Wymiary paczek pocztowych

Załącznik nr 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek
pocztowych pod wszystkie kody pocztowe , oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu
ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. 2012 poz. 1529), na potrzeby
Zamawiającego przez okres 12 miesięcy (w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r.).lub do
wyczerpania kwoty stanowiącej maxymalne wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji
zamówienia
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się przesyłki
listowe i paczki pocztowe:
a) ekonomiczne - przesyłki nie rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej
kategorii,
b) priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczone w sposób
zabezpieczające je przed utratą, ubytkiem wartości lub uszkodzeniem,
d) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki przyjęte
za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru.
3. Przez GABARYT A krajowych przesyłek listowych rozumie się przesyłki
o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość
325 mm, szerokość 230 mm.
4. Przez GABARYT B krajowych przesyłek listowych rozumie się przesyłki
o wymiarach:
MINIMUM - jeśli chodź jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość
325 mm lub szerokość 230 mm,
MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm,
przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
5. Dla zagranicznych przesyłek listowych przyjmuje się następujące wymiary:
MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości - 900 mm,
przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm,
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm.
6. Przez GABARYT A krajowych paczek pocztowych rozumie się paczki o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość
500 mm, wysokość 300 mm.
7. Przez GABARYT B krajowych paczek pocztowych rozumie się paczki o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość
500 mm lub wysokość 300 mm,
MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku
niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć
1500 mm.
8. Dla zagranicznych paczek pocztowych przyjmuje się następujące wymiary:
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 150 mm i długość
+ obwód (mierzony w innym kierunku niż długość) = maksymalnie 300 mm,
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm.
9. Wszystkie wymiary przesyłek listowych/paczek pocztowych przyjmuje
się z tolerancją +/- 2 mm.
10.Wykonawca zobowiązany jest do codziennego tj. od poniedziałku do piątku między
godz. 7.30 a 11.00 świadczenia usługi doręczania przesyłek do siedziby Zamawiającego
(ul. Wąwozowa 34 w Krakowie) przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
11.Wykonawca zobowiązany jest co najmniej 3 razy w tygodniu w dni robocze (poniedziałek,
środa i piątek) między godziną 13.30 a 14.30 świadczyć usługi odbioru przesyłek do wysyłki z
siedziby Zamawiającego (ul. Wąwozowa 34 w Krakowie) przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy
Odbiór przesyłek do wysyłki będzie każdorazowo odbywał się na podstawie przygotowanych przez
Zamawiającego pocztowych książek nadawczych i/lub zestawień ilościowych (w dwóch
egzemplarzach). Zamawiający zobowiązuje się także do przekazywania przesyłek w stanie
uporządkowanym tj. przekazaniu przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku
według kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej lub zestawieniu ilościowym.
12. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłkach listowych lub paczkach
nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (tożsamej z danymi wskazanymi w pocztowej
książce nadawczej) oraz określania rodzaju przesyłek (polecona, priorytet, zwrotne
potwierdzenie odbioru).
13. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio
zabezpieczona lub zaklejona. Opakowanie paczki pocztowej powinno gwarantować
zabezpieczenie przed dostępem do jej zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie
zawartości paczki w czasie przemieszczania.
14. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru
przesyłek do nadania (egzemplarz pocztowej książki nadawczej lub zestawienia
ilościowego), na którym w przypadku przesyłek rejestrowanych naniesione zostaną
ich numery nadawcze oraz pieczęcie z datą nadania tożsamą z datą przekazania
Wykonawcy przesyłek do wysyłki.
15. Usługę pocztową w zakresie przesyłek rejestrowanych Zamawiający będzie uważał
za niewykonaną, jeśli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienia o próbie
jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania.
16. Zwrot przesyłek (rejestrowanych w obrocie krajowym) do Zamawiającego
(po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy) odbędzie się za opłatą
jak za daną przesyłkę rejestrowaną nadaną jako przesyłka ekonomiczna (określona
w cenniku ofertowym przewidywana ilość szt. przesyłek pocztowych dotyczy również
ewentualnych zwrotów).
17. Zwrot przesyłek priorytetowych (rejestrowanych w obrocie zagranicznym)
do Zamawiającego (po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy)
odbędzie się za opłatą jak za przesyłkę poleconą ekonomiczną w obrocie krajowym
o tej samej masie i o gabarycie A (określona w cenniku ofertowym przewidywana
ilość szt. przesyłek pocztowych dotyczy również ewentualnych zwrotów).
18. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego dostarczania do siedziby
Zamawiającego formularzy zwrotnych potwierdzeń odbioru w ilości wystarczającej
do zapewnienia terminowego wysyłania przesyłek.
19. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek
do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i poza granicami
Polski.
20. Zamawiający nie zastrzega sobie obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę
kluczowych części zamówienia tj. świadczenia usług pocztowych
w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania
przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów.
21. Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu bezpłatną możliwość śledzenia nadanych
przesyłek pocztowych (rejestrowanych ) z pozycji przeglądarki internetowej
22. Zamawiający nie przewiduje przesyłek pocztowych procesowych
23. Za świadczenie usług pocztowych Zamawiający uiszczał będzie należność w formie
opłaty z dołu, przez co należy rozumieć opłatę w całości wnoszoną
przez Zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie
późniejszym niż nadanie opłacanych przesyłek. Za okres rozliczeniowy przyjmuje
się miesiąc kalendarzowy.
24.Wskazane w kosztorysie ofertowym ilości poszczególnych usług pocztowych są ilościami
szacunkowymi ,określonymi wg aktualnego stanu wiedzy Zamawiającego w zakresie
zapotrzebowania na świadczenie usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości
zamawianych usług w zależności od bieżących potrzeb.
Rozliczenia będą następować na podstawie faktycznej ilości zrealizowanych usług z
uwzględnieniem cen jednostkowych wskazanych w kosztorysie ofertowym.