Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0075/16/1 Braniewo

Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0075/16/1
Braniewo, dnia 05.01.2017 r
Ogłoszenie o rozeznaniu rynku
o wartości nieprzekraczającej 50 tyś netto
na wykonanie usługi: koordynator projektu
pn „Zawodowcy z Zespołu Szkół Budowlanych” realizowanego przez Zespół Szkół
Budowlanych w Braniewie, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Warmia Mazury na lata 2014-2020 Poddziałanie 2.4.1. „Rozwój kształcenia i szkolenia
zawodowego – projekty konkursowe”
Dane zamawiającego:
Zespół Szkół Budowlanych w Braniewie
ul. Wiejska 2, 14-500 Braniewo
NIP 5820004643 Regon 001072817
1. Przedmiot zamówienia: pełnienie funkcji koordynatora projektu
2. Zakres obowiązków koordynatora projektu:
a. zarządzanie projektem za pośrednictwem systemu SL2014-2020
b. nadzór nad realizacją projektu i odpowiedzialność za efekt końcowy projektu,
c. zarządzanie projektem, zgodność z założonymi wskaźnikami
d. kontakt z Instytucją Pośredniczącą,
e. koordynacja i realizacja projektu zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem
i budżetem projektu,
f. zapewnienie wysokiego poziomu realizacji projektu w ujęciu organizacyjnym
i merytorycznym,
g. bieżące zarządzanie zmianami w projekcie,
h. nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i
archiwizowania dokumentacji projektu,
i. współtworzenie i zatwierdzanie procedur,
Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0075/16/1
j. zlecanie
zadań projektowych z zachowaniem zapisów we wniosku
o dofinansowanie projektu oraz obowiązujących przepisów prawa, w tym Prawa
zamówień publicznych,
k. wydatkowanie środków zgodnie z regulaminem zamówień publicznych Zespołu Szkół
Budowlanych w Braniewie, zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
l. odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu oraz nadzór nad
wykonawcami w projekcie,
m. współpraca z wykonawcami,
n. nadzór nad funkcjonowaniem Biura Projektu i jego personelu,
o. delegowanie zadań w ramach realizacji projektu,
p. koordynacja prac zespołu zarządzającego projektem i nadzór nad jego zadaniami,
q. nadzorowanie spraw administracyjnych i finansowych związanych z realizacją
r. kontrola jakości pracy wykonywanej przez osoby zatrudnione przy projekcie,
s. nadzór nad właściwym opracowywaniem i prowadzeniem dokumentacji projektowej
przez członków zespołu zarządzającego projektem,
t. współpraca z Starostwem Powiatowym w Braniewie jako jednostką, pod którą
podlega Zespół Szkół Budowlanych w Braniewie,
u. bieżące monitorowanie przebiegu projektu,
v. sporządzanie sprawozdań merytorycznych i finansowych z realizacji projektu,
w. odpowiedzialność za rozliczenia finansowe,
x. aktywny udział w spotkaniach roboczych,
y. czynne uczestnictwo w spotkaniach ewaluacyjnych dotyczących realizacji Projektu,
z. samodoskonalenie w zakresie realizacji projektu,
aa. wymiana doświadczeń z zespołem realizującym projekt na temat skuteczności
efektywności działań oraz sprawności organizacyjnej projektu,
bb.
wymiana doświadczeń w zakresie upowszechniania koncepcji projektu,
cc. udział w kontrolach dotyczących realizacji projektu,
dd.
wdrażanie zaleceń pokontrolnych,
i
Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0075/16/1
ee. stały nadzór i odpowiedzialność za promocję projektu,
ff. koordynacja prac w zakresie monitoringu i ewaluacji projektu,
gg. organizacja rekrutacji uczestników projektu,
uzupełnianie,
uczestników projektu,
hh.
w
przypadku
konieczności,
listy
podstawowej
ii. prowadzenie dokumentacji związanej z rejestrem czasu pracy,
jj. rozliczenie z realizacji projektu,
kk. zabezpieczenie dokumentacji z realizacji projektu i jej zwrot po zakończeniu
realizacji,
ll. inne obowiązki wynikające z prawidłowej realizacji Projektu oraz z zaleceń Instytucji
Pośredniczącej lub Zarządzającej,
wykonywanie powyższych czynności zgodnie z treścią wniosku oraz umowy
o dofinansowanie projektu oraz Wytycznymi RPO.
mm.
3. Warunki udziału w postępowaniu:
a. 3-letni udokumentowany staż pracy w usługach analogicznych do zakresu objętego
projektem;
b. wykształcenie wyższe;
c. doświadczenie w koordynowaniu projektami finansowanymi ze środków Unii Europejskiej.
d. Obywatelstwo polskie
e. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych oraz
niekaralność,
f. Znajomość specyfiki pracy w oświacie,
g. Biegła obsługa komputera i Internetu,
h. umiejętność pracy w zespole, zdolność analitycznego myślenia, dokładność
i. samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność,
umiejętności planistyczne, systematyczność, orientacja na rezultaty, odporność na
stres,
j. umiejętności negocjacyjne,
Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0075/16/1
k. dyspozycyjnść 7 dni w tygodniu, tzn.:
l. Zamawiający wymaga obecności Wykonawcy w Biurze Projektu (w dni robocze,
w godzinach ustalonych przez Dyrektora), w dni inne niż dni robocze, związane
z realizacją projektu, w szczególności z jego promocją, będzie obecny w miejscu
wskazanym przez Zamawiającego, związanym z realizacją projektu
m. Wykonawca będzie w stałym kontakcie telefonicznym z Zamawiającym, stawi się
osobiście, na wezwanie Zamawiającego, w terminie 1 dnia od powzięcia przez
Wykonawcę informacji o konieczności stawienia się; informacja może być przekazana
Wykonawcy pisemnie, telefonicznie, faksem lub mailem,
n. deklaruje gotowość do osobistego stawiennictwa się w siedzibie Zamawiającego na
wezwanie Zamawiającego i w czasie przez niego wskazanym w sprawach nagłych,
wymagających natychmiastowego wyjaśnienia, np. niezapowiedzianej kontroli.
4. Wykonawca na podstawie oświadczenia wykaże się:
a. znajomością obowiązujących przepisów dot. realizacji projektów unijnych, w tym niniejszego
projektu;
b. pełną zdolnością do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
c. brakiem karalności za przestępstwa popełnione umyślne oraz przestępstwa umyślne karnoskarbowe.
5. Okres i zakres wykonywania usługi:
11 miesięcy: od 1 lutego 2017 do 31 grudnia 2017 roku
średnio 80h miesięcznie w siedzibie zamawiającego
6. Oferta musi zawierać:
a. formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania),
b. CV wnioskodawcy,
c. kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie wyższe,
d. oświadczenie o doświadczeniu w zarządzaniu projektami (załącznik nr 2 do zamówienia)
e. oświadczenie o zatrudnieniu przy projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej
(załącznik nr 3 do zamówienia)
Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0075/16/1
7. Kryteria wyboru oferty – wybór dokonany zostanie na podstawie następującego kryterium:
Cena – wartość brutto wyrażona w PLN za wykonanie usługi. Cena musi zawierać
wszystkie koszty związane z realizacją usługi.
Oferta nie spełniająca kryteriów zostanie odrzucona .
8. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:
a. Osobiście w Zespołu Szkół Budowlanych , ul. Wiejska 2 , sekretariat
b. Listownie/kurierem – liczy się data wpływu do siedziby Zespołu Szkół Budowlanych
W obu powyższych przypadkach:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „oferta na wykonanie usługi
koordynatora projektu pn. „Zawodowcy z Zespołu Szkół Budowlanych"
Ofertę należy złożyć/przesłać do godz. 9:00 do dnia 12 styczna 2017 r.
9. Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Rober Januszko , + 55 243 23 50
10. Sposób oceny ofert – oferty zostaną uszeregowane od najniższej do najwyższej kwotowo.
Oferta, która spełni warunki udziału oraz złoży najkorzystniejszą cenowo ofertę zostanie
wybrana do wykonania usługi.
11. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 styczna 2017 r. o godz. 9:15 w sekretariacie .
12. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej Zespołu Szkół
Budowlanych
13. Pozostałe informacje – zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a. odwołania niniejszego ogłoszenia
b. zmiany terminu prowadzonego postępowania, w tym wydłużenia terminu składania ofert
Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0075/16/1
c. unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, a także pozostawienia postępowania
bez wyboru oferty.
Dyrektor ZSB mgr Piotr Danielewicz
05.01.2017r.
(data i podpis Kierownika Zamawiającego)
Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0075/16/1
Załącznik nr 1
Formularz ofertowy
przedmiot zamówienia: pełnienie funkcji koordynatora projektu
Nazwisko i Imię /
Nazwa wykonawcy
Adres wykonawcy
Telefon
E-mail
NIP (jeśli dotyczy)
Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu dotyczące wykonania usługi koordynacji
projektu pn.: „Zawodowcy z Zespołu Szkół Budowlanych ” zgodnie z wymaganiami w
przedmiotowym postępowaniu oświadczam, że:
1.
2.
3.
4.
posiadam 3-letni udokumentowany staż pracy w usługach analogicznych do zakresu objętego
projektem;
posiadam wykształcenie wyższe;
znam obowiązujące przepisy dot. realizacji projektów unijnych, w tym niniejszego projektu;
akceptuję termin i warunki realizacji usługi przedstawione w zapytaniu ofertowym ;
5.
mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych;
6.
nie byłam/nie byłem skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z
oskarżenia publicznego lub za umyśle przestępstwo skarbowe;
7.
wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zwartych w ofercie dla potrzeb
rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016
nr 0 poz. 922);
8.
posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
9.
zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego;
10. zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zmawiającego ;
11. nie przewiduję zlecenia usług podwykonawcy i usługę w całości wykonam samodzielnie.
Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0075/16/1
Proponowane wynagrodzenie za usługę:
Oferuję:
Wykonanie całości zamówienia za łączną cenę: ……………………PLN BRUTTO (uwzględniające
koszty pracodawcy).
……………………………………………….
………………………………
miejscowość i data
podpis
Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0075/16/1
Załącznik nr 2
Doświadczenie w zarządzaniu projektami
Oświadczam, że mam doświadczenie w zarządzaniu projektami współfinansowanymi
z Europejskiego Funduszu Społecznego, co potwierdza zestawienie wykonanych
usług/uczestnictwo w zespołach projektowych.
Lp.
Nazwa
zrealizowanej Termin
usługi/pełniona funkcja w zespole projektu
projektowym
realizacji Projekt
współfinansowany
przez
EFS
(TAK/NIE)
1
2
3
4
……………………………………………….
………………………………
Miejscowość i data
Podpis
Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0075/16/1
Załącznik nr 3
Oświadczenie o zatrudnieniu przy projektach finansowanych
ze środków Unii Europejskiej
Imię i nazwisko……………………………………………………………………………
Podejmując się wykonania usługi koordynacji projektu „Zawodowcy z Zespołu Szkół
Budowlanych ” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, że:
Lp.
1.
Nie jestem zatrudniony w żadnym projekcie i nie otrzymuję wynagrodzenia wspófinansowanego
ze środków Unii Europejskiej*
2.
Jestem zatrudniony w ramach innych projektów*:
Nazwa projektu
Program/Działani
e/poddziałanie
Funkcja
projekcie
Wymiar godzin
w Zaangażowanie
etatu (w przypadku (w
przypadku
umowy o pracę)
umowy cywilnoprawnej)
1
2
3
4
3.
Jestem/nie jestem* zatrudniony w jednostce wrażającej Regionalny Program Operacyjny
Warmia-Mazury 2014-2020.
4.
Jestem/nie* jestem zatrudniony w jednostce finansów publicznych.
……………………………………………….
………………………………
Miejscowość i data
*niepotrzebne skreślić
Podpis