Protokol Zebrania Komitetu LPC 26ix16

LEWISHAM
POLISH
CENTRE
POLSKI OŚRODEK BROCKLEY – LEWISHAM
Registered under the Charities Act 1960 No. 264998 Inland Revenue Ref. CC1208
Trustees:
Mrs. D. Kwasny
Mr P. Dokurno Ph.D.
Mr R. Szarama
8 Waldram Park Road
London
SE23 2PN
www.osrodeklpc.com, [email protected]
Protokół z zebrania w dniu 26 wrzesnia 2016
Punkt obrad
Otwarcie zebrania
Szczegóły
Odczytanie protokołu
z dnia 27 VI 2016
Bilans finansowy od 1
kwietnia 2015 do
31marca 2016 (pełny
rok podatkowy).
Odczytała Agnieszka Łokaj
Uwagi: brak
W ciągu 5 miesięcy (kwiecieńsierpień 2016) LPC uzyskał £4,223
wpływów i zanotował £8,489
wydatków. Wydatki były związane
głównie z wykonaniem szklanych
drzwi i drzwi w Sali na parterze
(kwiecień £4,944) i naprawą
odpływu wody w kuchni i
kaloryferów czerwiec £1,044
Pawel Dokurno wyjasnił poszczególne
pozycje na sprawozdaniu
Paweł Dokurno
Brak uwag/lub pytań od obecnych
Sławek Rutkowski zasugerował aby
członkowie komitetu mogli podjąć decyzje
o zakupie czegoś dla Ośrodka i
poinformowanie skarbnika.
Pawel Dokurno potwierdził, że to już
funkcjonuje. Jeśli zakup jest konieczny
prosze kupić i przedstawić rachunek.
Przyjęcie członków
Ośrodka
Powitanie nowego
księdza proboszcza
Uporządkowane
spraw
administracyjnych
Brak kandydatur
Witamy Ks Dawida Jasińskiego
Sławek Rutkowski podziękował
osobom, które podpisały wniosek
o wniesieniu do porządku
dziennego: rezolucja o funkcjach
członków komitetu
Ksiądz niestety nie mógł przyjechać
Ewa Gordon powiedziała, że ksiądz
odprawił mszę na rozpoczęcie roku.
W niedzielę o 15 odbędzie się spotkanie z
nowym księdzem
Odczytanie rezolucji i aneksów przez
Sławka Rutkowskiego i wyjasnienia.
Uwagi: Ewa Gordon- Ośrodek daje nam
pomieszczenia. Zmiana sformułowania.
Wykreślmy zadnie o pomocy finansowej.
Tomasz Zarzycki zapytał o jaką pomoc
finansową chodzi.
Wyjaśniono- zniżki są pomocą finansową
np. zniżka na kurs angielskiego.
Tomasz Zarzycki- sklaryfikujmy na czym
polega zniżka. Stwierdzenie- „wsparnie
finansowe” jest nieodpowiednio
sformułowane.
Propozycja zmian sformułowania:
„Ośrodek wspiera członków porzez zniżki
na płatne zajęcia prowadzone w
Ośrodku.”
Skreślić: „Chcielibyśmy zrobić więcej,
przepraszamy, że nie możemy zrobić
więcej”
Polityka otwartych drzwi:
- zmiana stwierdzenia „będziemy” na
formę obecną, że już robimy
Dobre relacje z parafią
- zmieńmy 4 filar (Paweł Dokurno)
Od samego powstania były dobre relacje,
raz lepiej, raz gorzej.
- SR- usuńmy komunikaty, zostawmy list
Rady Duszpasterskiej i odpowiedź
Zarządu Ośrodka
- Paweł Dokurno- usuńmy całą
korespendencję
- fragmenty
Głosowanie:
- usunięcie korespondencji tylko ująć
zdania o lepszych i gorszych czasach i
działanie razem
Za: 8; Przeciw: 1; Wstrzymali się: 0
- 2 listy
- zostawić fragmenty z 2 listów
Przegłosowano zmiany
Remi Szarama- powinniśmy posłuchać
prezesa, ponieważ te listy były
skierowane do niego
Tomasz Zarzycki- pozytywne
sformułowanie
Paweł Dokurno- strona internetowa służy
do dyskusji
4 filar zredagowany od nowa:
„Od momentu powstania parafia i
Ośrodek działałały dla tej samej
społeczności. Były lepsze i gorsze czasy.”
Dyskusja o przeredagowaniu filaru 4
Wstęp: Ośrodek działa w duchu dobrych
relacji. Posłużymy się cytatami z
korespondencji między Radą Parafialną a
Prezesem.
Zamieśćmy tylko te cytaty, które budują
dobre relacje a nie rozdrapują zmiany.
Głosowanie
Nie było sprzeciwu.
Przyjęcie zmian przez aklamację.
Głosowanie nad przyjęciem rezolucji
Za 9; Przeciw 0; Wstrzymali się 0
Przyjęto rezolucję
Sprawy bieżące

Broadband w Domu
Ośrodka
Uzasadnienie- jest to potrzebne dla
użytkowników.
Zgoda na założenie
Propozycja: £172.00 rocznie
Szybkość 17MB/s
Unlimited. Umowa jest na rok
Router za darmo
Glosowanie: Nie było sprzeciwu odnośnie
instalacji broadband w Ośrodku

Lekcje języka angielskiego
Monika dalej prowadzi organizację.
Członkowie maja zniżkę

Przystosowanie do
przepisów
przeciwpożarowych
Nie udało się w wakacje przepowadzić
tych prac ale jest to priorytet

Domki
Czekamy na rachunek
Półki- zależy od budżetu

Brak dbałości o Dom
Ośrodka
Lodówka- prosimy o czyszczenie lodówek
Śmieci są niesegregowane
Rozwiązanie: regulamin, kosze na
segregacje, ewentualnie depozyt
SR- zakupi kosze na śmieci

Sekcja charytatywne
Niestety ta sekcja nie jest w stanie
pomagać
Mirek Kraszewski zna grupę, która
chciałaby w Domu Ośrodka organizować
spotkania

Spotkanie Pawła Dokurno
z księdzem rektorem

Propozycja księdza
Terminy wszelkich spotkań parafialnych
pozostają bez zmian, tak jak było przyjęte
wcześniej.
- Odmalowanie Sali
- Renowacja Ołtarza
- Szklane drzwi zasłaniające ołtarz
Renowacja ołtarza musi być uzgodniona z
panią Jakubowicz
Sprawy szkolne

Ewa Gordon
1. Troje dzieci podeszło do
Egzaminu GCSE- Karolnia Ryczko,
Grzegorz Sołtysiński, Nikola
Walewska- A star
2. Zmiana systemu opłat
3. System dyżurnych
4. Stały skarbnik
5. Szkoła jest obiektem zamkniętym,
rodzice nie mogą wchodzic do
Ośrodka
6. Zakaz palenia papierosów pod
szkołą
Uwaga: pod szkołą był zaparkowany
samochód osoby nie związanej z
Ośrodkiem
Zaobserwowano też dziwne
zachowania pod Ośrodkiem.
Znak ostrzegający, jeśli nie poskutkuje
to kamera.
Sławek Rutkowski- przydałby się
domofon
Wniosek- Dofinasowanie dla szkoły w
kwocie £5.00 za dziecko w tym roku.
Przewidywany koszt £400.
Przekazanie informacji jak Ośrodek
wspiera Szkołę.
Wnisiek przeszedł jednogłośnie.
Imprezy
Wolontariusze

Odzyskanie niepodległości
Healthcare Watchdog

Warsztaty- podejście do
NHS
Odnawianie
pomieszczeń

Wolne wnioski
Termin następnego
zebrania
Zamknięcie zebrania
Otwarcie Ośrodka w
niedzielę i sobotę
wieczorem
 Łukasz Piejko/Karate4Kids
- obniżenie składki
14 listopada 2016 godz. 19:00
Godz. 21:50
Sylwester- AŁ porozmawia z Irkiem Warso
Zachęcajmy ludzi do uczestnictwa w życiu
Ośrodka. Nakręcony został krótki filmik.
Nie ma odpowiedniej imprezy by to na
razie dołączyć
Otwarcie kawiarenki,
Gry w szachy
Wniosek: obniżenie z £50 na £40
Wniosek przeszedł jednogłośnie