pobierz - BIP MC

Załącznik nr 5 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
(Załącznik nr 1 do Umowy)
Rozdział I: Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
• Świadczeniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi zapewnienia kopii
i wydruków oraz skanowania i faksowania, wraz z udostepnieniem Zamawiającemu
urządzeń i serwisem, przy czym dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe,
wyprodukowane w 2016 lub 2015 roku;
• Zapewnieniu pełnej obsługi serwisowej łącznie z dostawami części zamiennych oraz
materiałów eksploatacyjnych;
• Zapewnieniu jednego systemu do raportowania liczników wydruku ze wszystkich
urządzeń.
2. Wykonawca zapewni:
• Transport urządzeń do siedziby Zamawiającego, ustawienie w wyznaczonych punktach
lokalizacji w siedzibie Zamawiającego przy ul. Królewskiej 27 w Warszawie;
• Podłączenie urządzeń do sieci LAN Ministerstwa z wykorzystaniem 802.1X używanego
przez Zamawiającego;
• Podłączenie urządzeń typu A do systemu centralnego wydruku posiadanego przez
zamawiającego - YSoft SafeQ i zaprogramowanie urządzeń wg potrzeb Zamawiającego
zgodnie z założeniami dotyczącymi uprawnień i restrykcji nałożonych na poszczególne
grupy użytkowników;
• Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej urządzeń i Systemu zarządzania wydrukiem
i kontroli kosztów (przeglądy, konserwacja itp.). Wymagane jest utrzymanie w ciągłości
eksploatacyjnej i sprawności technicznej wraz z niezbędnymi materiałami i częściami
zamiennymi – dotyczy wszystkich urządzeń objętych Systemem;
• Przygotowanie instrukcji dla użytkowników;
• Przygotowanie szablonów raportów miesięcznych, na podstawie których sporządzana
będzie faktura VAT.
Rozdział II: Opis techniczny urządzeń, wymagania minimalne
Wymagania ogólne dotyczące urządzeń drukujących:
• Wymagane certyfikaty: EnergyStar, CE;
• Panel użytkownika: kolorowy ekran dotykowy w języku polskim;
• Obsługa:
1) funkcje dostępne na panelu sterującym Urządzeń typu A, prezentowane w
ujednolicony sposób;
2) funkcje dostępne na panelu sterującym Urządzeń typu B, prezentowane w
ujednolicony sposób;
• Materiały eksploatacyjne takie jak: toner, pojemnik na zużyty toner, bęben oraz moduł
utrwalania obrazu wymieniane przez użytkownika bez asysty serwisu.
Typ A: Urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A3, 13 szt.
L.P.
Parametr
1.
Interfejs użytkownika
Drukowanie
2.
Technologia wydruku
3.
Obsługiwane formaty papieru
4.
Rozdzielczość
5.
Prędkość wydruku w czerni
6.
Prędkość wydruku w kolorze
7.
Czas wydruku pierwszej strony w
czerni
8.
Czas wydruku pierwszej strony w
kolorze
9.
Miesięczny cykl pracy
10. Języki opisu strony
11. Podajniki papieru
12. Interfejs sieciowy
13. Systemy operacyjne
14. Autentykacja
15. Protokoły sieciowe
16. Pamięć
17. Dysk twardy
Kopiowanie i skanowanie
18. Rozdzielczość skanowania
19. Szybkość skanowania
20. Skanowanie dwustronne
21. Format
22. Możliwość skanowania do
23. Uwierzytelnianie użytkowników
24.
Automatyczny podajnik
dokumentów (ADF)
Wykańczanie prac – finiszer
25. Automatyczne zszywanie
dokumentów
26. Sortowanie
27. Materiały eksploatacyjne
Wartość minimalna
Kolorowy ekran dotykowy
Laserowa lub LED
A3, A4
1200 x 1200 dpi
45 stron/minutę
45 stron/minutę
Maksimum 6.4 sekundy
Maksimum 7.5 sekundy
150 000 wydruków
Adobe® PostScript® 3™, PDF, PCL®5e / PCL 6
Min. 4 podajniki (min. 3 000 ark.)
10Base-T/100Base-TX/1000Base-T Ethernet
Microsoft Windows: XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10, Server 2008, Server
2012 i 2012 R2.
Mac OS 10.8-10.11
openSUSE® 13.1x64
Ubuntu® 14.04x64
IP Filter, IPsec, TLS, 802.1X
TCP/IP (IPv4 / IPv6), IPP, SNMP, HTTP, HTTPS
2GB
250 GB
600x600 dpi
78 stron kolor/mono/simplex
Jednoprzebiegowe lub dwuprzebiegowe
TIFF, JPEG, XPS, PDF
Poczty Email, FTP/udziału sieciowego, USB
Wbudowany/zainstalowany czytnik kart typu Mifare do
autoryzacji użytkowników w systemie YSoft SafeQ
Pojemność min. 100 stron
50 arkuszy A4 80g/m2
Automatyczne sortowanie prac
Wykonawca zapewni na stałe przynajmniej 3 pełne komplety
tonerów, przynajmniej 1 komplet bębnów z pojemnikiem na
zużyty toner i fuserem
Dodatkowe funkcjonalności wymagane dla urządzeń Typu A
1. Urządzenia muszą współpracować z YSoft SafeQ , systemem będącym w posiadaniu
zamawiającego, służącym do autoryzacji w Systemie Wydruku i rozliczeń.
2. Terminale Systemu Wydruku wyświetlane bezpośrednio na ekranie dotykowym urządzeń.
3. Selektywna i bieżąca synchronizacja z katalogiem Active Directory – poprzez wybór
atrybutów i kontenerów, z których system korzysta bez konieczności podwójnego
wprowadzania danych jak również ręcznego uzgadniania zmian wprowadzanych przez
administratora w katalogu Active Directory.
4. Polski interfejs użytkownika.
5. Polski interfejs administratora.
6. Integracja z urządzeniami bez stosowania zewnętrznych terminali do obsługi i zarządzania
kolejką wydruku, obsługa z poziomu panelu urządzenia poprzez interfejs aplikacji.
7. Blokada dostępu do jakiejkolwiek funkcji urządzenia do czasu autoryzacji użytkownika na
urządzeniu.
8. Wylogowywanie użytkownika automatycznie po określonym czasie lub poprzez
przyłożenie karty dostępowej.
9. Możliwość alternatywnej identyfikacji i autoryzacji użytkownika poprzez kod PIN.
Typ B: Urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne A4, 25 szt.
L.P.
Parametr
1.
Interfejs użytkownika
Drukowanie
2.
Technologia wydruku
3.
Obsługiwane formaty papieru
4.
Rozdzielczość
5.
Prędkość wydruku w czerni
6.
Czas pierwszej kopii
7.
Czas wydruku pierwszej strony
8.
Miesięczny cykl pracy
9.
Języki opisu strony
10.
Podajniki papieru
11.
Interfejs sieciowy
12.
Systemy operacyjne
13.
Autentykacja
14.
Protokoły sieciowe
15.
Pamięć
16.
Dysk twardy
Kopiowanie i skanowanie
17.
Rozdzielczość skanowania
18.
Szybkość skanowania
19.
Skanowanie dwustronne
20.
Automatyczny podajnik
dokumentów (ADF)
21.
Format
22.
Skanowanie
23.
Zszywacz ręczny lub automatyczny
24.
FAX
25.
Materiały eksploatacyjne
Wartość minimalna
Kolorowy ekran dotykowy
Laserowa lub LED
A4
1200 x 1200 dpi
45 stron/minutę
Maksimum 12 sekund
Maksimum 8 sekund
125 000 wydruków
Adobe® PostScript® 3™, PDF, PCL® 5e / PCL 6
Min. 550 arkuszy A4 80g/m2
10Base-T/100Base-TX/1000Base-T Ethernet
Microsoft Windows: XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10, Server 2008, Server
2012 i 2012 R2.
Mac OS 10.8-10.11
openSUSE® 13.1x64
Ubuntu® 14.04x64
IP Filter, IPsec, TLS, 802.1X
TCP/IP (IPv4 / IPv6), IPP, SNMP, HTTP, HTTPS
2GB
250 GB
600x600 dpi
45 stron monochromatycznych
Jedno lub dwuprzebiegowe
Pojemność min. 50 arkuszy A4 80g/m2
TIFF, JPEG, XPS, PDF
Do: poczty Email, FTP/udziału sieciowego, USB
20 arkuszy A4 80g/m2
Wbudowany moduł faksu
Wykonawca zapewni na stałe przynajmniej 5 pełnych
kompletów tonerów, przynajmniej 3 komplety bębnów do
urządzeń wraz z pojemnikiem na zużyty toner i fuserem
Typ C: Urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne A3, 2 szt.
L.P.
Parametr
1.
Interfejs użytkownika
Drukowanie
2.
Technologia wydruku
3.
Obsługiwane formaty papieru
Wartość minimalna
Kolorowy ekran dotykowy
Laserowa lub LED
A3, A4
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Rozdzielczość
Prędkość wydruku w czerni
Czas pierwszej kopii
Miesięczny cykl pracy
Języki opisu strony
Podajniki papieru
Interfejs sieciowy
Systemy operacyjne
12. Autentykacja
13. Protokoły sieciowe
14. Pamięć
15. Dysk twardy
Kopiowanie i skanowanie
16. Rozdzielczość skanowania
17. Szybkość skanowania
18. Skanowanie dwustronne
19. Automatyczny podajnik
dokumentów (ADF)
20. Format
21. Skanowanie
22. Zszywacz ręczny lub automatyczny
23. FAX
1200 x 1200 dpi
28 stron/minutę
Maksimum 5.9 sekundy
28 000 wydruków
Adobe® PostScript® 3™, PDF, PCL® 5e / PCL 6
Min. 1 000 arkuszy A4 80g/m2
10Base-T/100Base-TX/1000Base-T Ethernet
Microsoft Windows: XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10, Server 2008, Server
2012 i 2012 R2.
Mac OS 10.8-10.11
openSUSE® 13.1x64
Ubuntu® 14.04x64
IP Filter, IPsec, TLS, 802.1X
TCP/IP (IPv4 / IPv6), IPP, SNMP, HTTP, HTTPS
1GB
160 GB
600x600 dpi
48 stron monochromatycznych
Jednoprzebiegowe lub dwuprzebiegowe
100 arkuszy A4 80g/m2
TIFF, JPEG, XPS, PDF
Do: poczty Email, FTP/udziału sieciowego, USB
Pojemność min. 50 arkuszy A4 80g/m2
Wbudowany moduł faksu
Typ D: Drukarki monochromatyczne A4, 6 szt.
L.P.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Parametr
Technologia wydruku
Druk dwustronny
Obsługiwane formaty papieru
Rozdzielczość
Prędkość wydruku w czerni
Czas wydruku pierwszej strony
Miesięczny cykl pracy
Języki opisu strony
Podajniki papieru
Interfejs sieciowy
Systemy operacyjne
12.
13.
14.
Autentykacja
Protokoły sieciowe
Pamięć
Wartość minimalna
Laserowa
Automatyczny`
A4
600 x 600 dpi
28 stron/minutę
Maksimum 8.5 sekundy
30 000 wydruków
Adobe® PostScript® 3™, SPL, PCL® 5e / PCL 6
Minimum 250 arkuszy A4 80g/m2
10Base-T/100Base-TX Ethernet, USB
Microsoft Windows: XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10, Server 2008, Server
2012 i 2012 R2.
Mac OS 10.8-10.11
openSUSE® 13.1x64
Ubuntu® 14.04x64
IP Filter, IPsec, TLS, 802.1X
TCP/IP (IPv4 / IPv6), IPP, SNMP, HTTP, HTTPS
128 MB
Rozdział III: Opis usługi serwisowej
1. Do usługi serwisowej zalicza się wszelkie niezbędne prace związane z utrzymaniem
urządzeń w ciągłej dostępności (wszelkie materiały eksploatacyjne, przeglądy,
konserwacje).
2. Do usługi serwisowej zalicza się dostawy wszelkich materiałów eksploatacyjnych
(tonerów, bębnów, fuserów itp.). Ponadto Zamawiający wymaga aby w ciągłej
dostępności, w siedzibie Zamawiającego, były:
a. przynajmniej 3 pełne komplety tonerów do urządzeń typu A,
b. przynajmniej 5 pełnych kompletów tonerów do urządzeń typu B,
c. przynajmniej 1 komplet bębnów do urządzeń typu A wraz z pojemnikiem na zużyty toner
(jeżeli urządzenie posiada) i fuserem (o ile jego wymiana nie wymaga interwencji
serwisowej),
d. przynajmniej 3 komplety bębnów do urządzeń typu B wraz z pojemnikiem na zużyty
toner (jeżeli urządzenie posiada) i fuserem (o ile jego wymiana nie wymaga interwencji
serwisowej).
- tzn. nie do każdego Urządzenia z danej grupy, tylko dla całej grupy A i dla całej Grupy B.
3. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia serwisowe Zamawiającego poprzez portal
wsparcia technicznego (system ticketowy), do którego Wykonawca zapewni dostęp na
czas świadczenia usług.
Materiały eksploatacyjne
Odbiór i utylizacja zużytych materiałów eksploatacyjnych zostanie zrealizowana przez
Wykonawcę zgodnie z Ustawa o odpadach z 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r.,
poz. 21 z późn. zm.) i rozporządzeniami wykonawczymi. Koszt utylizacji oraz transportu
zużytych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca uwzględni w cenie oferty.
Rozdział IV: Klauzula społeczna
1.
2.
Wykonawca oświadcza, iż czynności polegające na serwisowaniu urządzeń będą
wykonywane poprzez osobę/osoby zatrudnione (przez Wykonawcę lub podwykonawcę)
na podstawie umowy o pracę.
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu
kopię umowy/umów o pracę zawartej z osobą/osobami wykonującą/ymi czynności,
o których mowa w ust. 1, wraz z kopią dowodu zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych
oraz jego/ich zgodą na przetwarzanie danych osobowych zawartych w tych dokumentach
przez Zamawiającego na potrzeby realizacji Umowy, w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia
takiego żądania.