UMOWA NAJMU - ODPŁATNEGO KORZYSTANIA Z - Waste

UMOWA NAJMU
- ODPŁATNEGO KORZYSTANIA Z APARATURY BADAWCZEJ
NR [●]
zawarta w dniu [●] w Poznaniu pomiędzy:
Fundacją Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza z siedzibą w Poznaniu (kod
pocztowy 61-612), przy ul. Rubież 46, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS 0000052045, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie
Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, posługującą się nadanym jej Numerem Identyfikacji
Podatkowej 781-00-02-075, zwaną dalej Wynajmującym lub Fundacją UAM,
reprezentowaną przez:
[-]
a
[●] z siedzibą w [●] (kod pocztowy: [●]), przy ul [●], wpisaną do Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS [●], której akta rejestrowe przechowywane
są w [●], [●] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posługującą się
nadanym jej Numerem Identyfikacji Podatkowej [●], zwany dalej Instytucją
naukową/Klientem,
reprezentowanym przez:
[●]
zważywszy, że:
umowa została zawarta w ramach projektu „Waste-Klaster – podnoszenie
standardów
gospodarowania
odpadami
przy
wykorzystaniu
nowych
technologii”, realizowanego w oparciu o umowę o dofinansowanie nr UDAPOIG.05.01.00-00-058/11 w ramach działania 5.1 Wspieranie rozwoju powiązań
kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym osi priorytetowej 5. Dyfuzja
innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 pomiędzy
Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości a Fundacją Uniwersytetu im. Adama
Mickiewicza w Poznaniu
Fundacja UAM oraz Klient, zwani w dalszej części z osobna również Stroną, zaś
wspólnie Stronami, zawierają umowę zwaną dalej Umową o następującej treści:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
§1
[Definicje]
Projekt – „Waste Klaster – podnoszenie standardów gospodarowania odpadami
przy wykorzystaniu nowych technologii”, realizowany w oparciu o umowę
o dofinansowanie nr UDA-POIG .05.01.00-00-058/11 w ramach działania 5.1
Wspieranie rozwoju powiązań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym
osi priorytetowej 5. Dyfuzja innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007 – 2013 pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości
a Fundacją Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
Korzystający – osoba fizyczna (przedstawiciel Klienta), upoważniona do
używania Aparatury;
Nadzorujący
–
pracownik
Wynajmującego,
upoważniony
przez
Wynajmującego do nadzorowania sposobu używania Aparatury przez
Korzystającego i Klienta;
Laboratorium – pomieszczenia laboratoryjne utworzone i wyposażone w
ramach projektu Waste-Klaster zlokalizowane w budynku przy ul. Rubież 46 E
w Poznaniu.
Aparatura – sprzęt badawczy, pomocniczy oraz analityczno-pomiarowy
zakupiony w ramach projektu Waste-Klaster i oddany przez Wynajmującego
do używania w Laboratorium, a także oddany do używania poza Laboratorium
– Aparatura przenośna.
Pomoc de minimis – pomoc świadczona na podstawie przepisów powszechnie
obowiązujących, w tym w szczególności Rozporządzenia Komisji Europejskiej
nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 roku w sprawie stosowania art. 107 i 108
Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis, na
podstawie Umowy o dofinansowanie, Regulaminie Waste Klaster oraz
Zasadach przyznawania pomocy de minimis w ramach projektu „Waste Klaster
– podnoszenie standardów gospodarowania odpadami przy wykorzystywaniu
nowych technologii” (Poznań 2012);
§2
[Oświadczenia]
Wynajmujący oświadcza, że Aparatura jest zdatna do użycia zgodnie z jej
przeznaczeniem i celem, któremu ma służyć.
Klient oświadcza, że jest członkiem powiązania kooperacyjnego Waste –
Klaster koordynowanego przez Poznański Park Naukowo – Technologiczny
Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu;
Klient oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym Aparatury i nie
zgłasza żadnych zastrzeżeń co do poprawności jej działania.
Klient oświadcza, że Korzystający z Aparatury posiadają odpowiednie
kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie konieczne do obsługi
poszczególnych urządzeń stanowiących część Aparatury.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
Klient oświadcza, że zawiera niniejszą Umowę do celów działalności
gospodarczej i w związku z tym świadczenie uzyskane na podstawie niniejszej
umowy stanowić będzie dla Klienta pomoc publiczną, o której mowa w art.
107 ust. 1 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (tekst skonsolidowany
Dz. Urz. UE 2010 C 83, s. 1) (dawny art. 87 ust. 1 Traktatu ustanawiającego
Wspólnotę Europejską (tekst skonsolidowany Dz. Urz. UE 2006 C 321 E, s. 37, z
późń. zm.)).
§3
[Przedmiot umowy]
Wynajmujący zobowiązuje się oddać do używania Klientowi zgodnie z
przeznaczeniem oraz postanowieniami niniejszej Umowy Aparaturę
znajdującą się w Laboratorium oraz Aparaturę przenośną do korzystania poza
Laboratorium, natomiast Klient zobowiązuje się do zapłaty na rzecz
Wynajmującego czynszu ustalonego i obliczonego zgodnie z zasadami i
stawkami określonymi w załączniku nr 6 do niniejszej Umowy.
W imieniu Klienta z Aparatury korzystać będą wyłącznie Korzystający
określeni w Załączeniu nr 5 do Umowy.
Wynajmujący nie dostarcza odczynników, próbek ani żadnych innych
materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do korzystania z Aparatury.
Korzystający prowadzić będzie badania używając własnych próbek,
odczynników oraz innych materiałów eksploatacyjnych służących do
przeprowadzenia badań.
W przypadku zaistnienia potrzeby wykorzystania przez Korzystającego z
materiałów Wynajmującego, Korzystający będzie zobowiązany do pokrycia
kosztów zużytych materiałów.
Wynajmujący wyznaczy osobę Nadzorującego, który zobowiązany będzie do
nadzorowania sposobu korzystania z Aparatury przez Korzystającego.
Urządzenia, wchodzące w skład Aparatury objęte są gwarancją producenta lub
dostawcę urządzeń.
§4
[Sposób używania i korzystania z Aparatury]
Klient nie będzie mógł wykonywać na Aparaturze samodzielnie
akredytowanych badań laboratoryjnych. Wykonując takiego rodzaju badania
Korzystający będzie pełnić rolę obserwatora, natomiast czynności będzie
wykonywać Nadzorujący.
Za wyjątkiem sytuacji opisanej w ust. 1 powyżej, Korzystający będzie mógł
samodzielnie korzystać z Aparatury znajdującej się w Laboratorium pod
nadzorem i kontrolą Nadzorującego.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
§5
[Obowiązki Wynajmującego i Nadzorującego]
Wynajmujący poinformuje Klienta o dostępności Aparatury poprzez wskazanie
dostępnych terminów korzystania z Aparatury w Laboratorium, a to
w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy. Zmiany terminów korzystania
z Aparatury zostaną przedłożone Klientowi i Korzystającym nie później niż
na miesiąc przed wprowadzeniem zmian przez Wynajmującego.
Wynajmujący i Nadzorujący zobowiązują się do nieutrudniania korzystania
z Aparatury przez Korzystającego oraz do utrzymywania Aparatury w stanie
przydatnym do korzystania z niej przez Klienta.
Nadzorujący, przed rozpoczęciem korzystania z Aparatury przez
Korzystającego, przeprowadzi jednorazowe szkolenie z obsługi Aparatury,
zasad korzystania z Laboratorium oraz zasad bezpieczeństwa.
Nadzorujący będzie prowadzić rejestr Korzystających z Aparatury.
§6
[Obowiązki Klienta i Korzystającego]
Klient przedłoży listę osób, które będą uprawnione do korzystania z Aparatury
(Korzystających) w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy.
Korzystający każdorazowo zobowiązani są do zamieszczenia wpisu do rejestru,
o którym mowa w § 5 ust. 4 powyżej, wskazując termin korzystania z
Aparatury, dokładne urządzenia, z których korzystali oraz wykonane czynności
laboratoryjne.
Korzystający może używać samodzielnie jedynie Aparatury służącej do
przeprowadzenia badań z użyciem metod nieakredytowanych.
Korzystający bezwzględnie zobowiązany jest do podporządkowania się
zaleceniom i wskazówkom Nadzorującego.
Klient zobowiązany jest przed rozpoczęciem korzystania z Aparatury do:
a) złożenia pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się wszystkich
Korzystających z instrukcją obsługi określonego urządzenia (wzór stanowi
Załącznik nr 1);
b) złożenia pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się wszystkich
Korzystających z zasadami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy z
wykorzystaniem danej Aparatury (wzór oświadczenia stanowi Załącznik 2
do niniejszej Umowy),
c) złożenia pisemnego oświadczenia o odpowiedzialności cywilnej za
ewentualne uszkodzenia Aparatury powstałe w szczególności w wyniku
nieprawidłowego korzystania z niej, w tym przede wszystkim w wyniku
używania Aparatury sprzecznego z instrukcją obsługi danego urządzenia
(wzór oświadczenia stanowi Załącznik 3 do niniejszej Umowy),
d)
każdorazowego wskazania rodzaju wykorzystywanej Aparatury oraz
określenia rodzaju i zakresu badań w karcie badań indywidualnych (wzór
oświadczenia stanowi Załącznik 4 do niniejszej Umowy).
§7
[Zasady korzystania z Aparatury]
Klientowi i działającym w jego imieniu Korzystającym zabrania się:
1. Przemieszczania Aparatury lub elementów Aparatury bez uzgodnienia z
Nadzorującym.
2. Wynoszenia Aparatury lub elementów Aparatury poza Laboratorium z
wyłączeniem Aparatury przenośnej.
3. Podłączania własnych nośników danych do Aparatury lub komputerów
sterujących Aparaturą, w szczególności nośników CD, USB.
4. Kopiowania jakichkolwiek danych z Aparatury lub komputerów sterujących
Aparaturą.
5. Podłączania lub wymieniania jakichkolwiek części Aparatury bez uzgodnienia z
Nadzorującym.
6. Wprowadzania do urządzeń i badania próbek mogących uszkodzić elementy
Aparatury oraz próbek materiałów niebezpiecznych lub szkodliwych bez
uzgodnienia z Nadzorującym.
7. Udostępniania lub podnajmu Aparatury albo jej elementów osobom trzecim.
8. Korzystania z próbek, odczynników i materiałów eksploatacyjnych, które są
nieodpowiednie dla danego urządzenia wchodzącego w skład Aparatury i mogą
spowodować jej uszkodzenie.
1.
2.
3.
§8
[Odpowiedzialność za sprzęt]
Klient odpowiedzialny jest za uszkodzenie sprzętu wchodzącego w skład
Aparatury powstałego w wyniku jego wykorzystywania przez Korzystającego.
Szkoda, o której mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje w szczególności:
a) koszty naprawy uszkodzonej Aparatury,
b) utracone przez Wynajmującego korzyści,
c) inne zobowiązań jakie będzie zobowiązany pokryć Wynajmujący
w wyniku braku możliwości korzystania z Aparatury przez inne podmioty;
Wysokość odszkodowania należnego Wynajmującemu od Korzystającego
w wyniku powstałej szkody nie przekroczy wartości uszkodzonego
wynajmowanego urządzenia stanowiącego część Aparatury.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek awarii Aparatury, Klient zobowiązany
jest do niezwłocznego poinformowania o takiej awarii Wynajmującego, nie
później niż w terminie 1 dnia roboczego od dnia dowiedzenia się przez Klienta
o awarii Aparatury. Każda awaria Aparatury zostanie zgłoszona przez
Wynajmującego w ramach obowiązującej na poszczególne urządzenie
gwarancji do gwaranta. W przypadku uznania przez gwaranta, że awaria
spowodowana jest przez nieprawidłowe korzystanie z Aparatury, Klient
zobowiązany będzie do naprawienia szkody zgodnie z postanowieniami ust. 1 –
3 powyżej.
W przypadku korzystania przez Klienta z Aparatury o wartości większej niż [-]
zł, Klient zobowiązany jest do przedstawienia Wynajmującemu ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej w wysokości [-] zł wraz z dowodem jego opłacenia
nie później niż w dniu rozpoczęcia obowiązywania niniejszej Umowy. W
przypadku braku takiego dokumentu ubezpieczenia Wynajmujący może
odmówić oddania Klientowi Aparatury.
§9
[Czynsz]
Klient zapłaci na rzecz Wynajmującemu czynsz za oddanie do używania
Aparatury w wysokości …….. zł (słownie: …………………….) netto za każdy
miesiąc. Czynsz płatny będzie z góry w terminie płatności określonym w treści
faktury. Do kwoty czynszu doliczony zostanie podatek VAT w stawce
obowiązującej w dacie sporządzenia faktury.
Rynkowy czynsz za korzystanie z Aparatury został ustalony na podstawie
stawek i zasad określonych w Załączniku nr 6 do niniejszej umowy. Różnica
pomiędzy czynszem określonym w ust. 1, a czynszem określonym w Załączniku
nr 6 stanowi Pomoc de minimis.
Wynajmujący w terminie do 5 – tego kolejnego miesiąca obowiązywania
Umowy wystawi na rzecz Klienta fakturę VAT z terminem płatności 14 dni od
dnia jej wystawienia.
Czynsz, o którym mowa w ust. 1 płatny będzie na rachunek bankowy wskazany
w treści faktury VAT.
Wynajmujący wystawi Klientowi zaświadczenie o przyznanej Pomocy de
minimis za cały okres obowiązywania niniejszej umowy, nie później niż w
ciągu 7 dni od daty jej zawarcia.
§ 10
[Czas obowiązywania umowy]
Umowa została zawarta na czas oznaczony, tj. od dnia … do dnia ….
1.
2.
1.
2.
3.
4.
1.
§ 11
[Rozwiązanie umowy]
Wynajmujący może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia
w przypadku gdy:
1.1. Korzystający lub Klient w sposób rażący będzie naruszał zasady
korzystania z Aparatury, w tym w szczególności naruszał obowiązki
wynikające z § 6 powyżej lub naruszał zasady określone w § 7 powyżej;
1.2. Klient opóźnia się z zapłatą ustalonego w § 9 czynszu za dwa pełne
okresy płatności.
Rozwiązanie umowy nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli złożone
drugiej Stronie.
§ 12
[Poufność]
W trakcie obowiązywania Umowy, a także w okresie 5 (słownie: pięć) lat,
licząc od daty rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, Klient zobowiązany jest
do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji związanych z
przedsiębiorstwem Wynajmującego.
Przez informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej rozumieć należy wszelkie
nieujawnione do publicznej wiadomości informacje o prowadzonych przez
Wynajmującego sprawach, dane dotyczące kontrahentów Wynajmującego,
informacje handlowe lub organizacyjne, jak również wszelkie inne
informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Wynajmującego lub jego
kontrahentów na szkodę, utratę dobrego imienia lub utratę zaufania
potrzebnego do wykonywania zawodu lub prowadzenia działalności.
Wiadomości stanowiące tajemnicę mogą być wyrażone za pomocą mowy,
pisma, obrazu, rysunku, znaku, a także zawarte w urządzeniu lub
jakimkolwiek innym przedmiocie, bądź wyrażone w jakikolwiek mechaniczny
lub elektroniczny sposób.
W razie jakichkolwiek wątpliwości, czy dana informacja stanowi tajemnicę,
Klient zobowiązany jest zwrócić się na piśmie do Wynajmującego z prośbą o
wyjaśnienie takiej wątpliwości.
§ 13
[Postanowienia końcowe]
Integralną częścią niniejszej Umowy są:
a) Wzór oświadczenia o zapoznaniu się przez Korzystających z instrukcją
obsługi określonego urządzenia – Załącznik nr 1;
b)
2.
3.
4.
5.
Wzór oświadczenia o zapoznaniu się przez Korzystających z zasadami
Bezpieczeństwa i Higieny Pracy z wykorzystaniem danej Aparatury –
Załącznik nr 2;
c) Wzór oświadczenia o odpowiedzialności cywilnej za ewentualne
uszkodzenia Aparatury powstałe w szczególności w wyniku
nieprawidłowego korzystania z niej, w tym przede wszystkim w wyniku
korzystania z Aparatury, sprzecznego z instrukcją obsługi danego
urządzenia – Załącznik nr 3;
d) Wzór oświadczenia o wykorzystaniu przez Korzystającego z Aparatury
oraz określeniu rodzaju i zakresu badań – Załącznik nr 4;
e) Wykaz Korzystających z Aparatury w imieniu Klienta – Załącznik nr 5;
f)
Obliczenie wartości rynkowej usługi udostępnienia Aparatury – Załącznik
nr 6.
Strony będą dążyć do polubownego rozstrzygania sporów. Jeżeli sporów
między Stronami nie uda się rozstrzygnąć w drodze polubownej, sądem
właściwym dla rozstrzygania sporów wynikających z zawarcia lub powstałych
na tle wykonywania niniejszej umowy będzie sąd powszechny właściwy dla
siedziby Wynajmującego.
Zmiana załączników określonych w ust. 1 powyżej nie stanowi zmiany Umowy
i nie wymaga aneksu.
Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze stron.
………………………………..
Podpis i pieczęć Wynajmującego
………………………………..
Podpis i pieczęć Klienta