Kryteria i zasady oceny wniosków

Kryteria i zasady oceny wniosków o dofinansowanie organizacji
Intensywnych kursów językowych Erasmusa - EILC,
złożonych w programie Erasmus na rok akademicki 2013/14
Złożone wnioski o dofinansowanie Intensywnych kursów językowych Erasmusa – EILC podlegają ocenie
formalnej i jakościowej/merytorycznej. Wszystkie wnioski zostaną poddane ocenie formalnej; ocenie
jakościowej/merytorycznej będą poddane tylko wnioski uprawnione pod względem formalnym.
Wnioskodawcami mogą być polskie instytucje i organizacje specjalizujące się w nauczaniu języka
polskiego jako obcego.
Ocena wniosków
Ocena wniosku będzie obejmować dwa etapy:
A. sprawdzenie wniosku pod kątem spełniania kryteriów formalnych przez pracowników Fundacji
Rozwoju Systemu Edukacji (Narodowej Agencji Programu „Uczenie się przez całe życie”)
odpowiedzialnych za program Erasmus;
B. ocena jakościowa (merytoryczna) dokonywana przez dwie osoby: pracownika Fundacji Rozwoju
Systemu Edukacji (Narodowej Agencji Programu „Uczenie się przez całe życie”) oraz eksperta
zewnętrznego, powołanego przez Fundację.
A. Kryteria formalne
Podczas oceny zostanie sprawdzone, czy wniosek:











został złożony w systemie „on-line” na stronie internetowej http://online.frse.org.pl (serwer Fundacji
Rozwoju Systemu Edukacji) w terminie do dnia 1 lutego 2013 r., godz. 23:59;
został wydrukowany z systemu „on-line” i nadesłany w wersji drukowanej do Narodowej Agencji
Programu „Uczenie się przez całe życie” – Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, ul. Mokotowska 43,
00-551 Warszawa, w terminie do 1 lutego 2013 r. włącznie; decyduje data stempla pocztowego;
został złożony na wymaganym formularzu wniosku (obowiązuje jedynie formularz dostępny w systemie
„on-line” na podanej wyżej stronie internetowej);
został poprawnie wypełniony (nie pozostały jakiekolwiek niewypełnione sekcje);
został podpisany przez prawnego przedstawiciela instytucji i opatrzony pieczęcią instytucji;
został nadesłany w dwóch drukowanych egzemplarzach opatrzonych oryginalnym podpisem i
pieczęcią instytucji;
spełnia kryteria poprawności formalnej dla EILC określone w „Zaproszeniu do składania wniosków
2013”;
został złożony przez szkołę wyższą albo instytucję specjalizującą się w nauczaniu języka polskiego jako
obcego;
w przypadku szkół wyższych – został złożony przez uczelnię posiadającą Kartę Uczelni Erasmusa;
przewiduje organizację kursu EILC trwającego od 2 do 6 tygodni i obejmującego min. 60 godzin
obowiązkowych zajęć dydaktycznych przeznaczonych na naukę języka łącznie i min. 15 godzin
obowiązkowych zajęć dydaktycznych (nauka języków) tygodniowo;
przewiduje organizację kursu EILC dla grupy liczącej minimum 10 osób.
Jeżeli wniosek nie będzie spełniał któregokolwiek z powyższych kryteriów, zostanie uznany za
nieuprawniony.
1
Podmioty niepubliczne nieposiadające osobowości prawnej będą zobowiązane dołączyć do wniosku:
aktualne* zaświadczenie z urzędu skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu
ze zobowiązaniami wobec budżetu państwa;
aktualne* zaświadczenie z Krajowego Rejestru Długów o niezaleganiu ze zobowiązaniami wobec
innych podmiotów.
*wystawione nie wcześniej niż 1 listopada 2012 r.
B. Ocena jakościowa/merytoryczna
Wnioski spełniające wszystkie kryteria formalne zostaną poddane ocenie jakościowej/merytorycznej,
podczas której zostanie sprawdzone, czy:
 założenia kursu są zgodne z celami programu „Uczenie się przez całe życie” – Erasmus;
 kurs zostanie zorganizowany w sposób gwarantujący efektywne wykorzystanie dostępnych środków
finansowych (ocena gł. na podstawie planowanej liczby uczestników);
 cele kursu są realistyczne, zdefiniowane w sposób klarowny, dostosowane do potrzeb odbiorców;
 zostały jasno określone przewidywane efekty kształcenia/uczenia się;
 program pracy został odpowiednio przygotowany i zapewnia osiągnięcie zdefiniowanych celów;
przewidziano odpowiednie proporcje zajęć językowych i dodatkowych;
 program kulturalny i turystyczny został zaplanowany w sposób odpowiadający założeniom kursu;
 zostały jasno opisane metody nauczania oraz podejście pedagogiczne; przyjęta metodologia zapewnia
osiągnięcie zakładanych efektów kształcenia/uczenia się; zapewniono różnorodność metodyczną;
 zostały opisane metody oceny kompetencji językowych uczestników po ukończeniu kursu;
 opisano sposób zaliczenia kursu do dorobku studenta i wyrażono w punktach ECTS nakład pracy
studenta niezbędny do osiągnięcia zakładanych efektów kształcenia/uczenia się;
 organizator kursu zapewnia odpowiednio wykwalifikowanych i doświadczonych nauczycieli języka;
zapewniono odpowiedni dobór kadry dydaktycznej dla pojedynczego kursu;
 organizator kursu dysponuje potencjałem zapewniającym właściwe przygotowanie i przeprowadzenie
kursu (zaplecze dydaktyczne, sprzęt, biblioteka, laboratorium itp.);
 opis kursu daje podstawę do stwierdzenia, że jego ukończenie zapewni uczestnikom nabycie lub poprawę
kompetencji w zakresie znajomości języka polskiego;
 opisano sposoby upowszechniania informacji na temat kursu oraz odpowiednie wykorzystanie jego
rezultatów;
 przewidziano odpowiednie rozwiązania organizacyjne (standard i koszty zakwaterowania i wyżywienia
dla uczestników, przyjęcie uczestników/dzień powitalny, opieka nad studentami itp.).
Wybrane ośrodki powinny być usytuowane w różnych regionach Polski, aby uniknąć skoncentrowania
kursów w jednym rejonie.
Przewidywany termin ogłoszenia wyników konkursu wniosków: 8 kwietnia 2013 r.
Wyniki konkursu wniosków zostaną ogłoszone na stronie internetowej programu Erasmus:
www.ersamus.org.pl.
2
Badanie zdolności finansowej i operacyjnej
Instytucja wnioskująca niebędąca instytucją publiczną, której wniosek zostanie zatwierdzony do
finansowania, może być zobowiązana (przed podpisaniem umowy finansowej na organizację kursów EILC
w roku 2013/14) do dostarczenia kopii oficjalnego1 sprawozdania finansowego za ostatni rok finansowy, w
którym zamknięto rachunki.
Podpisanie umowy finansowej na organizację kursów EILC w roku 2013/14 pomiędzy Narodową Agencją a
instytucją wnioskującą może być (w zależności od wyniku oceny zdolności finansowej) uwarunkowane
koniecznością złożenia dodatkowego zabezpieczenia finansowego.
1
„Oficjalne” oznacza sprawozdania poświadczone przez odpowiednie zewnętrzne instytucje i/lub opublikowane i/lub zatwierdzone
przez walne zgromadzenie zarządu/akcjonariuszy instytucji.
3