Zapytanie ofertowe - sale i catering

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Radom, dn. 29.07.2010 r.
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego
A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
Biuro Projektu „Kwalifikacje = możliwości”
ul. Grzecznarowskiego 2, 26-600 Radom
ZAPYTANIE OFERTOWE
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta - Borowiecka, zaprasza
do składania ofert na wykonanie usługi wynajmu sal szkoleniowych oraz usługę cateringu
w ramach projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego „Kwalifikacje = możliwości”
w ramach Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo
dla przedsiębiorstw.
Postępowanie jest realizowane zgodnie z zasadami konkurencyjności określonymi w § 20
umowy o dofinansowanie projektu a także z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki.
Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal szkoleniowych oraz usługa cateringu
realizowane w ramach projektu „Kwalifikacje = możliwości”, który jest realizowany
w Radomiu.
Szczegółowy zakres usług obejmuje załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Oferty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres email [email protected] do dnia
06.08.2010 do godziny 14.00. Oferty dostarczone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
Kryteria oceny ofert
Wynajem sal szkoleniowych: Cena 100% (za moduł obejmujący 4 godziny dydaktyczne po 45
minut, dwie przerwy kawowe po 5 minut, jedna przerwa obiadowa dwudziestominutową)
Usługa cateringowa: Cena 100 % ( za jeden posiłek dla jednej osoby – osobo posiłek -
catering)
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
ul. Kryształowa 4, 25-751 Kielce tel.: 041 345 02 39, fax.: 041 343 93 53
[email protected] www.bco24.eu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Dokumenty wymagane od wykonawców:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków umożliwiających realizację zadania (załącznik nr 2
do zapytania)
2. Oferta ( załącznik nr 3 do zapytania)
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
ul. Kryształowa 4, 25-751 Kielce tel.: 041 345 02 39, fax.: 041 343 93 53
[email protected] www.bco24.eu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 Szczegółowy zakres usług
Wynajem sal szkoleniowych
1. Termin realizacji: sierpień 2010 – luty 2011 r.
2. Liczba uczestników / grupa: max 15 osób.
3. Ilość modułów sala dydaktyczna na szkolenia – 240
4. Ilość modułów sala komputerowa na szkolenia – 360
Usługa cateringowa
1.Termin realizacji: sierpień 2010 – luty 2011 r.
2. Liczba uczestników / grupa: max 15 osób.
3. Ilość osoboposiłków (ciepły posiłek, kawa, herbata, ciastka): max 6 000
Wymagania:
1. Budynek musi spełniać wymogi dostępności dla osób niepełnosprawnych
2. Wymagany jest dostęp do czterech sal równocześnie, w tym dwóch komputerowych
klimatyzowanych
3. Sale zlokalizowane w budynku z dostępem do miejsc parkingowych.
4. Sale z dostępem do toalet
5. Wyodrębnione miejsce na catering
6. Sale dydaktyczne wyposażone w min. 10 miejsc siedzących przy stolikach
(z możliwością dostawienia pięciu dodatkowych miejsc siedzących przy stolikach)
oraz miejsce dla prowadzącego jak również w tablicę kredową lub suchościeralną lub
flipchart, kredę, mazaki, rzutnik multimedialny oraz laptop.
7. Sale komputerowe wyposażone w min. 10 miejsc siedzących przy stolikach
komputerowych (z możliwością dostawienia pięciu dodatkowych miejsc siedzących
przy stolikach komputerowych) oraz miejsce dla prowadzącego jak również w tablicę
kredową lub suchościeralną, kredę, mazaki, rzutnik multimedialny oraz laptop.
8. Sala komputerowa wyposażona będzie w minimum 10 stacjonarnych stanowisk
komputerowych + 1 stanowisko dla wykładowcy.
9. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu zainstalowanie
specjalistycznego oprogramowania niezbędnego do prowadzenia zajęć.
10. Pojedyncza usługa cateringowa (posiłek) dla jednej osoby na jeden dzień:
a. Kawa rozpuszczalna w saszetkach (czarna, bez cukru) – 1 szt./osobę
b. Herbata czarna w saszetkach - 1 szt./osobę
c. Ciasteczka (około 5 sztuk na osobę)
d. Cukier w saszetkach 5 g. – 2 szt./ osobę
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
ul. Kryształowa 4, 25-751 Kielce tel.: 041 345 02 39, fax.: 041 343 93 53
[email protected] www.bco24.eu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
e. Śmietanka do kawy (jedna saszetka lub pojemnik)
f. Obiad - gorące drugie danie (np. udko z kurczaka z frytkami i surówką /
naleśniki / pierogi – porcja 6 szt., ryba smażona z ziemniakami i surówką /
mięso smażone z ziemniakami/ ryżem i surówką – Wykonawca sam decyduje
o menu)
g. Opakowanie na catering, plastikowa łyżeczka, widelec, nóż, cztery kubki,
kilka serwetek papierowych.
11. Ilość zamawianych posiłków będzie każdorazowo ustalana 1,5 godziny zegarowej przed ich
dostarczeniem,
12. W skład usługi cateringu wchodzi:
a) Posiłek, o którym mowa w pkt. 2
b) Dowóz posiłku na miejsce szkolenia w terminach i godzinach wskazanych przez
Zamawiającego.
c) Rozdanie uczestnikom szkolenia cateringu.
d) Pozostawienie porządku po spożytym cateringu
Pozostałe wymagania:
Wymagana jest pełna dostępność sal w okresie sierpień 2010 – luty 2011. Ponieważ terminy
wykorzystania poszczególnych sal uzależniona jest od procesu rekrutacji Zamawiający będzie
informował wykonawcę o zapotrzebowaniu na usługę w terminie pięciu dni roboczych przed
rozpoczęciem poszczególnych szkoleń.
Obowiązki Wykonawcy
- zapewnienie obsługi technicznej w tym dostępności pomocy telefonicznej w każdym dniu
zajęć oraz interwencji osobistej max w ciągu 1 godziny zegarowej od chwili zgłoszenia;
- zapewnienie konsultacji teleinformatycznej przy instalacji oprogramowania niezbędnego
do prowadzenia zajęć specjalistycznych;
- dostarczenie w ciągu max 2 godzin dydaktycznych od chwili zgłoszenia urządzeń wolnych
od wad i sprawnych do użytkowania jako zamienniki niesprawnych urządzeń będących na
wyposażeniu sal.;
- udostępnienie sal i pracowni komputerowej po uzgodnieniu harmonogramu zajęć;
- zapewnienie możliwości oznaczenia budynku i pomieszczeń, w których odbywają się
zajęcia zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zasad oznaczania pomieszczeń i budynków dla
projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu społecznego;
- ponoszenia kosztów utrzymania czystości w pomieszczeniach, energii elektrycznej, dostaw
wody i odprowadzania ścieków, ochrony;
- zamawiający zapłaci za efektywne moduły z wyłączeniem przerw;
- zamawiający zapłaci za faktycznie zamówione posiłki
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
ul. Kryształowa 4, 25-751 Kielce tel.: 041 345 02 39, fax.: 041 343 93 53
[email protected] www.bco24.eu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2
Pieczęć Wykonawcy
Oświadczenie o spełnianiu warunków umożliwiających realizację zadania
Oświadczam, iż w postępowaniu prowadzonym przez BCO Biuro Doradztwa Biznesowego
A. Nowak, M. Boryta - Borowiecka, na wykonanie usługi wynajmu sal szkoleniowych oraz
usługę cateringu w ramach projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego „Kwalifikacje =
możliwości” spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie:
1. Posiadam niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Spełniam wszystkie wymagania zawarte w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego
………………………………………….
Data i podpis osoby (osób) upoważnionej
do występowania w imieniu Wykonawcy
(czytelny podpis lub pieczątka z imieniem i nazwiskiem)
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
ul. Kryształowa 4, 25-751 Kielce tel.: 041 345 02 39, fax.: 041 343 93 53
[email protected] www.bco24.eu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3
Pieczęć Wykonawcy
O FE R TA
Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 29.07.2010 r. na realizację usługi wynajmu sal
szkoleniowych oraz usługi cateringowej w ramach projektu „Kwalifikacje = możliwości”
oferujemy wykonanie usługi wynajmu sal dydaktycznych i komputerowych (za jeden moduł )
oraz usługi cateringu za kwotę jednostkową (jeden posiłek dla jednej osoby - osoboposiłek)
zgodnie z poniższymi tabelami:
Wynajem sal dydaktycznych
Przedmiot
zamówienia
Koszt 1 modułu
(netto)
Kwota VAT
Koszt 1 modułu
(brutto)
Wynajem sal
dydaktycznych
Wynajem sal wykładowych - ……………… zł. netto + …….% VAT tj. …………………..
zł. brutto.
(słownie brutto: ………………………………………………………………………)
………………………………………….
Data i podpis osoby (osób) upoważnionej
do występowania w imieniu Wykonawcy
(czytelny podpis lub pieczątka z imieniem i nazwiskiem)
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
ul. Kryształowa 4, 25-751 Kielce tel.: 041 345 02 39, fax.: 041 343 93 53
[email protected] www.bco24.eu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wynajem sal komputerowych
Przedmiot
zamówienia
Koszt 1 modułu
(netto)
Kwota VAT
Koszt 1 modułu
(brutto)
Wynajem sal
komputerowych
Wynajem sal wykładowych - ……………… zł. netto + …….% VAT tj. …………………..
zł. brutto.
(słownie brutto: ………………………………………………………………………)
………………………………………….
Data i podpis osoby (osób) upoważnionej
do występowania w imieniu Wykonawcy
(czytelny podpis lub pieczątka z imieniem i nazwiskiem)
Usługa cateringowa
Koszt osoboposiłku
Przedmiot zamówienia
(netto)
Kwota VAT
Koszt osoboposiłku
(brutto)
Usługa cateringowa
Usługa cateringowa - ……………… zł. netto + …….% VAT tj. ………………….. zł. brutto.
(słownie brutto: ………………………………………………………………………)
………………………………………….
Data i podpis osoby (osób) upoważnionej
do występowania w imieniu Wykonawca
(czytelny podpis lub pieczątka z imieniem i nazwiskiem)
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
ul. Kryształowa 4, 25-751 Kielce tel.: 041 345 02 39, fax.: 041 343 93 53
[email protected] www.bco24.eu