Wodzisław Śląski, dnia 18 maja 2015 roku MOPS 341R/15 /2015

Wodzisław Śląski, dnia 18 maja 2015 roku
MOPS 341R/15 /2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty
30 000 euro
Zapraszamy do złożenia oferty na:
świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na
rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Kubsza 28
44-300 Wodzisław Śląski
tel/fax 32 455-62-00
e-mail: [email protected]
I. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim
2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć:
1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do
2000g oraz paczek pocztowych do 10 kg w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania
i doręczania
2) przekazywania zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych , po wyczerpaniu wszystkich
możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz zwrot potwierdzeń odbioru do siedziby
Zamawiającego.
3.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) zwykłe- przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie
krajowym i zagranicznym
2) zwykłe priorytetowe- przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym
i zagranicznym
3) polecone- przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie
krajowym i zagranicznym
4) polecone priorytetowe- przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym
i zagranicznym
5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłki nie będące przesyłkami
najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem
odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.
6) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłki najszybszej kategorii
przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie
krajowym i zagranicznym.
4. Przez paczki pocztowe rozumie się paczki nie będące paczkami najszybszej kategorii lub paczki
priorytetowe- paczki będące paczkami najszybszej kategorii
5. Usługi określone w ust.1 powinny być świadczone z uwzględnieniem następujących przepisów
prawa:
1) ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku- Prawo Pocztowe (Dz.U.z 2012 r poz 1529)
2) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 roku w sprawie
reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu
pocztowego (Dz. U. Z 2003 Nr 183, poz 1795 ze zm)
3) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 maja 2013 roku w sprawie
warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013
poz.545)
4) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz.U z 2012 roku poz. 749 ze
zm)
5) ustawy a dnia 14 czerwca 1960 Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz.U z 2013 poz
267)
6) międzynarodowych przepisów pocztowych w szczególności: ratyfikowaną umową
międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 roku (Dz.U Nr 206 poz 1494)
Regulaminem Poczty Listowej (Dz.U z 2007 Nr 108, poz 744) w przypadku usług
pocztowych w obrocie zagranicznym.
7) Regulaminem świadczenia usług pocztowych danego operatora pocztowego obowiązującego
w trakcie trwania umowy.
Wykonawcę w całości obowiązują wszystkie wymienione akty prawne, które w sposób kompletny
i szczegółowy regulują w obecnym stanie prawnym świadczenie usług pocztowych, objętych
przedmiotem niniejszego zamówienia.
II. Warunki realizacji.
1. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego
miejsca w kraju i za granicą na podany adres bądź wskazany adres skrzynki pocztowej. Ze względu
na znaczenie przesyłek nadawanych przez Zamawiającego oraz rolę jaką pełni Zamawiający
wymaga, aby potwierdzenia nadania przesyłki rejestrowanej miało moc dokumentu urzędowego.
2. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje
jednoznacznie identyfikująca adresata, formę zapłaty, określając jednocześnie rodzaj przesyłki.
3. Zamawiający zobowiązuje się do prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny
i zgodny ze standardami określonymi przez Wykonawcę.
4. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się
stosowania opakowań Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza przepakowania przesyłek, ani
zmian w zakresie nadawcy przesyłek.
5. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym. Przesyłki rejestrowane
nadawane będą na postawie rejestrów pocztowych. Układ oraz zakres informacji rejestrów
pocztowych zgodny jest ze wzorem pocztowych książek nadawczych. Zamawiający wymaga aby
potwierdzenia przesyłki rejestrowanej miało moc dokumentu urzędowego.
6. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie zestawienia ilościowego, w dwóch
egzemplarzach , po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego
7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i ewentualnych paczek
w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie
z adresem przeznaczenia.
8. Wykonawca powinien posiadać placówkę nadawczą w odległości nie większej niż 2 km od
siedziby Zamawiającego. Wykonawca powinien posiadać odpowiednia liczbę placówek w celu
umożliwienia odbioru awizowanej przesyłki. Placówki powinny być czynne we wszystkie dni
robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu.
9. Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania, zgodnie z art 17 ustawy Prawo pocztowe,
miało moc dokumentu urzędowego oraz aby data nadania przesyłek była równoznaczna
z zachowaniem terminów załatwiania spraw przewidzianych w przepisach powszechnie
obowiązującego prawa.
10. Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. Doręczone potwierdzenie
odbioru powinno zawierać czytelna datę i czytelny podpis odbiorcy oraz podpis i datę osoby
doręczającej. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia
zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może
odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia zostawienia awiza u adresata. Jeżeli
adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Wykonawca pozostawia powtórne
zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty
pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu przesyłka niezwłocznie zwracana jest
Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego przesyłek listowych
skierowanych do Zamawiającego raz dziennie od poniedziałku do piątku do godz 11:00
12. Wykonawca powinien posiadać placówkę nadawczą w odległości nie większej niż 2 km od
siedziby Zamawiającego w celu dostarczenia do wysłania listów nadanych przez Zamawiającego.
13. Znaczek pocztowy zastąpiony będzie pieczątką wykonaną według wzoru dostarczonego przez
Wykonawce.
14. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy,
15. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą
w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego,
16. Należności wynikające z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto
wskazane na fakturze w terminie 14 dni.
III. Termin realizacji zamówienia: od 1 czerwca 2015 roku do 30 września 2015 roku lub do
wyczerpania kwoty umowy.
IV. Kryterium wyboru oferty.
Zamawiający wybierze ofertę o najkorzystniejszej cenie.
V. Sposób przygotowania i składania oferty.
1. Zmawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Oferty należy składać w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Kubsza 28
44-300 Wodzisław Śląski
w terminie do dnia 25 maja 2014 roku do godz. 8.00 w opisanej kopercie: świadczenie
powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim
3. Kompletna oferta musi zawierać:
1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego
2) stosowne pełnomocnictwa w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu
wykonawcy lub gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej
3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument
ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego
zapytania ofertowego.
4. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki:
1) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień
2) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia
3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
4) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć wypełniony
i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego jak również
kserokopię uprawnień, o których mowa w pkt 4 ppkt 1)
VI. Inne istotne postanowienia.
1.Zmawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty bez szczegółowego uzasadnienia.
2.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że
Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem
terminu do składania ofert.
3. Termin związania z ofertą wynosi 15 dni od dnia złożenia oferty.
4. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania.
5. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
6. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami: Ewa Płowaś tel. 32 455-62-00
Załączniki:
1. Wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Kubsza 28
44-300 Wodzisław Śląski
tel/fax 32 455-62-00
e-mail: [email protected]
Wykonawca :
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
tel.
.....................................................
fax. .......................................................
REGON ..............................................
NIP .........................................................
www ....................................................
e-mail ......................................................
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: świadczenie powszechnych usług pocztowych obrocie
krajowym i zagranicznym na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu
Śląskim.
Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
1.
•
zwykłe- przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie
krajowym i zagranicznym ................... zł brutto w tym ….. %Vat
•
zwykłe priorytetowe- przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym
i zagranicznym ................... zł brutto w tym ….. %Vat
•
polecone- przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie
krajowym i zagranicznym. ................... zł brutto w tym ….. %Vat
•
polecone priorytetowe- przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym
i zagranicznym ................... zł brutto w tym ….. %Vat
•
polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłki nie będące przesyłkami
najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem
odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym................... zł brutto w tym ….. %Vat
•
polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłki najszybszej kategorii
przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie
krajowym i zagranicznym ................... zł brutto w tym ….. %Vat
Łączna kwota brutto wynosi …...........................
2. Akceptuję/my termin wykonania zamówienia określony z zapytaniu ofertowym.
3. Oświadczam/my że:
1) posiadam/my uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień
2) posiadam/my wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia
3)
dysponuję/my
odpowiednim
potencjałem
technicznym
oraz
osobami
zdolnymi
do wykonania zamówienia.
4) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5) zapoznałem się /zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązuję/my się w przypadku
mojej/naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego
6) uważam/my się z związanymi złożona ofertą przez okres 15 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Załącznikiem do oferty jest parafowany wzór umowy.
Podpis Wykonawcy oraz pieczątka ............................................
Data......................................
Umowa
zawarta w dniu ………..2015 roku w Wodzisławiu Śl. pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim z siedzibą przy
ul. Kubsza 28 w Wodzisławiu Śląskim, NIP: …………., REGON: …………., reprezentowanym
przez …………………………………………………………………………………, działającego z
upoważnienia ……………………………………………………….
zwanym dalej „Zamawiający
…………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………................................................................................
z siedzibą w .......................... przy ul. ................................, reprezentowaną przez:
1) .................................................. - ......................................................
2) .................................................. - ........................................................
działających na podstawie pełnomocnictw udzielonych: dnia……. i dnia ………
zwaną dalej „Wykonawcą”,
W rezultacie postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie zapytania
ofertowego, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia..........................
§1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie powszechnych usług pocztowych opłacanych z dołu
w szczególności:
1) w obrocie krajowym i zagranicznym ekonomicznych i priorytetowych:
a) przesyłek listowych nierejestrowanych,
b) przesyłek listowych rejestrowanych,
c) paczek pocztowych,
2) zwrot do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich
doręczenia lub wydania odbiorcy.
2. W załączniku nr 2 Zamawiający określił przewidywane ilości poszczególnych usług pocztowych.
Podane w załączniku nr 2 ilości świadczonych usług pocztowych traktuje się jako najbardziej
prawdopodobne. Dopuszcza się jednakże zmiany w ilościach przesyłek w przypadku
wystąpienia różnic, których nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania.
Łączna cena całkowita umowy z §3 pkt 6 jest wiążąca nawet w przypadku zmiany ilości
przesyłek w danym asortymencie.
3. Przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Zamawiającego,
bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym niż:
1) nadanie przesyłek,
2) odbiór przesyłek rejestrowanych zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości
ich doręczenia/wydania odbiorcy, z uwzględnieniem zasad rozliczania i regulowania należności,
o których mowa w § 3.
§2
Zasady nadawania przesyłek pocztowych, zostały określone w zapytaniu ofertowym przez
Wykonawcę, zaakceptowane przez Zamawiającego i stanowią załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
§3
Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności:
1) za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy,
2) podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona na podstawie obowiązujących w dniu nadania
cenników, suma opłat za:
a) nadane przesyłki pocztowe wymienione w § 1 ust. 1 stwierdzona na podstawie
dokumentów nadawczych,
b) przesyłki rejestrowane zwracane do Zamawiającego, stwierdzona na podstawie
dokumentów oddawczych,
3) cenniki o których mowa w pkt. 2) są dostępne za pośrednictwem: strony internetowej
komórek handlowych, jednostek organizacyjnych Wykonawcy oraz w każdej placówce
pocztowej,
4) faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą
w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego,
5) należności wynikające z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto
wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty jej wystawienia pod warunkiem, że
doręczenie przesyłki z poprawnie sporządzoną fakturą do siedziby Zamawiającego nastąpi w
ciągu 4 dni roboczych od dnia jej wystawienia. W przeciwnym wypadku termin płatności
faktury wynosi 10 dni kalendarzowych licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu przesyłki
z fakturą. Na przelewie Zamawiający zobowiązany jest określić tytuł wpłaty "wpłata za
fakturę VAT nr ……..., umowa nr ............”,
6) Strony uzgadniają, iż łączna maksymalna wartość nominalna zobowiązania Zamawiającego
wynikająca z niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty………, słownie: …….
netto/brutto w tym.......... %VAT.
7) W przypadku, gdy nie zostanie wykorzystana kwota, o której mowa w pkt 6 powyżej
Wykonawca nie będzie domagał się realizacji pełnej wysokości zamówienia opisanego
w § 1ust. 1, a także nie będzie domagał się od Zamawiającego odszkodowania z tego tytułu,
8) za dzień zapłaty uważa się dzień uznania na rachunku bankowym Wykonawcy,
9) za nieterminowe regulowanie należności Wykonawca naliczać będzie odsetki w wysokości
ustawowej.
10) w przypadku zalegania przez Zamawiającego z płatnościami, przez okres dłuższy niż 21 dni
od wskazanego w pkt. 5) terminu zapłaty, usługi będą realizowane z zastosowaniem formy
opłaty z góry na ogólnie obowiązujących zasadach, począwszy od następnego okresu
rozliczeniowego,
11) powrót do formy płatności z dołu nastąpi po uregulowaniu zaległych należności wraz
z ustawowymi odsetkami, począwszy od następnego okresu rozliczeniowego,
12) Strony ustalają, że faktury VAT będą wystawiane i przesyłane na adres Zamawiającego
wskazany w preambule umowy.
13) Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT, bez konieczności podpisu
osoby uprawnionej do jej odbioru.
§4
1. Wykonawca oświadcza niniejszym, iż świadczenie usług, o których mowa w § 1 ust. 1 umowy,
zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 17 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst
jednolity Dz. U. z 2011 nr 177 poz. 1054) na dzień zawarcia umowy jest zwolnione z podatku od
towarów i usług.
2. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług,
Wykonawca zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług
według obowiązującej stawki, z zachowaniem postanowienia § 3 pkt 6 powyżej.
§5
1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w formie pisemnej, z obowiązkiem
dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy, w terminie
natychmiastowym, w przypadku niedotrzymania warunków niniejszej umowy, lub w przypadku
zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów podatkowych, przepisów dotyczących
zamówień publicznych i przepisów prawnych regulujących działalność pocztową, jeżeli
wejście w życie tych przepisów uniemożliwi wykonanie umowy,
2. Zamawiający może niniejszą umowę wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym w terminie
do 14 dni licząc od dnia zawiadomienia go w sposób określony postanowieniem § 7 ust. 5 o
zmianach któregokolwiek z regulaminów świadczenia usług pocztowych lub cennika
wymienionych w § 7 ust. 1 poniżej.
§6
1. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się o
zmianach dotyczących określonych w umowie nazw, adresów, bez konieczności sporządzania
aneksu do niniejszej umowy. Korespondencję doręczoną na adresy do korespondencji wskazane
w ust. 2, każda ze Stron uzna za prawidłowo doręczoną w przypadku nie powiadomienia drugiej
Strony o zmianie swego adresu. Każda ze Stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za
wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu nie wskazania drugiej Stronie aktualnego adresu.
2. Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące:
Wykonawca:
…………………………………………………………………………………………………..
Zamawiający:
……………………………………………………………………………………………………
§7
1. Strony oświadczają, iż zasady korzystania z usług pocztowych wymienionych w § 1 ust. 1,
odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania tych usług,
uprawnienia nadawcy i adresata oraz procedury reklamacyjne określają niżej wymienione akty
prawne:
1) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529),
2) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji
powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.
U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.),
3) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie
warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego, (Dz. U. z
2013r., poz. 545),
4)ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz.U z 2012 roku poz. 749 ze zm)
5) ustawy a dnia 14 czerwca 1960 Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz.U z 2013 poz 267)
6)
międzynarodowych
przepisów
pocztowych
w
szczególności:
ratyfikowaną
umową
międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 roku (Dz.U Nr 206 poz 1494) Regulaminem
Poczty Listowej (Dz.U z 2007 Nr 108, poz 744) w przypadku usług pocztowych w obrocie
zagranicznym.
7). Regulamin świadczenia usług pocztowych danego operatora pocztowego, który dostępny jest na
stronie internetowej: ..............................
2. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z przepisami wskazanymi w ust.1.
3. Do świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 1 mają zastosowanie przepisy wskazane w ust.1,
obowiązujące w dniu nadania przesyłek.
4. Zmiana przepisów wskazanych w ust. 1 nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, pod
warunkiem ich opublikowania odpowiednio w Dzienniku Ustaw lub na stronie internetowej.
5. Zmiana podstaw prawnych, na bazie których świadczone są usługi będące przedmiotem niniejszej
umowy, wymienionych w ust. 1, nie wymaga sporządzania aneksu, pod warunkiem pisemnego
poinformowania o tym Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowienia § 5 ust. 2 powyżej.
§8
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, począwszy od dnia 01.06.2015 do dnia 30.09.2015r.
lub do wyczerpania kwoty umowy.
2. Strony uzgadniają niniejszym, iż umowa rozwiązuje się bez potrzeby składania przez Strony
oświadczeń woli w tym zakresie z chwilą, gdy wynagrodzenie Wykonawcy określone
postanowieniem § 3 pkt. 6 osiągnie wysokość tam wskazaną.
3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o spodziewanym terminie przekroczenia kwoty
wskazanej w § 3 ust. 6 i wcześniejszym rozwiązaniu umowy z tego tytułu – nie później niż 30 dni
przed datą jej faktycznego rozwiązania.
4. W przypadku wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania, Strony zobowiązują się do dokonania,
w terminie 2 miesięcy od zakończenia obowiązywania umowy, rozliczenia liczby
nadanych/zwróconych przesyłek, oraz zastosowanych opłat, a w razie potrzeby również do
zwrotu kwot nienależnych wynikających z takiego rozliczenia na podstawie wystawionych przez
Wykonawcę faktur korygujących VAT.
§9
Zamawiającemu w każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień
umowy przysługiwać będzie prawo złożenia reklamacji. Do postępowania reklamacyjnego
zastosowanie będą miały przepisy określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dn.
13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnych usług pocztowych w zakresie przesyłki
rejestrowanej i przekazu pocztowego.
§ 10
Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania powszechnej usługi pocztowej przysługuje
odszkodowanie określone w Ustawie z dn. 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe.
§ 11
1. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie
danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie, mających
wpływ na jej ważność. W przypadku poniesienia strat z powodu braku aktualizacji danych, strony
zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stasuje się przepisy aktów prawnych
wymienionych w §7 ust.1.
§ 12
1. Ewentualne spory mogące wyniknąć ze stosowania niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez
Strony w drodze wzajemnych negocjacji.
2. W przypadku, gdy ugodowe rozstrzygniecie sporu okaże się niemożliwe w ciągu miesiąca od
podjęcia negocjacji, poddany on zostanie rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
3. Strony zawierają niniejszą umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie
zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy
pisemnej, chyba że strony inaczej wyraźnie uzgodniły w niniejszej umowie.
4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 13
Wykaz załączników do umowy:
1) Załącznik nr 1 – Wykaz operacyjny
2) Załącznik nr 2 – Zakres świadczenia powszechnych usług pocztowych
3) Załącznik nr 3 – Wymagania w zakresie nadawania, adresowania i opakowania przesyłek
listowych oraz zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek nierejestrowanych w obrocie
krajowym i zagranicznym
§ 14
Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Zamawiającego, 1 dla
Wykonawcy.
Zamawiający
Wykonawca
Załącznik nr 1 do umowy ID .............../S
WYKAZ OPERACYJNY
Zestawienie jednostek NADAWCY oraz odpowiadających im placówek nadawczych POCZTY
Jednostka organizacyjna - przyjmująca przesyłki w
ramach umowy
Jednostka organizacyjna NADAWCY
L.p.
Nazwa jednostki organizacyjnej
NADAWCY
1
2
1.
Siedziba
(kod pocztowy,
miejscowość)
3
4
Adres
(ulica,nr)
Punkt
Pocztowy/
Urząd Pocztowy
5
6
Siedziba (kod
pocztowy,
miejscowość)
7
8
Adres
(ulica,nr)
9
k nr 1A Załącznik nr 1A
do umowy nr ID ……………/S z dnia ………2013 r.
Zestawienie placówek ............................ wydających przesyłki awizowane/doręczajacych zwroty
Jednostka organizacyjna ......... - wydająca/doręczająca przesyłki zwrócone w
ramach umowy
Jednostka organizacyjna NADAWCY
L.p. Nazwa jednostki organizacyjnej NADAWCY
1
1.
2
Siedziba (kod pocztowy,
miejscowość)
3
4
Adres (ulica,nr)
Punkt
Pocztowy/Urząd
Pocztowy
5
6
Siedziba (kod pocztowy,
miejscowość)
7
8
Adres (ulica,nr)
9
Załącznik nr 2 do umowy nr ID ……………/S
Opis przedmiotu zamówienia.
Zakres świadczenia powszechnych usług pocztowych.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych opłacanych z dołu w szczególności:
1)
w obrocie krajowym i zagranicznym ekonomicznych i priorytetowych:
a)
b)
c)
2)
przesyłek listowych nierejestrowanych,
przesyłek listowych rejestrowanych,
paczek pocztowych,
zwrot do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
Szczegółowy zakres usług pocztowych obejmuje:
PRZEDMIOT
ilość
(szt.)
cena jednostkowa
1.
Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe A
a)
do 350g
b)
ponad 350g do 1000g
3
c)
ponad 1000g do 2000g
3
1500
d)
potwierdzenie odbioru
2.
Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe B
1400
a)
do 350g
b)
ponad 350g do 1000g
5
c)
ponad 1000g do 2000g
2
10
d)
potwierdzenie odbioru
3.
Przesyłki polecone priorytetowe krajowe A
20
a)
do 350g
b)
ponad 350g do 1000g
0
c)
ponad 1000g do 2000g
0
30
d)
potwierdzenie odbioru
4.
Przesyłki polecone priorytetowe krajowe B
15
a)
do 350g
3
b)
ponad 350g do 1000g
0
c)
ponad 1000g do 2000g
1
d)
potwierdzenie odbioru
2
5.
Przesyłki listowe zwykłe ekonomiczne krajowe A
a)
do 350g
b)
ponad 350g do 1000g
c)
ponad 1000g do 2000g
6.
Przesyłki listowe zwykłe ekonomiczne krajowe B
a)
do 350g
0
b)
ponad 350g do 1000g
0
c)
ponad 1000g do 2000g
0
7.
Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe A
a)
do 350g
b)
ponad 350g do 1000g
0
c)
ponad 1000g do 2000g
0
8.
Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe B
a)
do 350g
0
b)
ponad 350g do 1000g
0
c)
ponad 1000g do 2000g
1
900
10
5
16
Wartość [zł]
9.
Paczki ekonomiczne krajowe A
a)
do 1kg
0
b)
od 1kg do 2 kg
0
c)
ponad 2kg do 5kg
0
d)
ponad 5kg do 10kg
0
e)
Potwierdzenie odbioru
0
10. Paczki ekonomiczne krajowe B
a)
do 1kg
0
b)
od 1kg do 2 kg
0
c)
ponad 2kg do 5kg
0
d)
ponad 5kg do 10kg
0
e)
Potwierdzenie odbioru
0
11. Paczki priorytetowe krajowe A
a)
do 1kg
0
b)
od 1kg do 2 kg
0
c)
ponad 2kg do 5kg
2
d)
ponad 5kg do 10kg
0
e)
Potwierdzenie odbioru
0
12. Paczki priorytetowe krajowe B
a)
do 1kg
0
b)
od 1kg do 2 kg
0
c)
ponad 2kg do 5kg
0
d)
ponad 5kg do 10kg
0
e)
Potwierdzenie odbioru
0
13. Przesyłki listowe priorytetowe zagraniczne (Europa w tym Cypr, Rosja i Izrael)
a)
do 50g
14
b)
ponad 50g do 100g
0
c)
ponad 100g do 350g
0
d)
ponad 350g do 500g
0
e)
ponad 500g do 1000g
0
f)
ponad 1000g do 2000g
0
g)
usługa polecenia
14
h)
potwierdzenie odbioru
14
14. Przesyłki listowe priorytetowe zagraniczne (Ameryka Północna, Afryka)
a)
do 50g
0
b)
ponad 50g do 100g
0
c)
ponad 100g do 350g
0
d)
ponad 350g do 500g
0
e)
ponad 500g do 1000g
0
f)
ponad 1000g do 2000g
0
g)
usługa polecenia
0
h)
potwierdzenie odbioru
0
15. Przesyłki listowe priorytetowe zagraniczne (Ameryka Płd, Środkowa i Azja)
a)
do 50g
0
b)
ponad 50g do 100g
0
c)
ponad 100g do 350g
0
d)
ponad 350g do 500g
0
e)
ponad 500g do 1000g
0
f)
ponad 1000g do 2000g
0
g)
usługa polecenia
0
h)
potwierdzenie odbioru
0
16. Przesyłki listowe priorytetowe zagraniczne (Australia i Oceania)
a)
zwroty przesyłek do 50g
0
b)
ponad 50g do 100g
0
c)
ponad 100g do 350g
0
d)
ponad 350g do 500g
0
e)
ponad 500g do 1000g
0
f)
ponad 1000g do 2000g
0
g)
usługa polecenia
0
h)
potwierdzenie odbioru
17. Przesyłki listowe zwykłe ekonomiczne zagraniczne (Europa w tym Cypr, Rosja i Izrael)
a)
do 50g
0
b)
ponad 50g do 100g
0
c)
ponad 100g do 350g
0
d)
ponad 350g do 500g
0
e)
ponad 500g do 1000g
0
f)
ponad 1000g do 2000g
0
18. Przesyłki listowe zwykłe ekonomiczne zagraniczne kraje pozaeuropejskie
a)
do 50g
0
b)
ponad 50g do 100g
0
c)
ponad 100g do 350g
0
d)
ponad 350g do 500g
0
e)
ponad 500g do 1000g
0
f)
ponad 1000g do 2000g
0
19. Zwroty przesyłek
a)
zwroty przesyłek do 350g
b)
ponad 350g do 1000g
c)
ponad 1000g do 2000g
270
50
RAZEM
Przy czym:
1.
przesyłki listowe o gabarycie:
A – to przesyłki o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokość: 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230mm
B - to przesyłki o wymiarach:
Miniumum – jeśli choć jeden z w wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230mm
Maksimum – suma długości ,szerokości i wysokości 900mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może
przekroczyć 600mm
2.
Wymiary paczek pocztowych wynoszą:
Maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość – 3000mm, przy czym największy
wymiar nie może przekroczyć 1500mm
Minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze nić 90 x 140 mm, z tolerancją +/_ mm, przy czym gabaryt:
A – to paczki o wymiarach:
Minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm
B – to paczki o wymiarach:
Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm
Maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość – 3000mm, przy czym największy
wymiar nie może przekroczyć 1500mm
3.
przesyłki polecone, paczki pocztowe są przesyłkami rejestrowanymi.
Załącznik nr 3 do umowy nr ID ……………/S
Wymagania w zakresie nadawania, adresowania i opakowania przesyłek listowych
Wymagania w zakresie adresowania i opakowania przesyłek listowych (z wyłączeniem przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością) i
przesyłek reklamowych określone są w oparciu o:
1)
2)
3)
4)
5)
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych,
Regulamin świadczenia powszechnych usług pocztowych,
Polską Normę - koperty listowe i kartki pocztowe PN-T-85004,
Polską Normę - koperty listowe do automatycznego opracowywania PN-T-85003,
Polską Normę - koperty korespondencyjne PN-ISO 269.
Opakowanie przesyłek listowych i reklamowych
1.
2.
Opakowanie przesyłek listowych i reklamowych mogą stanowić koperty wykonane z papieru z okienkiem lub bez.
3.
Przesyłki listowe niezawierające korespondencji oraz przesyłki reklamowe mogą być nadawane w opakowaniu wykonanym z folii, o
ile umożliwia to naniesienie przez Wykonawcę niezbędnych oznaczeń (jw.).
Nie należy stosować kopert w ciemnych kolorach oraz wykonanych z błyszczącego lub kredowego papieru, które uniemożliwiają
Poczcie czytelne nanoszenie datownika oraz kodu kreskowego identyfikującego adresata.
Oznakowanie przesyłek listowych i reklamowych
1.
Strona adresowa kopert dzieli się na:
1) pole nadawcy,
2) pole znaczkowe,
3) pole adresowe,
4) strefę szyfrową.
2.
Pole nadawcy przeznaczone jest do umieszczenia: adresu nadawcy, znaku firmowego nadawcy, reklamy nadawcy, ilustracji oraz
adnotacji pocztowych wykonanych w formie nalepek, stempli lub odręcznych napisów – górna lewa część strony adresowej przesyłki.
3.
Pole znaczkowe przeznaczone jest do umieszczania oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę – górna prawa część
strony adresowej przesyłki. Oznaczenie to powinno być w sposób trwały i czytelny umieszczone na przesyłce.
4.
Pole adresowe przeznaczone jest na umieszczenie adresu adresata łącznie z aktualnym kodem pocztowym (w polu nie należy
umieszczać innych treści np.: reklamy nadawcy) – dolna prawa część strony adresowej przesyłki. Adres ten powinien w sposób
jednoznaczny wskazywać adresata i miejsce doręczenia, nie może zawierać skrótów i niepełnych danych adresowych tj. brak nazwy
ulicy/miejscowości, nr domu/lokalu, czy oznaczenia kodowego (w przypadku przesyłek zagranicznych – kraju przeznaczenia). Adres
powinien być umieszczony w sposób trwały i czytelny, bez skreśleńi poprawek. W przypadku stosowania jako opakowania przesyłki
listowej koperty z przezroczystym okienkiem adresowym, do przemieszczania i doręczania przyjmowana jest wyłącznie przesyłka,
której zawartość złożona jest w taki sposób, aby adres pozostawał całkowicie widoczny przez okienko, nawet jeśli zawartość
przesunie się wewnątrz koperty. Okienko adresowe powinno znajdować się w dolnej prawej części strony adresowej koperty. W
okienku adresowym należy umieszczać czytelną informację identyfikującą wyłącznie adresata przesyłki. W przypadku tego typu
opakowań niedozwolone jest również umieszczanie na okienku adresowym etykiet samoprzylepnych z naniesioną informacją o
adresacie.
5.
Strefa szyfrowa (kodowa) przeznaczona jest wyłącznie do umieszczenia przez pocztę zaszyfrowanej w kodzie kreskowym informacji
o adresie adresata (w strefie szyfrowej nie umieszcza się żadnych napisów, nadruków, rysunków lub nalepek) – dolna część strony
adresowej przesyłki.
6.
Adres nadawcy i adresata umieszcza się na przesyłkach listowych i reklamowych równolegle do dłuższej krawędzi strony adresowej
przesyłki.
7.
Część strony adresowej koperty pomiędzy adresem nadawcy a strefą szyfrową, nazwana umownie przez Pocztę miejscem informacyjnym to miejsce, gdzie Nadawca możne umieszczać dodatkowe nadruki/napisy np. adres www, elementy graficzne.
8.
W przypadku przesyłek listowych nierejestrowanych i przesyłek poleconych miejsce informacyjne jest również przeznaczone na
umieszczenie nalepki (napisu, nadruku) wyróżnika kategorii „PRIORYTET”, a w przypadku przesyłek poleconych dodatkowo nalepki
„R” z kodem kreskowym oraz nalepki określającej usługę komplementarna „Potwierdzenie odbioru”.
Wzór prawidłowo zaadresowanej przesyłki listowej nierejestrowanej
i przesyłki poleconej w obrocie krajowym
Warunkiem zastosowania formy opłaty z dołu jest wykonanie przez Zamawiającego czynności polegających na:
1)
2)
3)
4)
5)
nadawaniu przesyłek w wyznaczonej placówce pocztowej, wskazanej w załączniku nr 1,
odbieraniu przesyłek rejestrowanych zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia/wydania odbiorcy,
adresowaniu, oznakowaniu i opakowaniu przesyłek listowych zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 3,
wypełnieniu przeznaczonych dla nadawcy części w formularzach adresowych,
umieszczeniu oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci
o treści:
OPŁATA POBRANA
TAXE PERÇUE - POLOGNE
umowa z................................... nr ID ............../S
6)
a)
w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej przesyłek listowych (z wyłączeniem przesyłek
listowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym) i przesyłek reklamowych,
b)
w górnym prawym rogu na stronie adresowej paczek pocztowych – w przypadku korzystania przez Nadawcę z nalepek
adresowych nakładu ............................
Dodatkowo na nalepce adresowej w polu „Opłata” Zamawiający umieszcza napis „Opłata pobrana - Umowa ”,
c)
we wskazanym przez Wykonawcę miejscu na nalepce adresowej dla paczek pocztowych, jeżeli Zamawiający uzyska
zgodę na stosowanie nalepek adresowych własnego nakładu,
sporządzaniu w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o Zamawiającym, formie opłaty, numerze i dacie zawartej
umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla pocztowej placówki nadawczej:
a)
b)
pocztowej książki nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych, wpisując każdą przesyłkę kolejno w oddzielną pozycję czytelnie, zgodnie z określeniem kolumn, zaznaczając w kolumnie „uwagi”:

usługi komplementarne (np. „P.O.” - dla przesyłek z potwierdzeniem odbioru),

kategorię przesyłki w przypadku przesyłek priorytetowych – używając skrótu „P”,

gabaryt w przypadku przesyłek w gabarycie B używając skrótu „B”,
zestawienia zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 - dla przesyłek nierejestrowanych.
W przypadku dokonania błędnego wpisu i jego poprawienia bądź wykreślenia, Zamawiający poświadcza ten fakt składając obok
swój podpis,
7)
nadawaniu przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazaniu przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku:
a)
rejestrowanych – według kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej, dokonywanych z uwzględnieniem podziału
na: poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe,
b)
nierejestrowanych – w podziale wynikającym z zestawienia, o którym mowa w pkt 6) ppkt b).