Komunikat Techniczny upermaraton „Szlakiem Don Kichota”

Niniejszy Komunikat Techniczny jest uzupełnieniem do
Regulaminiu Pucharu Polski w Szosowych Maratonach Rowerowych
na rok 2015.
Każda osoba, która planuje udział w imprezie powinna zapoznać się z treścią tego Regulaminu i Komunikatu
Komuni
Technicznego, który
zamieszczony jest niżej.
Dokumenty, które należy wypełnić
nić i złożyć w biurze zawodów:
•
•
•
Oświadczenie uczestnika (wersja do druku)
Oświadczenie opiekuna osoby niepełnoletniej (wersja do druku)
Pozwolenie na start osoby niepełnoletniej (wersja do druku)
Komunikat Techniczny
I Supermaraton „Szlakiem Don Kichota”
I Maraton Szosowy Służb Mundurowych
Nietążkowo 2015
1. Termin zawodów
I Supermaraton „Szlakiem Don Kichota” oraz I Maraton Szosowy Służb Mundurowych
odbędzie się w dniu 22 sierpnia 2015 r. (sobota).
2. Organizator
Leszczyński Klub Kolarski
ul. Tama Kolejowa 5a,
64-100 Leszno
email: [email protected]
3. Współorganizator
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Kasprowicza - Nietążkowo
4. Komitet organizacyjny
•
•
•
•
•
•
Komandor - Jarosław Przybylak - 609 025 315
Koordynator - Bogdan Jankowski - 725 099 174
Szef Trasy - Bogusław Pazoła
Sędzia Główny Pomiar czasu - www.ultimasport.pl
Opieka medyczna -
5. Baza Supermaratonu
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych
im. Jana Kasprowicza
Nietążkowo
ul. Dudycza 4
64-030 Śmigiel
6. Start i meta
Start i meta dla wszystkich dystansów zlokalizowana będzie przy ulicy Arciszewskich w
Nietążkowie na obszarze wyłączonym z ruchu drogowego przy Sali gimnastycznej
Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Kasprowicza.
7. Program zawodów
Dzień 21 sierpnia 2015r. (piątek)
otwarcie biura zawodów – sala ZSP, przyjmowanie
18:00
oświadczeń, wydawanie pakietów startowych,
sprawdzanie listy startowej
20:30
odprawa techniczna z udziałem przedstawicieli Policji
21:00
zamknięcie biura zawodów
Dzień 22 sierpnia 2015r. (sobota)
6:00
otwarcie biura zawodów i wydawanie pakietów startowych
start pierwszej grupy zawodniczek i zawodników z dystansów
7:00
GIGA i MEGA
start pierwszej grupy zawodniczek i zawodników z dystansu
9:00
MINI
11:30
start zawodników z dystansu RODZINNEGO
rozpoczęcie uroczystego zakończenia zawodów z
18:00
uhonorowaniem zwycięzców
UWAGA:
Ze względów organizacyjnych zmuszeni jesteśmy do wprowadzenia limitów czasowych wynikających z
wyżej przedstawionego harmonogramu – wystarczy zdążyć 15 minut przed dekoracją. Planując udział i
wybierając dystans prosimy wziąć to pod uwagę.
Osoby które nie zmieszczą się w podanym limicie mogą dokończyć wyścig, lecz nie będą brane pod uwagę
przy honorowaniu zwycięzców. Ich wynik będzie zaliczony do pozostałych wyników.
8. Trasa
Zawody rozegrane zostaną na trzech dystansach zaliczanych do punktacji Pucharu
Polski w Szosowych Maratonach Rowerowych:
•
•
•
Maraton Mini – 86 km/1 pętla
Maraton Mega – 172 km/2 pętle
Maraton Giga – 258 km/3 pętle
Dodatkowo na specjalnych zasadach rozegrany zostanie wyścig na dystansie
Rodzinnym - około 30 km,
UWAGA:
Wszystkich uczestników zawodów obowiązuje zachowanie przepisów o ruchu drogowym
– zawody odbędą się przy otwartym ruchu drogowym.
Ponadto w ramach maratonu zostanie przeprowadzona dodatkowa klasyfikacja w ramach I
Maratonu Szosowego Służb Mundurowych (dystans MINI 86 km).
Klasyfikacja zostanie przeprowadzona tylko w kategorii OPEN bez podziału na płeć i rodzaj
roweru. Uczestnicy klasyfikowani w ramach służb mundurowych zostaną także
sklasyfikowani w ramach Pucharu Polski w Szosowych Maratonach Rowerowych 2015.
Zawodnik startujący w ramach Maratonu Służb Mundurowych podczas odbierania numeru
startowego jest zobowiązany do przedstawienia dokumentu stwierdzającego jego status
funkcjonariusza lub emeryta służb mundurowych.
Niepotwierdzenie powyższego będzie skutkować usunięciem z klasyfikacji służb
mundurowych.
9. Zapisy i tworzenie grup startowych
•
•
Zapisy prowadzone będą jedynie drogą elektroniczną poprzez formularz zapisów na
stroniewww.lkk.hpu.pl lub bezpośrednio na stronie firmy www.ultimasport.pl
Dla dystansów Mini Mega i GIGA grupy tworzone będą zgodnie z zasadami
określonymi w Regulaminie Pucharu Polski w Szosowych Maratonach Rowerowych,
tj.:
o
o
o
•
Podział na grupy w danym dystansie;
Podział na grupy z rozdziałem rowerów szosowych i rowerów innych;
O przydziale do grupy decyduje losowanie.
Zawodnicy startują w grupach 10-osobowych (maksymalnie do 15 osób) w odstępach
2-minutowych.
•
Grupy startują w kolejności dystansów tj. Giga, Mega, Mini, Rodzinny oraz
w poszczególnych dystansach:
o
o
Rowery inne
Rowery szosowe
Osoby w wieku do 16 lat mogą wziąć udział w wyścigu jedynie za zgodą i pod opieką
rodziców lub opiekunów na dystansie Rodzinnym.
Zamknięcie zapisów nastąpi w dniu 18 sierpnia 2015 r. lub po przekroczeniu limitu 700
osób.
Podstawą do umieszczenia zawodnika na liście startowej będzie potwierdzenie
o dokonaniu przelewu opłaty startowej. Organizator w dniu 20 sierpnia 2015 r.
opublikuje skład grup startowych.
Nie przewidujemy zapisów w dniu zawodów.
10. Świadczenia i nagrody
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
oznakowana trasa maratonu(znakowanie na nawierzchni drogi i paski na słupkach);
ubezpieczenie NNW;
elektroniczny pomiar czasu;
okolicznościowy medal dla wszystkich uczestników maratonu;
puchary lub statuetki dla pierwszych trzech zawodników w poszczególnych
kategoriach;
ciepły posiłek po maratonie;
punkty żywieniowe na trasie maratonu;
prysznice na mecie;
możliwość wygrania jednej z licznych nagród w konkursach;
pakiet startowy z upominkiem gwarantowany dla osób które dokonały opłaty
startowej do dnia 2 sierpnia 2015 r.
11. Liczba uczestników
Liczba uczestników dla dystansów: Rodzinnego, Mini, Mega i Giga ograniczona jest do
700 osób.
12. Opłaty startowe
•
•
•
•
Uczestnicy startujący na dystansach Mini, Mega i Giga - opłata wynosi 70 zł do dnia
2 sierpnia 2015r., a po tym dniu opłata wzrasta do kwoty 90 zł;
Uczestnicy startujący na dystansie Rodzinnym - opłata wynosi 45 zł przez cały
okres wpłat;
Pakiet Rodziny – tylko dla dystansu Rodzinnego, 3-4 osoby w tym co najmniej
jedna Pani – 100 zł przez cały okres wpłat;
Z opłaty startowej zwolnione są osoby, które ukończyły 70 rok życia.
Wpłaty przyjmowane będą do dnia 18 sierpnia 2015 roku tylko na rachunek
bankowy Leszczyńskiego Klubu Kolarskiego:
16 1610 1045 2008 0090 3718 0001
Leszczyński Klub Kolarski
64-100 Leszno,
ul. Tama Kolejowa 5a
Na przelewach należy umieścić następujące informacje:
Maraton Don Kichot, Imię i nazwisko zawodnika oraz informację Mundurowy jeśli
zawodnik chce być klasyfikowany w ramach I Maratonu Szosowego Służb Mundurowych
(tylko dystans MINI).
Uprzejmie informujemy, że nie uwzględniamy wniosków o zwrot opłaty startowej po
dniu 2 sierpnia 2015 r.
13. Uwagi
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w treści komunikatu
w sytuacjach uzasadnionych ważnymi okolicznościami.
Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, o ile nie będą
powodowały zagrożenia bezpieczeństwa uczestników.