Regulamin Promocji „LOTOS Quazar. Siła złota – moc nagród!” §1

Regulamin Promocji
„LOTOS Quazar. Siła złota – moc nagród!”
1.
2.
3.
4.
§1
Postanowienia ogólne
Organizatorem Promocji „LOTOS Quazar. Siła złota – moc nagród!” jest LOTOS Oil S.A. z siedzibą w Gdańsku, kod
80-718, przy ul. Elbląskiej 135, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym
Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000128016, o kapitale zakładowym w wysokości
2000000 zł, będącą płatnikiem VAT, zarejestrowaną pod numerem NIP 583-27-95-923 oraz posiadającą REGON
192775657.
Promocja trwa od dnia 14.09.2009r. do wyczerpania zapasów nagród, o których mowa w Tabeli nr 2, jednakże nie później
niż do dnia 30.11.2009r. Czas trwania Promocji obejmuje czas nadsyłania zgłoszeń udziału (liczy się data stempla
pocztowego lub otrzymania faksu). Formularz zgłoszeniowy dostępny będzie u Przedstawicieli Handlowych sieci dystrybucji
Organizatora oraz na stronie internetowej: „www.lotosoil.pl”. Wypełniony druk wraz z kserokopią dokumentu zakupu
produktów promocyjnych (fakturą) należy przesyłać w nieprzekraczalnym terminie do 16.12.2009r. (liczy się data wpływu
dokumentów do siedziby Organizatora lub otrzymania faksu). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przesyłki
pocztowe, faksy niedostarczone z winy Poczty bądź operatorów telekomunikacyjnych.
Promocja odbywa się na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.
Promocją objęte są zakupy produktów wymienionych w Tabeli nr 1, dokonane przez Klientów w okresie trwania Promocji.
Tabela 1. Produkty objęte Promocją beczkową LOTOS Quazar:
Produkt promocyjny
LOTOS Quazar 0W30
LOTOS Quazar C3 5W30
LOTOS Quazar LLIII 5W30
LOTOS Quazar 5W30
LOTOS Quazar F 5W30
5.
1.
2.
3.
Rodzaj opakowania
beczka
beczka
beczka
beczka
beczka
Wielkość opakowania
50 kg / 180 kg
50 kg / 180 kg
50 kg / 180 kg
50 kg / 180 kg
50 kg / 180 kg
Regulamin Promocji dostępny jest w siedzibie LOTOS Oil S.A. oraz na stronie internetowej firmy: „www.lotosoil.pl”.
§2
Warunki uczestnictwa i zasady Promocji
Promocja kierowana jest do punktów sprzedaży detalicznej (zwanych dalej również PSD), prowadzonych przez
przedsiębiorców prowadzących sprzedaż detaliczną oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające
osobowości prawnej. Punktem sprzedaży detalicznej w rozumieniu niniejszego Regulaminu są: warsztaty, punkty wymiany
oleju, stacje obsługi, bazy transportowe, sklepy motoryzacyjne, stacje paliw z wyłączeniem warsztatów własnych hurtowni,
2
sklepów wielkopowierzchniowych tj. o powierzchni sprzedaży powyżej 2000 m oraz stacji paliw i podmiotów zależnych
Grupy LOTOS S.A.
Z Promocji wykluczone są podmioty prowadzące hurtową i półhurtową sprzedaż produktów promocyjnych. Za punkt
sprzedaży hurtowej i półhurtowej uważa się punkt sprzedaży, który został wskazany przez minimum 3 Uczestników Promocji
jako ich dostawca. W przypadku stwierdzenia, iż PSD lub Uczestnik Promocji jest punktem sprzedaży hurtowej lub
półhurtowej nie zostaje on dopuszczony do udziału w Promocji lub odpowiednio zostaje wykluczony z udziału w Promocji,
a Uczestnikowi (PSD) takiemu nie należą się żadne nagrody. W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy Grupy LOTOS
S.A. ani podmiotów zależnych, a także członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych,
rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
Warunkiem koniecznym do przystąpienia do Promocji jest przesłanie przez Klienta wypełnionego formularza zgłoszenia.
Prawidłowo wypełnione zgłoszenie udziału w Promocji powinno zawierać:
- imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu PSD,
- dane PSD tj. nazwę firmy, adres, numer telefonu,
- wskazanie kategorii punktu sprzedaży,
- wskazanie dostawcy produktów LOTOS Oil S.A.,
- podpis osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu PSD we właściwym polu formularza.
Formularz zgłoszenia bez wypełnionych pól obowiązkowych zaznaczonych na formularzu jest nieważny i nie stanowi
podstawy do wydania nagrody..
W czasie trwania Promocji prawidłowo wypełnione zgłoszenie należy przesłać pocztą na adres LOTOS Oil S.A., Dział
Promocji Sprzedaży, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, faksem na numer 058 308 84 18 lub przekazać Inżynierowi
Sprzedaży sieci dystrybucji Organizatora. Złożenie formularza powoduje, z zastrzeżeniem innych postanowień Regulaminu,
że PSD jest uważane za Uczestnika Promocji.
Dokonanie zgłoszenia udziału w Promocji oznacza akceptację przez Uczestnika Promocji zasad określonych w niniejszym
Regulaminie oraz zgodę na przetwarzanie dotyczących go informacji, w szczególności zaś jego danych osobowych w bazie
danych Organizatora. Baza danych Uczestników Promocji zebrana przez Organizatora będzie wykorzystana wyłącznie do
działań marketingowych i promocyjnych związanych z prowadzoną przez Organizatora działalnością, zgodnie z treścią
Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz.U. Nr 133 poz. 83 z późń.zm.) (Dz. U. Nr 133, poz.
883), a także innymi właściwymi przepisami. Uczestnicy Promocji nie są uprawnieni do otrzymania z tego tytułu
wynagrodzenia.
4.
5.
W przypadku zakupu produktów w rodzaju i ilości określonej w Tabeli nr 2, kolumny „Produkt promocyjny” oraz „Ilość
zakupionych produktów”, Uczestnik Promocji uprawniony będzie do otrzymania odpowiedniej nagrody gwarantowanej,
o której mowa w Tabeli nr 2, kolumna „Nagroda gwarantowana”.
Nagrody będą dostarczane do Uczestnika Promocji wyłącznie po otrzymaniu kompletu dokumentów tzn.:
- prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszenia,
- kserokopii dokumentu zakupu (faktura) produktów promocyjnych,
- po uregulowaniu należności za zakupiony towar (kopia dokumentu zapłaty winna zostać niezwłocznie przesłana do
Organizatora).
Nagrody będą wysyłane przez Organizatora lub wydawane bezpośrednio przez Służby Handlowe Organizatora w terminie
do 30 dni roboczych od daty wpływu kompletu dokumentów spełniających wymogi niniejszego Regulaminu. Nagrody będą
wysyłane pocztą lub pocztą kurierską za pisemnym potwierdzeniem odbioru. Organizator zastrzega sobie prawo
zweryfikowania przesłanych przez Uczestnika Promocji dokumentów pod kątem ich autentyczności, co w szczególności
dotyczy faktury zakupu. Stwierdzenie braku autentyczności skutkuje natychmiastowym wykluczeniem Uczestnika Promocji.
Tabela 2. Mechanizm zakupu i przyznawania nagród:
6.
7.
1.
2.
1.
2.
3.
1.
2.
Produkt promocyjny
Ilość zakupionych
produktów
(w szt)
Nagroda gwarantowana
Beczka LOTOS Quazar 50 kg
1
Polar męski
Beczka LOTOS Quazar 50 kg
2
Kurtka zimowa męska Henri Lloyd
Beczka LOTOS Quazar 50 kg
3
Polar męski + 1*kurtka zimowa męska Henri Lloyd
Beczka LOTOS Quazar 180 kg
1
2*polar męski + 1*kurtka zimowa męska Henri Lloyd
Beczka LOTOS Quazar 180 kg
2
Kurtka skórzana męska Ochnik
Beczka LOTOS Quazar 180 kg
3
Kurtka skórzana męska Ochnik + portfel skórzany męski Samsonite
LOTOS Oil S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany rodzaju nagród dla Uczestnika Promocji na podobne o podobnej wartości.
Zaprezentowane w ulotce informacyjnej nagrody stanowią przykład dla danej kategorii, a zdjęcia nie są dokładnym
odzwierciedleniem rzeczywistości.
Nagrody nie należą się Uczestnikowi Promocji w następujących sytuacjach, niezależnie od przyczyn niedopuszczenia do
udziału w Promocji lub wykluczenia z Promocji wskazanych w treści Regulaminu:
a. w przypadku podania przez uczestniczący w Promocji punkt detaliczny błędnego adresu, co uniemożliwi dostarczenie
nagrody,
b. nieodebrania przez uczestniczący w Promocji PSD przekazu pocztowego lub przesyłki kurierskiej;
c. wyczerpania puli nagród danego rodzaju
§3
Sposób zapewnienia prawidłowości urządzania Promocji
W celu zapewnienia prawidłowości przebiegu Promocji, Organizator ustanowi Komisję Promocji, w skład której wchodzić
będą dwie osoby ze strony Organizatora. Komisja Promocji nadzoruje wykonanie przez Organizatora wszystkich
zobowiązań wynikających z Regulaminu Promocji.
Do kompetencji Komisji należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników Promocji reklamacji
i udzielanie Uczestnikom wszelkich informacji na temat urządzanej Promocji.
§4
Tryb składania i rozpatrywania reklamacji
Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Promocji muszą być składane przez Uczestników Promocji
w formie pisemnej, listem poleconym na adres, LOTOS Oil S.A., Dział Promocji Sprzedaży, ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk
z dopiskiem na kopercie „Reklamacja – LOTOS Quazar. Siła złota – moc nagród!” przez cały czas trwania Promocji oraz do
14 dni po upływie terminu wydania nagrody, określonego w § 2 ust.5 (za datę wpływu reklamacji liczy się data stempla
pocztowego). Reklamacje wpływające po powyższym terminie nie będą rozpatrywane. Organizator zastrzega sobie prawo
w szczególnych przypadkach do rozpatrywania reklamacji po powyższym terminie.
Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Promocji niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od
daty otrzymania reklamacji.
Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym lub telefonicznie, najpóźniej
w ciągu 10 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji.
§5
Postanowienia końcowe
Wszelkie spory i roszczenia związane z Promocją rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę
Organizatora.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa, w szczególności
przepisy Kodeksu Cywilnego.