załącznik nr 2 do SIWZ

załącznik nr 2 do SIWZ
UMOWA NR IŚ.272. ... 2016
zawarta w dniu ......................... pomiędzy Gminą Miasto Pionki mającą swą siedzibę
w Pionkach, ul. Aleja Jana Pawła II 15, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym
przez:
Burmistrza Gminy Miasto Pionki a
.........................................................................................
.........................................................................................
.........................................................................................
zwanym dalej Projektantem.
W wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
usługi w zakresie wykonania kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy ulicy
Kozienickiej i Mickiewicza w Pionkach, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego strony
zawierają umowę treści następującej:
§1 Przedmiot umowy
1. Na podstawie wybranej oferty w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający zleca a
Projektant przyjmuje do wykonania kompleksową dokumentację projektowo-kosztorysową
przebudowy ulicy Kozienickiej i Mickiewicza, zwaną dalej przedmiotem umowy. Na przedmiot
umowy składają się wszystkie prace ujęte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Projekt budowlany wykonawczy budowy drogi gminnej powinien obejmować m.in.:
1) projekt budowlany wykonawczy cz. drogowa;
2) projekt budowlany wykonawczy odwodnienia drogi;
3) projekt budowlany wykonawczy oświetlenia ulicznego w przypadku kolizji z istniejącym
oświetleniem (linia kablowa, oprawy LED);
4) projekt stałej organizacji ruchu;
5) badania geotechniczne podłoża gruntowego dla drogi wojewódzkiej oraz innych badań, w zakresie
umożliwiającym prawidłowe zaprojektowanie wzmocnień nawierzchni i konstrukcji poszerzeń
(tylko w przypadku, gdy będą one konieczne do prawidłowego zaprojektowania rozbudowy drogi
wojewódzkiej);
6) szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót;
7) przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie.
3. Projektant w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązany jest także do:
1) wystąpienia i uzyskania koniecznych opinii, decyzji i uzgodnień Projektu budowlanego,
koniecznych do uzyskania pozwolenia na budowę oraz poniesienia wszystkich kosztów z tym
związanych.
2) uzyskania wszelkich innych opracowań niezbędnych dla kompletności dokumentacji i wynikające
z uzgodnień, np.: decyzja o środowiskowych uwarunkowanuiach, tylko w przypadkach gdy ich
opracowanie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający deklaruje
współpracę przy wydawaniu tych decyzji, które są zależne od Zamawiającego, aby zostały one
wydane w jak najkrótszym czasie.
3) dokonania oceny (badań) istniejącej konstrukcji jezdni w celu przyjęcia technologii jej
wzmocnienia, uzyskanie opinii geotechnicznej w oparciu o badania podłoża gruntowego.
4) wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru objętego
przedmiotem zamówienia Zamawiający dostarczy Projektantowi w dniu podpisania umowy.
5) uzupełniania materiałów i udzielania stosownych wyjaśnień na wezwanie właściwego organu
wydającego pozwolenie na budowę po złożeniu wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę i w
trakcie trwania postępowania o wydanie pozwolenia na budowę.
Strona: 1
6) uzyskania aktualnych map do celów projektowych w formie numerycznej i papierowej,
wykonanych na podstawie obowiązujących przepisów, przyjętej do Powiatowego Ośrodka
Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
7) Projektant dołączy do projektu budowlanego oświadczenie, że jest on wykonany zgodnie
z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, normami i wytycznymi oraz, że
został wykonany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
4. Wymagania formalne:
1) Projektant przed przystąpieniem do prac projektowych przedstawi wersję roboczą projektu
(koncepcję) do zaakceptowania przez Zamawiającego i zarządcę drogi. Zaakceptowana wersja
robocza projektu będzie podstawą do dalszego opracowania, wystąpień oraz uzgodnień.
2)
Do opracowanej dokumentacji budowlanej należy dołączyć oświadczenia projektantów
branżowych, że dokumentacja spełnia wymogi ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia
29.01.2004r. (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).
3) Dokumentacja budowlana powinna być uzgodniona ze wszystkimi instytucjami branżowymi,
których urządzeń dotyczą prace projektowe.
5. Projekt budowlany wykonawczy należy wykonać w 6 egzemplarzach (plus w wersji elektronicznej
na płycie CD lub pendrive), pozostałe opracowania po 1 egzemplarzu (plus w wersji elektronicznej
na płycie CD lub pendrive). Specyfikacje techniczne mają być zapisane w powszechnie używanym
edytorze tekstowym w formacie *.doc i *.pdf , przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie mają
być zapisane w programie kosztorysowym i w formacie *.pdf
6. Kosztorys inwestorski winien być opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu
inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów
robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z dnia 8 czerwca
2004 r. Nr 130, poz. 1389) i przy dołożeniu najwyższej staranności.
7. Przedmiar robót oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych ma być
opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w
sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych
wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004
r., Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.) i przy dołożeniu najwyższej staranności.
§ 2. Wykonanie umowy.
1. Projektant zobowiązuje się wykonać umowę z zachowaniem szczególnej staranności wymaganej
od profesjonalisty, zgodnie z przepisami i zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi
przepisami prawa, w szczególności: zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane
(tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1409), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2
września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji
technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego
(tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1129), rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki
Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać
drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 43, poz. 430, ze zm.).
2. Warunkiem przystąpienia przez Projektanta do opracowania docelowej dokumentacji projektowokosztorysowej jest wcześniejsze pisemne zatwierdzenie przez Zamawiającego koncepcji
rozbudowy drogi wraz z infrastrukturą towarzyszącą.
3. W trakcie wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający lub Projektant ma prawo zwoływać
spotkania robocze pomiędzy Stronami umowy, stosownie do potrzeb wynikających z realizacji
przedmiotu umowy, np. w celu wyjaśnienia wątpliwości lub uzgadniania dokumentacji
projektowej. Spotkania robocze będą się odbywały w siedzibie Zamawiającego.
4. W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane realizowane na
podstawie dokumentacji projektowej, aż do wyłonienia wykonawcy robót budowlanych,
Projektant, w ramach umówionego wynagrodzenia, będzie przygotowywał pisemne odpowiedzi na
Strona: 2
pytania i ewentualne zmiany dokumentacji projektowej, których konieczność będzie wynikać z
zadawanych pytań i udzielanych odpowiedzi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie
dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze, a w przypadkach szczególnie złożonych nie dłuższym niż 5
(pięć) dni roboczych od dnia przekazania Projektantowi pytania.
5. Projektant oświadcza, że:
1) osoby, które będą wykonywać umowę w jego imieniu posiadają doświadczenie i umiejętności oraz
kwalifikacje zawodowe pozwalające na należyte jej wykonanie,
2) nie istnieją żadne okoliczności uniemożliwiające czy wyłączające możliwość wykonania umowy.
§ 3. Czynności związane z uzyskaniem pozwolenia na budowę.
1. W ramach niniejszej umowy i wynikającego z niej wynagrodzenia podstawowego, Projektant
zobowiązuje się ponadto do podjęcia wszelkich niezbędnych czynności formalnych i prawnych,
mających na celu uzyskanie przez Zamawiającego pozwolenia na budowę dotyczącego realizacji
zadania w oparciu o stworzoną przez siebie dokumentację projektową.
2. W celu realizacji zobowiązania określonego w punkcie w ust. 1 niniejszego paragrafu Projektant
podejmie w szczególności działania mające na celu uzyskanie wszelkich opinii, zgód, pozwoleń
oraz dokonania wszelkich uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych, które okażą się
konieczne dla uzyskania pozwolenia na budowę.
§ 4. Prawa autorskie.
1. Dokumentacja stworzona w wykonaniu umowy podlega ochronie przewidzianej w ustawie z dnia 4
lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 90,
poz. 631, ze zm.), w takim zakresie, w jakim stanowi utwór w rozumieniu tego aktu prawnego.
2. Z chwilą podpisania odbioru dokumentacji na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa
majątkowe do jej jednokrotnego wykorzystania dla własnych potrzeb, bez konieczności składania
w tym zakresie dodatkowych oświadczeń przez strony. Projektant oświadcza, że wynagrodzenie za
przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji projektowej na wszystkich polach
eksploatacji wymienionych w umowie zostało skalkulowane w wynagrodzeniu za wykonanie
umowy i zaspokaja jego wszelkie pretensje z tego tytułu.
3. Zamawiający ma prawo wykonywać kopie dokumentacji dla potrzeb związanych z wykonaniem
zadania oraz udostępniać ją osobom trzecim dla celów związanych z wykonaniem zadania.
4. Projektant oświadcza, że w przypadku odstąpienia od umowy z winy Projektanta, Zamawiający ma
prawo żądać wydania wykonanej części umowy oraz zlecić wykonanie poprawek, uzupełnień lub
dokończenie przedmiotu umowy innej osobie i nie będzie to stanowić naruszenia praw autorskich.
Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu.
5. Projektant oświadcza, że w zakresie, w jakim dokumentacja stanowi przedmiot ochrony prawa
autorskiego, nie będzie bez wyraźnej przyczyny odmawiał Zamawiającemu zgody na proponowane
przez niego zmiany w dokumentacji, tak w trakcie, jak i po jej wykonaniu i takiego samego
zachowania oczekuje od swoich następców prawnych.
6. Projektant oświadcza, że dokumentacja nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich.
Projektant zobowiązuje się zdjąć z Zamawiającego oraz przejąć pełną odpowiedzialność wobec
osób trzecich, w przypadku, gdy okaże się, że prawa autorskie osób trzecich zostały naruszone oraz
pokryć tym osobom wszelkie straty, koszty, opłaty, wydatki lub inne zobowiązania wynikające z
faktu naruszenia lub zwrócić je Zamawiającemu, gdyby zostały od niego wyegzekwowane.
Uprawnienia wynikające z umowy w tym zakresie będą przysługiwały Zamawiającemu także po
wykonaniu umowy lub jej wygaśnięciu, rozwiązaniu lub odstąpieniu od niej, do czasu upływu
terminu przedawnienia roszczeń.
7. W przypadku, gdy zajdzie konieczność odstąpienia od zatwierdzonego projektu budowlanego
Projektant zobowiązuje się dokonać kwalifikacji zamierzonego odstąpienia. Jeżeli odstąpienie
będzie miało nieistotny charakter Projektant, w ramach umowy i umówionego wynagrodzenia,
zobowiązuje się zamieścić w projekcie budowlanym odpowiednie informacje dotyczące
odstąpienia, o których mowa w art. 36a ust. 6 ustawy Prawo budowlane.
Strona: 3
§ 5 Termin wykonania umowy
1. Projektant zobowiązuje się wykonać i dostarczyć uzgodnioną i kompletną dokumentację
projektowo-kosztorysową, stanowiącą przedmiot umowy, w terminie do dnia 01.08.2016r.
2. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego.
3. Odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi na warunkach określonych w § 6.
§ 6. Odbiór dokumentacji
1. Projektant zobowiązany jest, w terminie wskazanym w § 5 umowy, przekazać Zamawiającemu w
jego siedzibie kompletną i pozbawioną wad dokumentację projektową zgodnie z opisem i
warunkami opisanymi w § 1 umowy.
2. Dokumentacja projektowa będzie zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie
Projektanta, że została wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami, a
w swej formie jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć i nie narusza praw
autorskich osób trzecich.
3. Zamawiający dokona odbioru dokumentacji projektowej w terminie do 7 dni od dnia jej
przekazania lub też w tym terminie poinformuje Wykonawcę o stwierdzonych brakach lub wadach
w przekazanej dokumentacji.
4. Potwierdzeniem wykonania umowy będzie protokół odbioru podpisany przynajmniej przez
Zamawiającego, stwierdzający należyte wykonanie dokumentacji projektowej.
5. Data podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego jest równoznaczna z datą sprzedaży
kompletnej dokumentacji projektowej przez Wykonawcę.
6. W razie stwierdzenia podczas odbioru dokumentacji braków (tj. dostarczenie niekompletnej
dokumentacji projektowej) lub wad istotnych Zamawiający odmówi odebrania dokumentacji –
wówczas uznaje się, że umowa nie jest wykonana w terminie wskazanym w § 5 umowy.
O istotności wad decyduje Zamawiający.
7. W razie stwierdzenia podczas odbioru wad nieistotnych lub usterek w przekazanej dokumentacji
Zamawiający może żądać ich usunięcia, wyznaczając Projektantowi na piśmie odpowiedni termin,
nie dłuższy niż 14 (czternaście) dni.
8. W przypadku braku możliwości usunięcia wad lub uzupełnienia braków albo, gdy z okoliczności
wynika, że Projektant nie zdoła ich usunąć w odpowiednim czasie, Zamawiający może od umowy
odstąpić, jeżeli wady są istotne. Jeżeli wady nie są istotne Zamawiający może żądać obniżenia
wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. To samo dotyczy wypadku, gdy Wykonawca nie usunął
wad w wyznaczonym terminie.
§ 7. Wynagrodzenie i płatności
1. Wynagrodzenie za wykonanie umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym, o którym mowa w art.
632 § 1 k.c.
2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Projektantowi wynagrodzenie w kwocie
brutto ............................ zł (słownie: ...........................................................................................)
łącznie z podatkiem VAT .. %.
3. Projektant nie może żądać podwyższenia należnego mu wynagrodzenia, chociażby w chwili
zawarcia umowy nie mógł przewidzieć wszystkich kosztów niezbędnych dla prawidłowego jej
wykonania. Przy tym, Projektant oświadcza, że wynagrodzenie zostało skalkulowane w sposób
uwzględniający wszelkie konieczne do poniesienia przez niego wydatki, w tym koszty wszelkich
niezbędnych uzgodnień.
4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru, o którym w mowa w § 6 ust. 4
umowy.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 (trzydzieści) dni od dnia złożenia w siedzibie
Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
6. Zapłata wynagrodzenia następować będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na
fakturze VAT.
Strona: 4
7. Wynagrodzenie należne Wykonawcy nie może być przedmiotem przelewu/cesji.
§ 8. Kary umowne
1. Projektant jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w następujących
przypadkach:
1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% (dwie dziesiąte procenta)
wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 7 ust. 2 umowy, za każdy dzień zwłoki;
2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w terminie ustalonym
umową, w wysokości 0,3% (trzy dziesiąte procenta) wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 7
ust. 2 umowy, za każdy dzień zwłoki;
3) w przypadku odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie
Projektanta, w wysokości 20% (dwadzieścia procent) wynagrodzenia brutto, wskazanego w §
7 ust. 2 umowy.
2. W przypadku, gdy umowa przewiduje obowiązek zapłaty kary umownej Zamawiający może
dochodzić odszkodowania w wyższej wysokości na zasadach ogólnych.
3. Projektant jest zobowiązany do usunięcia wad w przedmiocie umowy bez względu na wysokość
poniesionych kosztów.
4. Zamawiający, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, jest
zobowiązany do zapłaty Projektantowi wynagrodzenie za wykonaną część przedmiotu umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kwot z tytułu kar umownych z należnego
Projektantowi wynagrodzenia.
6. Kary, o których mowa w ust. 5, będą potrącane automatycznie bez uzyskiwania zgody Projektanta.
§ 9. Podwykonawcy
1. Projektant jest uprawniony do zlecenia wykonania części umowy innym podmiotom posiadającym
wymagane przez prawo uprawnienia („podwykonawca”), jeżeli nie spowoduje to wydłużenia czasu
wykonania umowy, ani nie zwiększy kosztów jej wykonania.
2. W przypadku zlecenia wykonania części umowy podwykonawcy lub podwykonawcom, Projektant
zobowiązuje się do koordynacji wykonania tych części umowy i ponosi przed Zamawiającym
pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy przez podwykonawców.
3. Projektant zobowiązany jest zastrzec w umowie z podwykonawcą obowiązki i wymagania, które są
wymienione w niniejszej umowie i chronią w pełni interesy Zamawiającego.
4. Projektant ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, z których pomocą
przedmiot umowy wykonuje, jak również osób, którym wykonanie jego powierza, jak za własne
działanie lub zaniechanie.
§ 12. Rękojmia za wady
1. Projektant udziela Zamawiającemu rękojmi na dokumentację projektową na okres 3 (trzech) lat od
daty odbioru inwestycji (tj. robót budowalnych) wykonanej na podstawie tej dokumentacji, nie
dłużej jednak niż na okres 6 (sześciu) lat od podpisania protokołu odbioru dokumentacji
projektowej.
2. W przypadku wystąpienia wad w dokumentacji projektowej, których nie ujawniono w czasie jej
odbioru, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 7 (siedmiu) dni od daty
otrzymania pisemnego zawiadomienia o wadzie, chyba, że strony ustalą inny termin usunięcia
wady na piśmie. Wykonawca zobowiązany jest nanieść dokonane uzupełnienia i poprawki na
wszystkich egzemplarzach dokumentacji dostarczonych Zamawiającemu.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje swoich obowiązków w zakresie usunięcia wad
w terminie, Zamawiający może zlecić usunięcie wad innemu podmiotowi i kosztami poniesionymi
z tego tytułu obciążyć Wykonawcę. Wykonawca oświadcza, że w przypadku zaistnienia takiej
sytuacji wyraża zgodę na usunięcie wad przez inny podmiot na jego koszt i ryzyko, bez roszczeń z
tytułu naruszenia praw autorskich.
Strona: 5
1.
2.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 13. Zmiana umowy
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Strony dopuszczają możliwość zmiany istotnych postanowień umowy odnośnie wynagrodzenia,
terminu realizacji umowy lub przyjętych rozwiązań technicznych w przypadku:
wystąpienia siły wyższej;
wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okoliczności niezależnych od stron umowy lub innych uzasadnionych okoliczności, zaistniałych w trakcie realizacji
przedmiotu umowy, które utrudniają lub uniemożliwiają prawidłowe i terminowe wykonanie
przedmiotu umowy;
wprowadzenia zmian przez ustawodawcę w zakresie stawek podatku od towarów i usług;
nie wydania przez uprawniony organ w ustawowym terminie decyzji warunkującej kontynuację i
zakończenie prac projektowych;
w przypadku braku możliwości uzyskania przez Projektanta wymaganych uzgodnień w terminie
umownym przy zachowaniu przez Wykonawcę należytej staranności;
konieczności wykonania usług zamiennych, dodatkowych lub uzupełniających;
wprowadzenia przez Zamawiającego zmian zwiększających bezpieczeństwo i efektywność organizacji ruchu między innymi na skutek konsultacji społecznych, wniosków radnych lub policji.
§ 14. Postanowienia końcowe.
W sprawach nieuregulowanych umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa
autorskiego i prawa pokrewne oraz Prawa budowlanego i Prawa zamówień publicznych.
W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązane są do
wyczerpania postępowania reklamacyjnego.
Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia.
Strony mają obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14
dni, licząc od daty jego zgłoszenia.
W razie odmowy przez stronę uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi na
roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 4, strona przeciwna może wystąpić na drogę sądową.
Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, strony poddają
rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby zamawiającego.
Nieważność któregokolwiek z postanowień umowy w całości lub w części, nie wpłynie na ważność
pozostałych postanowień umowy. W takim wypadku strony zastąpią postanowienia nieważne
postanowieniami ważnymi, które odpowiadają w największym możliwym stopniu ich woli.
Umowę sporządzono w języku polskim, w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla
Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
Zamawiający :
Projektant :
Strona: 6