Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzegu Dolnym zaprasza do

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzegu Dolnym zaprasza do

Projekt współfinansowany z Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania
7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzegu Dolnym zaprasza do składania ofert
w celu wyłonienia wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu zakwaterowania
(2 noclegi) oraz wyżywienia (2 śniadania) na terenie miasta Krakowa dla 11 osób
w dniach 25 – 27.08.2014r. Hotel musi posiadać miejsce parkingowe dla autokaru oraz
standard co najmniej dwugwiazdkowy (**)
Brzeg Dolny, dnia 01 lipca 2014r
Nr sprawy: GOPS/PK/0717/29/2013
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych –
wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro (art.4 pkt. 8
ustawy).
1. Beneficjent (Zamawiający):
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeg Dolny
Siedziba: 56 – 120 Brzeg Dolny; ul. Rynek 18
REGON: 005943841, NIP 988-00-18-970
2. Nazwa projektu realizowanego w ramach PO KL:
Uwierz w siebie. Pomoc bezrobotnym, biernym zawodowo i wykluczonym społecznie w ramach działania 7.1 „Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji”, Poddziałanie 7.1.1
„Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej”.
3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:
Kod CPV 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na zapewnieniu zakwaterowania
(2 noclegi) oraz wyżywienia (2 śniadania) w Krakowie (Stare Miasto) dla grupy 11 osób,
w terminie od 25 sierpnia 2014r do 27 sierpnia 2014r. Hotel musi posiadać miejsce
parkingowe dla autokaru oraz standard co najmniej dwugwiazdkowy (**)
Harmonogram realizacji zamówienia:
25.08.2014r,
godzina 12.00 – zakwaterowanie uczestników
26.08.2014r,
godziny 7.00 – 8.30 - śniadanie
27.08.2014r,
godziny 7.30 – 9.00 śniadanie
godzina 10.00 – wykwaterowanie uczestników
Usługa obejmuje zapewnienie:
a) zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych dla 3 osób
b) zakwaterowanie w pokojach dwu osobowych dla 8 osób
Wszystkie pokoje muszą być wyposażone w łazienkę z ręcznikami oraz toaletą.
Preferowane położenie hotelu – Stare Miasto
4. Termin realizacji zamówienia: od 25 sierpnia 2014r do 27 sierpnia 2014r.
5. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze
oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis
sposobu obliczenia ceny.
Oferta oceniana będzie, pod względem kryterium cenowego, cena brutto 100% = 100 pkt.
Kolejne oferty obliczane będą proporcjonalnie wg wzoru:
CN
…… x 100
CO
CN – cena najniższa
CO – cena oferenta
6. Dodatkowe informacje;
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zakresu zamówienia
o +/- 20% ogólnej liczby uczestników bez ponoszenia dodatkowych opłat i kar umownych/
nie później niż w terminie 14 dni od planowanego dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia tj.
od dnia 25.08.2014r.
7. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Ofertę należy dostarczyć w jeden z poniżej określonych sposobów:
- drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
- pocztą tradycyjną na adres siedziby Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej; ul. Rynek 18;
56-120 Brzeg Dolny (decyduje data stempla wpływu do Ośrodka),
- osobiście w Sekretariacie Gminnego Ośrodka Pomocy; ul. Rynek 18; 56-120 Brzeg Dolny
(decyduje data stempla wpływu do Ośrodka)
z dopiskiem:
„Zakwaterowanie”
w terminie do dnia 15.07.2014r.
8. Osoba wyznaczona do kontaktów w imieniu Zamawiającego p. Renata Borensztejn –
Asystent Koordynatora Projektu, tel.71-319-56-62, e-mail:[email protected]. W przypadku
wystąpienia pytań Zamawiający udzieli odpowiedzi na własnej stronie internetowej
www.gops.brzegdolny.pl. Nie przewiduje się udzielania odpowiedzi na zapytania
telefoniczne.
9. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1. Kalkulację cenową przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do Zaproszenia
2. Oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
załącznik nr 2 do Zaproszenia
3. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. Załącznik nr 3 do Zaproszenia.
Zamawiający pozostawi bez rozpatrzenia ofertę Wykonawcy, który nie złoży niniejszego
Oświadczenia bądź pozostawi Oświadczenie niewypełnione.
10. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi do dnia 17 lipca 2014r. O wynikach postępowania jego
uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową lub telefonicznie.
Projekt współfinansowany z Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania
7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Załącznik nr 1 do Zaproszenia – Formularz oferty
…………………………………………………………………
(miejscowość data)
…………………………………………
…………………………………………
Nazwa i adres Wykonawcy
REGON……………………..NIP……………….
telefon……………………….fax……………..
e-mail………………………………………….
OFERTA
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Rynek 18
56-120 Brzeg Dolny
Nawiązując do Zaproszenia do składania ofert na realizacja usługi polegającej na zapewnieniu
zakwaterowania (2 noclegi) oraz wyżywienia (2 śniadania) w Krakowie dla grupy 11 osób,
terminie od 25 sierpnia 2014r do 27 sierpnia 2014r
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zaproszeniem do składania
ofert:
Lp. Zakwaterowanie
Cena
Cena łączna
Wyżywienie/osoba Wyżywienie/łącznie
brutto za
brutto za
brutto
brutto
jeden
wszystkie
pokój
pokoje
1.
Pokój
jednoosobowy
2.
Pokój
dwuosobowy
Cena łączna brutto:
Cena łączna brutto:
Cena łączna brutto za całe zamówienie:………………………..
2. Termin wykonania zamówienia:
- od 25.08.2014r do 27.08.2014r.
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas minimum 15 dni od daty
złożenia oferty.
4. Oświadczamy, że przyjmujemy warunki realizacji zamówienia określone w zaproszeniu do
składania ofert
…………………………………………………….
pieczęć i podpis oferenta lub podpis osoby/osób
uprawnionych do reprezentowania oferenta
Projekt współfinansowany z Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania
7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Załącznik nr 2 do Zaproszenia –
Oświadczenie o wykonaniu zamówienia
zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
………………………………………………….
miejscowość, data
…………………………………………
…………………………………………
Nazwa i adres Wykonawcy
REGON……………………..NIP……………….
telefon……………………….fax……………..
e-mail………………………………………….
OŚWIADCZENIE
o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą: realizacja usługi polegającej na
zapewnieniu zakwaterowania (2 noclegi) oraz wyżywienia (2 śniadania) w Krakowie dla
grupy 11 osób, w terminie od 25 sierpnia 2014r do 27 sierpnia 2014r,
Oświadczamy, że wykonamy zamówienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi
w Zaproszeniu do składania ofert.
…………………………………………………….
pieczęć i podpis oferenta lub podpis osoby/osób
uprawnionych do reprezentowania oferenta
Projekt współfinansowany z Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania
7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Załącznik nr 3 do Zaproszenia –
Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym
………………………………………………….
miejscowość, data
…………………………………………
…………………………………………
Nazwa i adres Wykonawcy
REGON……………………..NIP……………….
telefon……………………….fax……………..
e-mail………………………………………….
OŚWIADCZENIE
o braku powiązań z Zamawiającym
składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą: „realizacja usługi polegającej na
zapewnieniu zakwaterowania (2 noclegi) oraz wyżywienia (2 śniadania) w Krakowie dla
grupy 11 osób, w terminie od 25 sierpnia 2014r do 27 sierpnia 2014r,
posiadam(y), nie posiadam(y)1 powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym lub osobami
wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy, w szczególności polegające na:
 uczestniczeniu w spółce, jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
 posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub pełnomocnictwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub pełnomocnictwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………………………………………….
pieczęć i podpis oferenta lub podpis osoby/osób
uprawnionych do reprezentowania oferenta
1
niepotrzebne skreślić