I. Organizacja i cel konkursu. II. Warunki udziału w konkursie.

KONKURS GRANTOWY „ODKRYJ E-WOLONTARIAT”
REGULAMIN VII EDYCJI KONKURSU
I. Organizacja i cel konkursu.
1. Konkurs grantowy „Odkryj e-wolontariat” organizuje Fundacja Dobra Sieć, zwana dalej FDS, wraz z PolskoAmerykańską Fundacją Wolności – partnerem portalu E-wolontariat.pl oraz Fundacją Orange –
współorganizatorem portalu E-wolontariat.pl. Konkurs grantowy jest finansowany ze środków PolskoAmerykańskiej Fundacji Wolności.
2. Celem konkursu jest:
a.
wspieranie najciekawszych pomysłów na projekty społeczne oparte na pracy e-wolontariuszy –
stanowiących nowatorskie rozwiązania problemów społecznych i angażujących e-wolontariuszy
w zróżnicowane działania;
b.
rozpowszechnienie aktywności społecznej w Internecie poprzez promocję e-wolontariatu
(wolontariatu online), rozumianego jako dobrowolna, bezpłatna praca na rzecz innych (grup
społecznych, całego społeczeństwa, etc.), wykonywana za pośrednictwem Internetu, której celem jest
rozwiązywanie problemów społecznych;
c.
dbanie o jakość projektów e-wolontariackich w Polsce;
d.
stworzenie bazy i wymiana dobrych praktyk e-wolontariatu;
e.
badanie zjawiska e-wolontariatu w Polsce, mające na celu współpracę nad określeniem zasad
i standardów e-wolontariatu.
II. Warunki udziału w konkursie.
1.
Do konkursu „Odkryj e-wolontariat” można zgłaszać pomysły na projekty e-wolontariackie, których celem
jest realizowanie działań na rzecz społeczności lub osób indywidualnych na polu edukacji, poradnictwa,
kultury, dzielenia się wiedzą i umiejętnościami, budowania dobra wspólnego i innych społecznie ważnych
1
dziedzin. Mogą to być projekty polegające na długofalowej, cyklicznej lub akcyjnej współpracy z ewolontariuszami.
2.
Do konkursu swoje inicjatywy mogą zgłosić:
a.
organizacje pozarządowe posiadające osobowość prawną,
b.
instytucje publiczne posiadające osobowość prawną,
c.
grupy nieformalne, którym osobowości prawnej użyczy osoba prawna,
zwane dalej Zgłaszającymi.
2. Zgłoszenia wniosków do Konkursu dokonuje się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego on-line,
dostępnego do pobrania na stronie E-wolontariat.pl. Zgłoszenia dokonuje się tylko w formie
elektronicznej, poprzez wysłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego w wersji elektronicznej na
adres [email protected].
3. Jeden Zgłaszający może zgłosić do konkursu dowolną liczbę różniących się od siebie projektów.
4. Projekty muszą zostać zrealizowane w okresie od października 2015 r. do lutego 2016 r.
5. Projekty nagrodzone we wcześniejszych edycjach konkursu nie mogą być zgłaszane ponownie. Laureaci
poprzednich edycji konkursu mogą zgłosić się do jego VII edycji prezentując inne projekty współpracy z ewolontariuszami, nienagrodzone w dotychczasowych edycjach konkursu. Zasada ta nie dotyczy finalistów
dotychczasowych edycji konkursu.
6.
Granty mogą być przyznane zarówno na realizację nowych projektów – projektów nieistniejących, których
realizacja rozpocznie się po otrzymaniu grantu, jak i na udoskonalenie projektów istniejących.
7. Zgłaszający się do konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie zawartych w ogłoszeniu danych na użytek
portalu E-wolontariat.pl, dysponując jednocześnie prawem wglądu do swoich danych i prawem do ich
poprawiania lub usunięcia.
III. Przebieg konkursu.
1.
Etapy konkursu:
a.
Otwarty nabór zgłoszeń – składanie wniosków wstępnych (do 7 czerwca 2015 r. – NOWY
TERMIN)
Zgłoszenia wniosków wstępnych – koncepcji projektów e-wolontariackich – dokonuje się poprzez
wypełnienie formularza zgłoszeniowego on-line, dostępnego do pobrania na stronie E-wolontariat.pl.
Weryfikacja formalna wniosków wstępnych przeprowadzona zostanie przez zespół FDS w oparciu o
następujące kryteria:

nadesłanie zgłoszenia w terminie poprzez wysłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego w
wersji elektronicznej na adres [email protected], z zachowaniem zasad opisanych w
Regulaminie konkursu;

kompletność zgłoszenia;

ocena wiarygodności organizatora.
2
b. Wybór finalistów konkursu (czerwiec 2015 r.)
Wnioski wstępne, które pozytywnie przeszły etap weryfikacji formalnej, będą ocenione w przez Kapitułę
konkursu. Kapituła zostanie powołana przez FDS oraz Polsko-Amerykańską Fundację Wolności i będzie
pracowała w oparciu o dokument „Zasady pracy Kapituły konkursu Odkryj e-wolontariat”, zatwierdzony
przez FDS oraz Polsko-Amerykańską Fundację Wolności.
Kapituła oceni wnioski w oparciu o następujące kryteria:

Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu. Przydatność społeczna pomysłu. Korzyść po stronie
grupy docelowej.

Współpraca z e-wolontariuszami – możliwość i sposób zaangażowania internautów w tworzenie i
rozwijanie projektu.

Zapewnienie wysokich standardów bezpieczeństwa osób i grup zaangażowanych.

Szanse na realizację projektu.
Członkowie Kapituły spośród nadesłanych zgłoszeń wybiorą 10 lub 12 pomysłów (finalistów), które
rozwijane będą w ramach programu edukacyjnego.
c.
Program edukacyjny (lipiec – sierpień 2015 r.)
Finaliści wezmą udział w programie edukacyjnym, podczas którego dopracują swoje pomysły przy
wsparciu ekspertów. Odbędzie się szkolenie stacjonarne w Warszawie (2 dni), którego celem będzie
wsparcie finalistów w przygotowaniu dobrych wniosków finalnych – krok po kroku omówione zostaną
zagadnienia zawierające się w poszczególnych pytaniach formularza konkursowego. Termin dwudniowych
warsztatów zostanie ogłoszony co najmniej miesiąc (?)przed warsztatami.
Dodatkowo, w lipcu i sierpniu 2015 r. finaliści wezmą udział w kursie e-learningowym, pogłębiającym
wiedzę zdobytą podczas warsztatów. Kurs będzie trwał 30 dni i będzie wymagał od uczestników
zaangażowania w wymiarze 1 godziny w tygodniu.
Podczas wszystkich warsztatów szczególny nacisk położony będzie na kwestię zachowania wysokich
standardów bezpieczeństwa w projektach realizowanych w Internecie.
Zarówno udział w warsztatach, jak i zaliczenie kursu e-learningowego są obowiązakowe
d. Nabór wniosków rozszerzonych (31 sierpnia 2015 r.)
Efektem finalnym programu edukacyjnego będzie opracowanie przez finalistów i przesłanie organizatorom
konkursu wypełnionego wniosku rozszerzonego. Złożenie wniosku rozszerzonego jest warunkiem
koniecznym do ubiegania się o grant w konkursie.
e.
Wybór laureatów konkursu (wrzesień 2015 r.)
Spośród nadesłanych wniosków rozszerzonych członkowie Kapituły wybiorą laureatów konkursu –którzy
otrzymają grant na realizację swojego projektu. Przekazanie grantów nastąpi niezwłocznie po przekazaniu
FDS przez laureata podpisanej umowy grantowej. Przewidywane jest przyznanie ok. 4 dotacji.
3
f.
Realizacja projektów (październik 2015 r. – luty 2016 r.)
W okresie od października 2015 r. do lutego 2016 r. laureaci będą wdrażali zgłoszone do konkursu
projekty. Laureaci zobligowani są do informowania FDS o przebiegu procesu implementacji oraz do
przesłania FDS sprawozdania końcowego z realizacji projektu.
Ponadto, laureaci konkursu zobowiązani będą do udziału w kursie e-learningowym, którego celem będzie
wsparcie w procesie implementacji projektu. Kurs będzie trwał 5 miesięcy i będzie wymagał od
uczestników zaangażowania w wymiarze 1 godziny w miesiącu.
g.
Spotkanie podsumowujące w Warszawie (marzec 2016 r.)
W marcu 2016 r. w Warszawie odbędzie się spotkanie podsumowujące VII edycję konkursu „Odkryj ewolontariat”.
2. Kapituła ma prawo wykluczyć uczestnika konkursu za złamanie zasad niniejszego regulaminu. Decyzja
Kapituły nie podlega odwołaniu.
3. Ostateczna decyzja w kwestii składu grona laureatów konkursu należy do Kapituły.
IV. Granty.
1.
Nagrodami w konkursie są środki finansowe z przeznaczeniem na wdrożenie i rozwój projektów
angażujących e-wolontariuszy.
2.
Fundatorem grantów jest Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności.
3.
O liczbie laureatów i wysokości poszczególnych grantów zadecyduje Kapituła. Maksymalna kwota dotacji
to 5 tysięcy zł
V. Koszty kwalifikowane
1.
Granty mogą zostać wykorzystane wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją
projektu opisanego w formularzu zgłoszeniowym do konkursu, uwzględnionych w sekcji V formularza
zgłoszeniowego (Budżet).
2.
3.
Koszty kwalifikowane:
a.
Koszty zakupu sprzętu i oprogramowania.
b.
Koszty promocji.
c.
Koszty wynagrodzeń i honorariów.
d.
Koszty administracyjne i zarządzania projektem.
Koszty administracyjne i zarządzania projektem nie mogą przekroczyć 10% kwoty grantu.
4
VI. Inne warunki konkursu.
1.
Prawo wyłącznego dysponowania logotypem projektu i strony internetowej e-wolontariat.pl należy do
organizatorów konkursu „Odkryj e-wolontariat”. Inne podmioty, na wyraźny wniosek, uzasadniający
sposób wykorzystania logotypu, mogą otrzymać prawo posługiwania się logotypem projektu i strony
internetowej e-wolontariat.pl.
2.
Wykorzystanie logotypu przez laureatów jest regulowane odrębnymi umowami pomiędzy FDS i każdym z
laureatów z osobna. Ogólne zasady wykorzystania logotypu przez laureatów przewidują między innymi
możliwość umieszczenia logotypu i informacji o przyznanym tytule w kampaniach reklamowych i
materiałach promocyjnych laureata.
3.
FDS zamieszczać będzie nazwy laureatów konkursu w materiałach promocyjnych dotyczących aktualnej
edycji konkursu oraz, w miarę możliwości, w komunikatach medialnych dotyczących ewentualnych
kolejnych edycji konkursu.
4.
Lista zgłoszonych do konkursu może być upubliczniona przez FDS. Treść informacji zawartych w zgłoszeniu
może być wykorzystana przez FDS w innych działaniach, których celem jest popularyzacja e-wolontariatu.
5.
FDS ma prawo do weryfikacji i potwierdzenia danych zawartych w zgłoszeniu.
6.
Wszyscy uczestnicy konkursu mają prawo informować podczas jego trwania, że biorą w nim udział.
VII. Postanowienia końcowe.
1.
W sprawach interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych decyzję podejmuje Zarząd FDS.
2.
FDS zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu konkursu w okresie jego trwania. O ewentualnych
zmianach w regulaminie konkursu FDS będzie informowała na bieżąco na stronie internetowej www.ewolontariat.pl. W przypadku, gdy uczestnicy konkursu nie zgodzą się ze zmianami regulaminu, mają prawo
wycofać zgłoszenie najpóźniej w dniu zakończenia przyjmowania zgłoszeń. Bez względu na to, czy
uczestnik wycofał swoje zgłoszenie do konkursu, jego dane pozostają w bazie danych portalu ewolontariat.pl.
Fundacja Dobra Sieć
Konkurs „Odkryj e-wolontariat”
ul. Marszałkowska 6/17
00-590 Warszawa
tel. 22 825 70 22
e-mail: [email protected]
www.e-wolontariat.pl
5