Forteca Terminal
Transkrypt
Forteca Terminal
FORTECA DF - terminal kasowy 1. WST P FortecaTerminal jest programem wspomagaj cym g ówny modu handlowy Forteca w zakresie obs ugi drukarek fiskalnych. Program wspó pracuje z drukarkami POSNET, Duo, Optimus i pozosta ymi kompatybilnymi.. Przy u yciu oprogramowania Forteca Terminal mo liwa jest sprzeda towarów w systemie emulacji kasy fiskalnej. Prosty w obs udze interfejs pozwala na atwe i szybkie realizowanie transakcji. U ytkownik, w zale no"ci od uprawnie# ma do dyspozycji nast$puj ce tryby pracy: - tryb sprzeda y - tryb programowania (ustalenia programu) - tryb raportów - tryb zamkni$( Ogólne zasady pracy programu: 1. Poszczególne terminale komunikuj si$ z serwerem, gdzie znajduje si$ g ówna baza. 2. Dane o towarach przenosz si$ automatyczne do terminali z g ównej bazy 3. Dane o sprzeda y s przenoszone automatyczne do g ównej bazy 4. w przypadku awarii po cze# sieciowych terminale pracuj niezale nie i w oczekiwaniu na przywrócenie po czenia gromadz dane o sprzeda y we w asnej pami$ci Rozpocz$cie pracy odbywa si$ po podaniu nazwy i has a. Je"li dane s prawid owe u ytkownik automatycznie wchodzi do trybu sprzeda y. 2 2. OBS UGA PROGRAMU 2.1 Tryb Programowania (ustalenia) Ustalenia s u do okre"lenia parametrów pracy terminali kasowych. 1. Numer kasy: parametr istotny ze wzgl$du na konieczno"( jego wydruku na paragonie fiskalnym, a tak e w przypadku wykonywania raportów z podzia em na poszczególne stanowiska. Kolejne terminale powinny mie( ró ne numery. 2. Kasjer: okre"lenie identyfikatora kasjera. Identyfikator kasjera drukuje si$ na paragonie fiskalnym w sytuacji, gdy pole to jest wype nione. Je"li pole jest puste drukowany jest identyfikator u ytkownika. 3. Port: okre"lenie portu RS232, do którego przy czona jest drukarka fiskalna 4. Typ drukarki: okre"lenie typu drukarki. Nazwa POSNET okre"la tzw. „stary Posnet” bez najnowszej homologacji. W tym przypadku nie mo na realizowa( transakcji z opakowaniami zwrotnymi oraz transakcji z formami p atno"ci. 5. Folder z danymi: okre"lenie miejsca do wymiany danych z serwerem (dane o sprzeda y oraz o zmianach towarów) 6. Lista u0ytkowników: naniesienie uprawnie# u ytkowników w zakresie dost$pu do trybów pracy oraz uprawnie# w czasie sprzeda y. Opcja jest dost$pna tylko dla u ytkownika o nazwie „Administrator” 3 Nale y wpisa( w a"ciwe warto"ci i wcisn ( przycisk , Mo liwe jest tak e dopisanie i usuni$cie u ytkownika. Definicje klawiszy: Opcja s u y do przyporz dkowania klawiszy do okre"lonych funkcji programu. Przy"piesza to znacznie obs ug$ i praktycznie eliminuje u ycie myszki. Aby zaprogramowa( dany klawisz nale y odnale>( jego pozycj$ i po umieszczeniu kursora w polu poni ej nacisn ( odpowiadaj cy mu klawisz. W tym momencie poka e si$ znak odpowiadaj cy mu, wraz z kodem ASCII. Zaznaczenie powy ej okre"la, czy ma by( w ogóle widoczny. 4 2.2 Logowanie do systemu Po uruchomieniu programu pokazuje si$ okno logowania. Po naci"ni$ciu klawisza „LOGIN” lub umieszczeniu kursora w polu „Identyfikator”, nale y wpisa( swój identyfikator i has o. Akceptacja nast$puje po naci"ni$ciu klawisza ENTER. W przypadku poprawnego logowania program ustawia si$ w tryb sprzeda y. W trakcie pracy operator mo e zawsze nacisn ( KLUCZYK i w ten sposób si$ wylogowa(. Podnosi to bezpiecze#stwo systemu w sytuacji, gdy konieczne jest chwilowe opuszczenie stanowiska. 5 2.3 Tryb sprzeda0y Tryb sprzeda y jest najwa niejszym i podstawowym trybem pracy w programie FortecaTerminal. Podstawow pozycj jest pole PLU. Migaj cy kursor w tym miejscu oznacza, e mo emy podawa( lub skanowa( kod kreskowy. Mo emy tak e u ywa( innych klawiszy w celu uzyskania dodatkowych opcji. Je"li wpisujemy r$cznie kod to nale y go akceptowa( klawiszem ENTER. Wczytanie kodu z czytnika nie wymaga adnych dodatkowych operacji. 6 INSTRUKCJA DLA OPERATORA: Wytworzenie sprzeda0y pojedynczego towaru: Pozycja kursora: PLU U yj czytnika lub wpisz kod i naci"nij ENTER Wytworzenie sprzeda0y wielokrotnej: Pozycja kursora: Naci"nij klawisz PLU X ,wpisz ilo"( i naci"nij ENTER Teraz wpisz lub wczytaj kod Wprowadzenie rabatu: Pozycja kursora: Naci"nij klawisz PLU % , wpisz rabat i naci"nij ENTER Teraz wpisz lub wczytaj kod Wykonanie storno: Pozycja kursora: PLU Naci"nij klawisz LISTA Przesuwaj c strza kami góra-dó znajd> pozycj$ do stornowania i naci"nij klawisz STORNO Zmiana ceny: Pozycja kursora: PLU Naci"nij klawisz CENA , wpisz cen$ i naci"nij ENTER Teraz wpisz lub wczytaj kod Zako:czenie transakcji: Naci"nij klawisz RAZEM W tym momencie poka e si$ nowa ramka z aktywnym przyciskiem GOTÓWKA Je"li klient p aci gotówk naci"nij ENTER , wpisz kwot$ i ponownie naci"nij ENTER Je"li klient p aci kart naci"nij KARTA, wpisz kwot$ i naci"nij ENTER Je"li wyst$puj inne formy naci"nij odpowiedni klawisz i post$puj analogicznie. W polu Reszta pokazana jest kwota do zwrotu. Kwota ta nie mo e by( ujemna. Po przyj$ciu gotówki lub akceptacji karty naci"nij klawisz AKCEPTUJ. Drukarka fiskalna wydrukuje paragon i nast pi zerowanie danych na ekranie, co pozwala wytwarza( kolejne transakcje sprzeda y. 7 2.4 Tryb Raportów Niefiskalnych Dost$pne s nast$puj ce funkcje: 1. Raport zmianowy zeruj cy lub czytaj cy zawieraj cy nast$puj ce dane: - nazwisko kasjera - kwota utargu - kwota gotówki w szufladzie - zakres godzin raportowania 2. Wp aty i wyp aty z wydrukiem potwierdzenia na drukarce fiskalnej 3. Raport wg form p atno"ci na drukarce fiskalnej 8 2.5 Tryb zamkni?@ Dost$pne s nast$puj ce funkcje: 1. Wykonanie raportu Dobowego na drukarce fiskalnej. Po podaniu polecenia drukarka da potwierdzenia zamiaru wykonania raportu oraz daty. Wykonujemy to przy pomocy klawiatury drukarki. 2. Zerowanie liczników w pami$ci systemu powoduje usuni$cie transakcji z dat starsz ni 30 dni wstecz w stosunku do daty dzisiejszej. Stosowa( mo na w sytuacji spowolnienia pracy systemu po np. wielomiesi$cznej rejestracji bez zerowania lub w przypadku s abszych komputerów. 3. Anulowanie bonu na drukarce powoduje usuni$cie z pami$ci drukarki otwartej transakcji. Stosowa( mo na w sytuacji problemów zwi zanych z wydrukiem, zawieszenia komputera itp. Ten sam efekt mo na uzyska( po wy czeniu i ponownym w czeniu drukarki. 4. Synchronizacja numeracji paragonów na drukarce i wg rejestru komputerowego. 9 4. Konfiguracja serwera Oprogramowanie zapewnia prac$ lokalnie jak i w sieci komputerowej. W przypadku pracy lokalnej nale y utworzy( w folderze roboczym programu FortecaDF, pusty dokument tekstowy o nazwie „serwer.txt”. Obecno"( tego pliku warunkuje prac$ na w asnej bazie danego komputera. W przypadku pracy sieciowej nale y prawid owo skonfigurowa( oprogramowanie FortecaDFSrv na serwerze. Nale y wykona( nast$puj ce kroki: 1. Udost$pni( na stacjach folder roboczy programu FortecaDF 2. wpisa( w pliku konfig.txt w katalogu roboczym programu FortecaDFSrv na serwerze linijki o nast$puj cej strukturze: - Nazwa Terminala - Hrednik - Hcie ka do stacji PrzykAad: Terminal1;\\stacja1\FortecaDF Terminal2;\\stacja2\FortecaDF ... W przypadku konfiguracji sieciowej w okre"lonym interwale czasowym (1 min) serwer terminali wysy a dane o towarach oraz pobiera dane o sprzeda y z terminali. Terminale z kolei pobieraj automatycznie dane o zmianach towarów oraz generuj dane o sprzeda y. Taka konfiguracja umo liwia prac$ tak e w sytuacji awarii sieci, w przypadku wy czenia serwera itp. 10