Regulamin_promocji_Liga Światowa_08_05

REGULAMIN KONKURSU
„Wygraj bilet Ligi Światowej”
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady prowadzenia konkursu pod nazwą „Wygraj bilet Ligi
Światowej” (dalej „Konkurs”). Konkurs odbywa się w oparciu o przepisy niniejszego Regulaminu
oraz przepisy prawa polskiego.
2. Organizatorem Konkursu jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna, ul. Chemików 7, 09411 Płock, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV
Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem: 0000028860, numer NIP: 774 00 01 454 (dalej
„Organizator”).
3. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie
http://www.vitay.pl/strefa-kibica.html (dalej „Portal”).
serwisu
vitay.pl
pod
adresem
4. W ramach Konkursu odbędzie się sześć rywalizacji (dalej „Rywalizacje”), podczas których,
zgodnie z warunkami opisanymi w pkt. 10 Regulaminu możliwe będzie wygranie nagród
wskazanych w Regulaminie tzn. 120 sztuk dwu osobowych biletów na mecze fazy grupowej Ligi
Światowej 2013, w których występuje Reprezentacja Polski w Siatkówce. Rywalizacje odbędą się
dla poszczególnych miast w następujących datach:
a. Rywalizacja I: mecz Polska – Brazylia (Warszawa, hala Torwar) 10.05.2013–24.05.2013.
b. Rywalizacja II: mecz Polska – Brazylia (Łódź, hala Atlas Arena) 10.05.2013–24.05.2013
c. Rywalizacja III: mecz Polska – Argentyna (Bydgoszcz, hala Łuczniczka) 10.05.2013–
14.06.2013
d. Rywalizacja IV: mecz Polska – Argentyna (Gdańsk, hala Ergo Arena) 10.05.2013–14.06.2013
e. Rywalizacja V: mecz Polska – USA (Katowice, hala Spodek) 10.05.2013– 21.06.2013
f. Rywalizacja VI: mecz Polska – USA (Wrocław, Hala Stulecia) 10.05.2013-21.06.2013
Uczestnicy
5. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie, mające pełną zdolność do czynności
prawnych będące uczestnikami programu lojalnościowego VITAY (dalej „Program VITAY”),
posiadające ważne karty VITAY (dalej „Karta VITAY”) zgodnie z Regulaminem Programu VITAY,
za wyjątkiem osób, o których mowa w pkt. 6 i 7 poniżej (dalej „Uczestnicy”).
6. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, przedstawiciele, współpracownicy i członkowie
organów Organizatora, jak również podmiotów z nim powiązanych, a także innych podmiotów
biorących udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu. Pod pojęciem pracowników rozumie
się osoby działające na rzecz podmiotów je zatrudniających bez względu na podstawę prawną
(umowa o pracę, umowa cywilnoprawna).
7. Uczestnikami nie mogą być także członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 6 powyżej. Przez
członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz wstępnych,
zstępnych i rodzeństwo małżonków.
Zasady uczestnictwa
8. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dokonanie w okresie trwania Rywalizacji następujących
czynności:
a. nabycie co najmniej jednego z produktów z oferty Stop Cafe (dalej „Produkty”), na dowolnej
stacji paliw marki “ORLEN” uczestniczących w Programie VITAY, z naliczeniem punktów (dalej
„Punkty”) zgodnie z Regulaminem VITAY;
b. posiadanie konta w serwisie www.vitay.pl lub stanie się posiadaczem takiego konta w czasie
trwania Konkursu,
c. wybranie i potwierdzenie poprzez kliknięcie w witrynie vitay.pl miasta rywalizacji z listy miast,
każdy uczestnik może wybrać tylko jedno miasto,
9. O liczbie Punktów zgromadzonych w Konkursie Uczestnik może się dowiedzieć z serwisu
internetowego www.vitay.pl.
Nagrody
10. Nagrody bilety na mecze fazy grupowej Ligi Światowej 2013, w których występuje Męska
Reprezentacja Polski w Siatkówce, zostaną przyznane na następujących zasadach:
a. dla każdej Rywalizacji przewidziano nagrody w postaci biletów dla dwóch osób na mecze
Męskiej Reprezentacji Polski w Siatkówce – łącznie 120 nagród, o wartości :
-
Rywalizacja
Rywalizacja
Rywalizacja
Rywalizacja
Rywalizacja
Rywalizacja
I: mecz Polska – Brazylia (Warszawa, hala Torwar) 300 zł- 20 nagród.
II: mecz Polska – Brazylia (Łódź, hala Atlas Arena) 140 zł- 20 nagród.
III: mecz Polska – Argentyna (Bydgoszcz, hala Łuczniczka) 140 zł.- 20 nagród.
IV: mecz Polska – Argentyna (Gdańsk, hala Ergo Arena) 140 zł- 20 nagród.
V: mecz Polska – USA (Katowice, hala Spodek) 100 zł- 20 nagród.
VI: mecz Polska – USA (Wrocław, Hala Stulecia) 180 zł – 20 nagród.
b. zwycięzcy zostaną wyłonieni spośród tych uczestników Konkursu, którzy uzyskali największą
liczbę punktów VITAY za zakup Produktów zgodnie z opisem pkt. 8,
c. w przypadku uzyskania takiej samej liczby pkt. VITAY przez co najmniej dwóch uczestników o
zwycięstwie uczestnika decyduje wcześniejsza data zgłoszenia się do promocji.
11. Organizator oświadcza, iż nagrody zostaną przekazane, w ramach niniejszego Konkursu zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. t. Dz.U. z
2012 r. poz.361 z późn. zm.).
Zwycięzcy oraz wydanie Nagród
12. Po zakończeniu każdej Rywalizacji Organizator w ciągu 3 dni przygotuje listę Uczestników, którzy
w danej Rywalizacji uzyskali najwyższą liczbę Punktów (dalej „Zwycięzcy”) i skontaktuje się z
nimi drogą elektroniczną/mailowo w celu potwierdzenia danych uczestnika Programu VITAY
umożliwiających dostarczenie Nagród tj. imię, nazwisko, adres do doręczenia nagrody (ulicę,
numer domu, numer mieszkania, kod i miejscowość).
13. Lista Zwycięzców w postaci imienia, miejscowości oraz 6 pierwszych i 4 ostatnich cyfr numeru
Karty VITAY, Karty SUPER VITAY lub Karty Klubu VERVA laureata, publikowana jest na stronie
www.vitay.pl w terminie 10 dni po zakończeniu każdej rywalizacji.
14. Warunkiem wydania każdej Nagrody jest przekazanie Organizatorowi przez Zwycięzcę danych
osobowych niezbędnych do wydania Nagrody (tj. imienia, nazwiska, adresu zamieszkania,
ewentualnie adresu do doręczeń, jeżeli jest inny od adresu zamieszkania) oraz pisemnej zgody na
przetwarzanie jego danych osobowych, w postaci formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do
Regulaminu. Wypełniony i podpisany formularz, stanowiący Załącznik nr 1 do Regulaminu, (skan
lub zdjęcie formularza), należy przesłać na adres mailowy: [email protected] lub pisemnie za
pośrednictwem poczty kurierskiej lub przesyłki poleconej priorytetowej na adres Organizatora:
PKN ORLEN S.A. ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa z dopiskiem „Konkurs Wygraj Bilet ligi
światowej - oświadczenie”. Nieprzekazanie przez Zwycięzcę informacji, o których mowa w zdaniu
poprzednim, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia opublikowania przez Organizatora Listy
zwycięzców na stronie www.vitay.pl, oznacza rezygnację Zwycięzcy z prawa do Nagrody i
powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora. Za dzień przekazania
informacji uważa się dzień otrzymania przez Organizatora wiadomości e-mail lub doręczenia
Organizatorowi przesyłki za pośrednictwem wybranego przez Zwycięzcę operatora pocztowego.
15. Nagrody przewidziane w danej Rywalizacji zostaną wydane Zwycięzcom po zakończeniu tej
Rywalizacji Nagrody zostaną przesłane za pośrednictwem kuriera na koszt Polskiego Koncernu
Naftowego ORLEN SA.
Reklamacje
16. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu powinny być zgłaszane
wyłącznie listem poleconym z dopiskiem na kopercie „Wygraj bilet Ligi Światowej”, na adres
PKN ORLEN Dział Rozwoju Relacji z Klientami i Partnerami ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa, w
terminie 7 dni od dnia zaistnienia podstawy reklamacji.
17. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, numer Karty VITAY oraz adres Uczestnika, jak
również wskazywać powód/powody reklamacji oraz ich dokładny opis.
18. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem
reklamacji Organizator zwróci się do Uczestnika składającego reklamację o ich uzupełnienie we
wskazanym zakresie.
19. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania. O rozpatrzeniu i wyniku
rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony poprzez wysłanie listu poleconego.
Dane osobowe
20. Dane osobowe Zwycięzców Konkursu przetwarzane są w celu organizacji i przeprowadzenia
Konkursu przez Organizatora. Administratorem danych osobowych jest Polski Koncern Naftowy
ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku (09-411) przy ul. Chemików 7. Każdy Zwycięzca
zobowiązany jest wyrazić zgodę w formie pisemnego oświadczenia woli, którego wzór stanowi
Załącznik nr 1 do Regulaminu, na administrowanie i przetwarzanie jego danych osobowych na
potrzeby Konkursu, na warunkach określonych w ustawie z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Wyrażenie powyższej zgody jest
niezbędne w celu przeprowadzenia przedmiotowej Loterii, w szczególności w celu dostarczenia
nagród. Każdy Zwycięzca przez cały czas przetwarzania danych ma prawo wglądu do nich oraz ich
poprawiania, jak również odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Podanie danych
osobowych przez Zwycięzcę jest dobrowolne, jednak ich niepodanie lub odwołanie zgody, o której
mowa powyżej, uniemożliwia udział w Konkursie i dostarczenie nagrody.
Dane te są przechowywane przez Organizatora tylko przez okres, jaki wymagają tego
obowiązujące przepisy prawa, a po jego zakończeniu zostaną usunięte.
Dane osobowe pozostałych Uczestników Konkursu, niebędących Zwycięzcami, przetwarzane są
przez PKN ORLEN S.A. na zasadach określonych w regulaminie programu VITAY.
21. Organizator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Zwycięzców innym podmiotom, w
drodze umowy zawartej na piśmie, wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do prawidłowego
przeprowadzenia Konkursu.
Postanowienia końcowe
22. Niniejszy Regulamin, a także opis zasad przeprowadzenia Konkursu, znajduje się na Portalu.
Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie
informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu .
23. Integralną częścią Regulaminu jest formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych
Zwycięzcy Konkursu pod nazwą „Wygraj bilet Ligi Światowej” stanowiący Załącznik nr 1 do
Regulaminu.
ZAŁĄCZNIK NR 1
DO REGULAMINU KONKURSU:
„Wygraj bilet Ligi Światowej”
Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych Zwycięzcy Konkursu
pod nazwą „Wygraj bilet Ligi Światowej”
Ja, niżej podpisany/a .......................................................................................... (imię i nazwisko
Zwycięzcy),
zamieszkały/a
w
...................................................................................................................
…………………………………………………………… …………… (adres zamieszkania: ulica, nr domu, nr
mieszkania, kod pocztowy, miejscowość), ………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………. (adres do doręczenia nagrody, jeżeli jest inny niż
zamieszkania) oświadczam, że zapoznałem/-am się z Regulaminem Konkursu pod nazwą „Wygraj bilet
Ligi Światowej” (dalej: „Regulamin”) i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w
celu i zakresie określonym w Regulaminie, przez administratora danych - Polski Koncern Naftowy
ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7.
Jednocześnie oświadczam, że wiem o przysługującym mi prawie dostępu do treści danych oraz ich
poprawiania, a także odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie zgodnie z Ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
Oświadczam, że jestem osobą pełnoletnią.
Administrator danych poinformował mnie, iż podanie danych i udzielenie niniejszej zgody jest
dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do przeprowadzenia Loterii i doręczenia nagrody.
_____________________
Własnoręczny, czytelny podpis Zwycięzcy
_____________________
miejscowość, data