Warszawa, dn. 20 października 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W

Warszawa, dn. 20 października 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W

Warszawa, dn. 20 października 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją przez PROJEKT HOTEL Sp. z o.o. projektu pn. „Zwiększenie
konkurencyjności Projekt Hotel Sp. z o.o. na rynkach zagranicznych”
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 6.1. „Paszport do eksportu” zapraszam do
składania ofert na wykonanie materiałów reklamowych na Targi INTERNATIONAL
EXPOFORUM OF RESTAURANT, HOTEL BUSINESS & CLEANING w Kijowie na Ukrainie
w dniach 05 listopada - 07 listopada 2014 roku.
Zamawiający
PROJEKT HOTEL Sp. z o.o.
ul. 29 listopada 10
00-465 Warszawa
KRS 0000327839
NIP 6772326035
Przedmiot zapytania ofertowego:
Wykonanie materiałów reklamowych firmy PROJEKT HOTEL Sp. z o.o. z przeznaczeniem
ich na Targi INTERNATIONAL EXPOFORUM OF RESTAURANT, HOTEL BUSINESS &
CLEANING w Kijowie na Ukrainie w dniach 05 listopada - 07 listopada 2014 roku według
następującej specyfikacji:
1. Wizytówki firmowe AIH ukr
2. Wizytówki firmowe AIH ru
3. Wizytówki osobiste ukr
4. Wizytówki osobiste ru
5. Ulotki reklamowe AIH dwustronne ukr/ru
6. Ulotki reklamowe PH dwustronne ukr/ru
7. Foldery reklamowe AIH ukr/ru (4 strony)
8. Foldery reklamowe PROJEKT HOTEL ukr/ru (4 strony)
9. Foldery reklamowe PROJEKT HOTEL ukr/ru/pl (10-12
stron)
10. Teczki reklamowe PROJEKT HOTEL ukr/ru/pl (cienkie)
11. Teczki reklamowe PROJEKT HOTEL ukr/ru/pl (szerokie)
12. Notatniki konferencyjne (A4) z logo AIH ukr
13. Notatniki konferencyjne (A4) z logo AIH ru
14. Segregator (A4; cienki) z nadrukiem PROJEKT HOTEL
ukr
15. Segregator (A4; cienki)
16. Segregator (A4; szeroki)
17. Naklejki na segregator
18. Bannery reklamowe PROJEKT HOTEL na podkładzie z
tkaniny
19. Bannery reklamowe AKADEMIA INWESTORÓW
250
100
250
250
1000
1000
250
250
250
250
200
250
100
100
100
100
200
2
2
HOTELARSKICH na podkładzie z tkaniny
20. Długopisy z logotypem
400
Wszystkie materiały reklamowe powinny być odpowiednio oznakowane zgodnie z
PRZEWODNIKIEM W ZAKRESIE PROMOCJI PROJEKTÓW FINANSOWANYCH
WRAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA, 2007 – 2013
DLA BENEFICJENTÓW I INSTYTUCJI ZAANGAŻOWANYCH WE WDRAŻANIE
PROGRAMU. Przewodnik ten zostanie przekazany Wykonawcy w momencie podpisanie
umowy.
W cenach wydruku należy zawrzeć koszty projektowania poszczególnych materiałów
reklamowych oraz koszty ich dostawy do siedziby Zamawiającego.
Termin wykonania umowy:
Wykonanie materiałów reklamowych musi nastąpić w ciągu do 10 (dziesięć) dni od dnia
podpisania umowy.
Kryterium wyboru ofert:
100% najniższa cena wykonania przedmiotu umowy.
Ocena ofert zostanie dokonana poprzez przyznanie nadesłanym ofertom punktów
w przyjętym kryterium oceny, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt
Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg wzoru:
Cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 100 = liczba punktów
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferty składane w odpowiedzi muszą mieć postać podaną na kolejnej stronie:
Miejscowość, data …………………………
Nazwa Oferenta
Adres Oferenta:
Tel. kontaktowy:
adres mailowy:
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na Zapytanie ofertowe z dnia 20.10.2014 r. dotyczące wyboru wykonawcy
materiałów reklamowych na Targi INTERNATIONAL EXPOFORUM OF RESTAURANT, HOTEL
BUSINESS & CLEANING w Kijowie na Ukrainie w dniach 05 listopada - 07 listopada 2014 roku w
ramach realizacji projektu pn. „Zwiększenie konkurencyjności Projekt Hotel Sp. z o.o. na
rynkach zagranicznych” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 6.1.
„Paszport do eksportu” oświadczamy, że:
1.
Oferujemy
realizację
przedmiotowego
zamówienia
w
kwocie
…………………………. (słownie: …………………………………….. złotych), która
uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia netto. Do ceny należy dodać kwotę
podatku
VAT
–
23%.
Cena
brutto
wynosi
słownie:
…………………………………………………. złotych.
2.
Termin realizacji przedmiotu zapytania – zgodnie z Zapytaniem ofertowym.
3.
Termin ważności niniejszej Oferty – 31.10.2014
4.
Warunki płatności: całość wynagrodzenia płatna w ciągu 14 dni od wystawienia faktury
końcowej.
5.
Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz
przyjmujemy warunki w nim zawarte.
6.
W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w
miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
……………………………………………………………………………..
(podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Termin i sposób składania ofert
Oferty należy składać do dnia 24 października 2014 r. do godz. 9,00 w formie elektronicznej
na adres mailowy [email protected], w formie dokumentu osobiście lub za
pośrednictwem poczty/kuriera w siedzibie Spółki przy ul. 29 listopada 10 w Warszawie (kod
pocztowy 00-465).
Zapytanie ofertowe zamieszono również na stronie internetowej (www.projekthotel.pl) oraz
w siedzibie Zamawiającego – w Warszawie przy ul. 29 listopada 10.
Osoba do kontaktu w sprawie oferty:
Jerzy Miklewski, tel. 22 831 81 48, e-mail: [email protected]