protokół technicznego odbioru robót

WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU
Na dzierżawę i modernizację pomieszczeń budynku Stajni nr 4 znajdującej się na terenie WOSiR .
I.
ORGANIZATOR PRZETARGU
Wojewódzki Ośrodek Sportu i Rekreacji im. Z. Majewskiego z siedzibą w Zielonej Górze przy
ul. Drzonków-Olimpijska 20, 66-004 Zielona Góra, NIP 973-00-03-174, będący samorządowym zakładem
budżetowym Województwa Lubuskiego.
DANE KONTAKTOWE ORGANIZATORA PRZETARGU:
Wojewódzki Ośrodek Sportu i Rekreacji im. Z. Majewskiego w Drzonkowie ul. Drzonków-Olimpijska
20, 66-004 Zielona Góra, tel. (68) 321 43 23, e-mail: [email protected]
II.
OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU I WARUNKÓW KONIECZNYCH DO SPEŁNIENIA
W TRAKCIE TRWANIA DZIERŻAWY
1. Przedmiotem postępowania jest dzierżawa wraz z modernizacją pomieszczeń stajni nr 4 na lokal
gastronomiczny zlokalizowanej na terenie Ośrodka. Opis Przedmiotu Dzierżawy stanowi
inwentaryzacja - załącznik Nr 1 – do niniejszych warunków.
2. Umowa dzierżawy zostanie zawarta na okres 10 lat licząc od dnia podpisania umowy dzierżawy.
3. Dzierżawca zobowiązany będzie do wniesienia, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy na
rzecz Wydzierżawiającego, kaucji na zabezpieczenie należytego wykonania umowy i roszczeń
z tym związanych, w wysokości 1 miesięcznego czynszu dzierżawnego brutto. Kaucja wniesiona
w pieniądzu będzie przechowywana na oprocentowanym rachunku bankowym, a jej zwrot
nastąpi wraz z odsetkami pomniejszonymi o koszty obsługi rachunku bankowego na którym była
przechowywana.
4. Zwrot kaucji i/lub dokumentu gwarancji nastąpi po zakończeniu umowy dzierżawy i podpisaniu
przez obie strony protokołu wydania Przedmiotu Dzierżawy, w którym zostanie stwierdzone, że
zostaje on wydany w stanie niepogorszonym oraz pod warunkiem braku roszczeń
Wydzierżawiającego w stosunku do Dzierżawcy wynikających z umowy dzierżawy.
III.
INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W
OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
W CELU WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTEPOWANIU.
POSTEPOWANIU ORAZ
DOSTARCZYĆ OFERENCI
1. Dzierżawca dokona modernizacji stajni na lokal gastronomiczny w terminie do 6 miesięcy od
daty uzyskania pozwolenia na budowę. Wysokość nakładów na prace modernizacyjne oraz
wyposażenie to minimum 100 tys. złotych.
2. Koncepcję i dokumentację projektową zatwierdza Wydzierżawiający.
3. Dzierżawca zobowiązany jest do zachowania w wystroju wnętrza klimatu stajni w tym
pozostawienia żłobów, okien, krat w oknach, odsłonięcia części ceglanego muru, itp. W
wyposażeniu – stoliki - w I części lokalu a w II części kanapy, kominek z żywym ogniem etc.
4. Dzierżawca zagospodarować musi sezonowo tereny zewnętrzne w formie tarasu ogródka
gastronomicznego (ogródek piwny, grill).
5. Obiekt musi być przystosowany dla osób niepełnosprawnych na wózkach.
6. Zakres świadczonych usług w lokalu gastronomicznym obejmować będzie m.in.:
serwowanie napoi gorących i zimnych, ciast, piwa , alkoholi oraz szybkich przekąsek typu fast
food ( hamburgery, hot-dogi, pizza itp.).
7. Dzierżawca zobowiązany będzie do prowadzenia aktualnie obowiązującej kampanii reklamowej
w WOSiR.
str. 1
IV.
OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI I SPOSÓB
POROZUMIEWANIA SIĘ W POSTĘPOWANIU.
1. Organizator przetargu wyznacza niżej wymienione osoby do kontaktowania się z Oferentami
w sprawach związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty w niniejszym postępowaniu:
- Jadwiga Młotkowska – Górska - tel. (68) 321 43 23 - sprawy formalne;
- Leszek Sobecki - tel. (68) 321 43 52 – sprawy techniczne;
V. Wadium
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie 2 tysiące zł (słownie: dwa
tysiące zł), które należy wpłacić na konto bankowe WBK o/Zielona Góra Nr: 10 1090 1535 0000
0000 5306 0498 z adnotacją: „Wadium w przetargu na modernizację i dzierżawę stajni”.
2. Wadium przepada na rzecz Organizatora w przypadku gdy Oferent, którego oferta zostanie
wybrana uchyli się od zawarcia umowy, a także w przypadku wycofania przez Oferenta jego oferty
przed upływem terminu związania nią.
3. Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostaną wybrane zostanie im zwrócone
bezzwłocznie.
VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Oferent może z własnej inicjatywy lub na wniosek Organizatora przetargu przedłużyć termin
związania ofertą.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie
ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Dokumenty dołączone do oferty sporządzone
w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę
3. Wszelkie zmiany w ofercie, przekreślenia, zakreślenia muszą być parafowane przez osobę
podpisującą ofertę,
4. Ofertę należy składać w nieprzejrzystym zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być
zamknięte w sposób uniemożliwiający bezśladowe otwarcie i złożone na poniższy adres:
Wojewódzki Ośrodek Sportu i Rekreacji im. Z. Majewskiego
66-004 Zielona Góra
ul. Drzonków - Olimpijska 20
z dopiskiem: „Oferta w przetargu na modernizację i dzierżawę stajni”.
5. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VIII. ZŁOŻENIE OFERT
1. Ofertę trzeba złożyć w Sekretariacie Organizatora przetargu w terminie do 30 kwietnia 2015 r.
do godz. 12:00, przy czym o zachowaniu terminu decyduje moment dostarczenia oferty do Sekretariatu
Organizatora.
2. Oferent może przed terminem składania ofert zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę.
3. Powiadamianie o zmianie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta
z dopiskiem „zmiana oferty”.
4. Powiadamianie o wycofaniu musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta
z dopiskiem „wycofanie oferty”.
str. 2
IX . KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
W przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca
najkorzystniejszy bilans wartości czynszu dzierżawnego oraz wartości planowanych nakładów
finansowych ceny zgodnie z poniższą punktacją:
1. I Kryterium cena za dzierżawę za 1 miesiąc - max 90 pkt. ( za każde 100 zł mniej w cenie
ofertowej od ceny maksymalnej – minus 1 pkt).
2. II. Kryterium wysokość nakładów – max 10 pkt. - nie mniejsza niż 100 tys. Za każde dodatkowe
10 tys. zł więcej w cenie ofertowej- 1 pkt.).
W przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą zostanie uznana z najwyższą liczba punktów.
X. OTWARCIE OFERT
1. Organizator przetargu w dniu 30 kwietnia o godz. 12:30 otworzy oferty oraz przystąpi do badania ofert.
Podczas publicznego otwarcia ofert zostaną podane następujące informacje: ilość złożonych ofert, nazwy
i adresy siedzib Oferentów oraz informacje o których mowa w §16 pkt 1-3 i 8-10 Rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 14 września 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz
rokowań na zbycie nieruchomości.
2. Badanie ofert będzie poufne, a informacje odnoszące się do badania, wyjaśniania oraz wyboru Oferenta
nie będą podawane do wiadomości aż do chwili, kiedy zostanie ogłoszona decyzja o wyborze
najkorzystniejszej oferty.
3. Organizator w pierwszej kolejności ustali czy oferty zawierają komplet wymaganych dokumentów, czy
zostały prawidłowo podpisane i czy odpowiadają pozostałym wymaganiom zawartym w niniejszym
dokumencie.
4. Po wykluczeniu Oferentów i odrzuceniu ofert nie spełniających wymagań, Organizator przetargu przystąpi
do oceny ofert.
1.
2.
3.
4.
XI. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I ZAWARCIE UMOWY
Organizator dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych
w niniejszych Warunkach. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wszystkich
Oferentów, którzy złożyli oferty oraz umieści stosowne informacje o wyniku przetargu na swojej stronie
internetowej i tablicy ogłoszeń w siedzibie WOSiR.
Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do podpisania umowy
przedwstępnej dzierżawy, w terminie do 10 dni od uzyskania informacji o wyborze oferty.
Nie zawarcie umowy przez Oferenta, spowoduje utratę wadium oraz żądanie naprawienia szkody,
zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie Cywilnym.
W przypadku gdy nie dojdzie do zawarcia umowy z wybranym pierwotnie Oferentem, Zamawiający może
zwrócić się o zawarcie umowy do Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert.
XII. ODWOŁANIE POSTĘPOWANIA
1. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania przetargu, zmiany warunków jego prowadzenia lub
zakończenia postępowania przetargowego bez podania przyczyn.
2. O odwołaniu przetargu, zmianie warunków jego prowadzenia lub zakończenia postępowania
przetargowego Organizator powiadomi wszystkich Oferentów za pomocą Faksu / maila, a także
ogłoszenie o tym fakcie zamieści na swojej stronie internetowej www.drzonkow.pl.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
1.
Załącznik Nr 1 - opis Przedmiotu dzierżawy
- inwentaryzacja
ZATWIERDZAM
str. 3