REGULAMIN 9 FESTIWALU NIEZALEŻNYCH FILMÓW

REGULAMIN 9 FESTIWALU NIEZALEŻNYCH FILMÓW KOMEDIOWYCH
„BAREJADA’ 2012”
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się Festiwal Niezależnych
Filmów Komediowych „Barejada” (dalej "konkurs").
2. FNFK „Barejada” odbędzie się w Jeleniogórskim Centrum Kultury w Jeleniej Górze przy
ul.Bankowej 28/30 w dniach 21-22.09.2012 roku.
3. Organizatorem Festiwalu i przeprowadzanego w jego ramach konkursu jest Jeleniogórskie
Centrum Kultury zwane dalej "organizatorem".
Warunki uczestnictwa w konkursie
I. Uczestnicy
1. Uczestnikiem konkursu mogą być autorzy i producenci filmów nie związani zawodowo
z produkcją filmową.
2. Dopuszcza się udział studentów szkół filmowych (przed dyplomem).
II. Filmy
1. Do konkursu mogą być zgłoszone filmy wyłącznie o charakterze komediowym .
2. Filmy mogą być zgłaszane w dwóch kategoriach konkursowych:
a/ Kategoria I: Najlepszy film komediowy – w tej kategorii oceniane będą wszystkie filmy
nadesłane na konkurs. Przedmiotem oceny filmu będą w głównej mierze: walor komediowy oraz
pozostałe walory artystyczne i realizacyjne.
B/ Kategoria II: Grand Miś – niezależnie od oceny w I kategorii, jury przyzna nagrodę specjalną
za film nawiązujący do twórczości patrona imprezy Stanisława Barei. Za szczególnie cenne
organizatorzy uznają takie filmy, które oparte o fragmenty, tytuły lub cytaty z filmów, operujące
językiem filmowym charakterystycznym dla S.Barei opowiadać będą o współczesnej
rzeczywistości. Przedmiotem oceny filmu będą w głównej mierze: walor komediowy oraz analogie
i nawiązania do twórczości S. Barei.
3. W konkursie nie mogą brać udziału filmy autorów zawodowo zajmujących się twórczością
filmową ani filmy o charakterze komercyjnym.
4.Nie określa się minimalnego czasu emisji filmu. Maksymalny czas trwania filmów zgłaszanych
do konkursu nie powinien przekraczać 30 min.
a/ Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zakwalifikowania do konkursu filmów dłuższych,
prezentujących wyjątkowe walory komediowe.
5. Do konkursu przyjmowane będą filmy wyprodukowane w latach 2010 – 2012.
6. W konkursie nie mogą brać udziału filmy zrealizowane przez osoby związane z jury festiwalu.
III. Wymagania techniczne.
1. Zgłaszane do konkursu filmy należy dostarczyć w postaci płyty DVD nagranej w systemie VCD
lub DVD gotowe do odtworzenia z odtwarzacza DVD bez dodatkowych zabiegów technicznych.
2. Obowiązkowo do każdego zgłaszanego filmu należy dołączyć stanowiącą załącznik do
regulaminu „Kartę zgłoszenia filmu”.
3. Filmy obcojęzyczne muszą posiadać napisy w języku polskim.
4. Każdy zgłaszany film musi posiadać czołówkę z tytułem filmu oraz napisy końcowe zawierające
nazwiska autorów oraz napis koniec.
5. Płyta zawierająca zgłaszany film musi posiadać czytelne i widoczne oznaczenia ( napisy na
nośniku i na okładce) zawierające: tytuł filmu, kategorię konkursową, autora (zgłaszającego) oraz
czas emisji filmu.
6. Zgłaszający może zgłosić do konkursu więcej niż jeden film, przy czym każdy film musi zostać
dostarczony na osobnym nośniku z osobnym formularzem Karty zgłoszenia filmu.
IV. Zgłoszenia filmów.
1. Filmy wraz z kartami zgłoszenia należy złożyć osobiście w sekretariacie organizatora lub
przesłać do dnia 31.07.2012 r. (liczy się data otrzymania przesyłki przez adresata) na adres:
Jeleniogórskie Centrum Kultury, ul. 1 Maja 60, 58-500 Jelenia Góra (z dopiskiem na przesyłce
„Barejada’2012”).
2. Koszty dostarczenia filmów do organizatora pokrywa podmiot zgłaszający udział w konkursie.
3. Organizator nie zwraca nadesłanych materiałów które pozostają w archiwum organizatora.
4. Na karcie zgłoszenia zgłaszający film deklaruje, że ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie
praw osób trzecich w związku z wykorzystaniem filmu w sposób, wskazany w punkcie IV. ppkt 5
(poniżej). W żadnym przypadku zgłoszony film nie może mieć wad prawnych, a w szczególności
nie może naruszać praw osób trzecich.
5. Na karcie zgłoszenia zgłaszający film składa pisemne oświadczenie o posiadaniu prawa do
dysponowania nim bez ograniczeń prawnych i tym samym potwierdza:
a/ że posiada autorskie prawa majątkowe do filmu oraz do utworów wykorzystanych w filmie,
w zakresie pozwalającym mu na udzielenie zgód, określonych w niniejszym regulaminie;
b/ udziela organizatorom zezwolenia na: nieodpłatną publiczną prezentację filmu podczas Festiwalu
i konkursu „Barejada” oraz nieodpłatną publiczną prezentację filmu lub jego fragmentów
w telewizji, w internecie i w innych mediach lub materiałach – wyłącznie w celach promocyjnych,
również po zakończeniu konkursu i Festiwalu „Barejada”,
c/ udziela zezwolenia na nieodpłatne użycie kadrów z filmu (zdjęć) w materiałach promocyjnych
konkursu i festiwalu „Barejada”, takich w szczególności, jak ulotki, foldery, katalogi, strony www,
materiału multimedialne.
6. Jeżeli zgłaszający nie będzie posiadał praw umożliwiających mu udzielenie zezwoleń, o których
mowa wyżej, wówczas powinien złożyć oświadczenie o sytuacji prawnej filmu oraz udzielić
zezwoleń, do których jest uprawniony. Zakres tych zezwoleń zostanie oceniony przez organizatora,
który podejmie decyzję, czy dopuścić taki film do konkursu.
7. Oświadczenia i zezwolenia, o których mowa wyżej, powinny być podpisane przez osobę
uprawnioną do reprezentowania zgłaszającego film.
8. Organizator nie odpowiada za uszkodzenia powstałe podczas doręczania przez pocztę lub kuriera
filmów zgłaszanych na konkurs.
9. Organizatorzy działają w dobrej wierze i nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku zatajenia
jakichkolwiek informacji dotyczących sytuacji prawnej filmu zgłaszanego do udziału w Festiwalu.
W takim przypadku wszelkie konsekwencje i koszty obsługi prawnej wynikającej z ewentualnych
roszczeń o naruszenie praw osób trzecich przechodzą wyłącznie na uczestnika.
10. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za zgodność z prawdą danych umieszczonych
w karcie zgłoszenia filmu. Podanie nieprawdziwych, nieczytelnych lub niepełnych danych
osobowych bądź niepodanie ich w ogóle powoduje wykluczenie z udziału w Festiwalu.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych
osoby trzeciej przez Uczestników. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje odebraniem prawa do
nagrody.
V. Kwalifikacja filmu do konkursu.
1. Kwalifikacji nadesłanych do konkursu filmów dokona powołana przez organizatora komisja
kwalifikacyjna.
2. Komisja kwalifikacyjna przyzna nominacje filmom, które mogą ubiegać się o nagrodę
w konkursie. Decyzje komisji kwalifikacyjnej są ostateczne i nie wymagają uzasadnienia.
3. Organizator zaprosi autorów zakwalifikowanych filmów (2 osoby z zespołu realizacyjnego) do
osobistego udziału w festiwalu w Jeleniej Górze.
4. W przypadku porównywalnych wartości artystycznych zgłaszanych filmów pierwszeństwo
w kwalifikacji do konkursu będą miały filmy, których autorzy w karcie zgłoszenia zadeklarują
osobisty udział w imprezie.
5. O wynikach kwalifikacji zgłaszający filmy zostaną poinformowani indywidualnie poprzez pocztę
elektroniczną oraz za pośrednictwem strony internetowej organizatora – www.jck.pl do dnia
24.08.2012 r.
Przebieg konkursu
VI. Terminy i daty.
1. Zakwalifikowane do konkursu filmy zostaną zaprezentowane podczas publicznych pokazów
konkursowych w Sali widowiskowej Jeleniogórskiego Centrum Kultury w dniach 21-22 września
2012 r. według ustalonego przez organizatora programu.
2. Prezentowane filmy oceniać będzie powołane przez organizatora profesjonalne jury.
3.
Jury zdecyduje o przyznaniu regulaminowych nagród głównych oraz ew. nagród
pozaregulaminowych. Decyzje jury będą ostateczne i nie będą wymagały uzasadnienia.
4. Ogłoszenie werdyktu jury oraz wręczenie nagród odbędzie się podczas gali finałowej festiwalu
w dniu 22.09.2012 r. o godzinie 20.00 w sali widowiskowej JCK w Jeleniej Górze, przy
ul. Bankowej 28/30
VII. Nagrody.
1. W kategorii „Najlepszy film komediowy” jury przyzna następujące nagrody finansowe
i rzeczowe:
I nagrodę – w wysokości 1 500 zł i statuetkę „Kamyk z Jeleniej Góry”
II nagrodę – w wysokości 1 000 zł i statuetkę „Kamyk z Jeleniej Góry”
III nagrodę – w wysokości 500 zł i statuetkę „Kamyk z Jeleniej Góry”
2. W kategorii „Grand Miś” – jury przyzna główną, finansową nagrodę festiwalu w wysokości
5 000 zł oraz nagrodę rzeczową w postaci statuetki .
3. Jeden film może otrzymać nagrodę tylko w jednej kategorii.
4. Jury może ustalić inny podział nagród lub zrezygnować z przyznanie całości lub części nagród
według uznania.
5. Niezależnie od werdyktu jury zostania przyznana nagroda publiczności dla najzabawniejszego
filmu festiwalu – statuetka „Miś od publiczności”.
6. Nagrody finansowe festiwalu (po potrąceniu należnych podatków) zostaną przekazane w dniu
24.09.2011r. przelewem bankowym lub przekazem pocztowym na wskazane w Karcie zgłoszenia
konto/adres.
7. UWAGA!!! Warunkiem otrzymania nagrody finansowej jest obecność autora w czasie ceremonii
rozdania nagród w dniu 22.09.2011 r. Autorom nagrodzonych filmów, nieobecnym na ceremonii
rozdania nagród zostaną przesłane jedynie nagrody honorowe.
8. W uzasadnionych przypadkach autor może upoważnić osobę reprezentującą go podczas
uroczystości wręczenia nagród. Informacja na ten temat (w formie pisemnej) musi trafić do
organizatora najpóźniej do 14.09.2012 r . W przypadku braku jakiejkolwiek informacji od autora
filmu, organizator uzna go za nieobecnego.
VII. Akredytacja – udział w festiwalu.
1. Organizator zapewnia bezpłatną akredytację na festiwalu dla maksymalnie dwóch osób z ekipy
realizacyjnej filmu.
2. Chęć akredytacji zgłaszający deklaruje na karcie zgłoszenia filmu. Akredytacja zostaje udzielona
automatycznie po zakwalifikowaniu filmu do przeglądu finałowego.
3. Udział w festiwalu można odwołać bez podania przyczyn najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem
imprezy.
4. W przypadku późniejszego odwołania udziału w festiwalu organizator ma prawo dochodzić od
akredytowanego zwrotu 50% kosztów akredytacji (tj. 150 zł) na pokrycie strat wynikłych
z rezerwacji hotelu i wyżywienia.
5. Odwołanie udziału bez wymienionych w p-cie 4 konsekwencji możliwe jest jedynie w przypadku
działania sił wyższych lub zdarzeń losowych (potwierdzonych adekwatnymi dokumentami np.
zwolnieniem lekarskim).
6. Akredytacja obejmuje:
a/ noclegi w hotelu, w dwuosobowych pokojach w dniach 21/22 i/lub 22/23 września 2012 r. ;
b/ wyżywienie w postaci śniadania i obiadokolacji ;
c/ bezpłatny udział w imprezach festiwalowych towarzyszących konkursowi (zajęcia warsztatowe,
wieczory „after party”, prezentacje kabaretowe).
d/ zwrot kosztów podróży osób akredytowanych (komunikacją publiczną – 2 klasa kolej lub
autobus) z miejsca zamieszkania osoby zgłaszającej film do Jeleniej Góry i z powrotem,
rozliczany na podstawie rzeczywistych poniesionych kosztów (przedstawionych w biurze
organizacyjnym biletów).
7. Pozostałe osoby wyrażające chęć uczestnictwa w festiwalu ponoszą pełną odpłatność
pokrywająca koszty uczestnictwa w wysokości 300 zł.
Kontakt – biuro organizacyjne
Organizator: Jeleniogórskie Centrum Kultury ul.1 Maja 60, 58 – 500 Jelenia Góra, www.jck.pl,
e-mail: [email protected] tel: 75 64 23 880 -881 fax: 75 64 23 882
Dyrektor festiwalu: Jarosław Gromadzki mający decydujący głos w sprawach spornych
nieobjętych regulaminem lub wymagających dodatkowej interpretacji tel: 75 64 23 880-881, e-mail
[email protected]