Protokół nr 6/2007 - Urząd Gminy Chrząstowice

Protokół nr 6/2007
z posiedzenia Komisji Oświaty, Sportu,
Zdrowia i Pomocy Społecznej
z dnia 15 maja 2007r.
VI posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Pomocy Społecznej odbyło się w sali
konferencyjnej Urzędu Gminy w godzinach od 15.00 do 18.50.
Na stan 4 członków Komisji w posiedzeniu uczestniczyli wszyscy.
Ponadto w obradach udział wzięli:
1. Helena Rogacka – Wójt Gminy Chrząstowice
2. Teresa Krupska – Skarbnik Gminy Chrząstowice
3. Elżbieta Kaliszan – Kierownik Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji Gminy
4. Justyna Kurc – Stażysta Urzędu Gminy
W I części posiedzenia uczestniczyły również:
1. Barbara Gawrecka – Inspektor w Ref. Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji Gminy
2. Barbara Paczkowska – Koordynator sportu szkolnego
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Porządek obrad:
1) Spotkanie z koordynatorem sportu szkolnego:
- relacja z wykonywanych zadań,
- przedstawienie planów na przyszłość.
2) Organizacja letniego wypoczynku w gminie Chrząstowice.
3) Bezpieczeństwo uczniów w gminie Chrząstowice – zapoznanie się ze strategiami
przeciwdziałania przemocy na terenie szkół.
4) Zaopiniowanie propozycji podziału nadwyżki budżetowej osiągniętej za 2006 rok.
5) Sprawy bieżące.
Obradom przewodniczył Ginter Barucki – Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury,
Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej.
Ad. 1.
Przewodniczący Komisji poprosił o zdanie relacji na temat sportu szkolnego,
wykonywanych zadań, odnoszonych sukcesów oraz potrzeb związanych ze sportem.
Pani Barbara Paczkowska poinformowała, że zawody sportowe odbywają się zgodnie
z przyjętym harmonogramem opracowywanym wspólnie z nauczycielami wychowania
fizycznego z terenu gminy. W zawodach, w których uczestniczą uczniowie szkół, na uwagę
zasługują sukcesy odnoszone w dwóch dyscyplinach tj.: II miejsce chłopców w koszykówce
na szczeblu powiatowym, III miejsce w siatkówce także na szczeblu powiatowym oraz II
miejsce w finale wojewódzkim w mini piłce siatkowej dziewczyn ze szkół podstawowych.
Utrudnieniem w należytym trenowaniu dzieci jest stosunkowo mała liczba godzin
wychowania fizycznego (4 godz. w tygodniu). Zajęcia SKS odbywają się popołudniami w sali
gimnastycznej w Dębskiej Kuźni, co stanowi problem dla wielu uczniów z innych
miejscowości. Nie mogą oni pozostać na popołudniowych zajęciach ze względu na brak
możliwości dojazdu do domu po lekcjach. Istnieje niewielka grupa rodziców, która dowozi
1
swoje dzieci na zajęcia. Spotkania odbywają się w trzech dyscyplinach: koszykówka,
siatkówka i piłka nożna. Nie ma podziału na uczniów gimnazjum i szkoły podstawowej ze
względu na niedużą ilość dzieci uczestniczących w zajęciach. W zależności od możliwości
lokalowych i sprzętowych poszczególnych szkół odbywają się różne zajęcia sportowe, co w
konsekwencji przekłada się na wyniki w poszczególnych dyscyplinach.
Stroje sportowe zostały zakupione dla dziewczyn do gry w siatkówkę, brakuje jednak
strojów dla chłopców. Zakupiono również kaski dla uczniów, którzy biorą udziały w
wyścigach i rajdach rowerowych.
Komisja OKSZiPS zawnioskowała, aby zakupić stroje i wykonać na nich nadruk
promujący gminę Chrząstowice.
Pani Paczkowska poinformowała, że organizowane są także zawody w sztafecie oraz
biegi przełajowe, w których biorą udział uczniowie szkół. Uczestnicy zawodów odnoszą
sukcesy nawet na szczeblu wojewódzkim.
We wrześniu wszyscy nauczyciele wychowania fizycznego zostali przeszkoleni z
zakresu udzielania pierwszej pomocy na zawodach i wycieczkach.
Co roku pod koniec sporządzane jest sprawozdanie podsumowujące przeprowadzone
zawody sportowe i osiągnięcia na nich uzyskane.
Największym problemem jest brak klubu sportowego, w którym dzieci i młodzież
mogliby trenować konkretną dyscyplinę sportu i gdzie znajdowałyby się szatnie oraz
stosowne boisko.
Obecnie w gimnazjum podczas jednej lekcji wychowania fizycznego ćwiczą zarówno
dzieci ze szkoły podstawowej jak i młodzież z gimnazjum oraz chłopcy razem z
dziewczynami (każda grupa na jednej połowie sali). W przypadku równoczesnego
zaplanowania zajęć dla chłopców i dziewczyn, ze względu na brak drugiej szatni, chłopcy
przebierają się w toaletach. Takie rozwiązanie wynika z błędnego ułożenia planu zajęć i
uniemożliwia wyćwiczenie dzieci pod kątem konkretnej dyscypliny sportu. Tymczasem są
dni w tygodniu, gdy sala gimnastyczna nie jest w ogóle używana. Pomimo zgłoszenia tej
kwestii dyrektorce szkoły, w dalszym ciągu nie zmieniono planu zajęć.
Członkowie Komisji wskazali potrzebę wystąpienia do dyrektora ZSP nr 3 w Dębskiej
Kuźni – Pani Haliny Blaik z zapytaniem o możliwość wkomponowania lekcji wychowania
fizycznego w tygodniowy plan zajęć w taki sposób, aby jednocześnie nie przebywała na sali
gimnastycznej zbyt duża liczba uczniów.
Radna Irena Barczyk zapytała, czy szkoły przystępują do programów sportowych w
związku z pozyskaniem środków z zewnątrz.
Pani Wójt Gminy – Helena Rogacka poinformowała, że takich programów jest
niewiele. Z kolei, aby wystąpić o środki musi być przygotowana pełna dokumentacja, łącznie
z pozwoleniem budowlanym oraz zabezpieczeniem 100% środków z budżetu gminy (później
można starać się o zwrot do 75% poniesionych przez gminę kosztów).
Pani Elżbieta Kaliszan przedstawiła członkom Komisji projekt, do którego przystąpiła
Gmina Chrząstowice, a który dotyczył zwalczania wad postaw u dzieci. Jeśli projekt zostanie
zaakceptowany to wszystkie szkoły otrzymają zestaw do ćwiczeń do korekcji wad postaw.
W związku z zakończeniem tematu, Przewodniczący Komisji podziękował Pani
Barbarze Paczkowskiej za udział w posiedzeniu i zdanie relacji z wykonywanych zadań
dotyczących sportu.
Pan Ginter Barucki zarządził 5-cio minutową przerwę, po której wznowiono obrady
Komisji.
Ad. 2.
2
Przewodniczący Komisji poinformował, że w ostatnich latach organizacja letniego
wypoczynku w gminie Chrząstowice cieszyła się dużą popularnością, dlatego poprosił o
przedstawienie tegorocznych planów dotyczących organizowania letniego wypoczynku.
Pani Barbara Gawrecka przedstawiła propozycję podziału środków w wysokości
10.000 zł na organizację wypoczynku dla dzieci. Poinformowała, że z ogólnej kwoty
zabezpieczonej w budżecie gminy wykorzystano już 2.200 zł na wypoczynek zimowy. Do
Skarbnika Gminy złożony został wniosek o zwiększenie środków na organizację letniego
wypoczynku o kwotę 6.200 zł z nadwyżki budżetowej osiągniętej za rok 2006.
Jak co roku każda szkoła na terenie gminy ma przygotować swój plan organizacji
letniego wypoczynku. W ramach kwoty 2.000 zł, którą otrzyma każda szkoła trzeba będzie
zorganizować 2-tygodniowy wypoczynek dla chętnych dzieci oraz opłacić opiekunów. Każda
szkoła korzysta także z wkładu rodziców, który motywuje dzieci do uczestnictwa w
wypoczynku. Organizowane są różne wyjazdy na basen, na korty tenisowe, do kina,
wycieczki i zajęcia stacjonarne. Zorganizowane zostanie spotkanie z organizatorami
wypoczynku w poszczególnych szkołach, aby ustalić, w jaki sposób wykorzystać gimbusa
oraz dopracować plany organizacji letniego wypoczynku przedstawione w Urzędzie Gminy.
W najbliższym czasie ogłoszony zostanie konkurs na organizację 21-dniowego wypoczynku
dla 20 uczestników z naszej gminy w związku z realizacją programu profilaktycznego w
oparciu o metodykę harcerską. Urząd Gminy dofinansuje ten wyjazd w kwocie 13.000 zł. Ten
sam konkurs będzie dotyczyć także wyjazdu na 14-dniowy obóz karate z programem
szkoleniowym i realizacją programu prozdrowotnego dla 10 uczestników zajęć karate
organizowanych przez gminę Chrząstowice. Tutaj dofinansowanie wyniesie 2.000 zł.
Pani Barbara Gawrecka poinformowała członków Komisji o ofercie, którą przedłożyła
Pani Jolanta Długołęcka pod tytułem „Bezpieczne wakacje to wypoczynek bez alkoholu i
używek”. Wykonawczyni tego projektu przebiera się za różne osoby, zachęca do zabawy
dzieci, rozmawia z nimi na temat zagrożeń i profilaktyki. Takie przedstawienie odbyło się już
na terenie gminy dwa lata temu w szkołach podstawowych i cieszyło się zainteresowaniem
zarówno dzieci jak i nauczycieli. Koszt przedstawienia wynosił 800 zł dla wszystkich szkół
podstawowych.
Członkowie Komisji poparli powyższy projekt, a jego realizację pozostawili Pani
Barbarze Gawreckiej.
Ad. 3.
Pani Elżbieta Kaliszan rozdała wszystkim przygotowany przez siebie materiał na
temat bezpieczeństwa uczniów w gminie Chrząstowice, stanowi on załącznik nr 2 do
protokołu. Poinformowała członków Komisji, że do dnia 28 lutego br. we wszystkich
szkołach opracowany został dokument pn. „Strategia przeciwdziałania przemocy –
bezpieczna szkoła”. Konieczność opracowania materiału wynikała z realizacji uchwały Rady
Ministrów z dnia 7 listopada 2006 r. w sprawie działań administracji rządowej przeciwko
przemocy w szkołach i placówkach oświatowych. Dyrektorzy szkół zostali zobowiązani do
przeprowadzenia w klasach dyskusji na temat agresji i przemocy w szkole oraz ankiet
diagnostycznych, spotkania z rodzicami i przeprowadzenia posiedzenia Rad Pedagogicznych,
na których omówione zostały wnioski uczniów i rodziców dotyczące agresji i przemocy w
szkole. W tych spotkaniach brali udział przedstawiciele Rady Rodziców, funkcjonariusz
Policji oraz przedstawiciel organu prowadzącego.
Na podstawie przeprowadzonych ankiet stwierdzono, że we wszystkich placówkach
oświatowych na terenie gminy uczniowie czują się bezpiecznie. Do negatywnych zachowań,
w których dochodzi we wszystkich szkołach należy zaliczyć: popychanie, szturchanie,
3
szarpanie, przezywanie, przeszkadzanie w prowadzeniu lekcji, wyśmiewanie oraz używanie
wulgarnego słownictwa. Każdy przypadek złego zachowania jest jednak na bieżąco
analizowany, oceniany oraz zgłaszany rodzicom. W szkole w Dębskiej Kuźni zanotowano, że
większość uczniów nie ujawnia informacji dotyczących przemocy.
W dniu 9 maja odbyło się w każdej szkole spotkanie z udziałem policjanta,
przedstawiciela Kuratora oraz Pani Elżbiety Kaliszan na temat realizacji uchwały Rady
Ministrów dotyczącej opracowanych strategii.
Członkowie Komisji przedstawili swoje uwagi, wnioski do opracowanych przez
szkoły strategii i zobowiązali się do ich analizowania oraz zapowiedzieli chęć otrzymywania
relacji z ich obowiązywania.
Ad. 4.
Przewodniczący Komisji przedstawił wszystkim pismo mieszkańców sołectwa
Falmirowice dotyczące remontu w Klubie Wiejskim. W piśmie mieszkańcy proszą o
zabezpieczenie środków w budżecie gminy na wymianę okien za kwotę 15.000 zł..
Skarbnik Gminy – Teresa Krupska poinformowała członków Komisji, że wolne środki
wynoszą 3,889,932,38 zł, z czego do budżetu zostało już przyjęte uchwałą Rady Gminy
2.000.000,00 zł, więc pełna kwota wolnych środków wynosi 1.889.932,38 zł.
Największym problemem przy podziale nadwyżki jest wyegzekwowanie od
składających zapotrzebowanie na środki z budżetu gminy całej kalkulacji i konkretnych kwot.
Radny Rafał Bartek zawnioskował o zabezpieczenie kwoty 10.000 zł na zadania
publiczne z zakresu kultury, która przeznaczona zostanie dla organizacji pozarządowych.
Pani Skarbnik przedstawiła Komisji propozycję podziału nadwyżki oraz zmiany,
których trzeba dokonać po otrzymaniu pisma odnośnie przyjęcia wniosku przez Powiatowy
Urząd Pracy o zatrudnienie 5 osób na tzw. prace interwencyjne. Te osoby pracowałyby w
melioracji, przez okres 5 miesięcy. Koszt, który musi pokryć gmina wynosi 5 zł od osoby w
miesiącu. Kwotę 1.150 zł brutto od osoby pokrywałby Urząd Pracy. Dlatego po stronie
wydatków w rozdziale 01008 trzeba zabezpieczyć kwotę dodatkowo 20.000 zł. Ta kwota
zostanie pokryta z różnicy pomiędzy przyjętą wielkością do budżetu w rozdziale 90095 a
kwotą otrzymanej pożyczki uzupełniającej. Różnica wynosi 27.400 zł. Pozostała kwota
zostanie przeznaczona na działalność kulturalną wsi (wniosek radnego R. Bartka).
Radna Irena Barczyk poprosiła w imieniu mieszkańców sołectwa Falmirowice o
zabezpieczenie środków w budżecie na wymianę okien w klubie zgodnie ze złożonym
wnioskiem.
Na wszystkie pytania członków Komisji dotyczące zmian w podziale nadwyżki, zadań
w konkretnych rozdziałach oraz kwot odpowiadała Pani Teresa Krupska – Skarbnik Gminy.
Propozycja podziału wolnych środków i nadwyżki stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
Ad. 5.

Radny Rafał Bartek zapytał, czy uzyskano już odpowiedź Ministra Edukacji Narodowej w
przedmiocie skargi na uchwałę Rady Gminy o zamiarze likwidacji Publicznego
Przedszkola w Dębskiej Kuźni?
Pani Wójt poinformowała, że nie ma jeszcze odpowiedzi, natomiast uchwała o likwidacji
Publicznego Przedszkola w Falmirowicach powinna zostać podjęta do końca sierpnia br.

Przewodniczący Rady Gminy poprosił o informacje w sprawie wypłacanych dodatków
funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i przedszkoli w gminach ościennych.
4
Pani Elżbieta Kaliszan przekazała taką informację wszystkim członkom Komisji, stanowi
ona załącznik nr 4 do protokołu.

Radny Rafał Bartek poprosił także o wyjaśnienie sprawy dowożenia uczniów do
gimnazjum, czy konieczne było zorganizowanie przetargu, jeśli tak to, dlaczego się nie
odbył?
Pani Wójt wyjaśniła, że Pani Dyrektor mając w planach środki na dowożenie uczniów do
gimnazjum powinna zwrócić się z zapytaniem, czy w związku z tym, że kwota przekracza
6 tys. euro sama powinna przeprowadzić przetarg, czy gmina ma go zorganizować,
ponieważ od 2004 roku każdy dyrektor jest samodzielny w zakresie ustawy o
zamówieniach publicznych. Zlecona została kontrola w zakresie zamówień publicznych.

Komisja jednogłośnie w głosowaniu jawnym zawnioskowała o dodanie do swojego planu
pracy na 2007 r. tematu: „Realizacja uchwał podjętych przez Radę Gminy Chrząstowice
od początku kadencji 2006-2010 w obszarze działań Komisji Oświaty, Kultury, Sportu,
Zdrowia i Pomocy Społecznej”.
Wobec zrealizowania porządku obrad, Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury, Sportu,
Zdrowia i Pomocy Społecznej podziękował wszystkim uczestnikom za udział w posiedzeniu i
o godzinie 18.50 zamknął obrady.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Justyna Kurc
Przewodniczący Komisji
Ginter Barucki
5