Zapytanie ofertowe na zakup odzieży ochronnej specjalistycznej nr 2

Projekt „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki
Nr umowy UDA – POKL 03.04.03-00-127/11-00
Zapytanie ofertowe na zakup odzieży ochronnej specjalistycznej
nr 2
Dotyczy realizacji projektu „Czas na nas - praktyki dla nauczycieli i instruktorów
praktycznej
nauki
zawodu”
w
ramach
Programu
Operacyjnego
Kapitał
Ludzki
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu
III, Działanie 3.4, Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnianie uczenia się przez całe życie.
Nr umowy UDA- POKL.03.04.03-00-127/11-00. Realizatorem projektu jest Mazowiecka Izba
Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul Smocza 27, 00-048 Warszawa. Celem projektu jest
przeprowadzenie 10 dniowych praktyk dla nauczycieli/ek i instruktorów/ek praktycznej nauki
zawodu: piekarz, kucharz i cukiernik. Dlatego też zgodnie z zasadą konkurencyjności
zwracamy
się
z
prośbą
o
przedstawienie
oferty
na:
zakup
odzieży
ochronnej
i zabezpieczającej.
Kod CPV: 18131000-6
1. Opis przedmiotu zamówienia
1.1. Ilość zakupu i dostawy odzieży ochronnej to 230 kompletów.
W skład kompletów wchodzą:
- bluzy kucharskie; bluzy robocze z wyszytym logo UE i POKL wraz z formułą: „Zakup
Współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego”,
- spodnie,
- czepki.
Dodatkowo do kompletów, w zależności od potrzeb Zamawiającego, będą domawiane
zapaski.
1.2. Wymagania dotyczące odzieży ochronnej:
- dzież winna być wykonana z materiału lepszej jakości, który pozwala na swobodny
Projekt „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki
Nr umowy UDA – POKL 03.04.03-00-127/11-00
przepływ powietrza.
- czepki, bluzy oraz spodnie winny być koloru białego.
2. Dostawa zakupionej odzieży ochronnej po uprzednim przekazaniu Wykonawcy
rozmiaru oraz ilości odzieży (z wyprzedzeniem przynajmniej 1 tygodnia) będzie się
odbywała sukcesywnie do końca trwania praktyk na koszt Wykonawcy do miejsc
wskazanych przez Zamawiającego na terenie całej Polski .
3. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonego przedmiotu zamówienia w przypadku
wadliwego towaru a także towaru niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia.
4. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym towarze Wykonawca obowiązany jest
dostarczyć towar wolny od wad, w okresie 3 dni roboczych od momentu
poinformowania Wykonawcy o wykrytych wadach.
5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12- miesięcznej gwarancji na odzież ochronną.
6. Zamawiający
dopuszcza
możliwość
przedstawienia
w
ofercie
asortymentu
równoważnego (innego niż podany „z nazwy” przez Zamawiającego w formularzu
ofertowym) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub
lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych.
7. Zapłata za zakup i dostawę odzieży ochronnej będzie dokonana bezgotówkowo
przelewem bankowym na rachunek wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni od
dnia doręczenia faktury VAT wystawionej Zamawiającemu. Wykonawca wystawi
fakturę VAT po dostarczeniu każdej partii materiału.
2. Oferta winna zawierać:
 nazwę Wykonawcy wraz z datą sporządzenia oferty,
 adres siedziby Wykonawcy, numer telefonu, mail i inne dane kontaktowe, numer
NIP, REGON,
 Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnionej do
reprezentowania Wykonawcy oraz opatrzona pieczątką firmową,
 kosztorys - winien zawierać cenę netto i ceną brutto w tym: ceny całościowe zarówno
za całość zamawianego asortymentu (230 kompletów odzieży ochronnej) jak i ceny
jednostkowe (za pojedyncze pozycje),
Projekt „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki
Nr umowy UDA – POKL 03.04.03-00-127/11-00
 cena oferty winna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu
i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. Zaoferowane ceny winny być cenami
całkowitymi i ostatecznymi, uwzględniającymi wszelkie koszty wykonania przedmiotu
zamówienia oraz wysyłki.
3. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami:
- cena najniższa spośród oferowanych - 100 punktów,
- najwyższa - 0 punktów,
Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów. Podstawa wyliczenia
proporcji jest następująca:
Najniższa spośród ofert
badanych cena brutto
Punkty za cenę =
……………………………………….…… x 100pkt
Cena brutto oferty badanej
4. Warunki składania ofert:

wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert
częściowych,

ofertę należy przedłożyć w formie pisemnej w języku polskim i wysłać za pomocą:
poczty elektronicznej na adres mailowy : [email protected], wysłać pocztą na
adres MIRiP z dopiskiem: „Czas na nas – praktyki dla nauczycieli i instruktorów
praktycznej nauki zawodu”” lub dostarczyć osobiście do Biura projektu,

w przypadku dostarczenia oferty pocztą elektroniczną wyłoniony Wykonawca jest
zobowiązany do dostarczenia oryginału papierowej oferty przed podpisaniem umowy,

termin składania oferty do 20.07.2012 do godziny 16:00 (data wpłynięcia do biura),

oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto
Projekt „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki
Nr umowy UDA – POKL 03.04.03-00-127/11-00
z naliczonym podatkiem VAT za 1 parę obuwia oraz za całość zamówienia,

Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do
złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone
Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku
złożenia Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte w
treści e-maila, natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - „Zapytanie
ofertowe na obuwie specjalne nr 2”, datę poprzednio złożonej oferty oraz dopisek
„ZMIANA” lub „WYCOFANIE”,

wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści
oferty po upływie terminu składania ofert,

w przypadku, gdy cena zaproponowana przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą
liczbę punktów, przekroczy budżet szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny.
Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z
kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów,

5.
minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni.
Warunki które musi spełnić Wykonawca:
Wykonawca musi dysponować odpowiednim doświadczeniem w realizacji podobnych
zadań oraz posiadać odpowiednie uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej
w zakresie sprzedaży odzieży ochronnej.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy:
- oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym (zał. nr 1),
- formularz ofertowy wraz z dodanymi zdjęciami ofert.
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości
ul. Smocza 27
01-048 Warszawa
tel. (22) 838 32 17 (wew. 154, 149)
e-mail [email protected]
osoba do kontaktu - Karolina Dominikowska- Specjalista ds. promocji i rekrutacji