Instrukcja do Umowy Uczestnictwa

Instrukcja do Umowy Uczestnictwa
1. Umowę Uczestnictwa należy wypełnić czytelnie i w całości.
2. Wypełnioną Umowę Uczestnictwa wraz z fakturą pro-forma należy przesłać do MT Targi
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. faksem na numer +48 22 529 39 15 w celu
potwierdzenia poprawności. MT Targi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
odeśle podpisaną Umowę wraz z fakturą pro-forma e-mailem lub faxem na adres podany
na stronie
Z-1, potwierdzając tym samym jej poprawność, jak również przyjęcie do
realizacji. Na podstawie otrzymanej faktury pro-forma należy dokonać płatności
(numer konta wskazany jest na stronie Z-1 i na fakturze pro-forma). MT Targi Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. w ciągu 7 dni od daty wpływu środków na konto
wystawi fakturę VAT.
3. Umowę
Uczestnictwa
(łącznie
2
strony)
należy
przesłać
pocztą
w
oryginale
(2 egzemplarze) na adres MT Targi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.:
ul. Makowska 95, 04-307 Warszawa niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia
jej do realizacji ze strony MT Targi.
4. W przypadku zgłaszania Podwystawców należy wypełnić załącznik P do Umowy
Uczestnictwa i przesłać w trybie określonym w punkcie 3 i 4.
5. Umowa Uczestnictwa jest ważna tylko z podpisami we wszystkich miejscach zaznaczonych
na czerwono.
6. Podpisany oryginał Umowy zostanie odesłany pocztą na adres podany na stronie Z-1
razem z fakturą VAT lub przekazany Wystawcy przy odbiorze stoiska.
XV Targi Turystyki i Wypoczynku LATO
24 - 25 kwietnia 2010, Warszawa
Centrum Targowo-Kongresowe MT Polska
04-242 Warszawa, ul. Marsa 56
Z-1
MT Targi Spółka z ograniczona odpowiedzialnością sp. k.
(zwana dalej MT Targi Sp. z o.o. sp. k.)
04-307 Warszawa, ul. Makowska 95
tel.: +48 22 529 39 75; fax.: +48 22 529 39 15;
e-mail: [email protected]; www.targilato.pl
UMOWA UCZESTNICTWA
Z-1
_____________________________________________________________________________________________________________________
NAZWA WYSTAWCY (do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców i spisie wg numerów stoisk w katalogu
KRAJ
oraz w spisie wg numerów stoisk na tablicy informacyjnej)
DANE DO FAKTURY (PŁATNIK)
PROSIMY WYPEŁNIĆ CZYTLENIE
FIRMA_____________________________________________________________________________________________________________
ADRES ____________________________________________________________________________________________________________
ulica
kod
miasto
KRS ___________________________________________________________
nie jesteśmy płatnikami podatku VAT
jesteśmy płatnikami podatku VAT, nasz NIP ________________________________________upoważniamy
upoważniamy MT Targi Sp. z o.o. sp.k. do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
DANE OSOBY DO KONTAKTU
IMIĘ I NAZWISKO ______________________________________________________ FUNKCJA ___________________________________
TELEFON BEZPOŚREDNI________________________________________________ FAX ________________________________________
e-mail: ______________________________________________________
www________________________________________________
Wskazane powyżej dane przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy, przez MT Targi Sp. z o.o. sp. k. z siedzibą
w Warszawie (04-307) przy ul. Makowskiej 95, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r., Nr 133,
poz. 883 ze zm.). Przysługuje mi prawo wglądu w udostępnione dane oraz ich poprawiania.
Wyrażam zgodę
nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych wskazanych powyżej, w celach marketingowych przez MT Targi Sp. z o.o. sp. k., zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r., Nr 133, poz. 883 ze zm.). Podanie danych jest dobrowolne. Przysługuje mi prawo
wglądu w udostępnione dane, ich poprawiania oraz zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania.
Wyrażam zgodę
nie wyrażam zgody na przesyłanie mi przez MT Targi Sp. z o.o. sp. k. informacji handlowych na wskazany powyżej adres email .
data, czytelny podpis osoby do kontaktu………………………………………………….
A
REJESTRACJA I WPIS DO KATALOGU
CENA (PLN)
ILOŚĆ
WARTOŚĆ (PLN)
OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA
200,-
1
200 PLN +VAT
OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU WYSTAWCY
315,-
1
315 PLN +VAT
UWAGA! W przypadku zgłaszania Podwystawców należy wypełnić załącznik P do Umowy Uczestnictwa.
B1
POWIERZCHNIA WYSTAWIENNICZA - STOISKO SZEREGOWE
B1
CENA PODSTAWOWA
369,-/m²
…………. m²
…………….PLN +VAT
CENY PROMOCYJNE DLA WYSTAWCÓW KTÓRZY OPŁACĄ 100%
KOSZTÓW DO 15.01.2010:
- DLA WYSTAWCÓW TARGÓW LATO 2009
- DLA POZOSTAŁYCH WYSTAWCÓW
POWIERZCHNIA NA ZEWNĄTRZ
329,-/m²
349,-/m²
…………. m²
…………. m²
…………….PLN +VAT
…………….PLN +VAT
135,-/m²
…………. m²
…………….PLN +VAT
B2
POWIERZCHNIA WYSTAWIENNICZA - POZOSTAŁE STOISKA* (OTWARTE Z 2, 3 LUB 4 STRON)
Do ceny podstawowej powierzchni należy doliczyć
10,-/m²
…………. m²
B2
…………….PLN +VAT
*UWAGA: Minimalna powierzchnia stoiska narożnego 9m²; minimalna powierzchnia stoiska półwyspowego (3 strony otwarte) 30m²; minimalna
powierzchnia stoiska wyspowego (4 strony otwarte) 60m². Liczba stoisk otwartych ograniczona.
UWAGA: Ceny powierzchni nie obejmują: zabudowy stoiska, dodatkowego wyposażenia, opłaty serwisowej, przyłącza mediów.
WARTOŚĆ Z-1: A + B = …………….…………………………………………………………….………………………………PLN + 22% VAT
WARTOŚĆ UMOWY: Z-1 + P = …………………………...…………………..…………………………….…………………...PLN + 22% VAT
C. Wyrażamy zgodę na następujące warunki płatności:
1. Zaliczka w wysokości 45% całkowitej należności wynikającej z umowy płatną w ciągu 14 dni od daty podpisania Umowy Uczestnictwa przez Wystawcę/Płatnika.
2. Uregulowanie pozostałych należności (55%) nastąpi nie później niż 30 dni przed targami tj. do 23 marca 2010 r. W przypadku cen promocyjnych, możliwość
skorzystania z promocji jest uzależniona od zapłaty 100% należności wynikającej z Umowy do 15 stycznia 2010 r. W przypadku nie dokonania wpłaty w terminie do 15
stycznia 2010 zapłata należności za udział w Targach nastąpi po cenach normalnych (wyższych od promocyjnych) określonych w cenniku zamieszczonym w Umowie
Uczestnictwa (strona Z-1) w terminie do dnia 23 marca 2010 r.
3. Walutą w jakiej dokonywane będą płatności jest PLN.
UWAGA! Płatności należy dokonać na podstawie faktury pro-forma na konto MT Targi Sp. z o.o. sp. k.
Deutsche Bank PBC S.A. 56 1910 1048 2214 0214 0551 0001
Koszty przelewu bankowego pokrywa Wystawca. MT Targi Sp. z o.o. sp. k. w ciągu 7 dni od daty wpływu środków na konto wystawi fakturę VAT.
E. Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Targów LATO 2010, znajdującym się na stronie internetowej www.targilato.pl, stanowiącym
integralną część niniejszej Umowy uczestnictwa w Targach i akceptuję przedstawione warunki.
pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie upoważnionej do
pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie upoważnionej
reprezentowania firmy - Wystawca
do reprezentowania firmy-Płatnik
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, jej rozwiązanie, jak również odstąpienie od niej, wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
UWAGA! Umowa uczestnictwa powinna być przesłana w oryginale (2 egzemplarze) na adres MT Targi spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k
potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia udziału przez osobę
uprawnioną do reprezentowania MT Targi Sp. z o.o. Sp. K.
ZAŁĄCZNIK P
DO UMOWY UCZESTNICTWA
XV Targi Turystyki i Wypoczynku LATO
24 - 25 kwietnia 2010, Warszawa
Centrum Targowo-Kongresowe MT Polska
04-242 Warszawa, ul. Marsa 56
P
MT Targi Spółka z ograniczona odpowiedzialnością sp. k.
(zwana dalej MT Targi Sp. z o.o. sp. k.)
04-307 Warszawa, ul. Makowska 95
tel.: +48 22 529 39 75; fax.: +48 22 529 39 15;
e-mail: [email protected]; www.targilato.pl
ZGŁOSZENIE PODWYSTAWCÓW
P
NAZWA WYSTAWCY ________________________________________________________________________________________________
1. NAZWA PODWYSTAWCY___________________________________________________________________________________________
(do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców i spisie wg numerów stoisk w katalogu oraz w spisie według numerów stoisk na tablicy informacyjnej)
2. NAZWA PODWYSTAWCY___________________________________________________________________________________________
(do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców i spisie wg numerów stoisk w katalogu oraz w spisie według numerów stoisk na tablicy informacyjnej)
PROSIMY WYPEŁNIĆ CZYTLENIE
3. NAZWA PODWYSTAWCY___________________________________________________________________________________________
(do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców i spisie wg numerów stoisk w katalogu oraz w spisie według numerów stoisk na tablicy informacyjnej)
4. NAZWA PODWYSTAWCY___________________________________________________________________________________________
(do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców i spisie wg numerów stoisk w katalogu oraz w spisie według numerów stoisk na tablicy informacyjnej)
5. NAZWA PODWYSTAWCY___________________________________________________________________________________________
(do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców i spisie wg numerów stoisk w katalogu oraz w spisie według numerów stoisk na tablicy informacyjnej)
6. NAZWA PODWYSTAWCY___________________________________________________________________________________________
(do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców i spisie wg numerów stoisk w katalogu oraz w spisie według numerów stoisk na tablicy informacyjnej)
7. NAZWA PODWYSTAWCY___________________________________________________________________________________________
(do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców i spisie wg numerów stoisk w katalogu oraz w spisie według numerów stoisk na tablicy informacyjnej)
8. NAZWA PODWYSTAWCY___________________________________________________________________________________________
(do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców i spisie wg numerów stoisk w katalogu oraz w spisie według numerów stoisk na tablicy informacyjnej)
9. NAZWA PODWYSTAWCY___________________________________________________________________________________________
(do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców i spisie wg numerów stoisk w katalogu oraz w spisie według numerów stoisk na tablicy informacyjnej)
10. NAZWA PODWYSTAWCY___________________________________________________________________________________________
(do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców i spisie wg numerów stoisk w katalogu oraz w spisie według numerów stoisk na tablicy informacyjnej)
REJESTRACJA I WPIS DO KATALOGU PODWYSTAWCÓW
CENA (PLN)
ILOŚĆ
WARTOŚĆ (PLN)
OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA OD PODWYSTAWCY
200,-
…………….PLN +VAT
OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU PODWYSTAWCY
315,-
…………….PLN +VAT
WARTOŚĆ ZAŁĄCZNIKA P: .......................................................................................................................PLN + 22% VAT
potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia udziału przez osobę
uprawnioną do reprezentowania MT Targi Sp. z o.o. Sp. K.
pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie upoważnionej do
reprezentowania firmy - Wystawca
pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie upoważnionej
do reprezentowania firmy-Płatnik
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, jej rozwiązanie, jak również odstąpienie od niej, wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
UWAGA! Umowa uczestnictwa powinna być przesłana w oryginale (2 egzemplarze) na adres MT Targi spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k
XV Targi Turystyki i Wypoczynku LATO
24 - 25 kwietnia 2010, Warszawa
Centrum Targowo-Kongresowe MT Polska
04-242 Warszawa, ul. Marsa 56
MT Targi Spółka z ograniczona odpowiedzialnością sp. k.
(zwana dalej MT Targi Sp. z o.o. sp. k.)
04-307 Warszawa, ul. Makowska 95
tel.: +48 22 529 39 75; fax.: +48 22 529 39 15;
e-mail: [email protected]; www.targilato.pl
K
WPIS DO KATALOGU
K
I. Nazwa do katalogu ………………………………………………………………………………………………………………….
II. Obowiązkowy wpis do katalogu
Tekst wpisu powinien zawierać:
- dane kontaktowe (nazwa firmy, telefon, infolinia, e-mail, strona www)
- logo firmy (wektorowe zapisane jako eps, ai, cdr, ewentualnie jako tiff lub jpg 300 dpi).
- opis oferty firmy w języku polskim – do 750 znaków ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi
Dłuższe teksty będą dodatkowo obciążane ceną dodatkowego wpisu do katalogu – 315 zł + VAT.
Powyższe materiały prosimy dostarczyć pocztą elektroniczną ([email protected]) do 2 marca 2010.
W przypadku niedostarczenia ww. materiałów do katalogu w terminie do 2 marca 2010, Organizator zastrzega sobie prawo do
zamieszczenia w katalogu wyłącznie danych teleadresowych Wystawcy na podstawie Umowy Uczestnictwa. W takim przypadku
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poprawność danych.
W branżowym spisie wystawców firma powinna figurować w następujących kategoriach:
Biura podróży i touroperatorzy
Oferty tematyczne
Baza noclegowa
turystyka krajowa
turystyka młodzieżowa i dziecięca
hotele
główne miejsca
turystyka językowa
ośrodki wczasowe i pensjonaty
1
turystyka aktywna:
sanatoria, uzdrowiska
2
1
ośrodki wellness&SPA
3
2
agroturystyka
4
3
apartamenty gościnne, kwatery prywatne
5
4
schroniska
turystyka zagraniczna
5
campingi
główne kraje
turystyka pielgrzymkowa
ośrodki narciarskie
1
turystyka lecznicza, wellness&SPA
dworki, pałace, zamki
2
turystyka rodzinna
inne…
3
oferta weekendowa
1
4
inne:
2
5
internetowe biura podróży
1
3
2
4
Ekspozycje narodowe i regionalne
V. Przewoźnicy
kraje
miasta
gminy
Ubezpieczenia w turystyce
linie lotnicze
linie promowe
Wydawnictwa turystyczne
linie kolejowe
linie autokarowe
Portale turystyczne
Bilety
powiaty, regiony
instytucje, stowarzyszenia, związki, izby,
organizacje, ambasady
Atrakcje turystyczne
autokarowe
Inne
lotnicze
promowe
1
2
Caravaning
Sprzęt sportowy i turystyczny
muzea
sprzęt sportowy
wynajem samochodów / przyczep
zabytki
akcesoria i sprzęt turystyczny
sprzedaż samochodów / przyczep
szlaki turystyczne
parki tematyczne
moda sportowa i wakacyjna
sprzęt i akcesoria do sportów i gier
zespołowych
inne
inne
1
1
1
2
2
2
3
3
aquaparki
sprzęt, wyposażenie, akcesoria
usługi
inne…
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, jej rozwiązanie, jak również odstąpienie od niej, wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
UWAGA! Umowa uczestnictwa powinna być przesłana w oryginale (2 egzemplarze) na adres MT Targi spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k