Szczegółowy opis zamówienia i warunków realizacji.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2014 z dn. 27.11.2014 r.
Dotyczy operacji : Punkt Informacji Turystycznej – INFOKIOSK w Czersku
Zamawiający: Gmina Góra Kalwaria ul. 3-go Maja 10, 05-530 Góra Kalwaria
NIP 123-12-16-723
1.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa i montaż urządzenia multimedialnego wraz z oprogramowaniem dedykowanym dla
informacji turystycznej
Minimalne parametry urządzenia:
- zewnętrzne metalowe konstrukcja – ocynk
- wymiary 1820 (W) x 570(Sz) x 210 (G) mm
- bezpieczne okablowanie
- Certyfikat CE
Minimalne wymagane wyposażenie:
- termostat regulujący temperaturę wewnętrzną
- wentylator zapobiegający przygrzaniu,
- nagrzewnica do niskich temperatur,
- hydrostat regulujący wilgotność wewnątrz urządzenia
Monitor LCD 19 dotykowy, wandaloodporny
Komputer:
- procesor dwurdzeniowy
- dysk 500GB
- napęd DVD
- karta sieciowa
- oprogramowanie Windows 7, Sitekiosk z licencjami
- zabezpieczenie przeciw skokom napięcia
- zabezpieczenie prądowe z bezpiecznikiem
- dwa wyłączniki obwodu
- głośnik ze wzmacniaczem
- daszek z oświetleniem
- gwarancja min 24 miesiące
Aplikacja:
- przystosowana dla informatów z ekranem dotykowym oraz dodatkowo jako serwis
internetowy zgodny z wizualna identyfikacją gminy Góra Kalwaria
- baza obiektów turystycznych w podziale na kategorie funkcjonalne i lokalizacje,
- interaktywna mapa regionu turystycznego (lokalizowanie obiektów z bazy danych,
oznaczenie szlaków turystycznych, ścieżek rowerowych)
- prezentacja multimedialna wybranych atrakcji turystycznych,
Panel zarządzania aplikacją dostępny przez stronę internetową
- wersja językowa systemu
- kalendarium imprez turystycznych,
- wersja graficzna dla osób niepełnosprawnych wzrokowo,
- elektroniczny lektor,
- dodatki do aplikacji – gry, planer podróży
- szkolenie z zakresu obsługi dla 4 pracowników w siedzibie klienta oraz instrukcja obsługi
systemu
2.
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
29 grudnia 2014 roku Czersk – teren Zamku Książąt Mazowieckich w Czersku Gmina Góra
Kalwaria.
3. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Przelew na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie wystawionej Faktury
VAT w terminie 14 dni od daty wpływu do Urzędu Miasta i Gminy.
4. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU OFERENTA W POSTĘPOWANIU.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
4.1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
4.2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do
wykonania zamówienia; poświadczenie wykonania przedmiotu zamówienia – dostawca
powinien się wykazać co najmniej 2 dostawami infokiosków oraz systemów informacji dla dla
turystów.
4.3. Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają
warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie oferenta będzie jednoznaczne z
odrzuceniem złożonej przez niego oferty.
5. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ OFERENCI:
5.1. Oferty zawierającej: nazwę i adres oferenta, opis przedmiotu zamówienia wraz z
parametrami i cenami brutto, termin ważności oferty, czas realizacji.
Oferta należy sporządzić na papierze firmowym, z pieczęcią, datą i podpisem.
5.2 W celu potwierdzenia, że Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej
działalności lub czynności, do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru
lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
6. KRYTERIA OCENY OFERT :
Cena – 100 %
7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
7.1. Ofertę w należy złożyć w Urzędzie Miasta i Gminy Góra Kalwaria ul. 3-go Maja 10 (Biuro
Obsługi Mieszkańców )
7.2. Termin składania ofert upływa w dniu 03.12.2014 r. o godzinie 16.00.
7.3. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający ogłosi wynik na stronie internetowej
www.gorakalwaria.pl oraz skontaktuje się z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę
w celu omówienia szczegółów zawarcia umowy.
8. INFORMACJE DODATKOWE:
8.1.Oferty, które wpłyną niekompletne lub po terminie składania ofert, nie będą
rozpatrywane;
8.2.Wykonawcom, którzy nie zostali wybrani nie zostaną zwrócone dokumenty ofertowe.
8.3.Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega
przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie jest wysyłane do potencjalnych
oferentów, oraz zamieszczone na stronie internetowej gminy celem wybrania
najkorzystniejszej oferty. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Gminy
do złożenia Zamówienia.
9. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI:
Pani Monika Maciak, Tel. 22 727 34 11 wew. 140, email: [email protected]