄ lub dwukrotnym
wciśnięciem klawisza myszki) jeden lub więcej elementów. Listy są bardzo często
wykorzystywanym elementem i występują również w oknach przeglądania zawartości plików
danych oraz w oknach wyboru pliku. Lista elementów może być wyświetlana w jednej lub w
większej ilości kolumn (np. w oknie wyboru pliku).
Napis w oknie dialogowym. Okno dialogowe może posiadać także napisy informacyjne, które nie
są elementami aktywnymi.
10
4. Zapisy nie rozliczone
4.1.Zasady ogólne
Upomnienia możemy wystawiać na podstawie zapisów nie rozliczonych lub ręcznie.
Jeżeli używamy programu „Dochody budżetowe” lub innego (Simple, SSV), z których program wczytuje
dane o zapisach nie rozliczonych, to zapisy na liście głównej będą pobierane poleceniem „Aktualizuj”.
Otrzymamy wtedy listę zapisów z programu zewnętrznego jak poniżej:
Listę tę możemy sortować według pól w dolnej części ekranu. Klikniecie i zmiana aktywnego pola
sortowania powoduje zmianę ułożenia zapisów na liście.
W trakcie pracy będziemy widzieli upomnienia i tytuły wystawione dla danego zapisu nie rozliczonego
w podoknach w dolnej części okna głównego.
4.2.Wprowadzanie zapisów
Okno zapisów nie rozliczonych posiada standardowe przyciski dodawania, zmiany i usuwania rekordów.
Dla każdego wprowadzanego zapisu musimy określić dane, takie jak przy księgowaniu w programie
źródłowym:
11

Jeżeli nie używamy żadnego innego programu oprócz Upomnień i Tytułów, to możemy
zrezygnować z wprowadzania tych danych w ewidencji zapisów nie rozliczonych. W takiej sytuacji o
wiele lepszym rozwiązaniem jest rezygnacja z używania tej listy i wprowadzanie upomnień za konkretne
należności.
4.3.Raporty
Do dyspozycji mamy dwa zestawienia.
Zestawienie zap. nie rozliczonych.
12
i ewidencję
Różnią się układem i ilością informacji.

Zestawienia są tworzone dla zapisów, dla których wygenerowano upomnienie lub tytuł
wykonawczy.
13
5.Upomnienia
5.1.Tworzenie upomnień z zapisów nie rozliczonych.
Jeżeli prowadzimy ewidencję zapisów nie rozliczonych, to utworzenie nowego upomnienia odbywa się
automatycznie.
Z okna głównego wybieramy przycisk „Utwórz”. Pojawi się okno z ewidencją kontrahentów, z którego
wybieramy rekord.
 Opcja „Tylko z zapisami nie rozliczonymi” działa tylko wtedy, gdy ewidencja kontrahentów i
zapisów nie rozliczonych jest importowana z innego programu.
Po wybraniu kontrahenta otrzymujemy okno z listą zapisów nie rozliczonych przypisanych dla tego
kontrahenta:
Z listy zapisów możemy zaznaczyć jeden lub więcej pozycji i wcisnąć przycisk „Utwórz upomnienie”.
 Aby zaznaczyć więcej niż jeden wiersz, należy trzymać wciśnięty klawisz SHIFT i klikać na
kolejne pozycje.
Po utworzeniu upomnienia, system zamknie okno z listą zapisów nie rozliczonych i przejdzie do edycji
nowo utworzonego upomnienia.
14
5.2.Ewidencja upomnień
Wystawione upomnienia znajdują się na liście wywoływanej poleceniem
WYSTAWIONYCH] lub przyciskiem okna głównego „Upomnienia”.
[UPOMNIENIA> EWIDENCJA
Górne podokienko zawiera nagłówki wystawionych upomnień. Dla wybranego na tej liście upomnienia
pojawiają się pozycje w podokienku w dolnej części okna dialogu.
Listę nagłówków można sortować wg podanych w dolnej części okna pól. Upomnienia wg numeru
można wyszukiwać przyciskiem „Szukaj”.
Dodajemy najpierw nagłówek upomnienia przyciskiem „Dodaj”.
Najpierw pojawia się ewidencja kontrahentów (w której możemy dopisać rekordy) i po wybraniu
kontrahenta na liście nagłówków pojawia się nowy wpis.
Nie musimy nic w nim zmieniać. Jednak jeśli zajdzie taka potrzeba możemy wcisnąć przycisk „Zmień” i
pojawi się okno zmiany nagłówka:
15
Teraz możemy przejść do wpisywania pozycji upomnienia wciskając przycisk „Dodaj”
 Przyciski edycji (dodaj, zmień, usuń) pod lista nagłówków odnosi się do tej listy. Takie same
przyciski pod listą pozycji działają na tej liście.
Okno dodawania pozycji upomnienia:
 Możemy dodać maksymalnie 4 pozycje upomnienia.
Jeżeli upomnienie zostało wystawione, ale nie może być brane pod uwagę, możemy anulować rekord
przyciskiem „Anuluj”.
Wtedy na liście nagłówków upomnień pojawi się czerwony znak „X”.
16
5.3.Drukowanie upomnień
Podstawowym przyciskiem okna ewidencji upomnień jest „Podgląd”, który generuje wydruk
wybranego upomnienia.
Upomnienie może być z tego miejsca wydrukowane. Przed wydrukiem można zmienić ustawienia
drukarki.
Przyciski w oknie podglądu pozwalają na
-zmianę skalowania podglądu
-poruszanie się między stronami wydruku
-wybranie drukarki i parametrów księgowania
-wydruk raportu na drukarce
-zapis raportu do pliku
-wczytanie raportu
-zamknięcie okna podglądu
Przycisk „Drukuj” wysyła upomnienie bezpośrednio na drukarkę.
Jeżeli chcemy wydrukować większa ilość upomnień, to wybieramy przycisk „Zakres”.
Możemy określić od jakiego do jakiego numeru mają być drukowane upomnienia i czy drukować ich
kopie.
17
W sytuacji, gdy kontrahent płaci za upomnienie w kasie, możemy wyliczyć odsetki na bieżący dzień
wciskając przycisk „Odsetki”.
5.4.Zestawienia
Mamy dwa rodzaje zestawień – ewidencję skróconą i pełną wystawionych upomnień.
Przed wykonaniem zestawienia możemy określić filtry wyboru według okna:
Ewidencja skrócona (zestawienie):
18
Ewidencja pełna:
19
6.Tytuły wykonawcze
6.1.Tworzenie tytułów według upomnień
W oknie przeglądania ewidencji upomnień jest przycisk „Utwórz nowy tytuł”.
Przed wciśnięciem tego przycisku należy zaznaczyć faktury z upomnienia, które mają utworzyć nowy
tytuł wykonawczy.
Polecenie utworzy nowy tytuł wykonawczy i pojawi się okno edycji tytułu.
6.2.Ewidencja tytułów
Ewidencja wyświetla wszystkie wystawione tytuły wykonawcze w oknie jak poniżej:
Do dyspozycji jest możliwość sortowania tytułów według pól znajdujących się w dolnej części okna
oraz wyszukiwanie według numeru.
Przycisk „Dodaj” pozwala na wprowadzenie nowego tytułu, bez wcześniejszej historii działań (bez
pozycji w zapisach nie rozliczonych i bez wcześniejszego utworzenia upomnienia).
20
Pierwsze okno jest ewidencja kontrahentów, która pozwala na wybór kontrahenta do wystawienia
tytułu wykonawczego.
Następnie wybieramy rodzaj tytułu.
i dane do tytułu wykonawczego
Ostatni ekran jest dialogiem edycyjnym tytułu wykonawczego.
Oprócz nagłówka zawierającego podstawowe informacje o tytule mamy sekcje podzielone tak jak
wydruk tytułu (A-N).
21
Wciśnięcie przycisku opisującego każda sekcję wyświetla okno z informacjami składającymi się na
te części tytułu wykonawczego.
-większość pól w sekcjach tytułu wypełniana jest automatycznie według danych zawartych w
parametrach systemu – polecenie [OPCJE> PARAMETRY] – „Parametry wydruku Tyt.”.
Część A
Dane indentyfikacyjne są odczytywane w większości z ewidencji kontrahentów.
22
Część B
W tym oknie możemy wyliczyć odsetki, określić przerwy w ich naliczaniu oraz wybrać sposób ich
pobierania.
23
Część C
Informacja o banku i rachunku wierzyciela.
Część D
Wniosek wierzyciela.
24
Część E
Rachunek bankowy zobowiązanego. Przepisywany jest z ewidencji kontrahentów, jeżeli został podany.
25
Część F
Możemy określić miejsce położenia majątku zobowiązanego.
Część N
W poszczególnych zakładkach można opisać dane współmałżonka lub wspólnika (wspólników).
26
6.3.Drukowanie i zestawienia
W głównym oknie ewidencji tytułów wykonawczych znajduje się przycisk „Drukuj”.
Po jego wywołaniu otrzymujemy okno drukowania:
Przyciski po lewej stronie drukują bezpośrednio odpowiednie strony tytułu.
Przyciski po prawej generują podgląd poszczególnych stron tytułu, które można wydrukować.
Np. strona pierwsza tytułu:
27
Pozostałe przyciski i ustawienia pozwalają na wydruk zakresu tytułów i podzielenie ich na strony
parzyste i nieparzyste oraz wybór drukowania kopii.
Ewidencja wystawionych tytułów poprzedzona jest oknem z wyborem filtrów
Drugie okno pozwala na wybór tytułów dla określonego Urzędu Skarbowego:
28
Otrzymujemy zestawienie:
29
7.Inne ewidencje
7.1.Ewidencja kontrahentów
Ewidencja kontrahentów jest wspólna dla wszystkich programów systemu.
Działanie jest takie same jak innych ewidencji, ale bardziej rozbudowane są funkcje edycyjne.
Dodatkowo można sortować i wyszukiwać rekordy.
Dane kontrahenta składają się z kilku zakładek. Obligatoryjne są dane podstawowe kontrahenta.
30
7.2.Pozostałe ewidencje
Zdefiniowano ewidencję Urzędów Skarbowych.
Ewidencje można edytować.
Przyciski w kolejności:
-początek listy
31
-poprzedni rekord
-następny rekord
-koniec listy
-dodanie nowego rekordu
-usunięcie rekordu
-edycja rekordu (taki sam efekt powoduje ustawienie kursora w komórce – polu i zmiana
-zatwierdzenie zmian
-anulowanie zmian rekordu
-odświeżenie listy

Po wprowadzeniu rekordu należy zatwierdzić edycje/zmianę przez wciśnięcie odpowiedniego
przycisku. W innym przypadku nowy rekord nie będzie widoczny na listach wyboru.
Ewidencja „Województwa” została skonfigurowana.
Ewidencja „Stawki odsetek”
32
-Uwaga: przed rozpoczęciem pracy należy uzupełnić tabelę stawek odsetek o aktualne wartości.
33
8.Narzędzia
8.1.Usunięcie danych
Polecenie [NARZĘDZIA> USUNIĘCIE DANYCH] powoduje przygotowanie bazy danych do pracy. Można je
wywołać po okresie prób z pracą programu.
8.2.Narzędzia zewnętrzne
W razie uszkodzenia bazy danych możemy przeprowadzić operację odbudowy indeksów.
Należy wyjść z programu głównego i wywołać program DBADMIN.EXE.
Przycisk „Odbudowa indeksów bazy” spowoduje próbę odtworzenia indeksów.
Jeżeli odbudowa nie naprawiła problemu pozostaje odtworzenie bazy z kopii zapasowej.
Kopie tworzone są w katalogu archiwalnym w katalogu o nazwie składającej się z daty utworzenia kopii.
Odtworzenie polega na skopiowaniu całej zawartości katalogu archiwalnego z wybranego dnia do
miejsca przechowywania bazy danych (w reguły C:\program\baza”).
Miejsce przechowywania danych i konfiguracja bazy dostępna jest w programie BDE Administrator
Kopie tworzone są po potwierdzeniu, programem zewnętrznym DBACKL.EXE, który wywoływany jest
automatycznie, po wyjściu z programu głównego.
34
8.3.Import danych
W zależności od konfiguracji programu dostępne są programy importu danych z programów
zewnętrznych. Nazwy programów i sposób importu zależny jest od konfiguracji i wykupionej
licencji.
Wywołanie aktualizacji przy użyciu przycisku „Aktualizuj” z okna głównego.
Pojawia się wybór programu importu:
8.4.Inne programy
Do systemu dodawany jest także kalkulator odsetek.
35
9.Opcje programu
Wszystkie ustawienia mają poważny wpływ na wygląd i działanie programu. Parametry zgrupowane są
w menu [OPCJE]. Wszystkie można w każdej chwili zmienić.
9.1.Parametry ogólne firmy
Najważniejsze opcje ustawia się w poleceniu [OPCJE> PARAMETRY]
Opcje zostały omówione w dziale „Pierwsze uruchomienie”
10.Zakończenie
Program Upomnienia i Tytuły wykonawcze stanowi prosty w obsłudze system, który łączy cechy mocnej
aplikacji biznesowej z lekkością małych programów. Kontroluje dane przepływające przez program, ale
w każdej chwili pozwala na zmiany, które użytkownik uzna za właściwe
36
NOTATKI
37

Upomnienia i Tytuły wykonawcze

Transkrypt

Podobne dokumenty

Wymagania niemiecki 1-3

Wręczono tytuły awansu zawodowego dla nauczycieli

REGULAMIN SZKOŁY

KARTA ZGŁOSZENIA 2015

Stolarka okienna wymiana okien wymiary: 1510 x 1450 PCV profil

KARTA ZGŁOSZENIA 1. Nazwa zespołu

Nowy interfejs okna głównego programu Doradca, od

Okna drewniane o profilu softline

Funkcje wykonawcze a rozwój 6

PYTANIE 14: Czy wszystkie okna z zestawienia stolarki / rysunek A