Serwisy korporacyjne a świadomość korporacji.
Transkrypt
Serwisy korporacyjne a świadomość korporacji.
Serwisy korporacyjne a świadomość korporacji. Janmedia Interactive 2006, wersja 1 1 Spis treści Serwisy korporacyjne a świadomość korporacji. ........................................................................................1 Spis treści...............................................................................................................................................2 Wstęp ....................................................................................................................................................3 Metodyka ...............................................................................................................................................3 Ankieta...............................................................................................................................................3 Serwisy korporacyjne a świadomość korporacji. .........................................................................................6 Proces tworzenia serwisu .....................................................................................................................6 Treść..................................................................................................................................................7 Użyteczność........................................................................................................................................7 Technologia ........................................................................................................................................9 Dostępność.......................................................................................................................................10 Wyniki badania ankietowego ..................................................................................................................12 Wyniki eksperckiego badania jakościowego .............................................................................................20 Podsumowanie......................................................................................................................................24 Goście Raportu..................................................................................................................................24 Współpraca medialna.........................................................................................................................28 2 Wstęp Serwis internetowy staje się coraz częściej pierwszym kanałem kontaktu z sposób dostarczać informacji klientom, dziennikarzom, inwestorom, pracownikom. Nasze badanie miało na celu określenie świadomości korporacyjnymi. Chcieliśmy dowiedzieć się jak postrzegają one swoje świadome są zadań, które stawia się przed serwisem korporacyjnym. firmą. Powinien zatem w efektywny a także obecnym i przyszłym osób zajmujących się serwisami serwisy WWW i w jakim stopniu Metodyka Korzystaliśmy z różnych narzędzi badawczych i niezależnych źródeł wiedzy oraz analiz prowadzonych przez naszych ekspertów użyteczności. Informacje opublikowane w niniejszym raporcie pochodzą z następujących źródeł: • badanie desk research – było podstawą późniejszych działań. W jego ramach stworzyliśmy aktualną listę polskich serwisów korporacji z listy największych firm • badania ilościowe korporacyjnych serwisów internetowych – ankiety skierowane do średnich i dużych firm, ankiety gromadzone we współpracy z partnerami medialnymi, badania oraz informacje uzyskane poprzez mailing do firm z listy TOP 500 • badania jakościowe wybranych serwisów – określenie użyteczności, dostępności i jakości wykonania Ankieta W badaniu ilościowym posłużyliśmy się ankietą on-line w celu zgromadzenia odpowiedzi na interesujące nas pytania. Rysunek 1 - Wypełnienie ankiety zajmowało około 10 minut Ankieta zawierała następujące pytania: CODZIENNA OBSŁUGA SERWISU 1. Dla naszych użytkowników najważniejsze są: (wybierz najwyżej 3 elementy ) a. Częste aktualizacje serwisu b. Łatwość nawigacji i wyszukiwania informacji c. Szybkość ładowania serwisu 3 d. Poprawne wyświetlanie niezależnie od platformy e. Zgodność ze standardami oraz prawem f. Atrakcyjna szata graficzna g. Ciekawe funkcjonalności h. Inne 2. Nasi użytkownicy najczęściej narzekają na: (wybierz najwyżej 3 elementy) a. Zbyt rzadkie aktualizacje serwisu b. Trudności w odnalezieniu informacji c. Zbyt wolne ładowanie się serwisu d. Niepoprawne wyświetlanie na niektórych platformach e. Niezgodność ze standardami i prawem f. Nieciekawą szatę graficzną g. Błędy merytoryczne h. Inne 3. Największym problemem jest dla nas: (wybierz najwyżej 3 elementy) a. Trudny w obsłudze system CMS b. Brak opcji samodzielnej aktualizacji serwisu c. Brak czasu i zasobów niezbędnych do szybkiej aktualizacji serwisu d. Problemy z utrzymaniem wysokiej jakości merytorycznej serwisu e. Nieznajomość zagadnień związanych z efektywną komunikacją on-line f. Trudności z powiązaniem działań off-line i on-line g. Zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa h. Zapewnienie wydajności, szybkiego ładowania serwisu i. Brak narzędzi pozwalających badać zachowania i problemy użytkowników j. Słaba widoczność serwisu w wyszukiwarkach k. Inne 4. W najbliższym czasie będziemy zainteresowani a. Odświeżeniem serwisu WWW b. Przejściem na nowy system CMS c. Zwiększeniem użyteczności serwisu d. Dostosowaniem serwisu do potrzeb osób niepełnosprawnych e. Polepszeniem SEO (optymalizacja pod wyszukiwarki) serwisu f. Testami „user experience” serwisu g. Szkoleniami z efektywnej komunikacji internetowej h. Rozbudowaniem istniejącego serwisu o nowe funkcjonalności i. Pozycjonowaniem serwisu w wyszukiwarkach JAK POWSTAWAŁ NASZ SERWIS WWW 5. Serwisem opiekuje się (adres): 6. Nasz serwis posiada następujące funkcjonalności: a. Aktualności b. Katalog, opis produktów lub usług c. Wersje stron do druku d. Dokumenty do pobrania (PDF) e. Kanały RSS z informacjami, jakie publikujemy f. Elektroniczne biuro prasowe g. Formularz kontaktowy, przesyłający wiadomości bezpośrednio do odpowiedniego działu h. Kilka wersji językowych i. Newsletter j. Inne 7. Podczas prac nad serwisem (zaznacz odpowiednie stwierdzenia): a. Stworzono harmonogram prac projektowych b. Zdefiniowano metodykę prac c. Graficzne prace projektowe poprzedził etap projektowania architektury informacji oraz makiet funkcjonalnych serwisu d. Określono standardy, z którymi będzie zgodny wdrożony serwis e. Określono, jak elementy serwisu (graficzne i funkcjonalne) będą wpływać na jego przyjazność dla wyszukiwarek (analiza SEO) f. Prace zakończył zewnętrzny audyt zgodności ze standardami i założeniami projektowymi 4 g. Przeprowadzono testy „user experience” (z udziałem użytkowników) wdrożonego serwisu Elementy poprawiające usability ( użyteczność ) serwisu (zaznacz odpowiednie stwierdzenia): 8. Strona główna a. W serwisie nie ma intro poprzedzającego stronę główną b. Jeżeli serwis ma do wyboru kilka wersji językowych, to przy kolejnych odwiedzinach zapamiętywany jest wybór internauty i jest on kierowany do wybranej wcześniej wersji językowej c. Czas oczekiwania na załadowanie się strony jest krótszy niż 10 sekund d. Logo serwisu znajduje się w lewym górnym rogu i jest linkiem do strony głównej e. W sąsiedztwie logo znajduje się nagłówek opisujący działalność serwisu 9. Nawigacja a. Opcja menu, która jest aktywna , jest wyraźnie zaznaczona b. Każda podstrona serwisu ma własny tytuł c. Wszystkie podstrony serwisu są spójne ze stroną główną d. Nawigacja w podstronach nie różni się znacząco od tej na stronie głównej e. Istnieje podstrona z mapą serwisu f. W serwisie dostępna jest wyszukiwarka g. Wyszukiwarka w przypadku nieznalezienia frazy informuje o dostępnych rozwiązaniach problemu h. Na stronie głównej znajduje się kilka tematycznych punktów startowych 10. Formularze a. Wszystkie pola formularzy są wyraźnie opisane, zaznaczono również, które z nich są wymagane, a które opcjonalne b. Witryna przechowuje wpisy formularza, jeśli użytkownik się pomylił i musi poprawić jedno lub kilka pól 11. Treść serwisu a. Znaczące obrazki na stronie opisane są komentarzami typu ALT lub/i TITLE b. Przy dłuższych tekstach przygotowano krótszą wersję do druku 12. Standardy, usability i SEO a. Serwis jest zbudowany zgodnie ze standardami dostępności dla osób niepełnosprawnych WAI (co można sprawdzić, walidując serwis w http://www.contentquality.com) b. Serwis jest zbudowany zgodnie ze standardami poprawności W3C (co można sprawdzić, walidując serwis w http://validator.w3.org) c. Serwis został przetestowany w różnych przeglądarkach i prezentuje się poprawnie d. Serwis jest dobrze widoczny w wyszukiwarkach (dla podanych słów kluczowych) 5 Serwisy korporacyjne a świadomość korporacji. Rozpoczynając prace nad raportem, byliśmy dalecy od chęci wykazania niskiego lub wysokiego poziomu wykonania polskich serwisów korporacyjnych. Naszym zamiarem nie było też chwalenie lub krytykowanie konkretnych rozwiązań i firm. Z zainteresowaniem przyjrzeliśmy się serwisom korporacyjnym i temu jak postrzegają je ich właściciele. Postanowiliśmy skupić się na elementach szczególnie ważnych z punktu widzenia firm. Naszą uwagę zajmowały zatem kwestie mające bezpośredni wpływ na efektywną komunikację z klientem, mediami i otoczeniem biznesowym. Przywiązywaliśmy też wagę do elementów budujących prestiż, zaufanie i pozytywny wizerunek firmy. Chcieliśmy dowiedzieć się jak ważne są te elementy dla firm i jak silna jest świadomość ich wpływu na jakość serwisu WWW. Raport • • • podzielony jest na 3 działy: opis ważnych elementów, mających wpływ na efektywność serwisu korporacyjnego wyniki badań ilościowych wyniki badań jakościowych Zapraszamy do lektury. Zespół Janmedia Interactive Proces tworzenia serwisu Zazwyczaj ocenie poddaje się końcowy efekt prac – działający serwis korporacyjny. Dopiero gdy analizuje się problemy, jakie w nim występują, pojawiają się pytania o ich źródło. Prawie zawsze główną przyczyną problemów jest brak lub słaba specyfikacja serwisu. Większość z nich buduje się w oparciu o pewne założenia, natomiast nadal wielu klientów nie oczekuje dokumentu produkcyjnego przed rozpoczęciem prac wdrożeniowych. Brak dokumentacji jasno precyzującej, co powinno znaleźć się w serwisie, prowadzi do sytuacji, w której wykonawcy poszczególnych etapów prac tworzą półprodukty niespójne z ogólną koncepcją. Ostatecznie powstaje „niekochane dziecko”, do którego nikt nie chce się przyznać. W przypadku dużych serwisów korporacyjnych w pracach uczestniczy bardzo wiele osób i koordynowanie ich działań bez precyzyjnego określenia celu jest niemożliwe. Dobra • • • • • • • • • dokumentacja serwisu WWW powinna zawierać: opis strategii i celów, jakim ma służyć serwis przynajmniej krótką analizę konkurencyjnych rozwiązań projekt struktury serwisu opisujący, z jakich elementów będzie się składał projekty funkcjonalne (makietki) strony głównej i najważniejszych podstron opis (schematy, opis słowny, przypadki zastosowania) elementów interaktywnych, wchodzących w skład serwisu zarys koncepcji graficznej, na której ma bazować harmonogram projektu z wyznaczonymi kamieniami milowymi oraz podziałem zadań pomiędzy klienta a agencję interaktywną opis ew. punktów integracji serwisu z zewnętrznymi systemami założenia technologiczne (technologie i standardy, na których ma on bazować ) Dokument ten będzie podstawą do pracy dla wszystkich osób współtworzących serwis oraz punktem wyjścia do sporządzenia protokołu odbioru i dokumentacji użytkowników. 6 Treść Użytkownicy serwisu korporacyjnego szukają w nim potrzebnych informacji. Dostarczenie ich w odpowiedniej ilości i jakości jest zatem podstawowym wyznacznikiem sukcesu serwisu. Pisanie tekstów publikowanych w Internecie jest dość specyficznym zajęciem. Badania empiryczne dowiodły, że optymalna wersja tekstu do Sieci ma zaledwie 50% objętości tekstu oryginalnego. Dlaczego tak mało? Składają się na to dwie przyczyny. Pierwsza to oczywiście niewygoda czytania z monitora. Druga, ważniejsza, mówi o tym, że w Sieci czas płynie szybciej. Gdy użytkownik wreszcie zatrzyma się - czuje, że marnuje czas, nie klikając dalej. Poświęci zatem dużo mniej uwagi na przeczytanie interesującej go treści, niż gdyby miał przed sobą papierową wersję tekstu. Trzeba dodać, że wizja zbyt długiej lektury może zupełnie zniechęcić do czytania. Naszym zdaniem najważniejsze zasady pisania tekstów do Internetu to: • Zasada odwróconej piramidy – pozwala optymalnie wykorzystać czas użytkownika. Przeczytanie nagłówka powinno sygnalizować ogólną treść komunikatu. Pozwala też przerwać czytanie w dowolnym momencie i uzyskać obraz całości. Im dłużej użytkownik będzie obcował z tekstem, tym więcej detali pozna. • Strukturalizowanie tekstu – pozwala ułatwić proces skanowania i wychwytywania ciekawych dla użytkownika paragrafów. Stosowanie wielopoziomowych nagłówków sprzyja też dobremu pozycjonowaniu serwisu w wyszukiwarkach. • Konstruktywne komunikaty o błędach – zazwyczaj ich opracowanie pozostawia się programistom. To nierozsądne posunięcie, gdyż powinniśmy zadbać o wysoką jakość merytoryczną komunikacji z użytkownikiem, zwłaszcza kiedy pojawiają się trudności w porozumiewaniu. Dobry komunikat wyjaśnia sytuację i kieruje użytkownika do rozwiązania problemu. Oto przykład właściwie zredagowanego komunikatu o błędach: ”Niestety nic nie znaleziono dla wyrażenia 'misie koala'. Możesz skorzystać z Mapy serwisu lub skontaktować się z nami, aby uzyskać informacje na interesujący Cię temat.” W ten sposób użytkownik dowiaduje się, co się stało oraz otrzymuje dwie propozycje rozwiązania swojego problemu. Tym samym komunikujemy: „chcemy Ci pomóc!”. Detale takie jak unikalne tytuły dla podstron czy opisy ilustracji także pozwalają użytkownikowi lepiej zrozumieć treść. Poza tym ułatwiają nawigację i sprawiają, że serwis robi wrażenie dopracowanego. Użyteczność Nawet przeglądając profesjonalne serwisy korporacyjne, wciąż można napotkać bardzo ciężkie projekty. Głównym celem ich twórców jest zaskoczyć użytkownika i zmusić go do zaawansowanej interakcji, by lepiej zapamiętał kontakt z serwisem. Badania zadowolenia użytkowników jasno wykazały, że najrzadziej chwalona jest szata graficzna strony, natomiast najczęściej narzeka się na przesyt grafiki i utrudnioną nawigację. Jaki jest zatem sens tworzenia grafiki, na którą zwróci uwagę kilku odwiedzających, skoro większość zrezygnuje z pobytu na naszej stronie z powodu długiego czasu oczekiwania na ładowanie się , nieprzemyślanego układu i nieintuicyjnej nawigacji? Oczywiście estetyczna koncepcja artystyczna jest bardzo istotna, jednak ważne jest, by była podporządkowana użyteczności, dostępności i nie przeszkadzała w zachowaniu najważniejszych standardów sieciowych. Pojęcie “usability” (użyteczności) znane jest na świecie od dawna. Dotyczy interakcji techniki i człowieka. Specjaliści użyteczności zajmują się projektowaniem, badaniem i ulepszaniem zależności człowiek-komputer, w tym serwisów WWW. 7 Stwierdzono, że korzystanie ze stron WWW opiera się w głównej mierze na pobieżnym przeglądaniu. Niewielki odsetek użytkowników czyta, a zdecydowana większość jedynie przegląda teksty. Poszukują oni na stronie słów kluczowych, symboli graficznych i znanych narzędzi. Co ważne - odbiorcy prawie nigdy nie szukają optymalnego rozwiązania - klikają w pierwsze sensowne miejsce, jakie znajdą! To my musimy zadbać o to, by kliknięcie wiązało się z wyborem optymalnym. W przeciwnym razie nasz gość dojdzie do wniosku, iż na stronie nie ma informacji, które go interesują. Badania Nielsen Norman Group pokazują, że zwiększenie użyteczności systemu eCommerce pozwala na szybki wzrost sprzedaży o od 100% do 400%. Dzieję się tak, gdyż odbiorcy użytecznych stron częściej znajdują to, czego szukają. Nie boją się zamawiać, nie porzucają koszyków i częściej wracają, rekomendując dodatkowo stronę swym znajomym. Użyteczność ma zatem bezpośredni wpływ na efektywność i konkretne zyski. W przypadku portali i stron korporacyjnych użyteczność sprawia, że klienci szybko przekonują się do firmy, częściej odwiedzają jej strony, darzą sympatią i zaufaniem. Właściwie tylko użyteczne strony spełniają swoje główne zadanie – pozwalają na intuicyjne dotarcie do poszukiwanych informacji. Co zrobić, aby te korzyści osiągnąć? Trzeba znać użytkowników i - jak mówi guru użyteczności S. Krug - nie zmuszać ich do myślenia. Dobrze skonstruowana, intuicyjna strona sprawia, że nasz gość nie musi zaprzątać sobie głowy niczym ponad to, czego potrzebuje. Najważniejszym składnikiem interfejsu serwisów WWW jest bez wątpienia system nawigacji. To on pozwala wyszukiwać interesujące użytkowników informacje, to on spina nawet tysiące podstron w spójny serwis. Pierwszym krokiem do stworzenia intuicyjnego systemu nawigacji jest odpowiednie nazewnictwo. Zarząd powinien spojrzeć na firmę oczami zwykłych użytkowników i zastanowić się, jak ją postrzegają. Dzięki temu zorientuje się, jakich informacji i w jaki sposób szukać będą goście firmowych stron. Użytkownicy automatycznie skanują menu, rejestrując znane zbitki literowe i mogą nie skojarzyć napisu „Dołącz do naszej drużyny” z poszukiwaniem linkiem „Praca”. Główna zasada to zgodność z przyjętą konwencją w nazewnictwie - zanim zdecydujemy się na samodzielne wymyślanie nazw odnośników, sprawdźmy, jak poszczególne działy nazywa konkurencja. Światem Internetu, tak jak i realnym, rządzi wiele konwencji i niepisanych praw. Znajomość ich uchroni nas przed zakłóceniem komunikacji z użytkownikami. Konwencje jeszcze lepiej widoczne są w projektach struktury strony. Na przykład logo serwisu powinno tradycyjnie znaleźć się w górnym lewym narożniku. Od tego właśnie miejsca wzrok użytkownika rozpoczyna skanowanie serwisu. Zakładając, że najważniejszą informacją jest przedstawienie się użytkownikowi, umiejscowienie logo właśnie tam jest najlepszym pomysłem. Dobrym zwyczajem jest też czynienie znaku graficznego linkiem do strony głównej. Niektóre przyzwyczajenia i zachowania możemy wykorzystać, znajomość innych uchroni nas przed klęską. Zjawiskiem szczególnie niebezpiecznym jest banner blindness – użytkownicy podświadomie filtrują wszystkie przekazy zbliżone rozmiarem i zachowaniem do reklam. Paradoksalnie im bardziej jaskrawy i ruchomy jest element graficzny, tym większa szansa, że nie zostanie w ogóle świadomie zarejestrowany. Zwróćmy szczególną uwagę na proponowane nam rozwiązania nawigacyjne – nie można dopuścić, by elementy nawigacyjne przypominały typowe formy reklamowe. Wykonanie menu również ma duże znaczenie. Kierując się dbałością o użyteczność, powinniśmy zapewnić użytkownikowi spełnienie następujących założeń: • Pokazywać dostępne opcje i umożliwiać szybki dostęp do podsekcji. Trudne w obsłudze systemy to na przykład te, w których trzeba najechać myszką na element graficzny, aby wyświetlił się opis. W takiej sytuacji użytkownikowi trudniej zorientować się, co zawiera strona, której jest gościem. Ponadto musi sprawdzać wszystkie opcje w poszukiwaniu optymalnej. 8 • Co jest elementem menu, co powinienem kliknąć? Należy wyraźnie odróżniać elementy klikalne od nieklikalnych. Dbając o użytkowników mających problemy z rozróżnianiem kolorów lub pracujących na wyświetlaczach o małej ilości barw, powinniśmy różnicować elementy nawigacyjne od treści strony nie tylko kolorem, ale i kształtem. • W której z opcji menu aktualnie się znajduję? Znajomość aktualnej pozycji na stronie jest jedną z najważniejszych informacji, jakich musi dostarczać dobry interfejs. Mając do dyspozycji wiele sposobów, powinniśmy zwrócić uwagę przede wszystkim na unikatowe tytuły poszczególnych podstron oraz wyróżnianie aktualnie wybranej opcji w menu. Można stosować również ścieżki w stylu „O nas -> Praca -> Formularz aplikacyjny”. • Gdzie już byłem? Wyświetlanie klikniętych odnośników w innym kolorze niż te, które nie zostały jeszcze odwiedzone, jest bardzo dobrym pomysłem i nie powinniśmy z niego rezygnować. Charakterystyczne kolory odwiedzonych i nie odwiedzonych odnośników są dobrze rozpoznawalne przez użytkowników. Jest to kolejna pożyteczna koncepcja godna polecenia. Stwierdzono, że pewna liczba użytkowników wskazuje wyszukiwarkę jako preferowaną formę nawigacji. Z myślą o nich nawet mniejsze strony powinniśmy wyposażyć w taki mechanizm. Ważne jest, aby wyszukiwarka była jak najprostsza w obsłudze – im mniej opcji, tym łatwiej się nią posługiwać. Dla doświadczonych użytkowników możemy przygotować wersję zaawansowaną dostępną jako dodatek. Jeśli posiadamy już wyszukiwarkę, zadbajmy o analizę jej logów systemowych. Dzięki nim dowiemy się, czego najczęściej szukają nasi goście – być może te opcje powinniśmy lepiej zaznaczyć w menu. Punkty startowe są częścią struktury nawigacyjnej serwisu. To miejsca, z których użytkownik może rozpocząć poruszanie się po naszych stronach. Punktem startowym jest menu, belka z dodatkowymi narzędziami czy zajawki artykułów i newsów na stronie głównej. Takie elementy ułatwiają podjęcie decyzji, w którą stronę „iść” zaraz po wejściu do serwisu. Coraz więcej osób, które nie są wyposażone w techniczną wiedzę, trafia do Sieci. Dobrym pomysłem, zwłaszcza na bardziej skomplikowanych stronach, jest stworzenie punktu startowego dla nowych użytkowników. W takim miejscu objaśniamy sposób korzystania z serwisu, wskazujemy opcję menu oraz udzielamy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Jeśli ktoś nauczy się korzystać z eCommerce czy web-maila w naszym serwisie, zyskamy lojalnego użytkownika. Technologia Badania prowadzone przez Jakoba Nielsena wykazały, że użytkownik może czekać najwyżej 10 s na załadowanie strony, zanim się nie zdekoncentruje. Zauważyć można, że wszystkie wiodące serwisy ładują się przed upływem tego czasu. Prostota i lekkość projektu strony umożliwi zatem nie tylko łatwą nawigację, ale i sprawi, że użytkownicy nie będą irytować się długim oczekiwaniem na załadowanie strony.. By zwiększyć szybkość działania serwisu, należy zadbać o optymalizację na wielu polach. Najistotniejsze elementy to: • lekki projekt graficzny • nowoczesny kod HTML, opierający się na modelu warstwy+style • wydajne technologie po stronie serwera • dobre łącze internetowe w centrum hostingowym • techniki pozwalające doładowywać informacje dynamicznie 9 Dostępność Internet jest reklamowany jako medium umożliwiające pokonywanie barier. Czas, miejsce i fizyczne ograniczenia są w Globalnej Sieci nieistotne . Czy na pewno? W czasach, kiedy Internet stał się sposobem na biznes, dziwi spostrzeżenie, jak wielu użytkownikom firmy odmawiają dostępu do swych stron. Dyskryminuje się całe grupy, nie bacząc na nakazy prawa oraz pewną logiczną zależność- w ten sposób firmy pozbawiają same siebie pewnej części zysku. Dziś w korporacjach zaczyna mówić się o WAI (Web Accessibility Initiative). Web Accessibility (dostępność) oznacza tworzenie dokumentów, które są czytelne i funkcjonalne dla wszystkich użytkowników, niezależnie od ich fizycznych ograniczeń, sytuacji, w jakiej się znajdują, a także używanego oprogramowania oraz sprzętu. Podobnie jak w przypadku usuwania barier architektonicznych jest to działanie na rzecz sytuacji, w której będzie użytkowników drugiej kategorii. Obecnie najczęściej dyskryminowanymi grupami są: • osoby niewidome i niedowidzące • starsi użytkownicy Sieci • cudzoziemcy, dla których język strony nie jest językiem naturalnym • osoby cierpiące na dysgrafię i dysleksję • użytkownicy nowoczesnych urządzeń telekomunikacyjnych (telefony, PDA) • osoby używające mniej popularnych systemów i przeglądarek (w tym przeglądarek tekstowych) • roboty indeksujące wyszukiwarek (!) To potężne grupy naszych potencjalnych lojalnych klientów. Czy największe nawet firmy stać na ignorowanie ich? Albo czy chcą ryzykować wytoczeniem procesu przez dyskryminowanych użytkowników? Ostatecznie – czy firmy nie zechciałyby, aby ich strony były indeksowane dużo wyżej? Wyszukiwarki typu Google są nazywane „ślepym miliarderem”, gdyż skanują strony podobnie jak niewidome osoby – im strona bardziej dostępna, tym wyżej i trafniej jest indeksowana przez wyszukiwarki – i to bez kosztownego pozycjonowania i specjalnych zabiegów! Tworząc dostępne strony, zyskujemy nowych użytkowników, trafiamy do ludzi posługujących się mniej znanymi platformami, pozwalamy się lepiej i łatwiej indeksować wyszukiwarkom (zajmujemy lepsze pozycje w wynikach wyszukiwania) i - co ważne - zapewniamy sobie spokojny sen, wiedząc, że strony zgodne ze standardami będą dostępne także dla urządzeń i programów które powstaną w przyszłości. Organizacja opracowująca uznawane standardy internetowe to W3C (World WIde Web Consortium). Jej zadaniem jest uczynienie Internetu uniwersalnym środowiskiem wymiany informacji. Istotna częścią tej działalności jest wcześniej wspomniany projekt WAI, którego celem jest promocja dostępności. Jednym ze środków, potrzebnych do osiągnięcia tego celu, jest tworzenie specyfikacji technicznych, które zapobiegają dyskryminacji. Warto wspomnieć, że zgodność z opracowanym przez W3C standardem (WCAG) jest w Unii Europejskiej obowiązkowym wymogiem dla stron administracji rządowej i samorządowej. Tym bardziej powinna być przestrzegana przez firmy. Język HTML został zaprojektowany do tworzenia powiązanych ze sobą dokumentów i świetnie sprawdza się do momentu, gdy zaczniemy wykorzystywać go do tworzenia skomplikowanych układów z grafiką i zaawansowanym formatowaniem. Oprogramowanie czytające strony, używane przez niewidomych, sprawdza, jaka jest organizacja strony, odczytując znaczniki HTML. To one wskazują, co jest nagłówkiem (i którego poziomu). Osoba niewidoma może wydać komendę, zlecającą elektronicznemu lektorowi przeczytanie tylko nagłówków. Dzięki temu przejrzy dłuższą stronę w poszukiwaniu interesujących informacji. Jeśli zamiast standardowych znaczników zaczniemy formatować tekst, określając wielkość każdej czcionki, oprogramowanie nie będzie mogło stwierdzić, co jest nagłówkiem. Dlatego podstawowym nakazem jest używanie HTML jedynie do tworzenia struktury dokumentu. Układ graficzny uzyskuje się dzięki wykorzystaniu arkuszy stylów CSS. Poprzez wykorzystanie CSS możemy zmieniać formatowanie wszystkich tekstów bądź dowolnych elementów, edytując jeden arkusz stylów. Pozwala to na 10 wprowadzanie zmian graficznych bez ingerencji w pojedyncze strony. Jednak największą zaletą jest uzyskanie czystego i poprawnego kodu HTML. W przyszłości przeglądarki będą mogły same wybierać jeden z wielu arkuszy, jakie przygotujemy. Zyskamy zatem jedną stronę i arkusze, które będą ją formatować tak, aby najlepiej wyświetlała się na komputerach domowych, na ekranie TV, w przenośnych urządzeniach PDA czy telefonach komórkowych. Jeśli nie zaplanujemy takich działań już dzisiaj, wkrótce staniemy przed wielkim problemem, jakim będzie kompletna przebudowa naszych stron. Stosowane na stronach WWW grafiki zawsze należy wyposażyć w komentarz, który pojawi się w momencie, gdy nie będzie można pokazać obrazka. Osoby niewidome zamiast grafiki usłyszą jej opis recytowany przez elektronicznego lektora, natomiast osoby, które mają wyłączone pobieranie grafiki, zobaczą tekstowy opis. Czy ktoś dobrowolnie rezygnuje z obrazków na WWW? Oczywiście, jest ich wielu takich użytkowników i raczej będzie ich przybywać, niż ubywać. Nowe metody dostępu do Sieci mają zazwyczaj ograniczone – zarówno pasmo przepustowości, jak i zdolności wyświetlania. Dla tej rosnącej grupy odbiorców możliwość nawigowania w tekstowej wersji strony będzie dobrym rozwiązaniem. Rośnie też grupa urządzeń pozwalających na nawigowanie w Sieci osobom, które mają zajęte ręce – np. kierowca podczas jazdy może poruszać się po Sieci przy użyciu komend głosowych. Pamiętając o daltonistach, unikajmy sytuacji, gdy jedyną rozróżniającą elementy informacją jest ich kolor. Wielu mężczyzn ma spore problemy z rozróżnianiem kolorów. Szczególną uwagę należy zwrócić na elementy wykonane w technologii Flash. W takim wypadku najlepszym rozwiązaniem jest przygotowanie stron także w wersji klasycznej. Trzeba przyznać, że najnowsze wersje Flasha wskazują, że firma Macromedia zainteresowała się kwestią dostępności. Jednak nadal ten popularny produkt jest technologią o niskiej dostępności i należy wprowadzić jeszcze wiele zmian, aby usunąć wszystkie bariery, jakie dziś stwarza. Prosta i skuteczna nawigacja jest potrzebna każdemu użytkownikowi. Projektanci to zazwyczaj młode osoby o rozwiniętej wyobraźni przestrzennej. Jednak wielu ludziom, zwłaszcza starszym, wyobrażenie sobie struktury serwisu może sprawiać kłopoty. Warto zatem przygotować mapę serwisu, a na każdej podstronie informować, jakie miejsce w strukturze serwisu zajmuje (np. poprzez podświetlanie lub zmienianie koloru opcji menu, w której się aktualnie znajdujemy). Coraz większy odsetek dyslektyków ma spore problemy z czytaniem długich tekstów. Należy zatem dzielić informacje na bloki i stosować umiejętnie dobrane nagłówki. Ułatwi to również zapoznawanie się ze stroną innym użytkownikom. W tym celu warto też słowa o najwyższej wartości wyróżniać z treści - mogą to być linki do dalszych części serwisu, pozwalające na intuicyjną nawigację na stronie. Tworzenie rozwiązań spełniających standardy stało się na zachodzie jednym z głównych wymogów, jeśli chodzi o projektowanie serwisów internetowych. Ta tendencja sprawia, że wędrowanie po Sieci staje się łatwiejsze i przyjemniejsze. Każdy, kto chce, by jego strony nie ustępowały swym zachodnim odpowiednikom, powinien już teraz zainteresować się standardami WAI. To prosty sposób na budowanie prestiżu i przewagi konkurencyjnej. Jeśli firma nie przestrzega standardów dostępności, jaką mamy pewność, że przestrzega standardów bezpieczeństwa? Czy możemy spodziewać się, że dba o jakość swych produktów, skoro jej serwis nie jest przyjazny odbiorcom? Posiadanie stron jest odpowiedzialnością, której polskie firmy się uczą. Warto inwestować w profesjonalny wizerunek sieciowy. Wzorowanie się na najlepszych rozwiązaniach może skrócić drogę do osiągnięcia wysokiego poziomu własnych stron. 11 Wyniki badania ankietowego Dla naszych użytkowników najważniejsze są (przedstawiciele firm o swoich stronach korporacyjnych) Łatwość nawigacji i odnajdywania informacji 84,1% Częste aktualizacje serwisu 63,8% Szybkość ładowania serwisu 46,4% Atrakcyjna szata graficzna 29,0% Poprawne wyświetlanie niezależnie od platformy 27,5% Zgodność ze standardami oraz prawem 17,4% Ciekawe funkcjonalności 14,5% 0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 Odpowiedź na pytanie: „Co firmy uważają za priorytety dla swoich użytkowników?” potwierdza wysoką świadomość roli usability w efektywnym korzystaniu z serwisu. Poprosiliśmy respondentów o wybór trzech najważniejszych ich zdaniem czynników. Nacisk położony na trzy najwyżej punktowane odpowiedzi bardzo dobrze oddaje oczekiwania odbiorców serwisu korporacyjnego. W badaniach prowadzonych przez Norman Nielsen Group (http://www.nngroup.com) oraz Jupiter Research (http://www.jupiterresearch.com) potwierdzono, że dla efektywnej komunikacji w Sieci najważniejszymi czynnikami są szybkość i ergonomia serwisu. Wbrew powszechnej opinii użytkownicy zazwyczaj nie doceniają elementów personalizacji i nie uważają ich za szczególnie pomocne (raport Jupiter Research: Beyond the Personalization Myth: Cost Effective Alternatives to Influence Intent, 2003). Jedna z ankietowanych firm zwróciła natomiast uwagę na konieczność integracji serwisu WWW z systemami ERP i CRM dla zapewnienia płynnej obsługi klientów. 12 Nasi użytkownicy najbardziej narzekają na (przedstawiciele firm o swoich stronach korporacyjnych) Trudności w odnalezieniu informacji 55,1% Zbyt wolne aktualizacje serwisu 33,3% Niepoprawne wyświetlanie na niektórych platformach 26,1% Zbyt wolne ładowanie się serwisu 23,2% Nieciekawą szatę graficzną 20,3% Błędy merytoryczne 15,9% Niezgodność ze standardami i prawem 2,9% 0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 Statystyka ta powstała na podstawie ilości zgłoszeń o problemach różnego typu, kierowanych przez użytkowników do właścicieli serwisu. Jak widać, użytkownicy najczęściej mają kłopoty z odnalezieniem pożądanych treści oraz z nieaktualnymi informacjami. Najpewniej właśnie dzięki takim zgłoszeniem firmy wysoko oceniły rolę usability jako czynnika gwarantującego sukces serwisu. Należy zwrócić uwagę, że na bardzo wysokich pozycjach w statystyce pojawiły się problemy z wyświetlaniem na niektórych platformach. Należy pamiętać, że internauci wybierający alternatywne przeglądarki czy formy dostępu do Sieci są zazwyczaj świadomymi użytkownikami. Poważnie traktują dyskryminowanie ich ze względu na posiadaną platformę. Najprawdopodobniej stąd wynika ich duża aktywność w zgłaszaniu tego rodzaju błędów. W Polsce działa społeczność aktywnych użytkowników „tropiących” strony dyskryminujące użytkowników. Skupia ich serwis Osiolki.net (www.osiolki.net). Jak widać, niewielu użytkowników zgłasza problemy związane z brakiem przestrzegania standardów. Najpewniej spowodowane jest to ich skupieniem na zaspokajaniu swych potrzeb. Dla większości odbiorców niezgodność ze standardami objawi się niepoprawnym wyświetlaniem na niektórych platformach. Tylko nieliczni dostrzegać będą niezgodności ze standardami czy prawem. Jest to jednak kryterium bardzo istotne w przypadku serwisów administracji publicznej oraz serwisów eCommerce. Ankietowani zwracali też uwagę, że użytkownicy ich serwisów WWW narzekają często na zbyt wolną komunikację zwrotną. 13 Największym problemem jest dla nas (przedstawiciele firm o swoich stronach korporacyjnych) Brak narzędzi pozwalających badać zachowania i problemy użytkowników 56,5% 33,3% Brak czasu i zasobów do szybkiej aktualizacji serwisu Słaba widoczność serwisu w wyszukiwarkach 24,6% Trudności z powiązaniem działań off-line i on-line 24,6% Problemy z utrzymaniem wysokiej jakości merytorycznej serwisu 23,2% Nieznajomość zagadnień związanych z efektywną komunikacją on-line 21,7% 14,5% Zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa Zapewnienie wydajności, szybkiego ładowania serwisu 13,0% Brak opcji samodzielnej aktualizacji serwisu 8,7% Trudny w obsłudze system CMS (System zarządzania treścią) 8,7% 0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 Przedstawiciele firm chcą badać zachowania i problemy osób odwiedzających ich strony WWW. Niestety, brakuje narzędzi ułatwiających analizę zachowania użytkowników w serwisie. Statystyki pozwalają dostrzec pewne ilościowe zmiany, natomiast niewiele mówią o tym, jak są odbierane poszczególne elementy serwisu i z czego wynika rozkład ruchu jego użytkowników. Ankietowani zwracali też uwagę na potrzebę zatrudnienia zewnętrznego redaktora odpowiedzialnego za pisanie tekstów do Internetu oraz problemy, jakie napotykają współpracując z portalami. Warto dodać, że obecnie istnieje wiele narzędzi rozwiązujących główny problem, jaki zgłosili ankietowani. Można bez trudu zbadać, jak serwis odbierany jest przez użytkowników. Pomocne będą w tym wypadku testy z użytkownikami, heurystyczna analiza usability serwisu czy badania za pomocą eye-tracking. Istnieją też techniki pozwalające sprawdzić, jak postrzegany jest serwis już na etapie projektowania. Sortowanie kart, scenariusze użycia czy prototypowanie ułatwiają projektowanie. 14 W najbliższym czasie będzie zainteresowani (przedstawiciele firm o swoich stronach korporacyjnych) Zwiększeniem użyteczności serwisu 55,1% Rozbudowaniem istniejącego serwisu o nowe funkcjonalności 49,3% Odświeżeniem serwisu WWW 43,5% Polepszeniem SEO (optymalizacja pod wyszukiwarki) serwisu 40,6% Pozycjonowaniem serwisu w wyszukiwarkach 36,2% Testami "user experience" serwisu 29,0% Przejściem na nowy system CMS 23,2% Szkoleniami z efektywnej komunikacji internetowej 21,7% Dostosowaniem serwisu do potrzeb osób niepełnosprawnych 7,2% 0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 Zauważyliśmy, że nasi respondenci dążą do poprawy usability swojego serwisu, ale rzadko wiążą ją z testami user experience. Z naszego doświadczenia wynika, że testy z użytkownikami dają najbardziej wiarygodne i obiektywne rezultaty. Interesujące jest też duże zainteresowanie dodawaniem nowych funkcji do serwisu. W praktyce często okazuje się, że zwiększenie jego użyteczności polega przede wszystkim na usunięciu zbędnych funkcjonalności. Wpływa to na zwiększenie przejrzystości serwisu i lepsze wyróżnienie najważniejszych elementów. Z drugiej strony w tak dynamicznym środowisku jak Internet eksperymentowanie z nowymi funkcjami serwis jest jedną ze strategii, pozwalających zyskać przewagę konkurencyjną. Być może najlepszym wyjściem z sytuacji jest wyraźne oddzielenie funkcjonalności i serwisów testowych od stabilnych wersji serwisów i funkcjonalności. 15 Nasz serwis posiada następujące narzędzia (przedstawiciele firm o swoich stronach korporacyjnych) Opis produktów lub usług 79,7% Aktualności 78,3% Formularz kontaktowy 58,0% Dokumenty do pobrania (PDF) 56,5% Newsletter 43,5% 40,6% Wersje stron do druku 34,8% Kilka wersji językowych 20,3% Elektroniczne biuro prasowe 8,7% Kanały RSS z informacjami jakie publikujemy 0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 Większość badanych serwisów korporacyjnych pełni także w pewnym sensie funkcję serwisów produktowych. Nawet największe firmy starają się w jednym miejscu zamieścić komunikaty skierowane do klientów, otoczenia biznesowego i mediów. Niestety, powoduje to niekiedy problemy z odnalezieniem informacji skierowanej do konkretnej grupy użytkowników. Większość firm udostępnia na swoich stronach moduł aktualności, ale wciąż niewiele z nich pozwala na dystrybucję newsów w postaci kanałów RSS. Standard RSS pozwala w łatwy sposób przekazywać informacje bezpośrednio do klientów. Coraz mniej osób korzysta z newsletterów. Obawiając się SPAMU, niechętnie podajemy swój adres mailowy w Sieci. Kanały RSS pozwalają na odwrócenie modelu dostarczania informacji. To nasz czytnik RSS zwraca się do stron z zapytaniem o nowe informacje i wyświetla je zaraz po aktualizacji. Pozostajemy jednak anonimowi i samodzielnie decydujemy o tym, jakie informacje i kiedy chcemy otrzymywać. Ponadto dzięki kanałom RSS użytkownicy otrzymują możliwość agregowania wszystkich interesujących ich informacji w jednym miejscu. Spodziewamy się, że wkrótce kanały RSS staną się poważną alternatywą dla popularnych dziś newsletterów. Często • • • • • wymieniano też następujące funkcje: wyszukiwarki biur moduł z ofertami pracy moduł relacji inwestorskich ankiety kalkulatory 16 Przebieg prac nad serwisem, podczas prac nad serwisem (przedstawiciele firm o swoich stronach korporacyjnych) Graficzne prace projektowe poprzedził etap projektowania architektury informacji oraz makiet funkcjonalnych serwisu 69,6% Określono z jakimi standardami będzie zgodny wdrożony serwis 66,7% Stworzono harmonogram prac pojektowych 65,2% Prace zakończył zewnętrzny audyt zgodności ze standardami i założeniami projektowymi 60,9% Określono jak elementy serwisu (graficzne i funkcjonalne) będą wpływać na przyjazność serwisu dla wyszukiwarek (analiza SEO) 24,6% Zdefiniowano metodykę prac 8,7% 0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 Ta część ankiety była dla nas szczególnie ciekawa. Zazwyczaj najwięcej problemów, jakie ostatecznie zaistnieją w serwisie, ma swój początek już na etapie projektowania. Cieszy fakt, że agencje interaktywne, pracujące dla korporacji, kładą duży nacisk na etap określania wymagań i analizy. Ciekawym trendem, który coraz wyraźniej obserwujemy, jest zewnętrzne audytowanie stworzonego już serwisu. Audytu takiego dokonuje zazwyczaj firma trzecia, która w obiektywny sposób ocenia zgodność wdrożenia z dokumentem produkcyjnym. Przy zaawansowanych projektach jest to często jedyny sposób na zweryfikowanie poprawności wdrożonego projektu. Audyt zawiera często także testy użyteczności. Interesujący jest niski odsetek respondentów deklarujących świadome konstruowanie serwisu na płaszczyźnie optymalizacji dla wyszukiwarek. Niestety, takie podejście skutkuje dość często uruchomieniem kosztowych modyfikacji serwisu już po wdrożeniu. Często okazuje się, że dopiero po jakimś czasie firma zauważa swoją słabą obecność w wyszukiwarkach i dopiero wtedy zaczyna przyglądać się konstrukcji swoich stron. Bardziej świadome firmy włączają konsultacje SEO już w początkową fazę tworzenia serwisu. Niekiedy wytyczne, dotyczące optymalizacji dla wyszukiwarek, otrzymują także redaktorzy i copywriterzy, wszakże to również od ich pracy zależy, jak witryna będzie widoczna w wyszukiwarkach. Tylko nieliczne firmy deklarowały opracowanie metodyki prac. W naszym odczuciu wynika to z trudności w stworzeniu spójnej metodyki projektowej dla realizacji interaktywnych. Agencje interaktywne mają twardy orzech do zgryzienia, stając przed problemem połączenia informatycznego wdrożenia z marketingowym procesem kreacji. Niewielu klientów decyduje się też na jawne deklarowanie metodyk lekkich, charakteryzujących się dużą swobodą działania i ewolucyjnym spojrzeniem na projekt. Serwis powstaje więc zazwyczaj zgodnie z przyjętymi założeniami, ale nie według dokładnie sprecyzowanej metodyki. 17 Elementy poprawiające usability serwisu (przedstawiciele firm o swoich stronach korporacyjnych) W serwisie nie ma intro poprzedzającego stronę główną 78,3% Na stronie głównej znajduje się kilka tematycznych punktów startowych 75,4% Serwis został przetestowany w różnych przeglądarkach i prezentuje się poprawnie 71,0% Czas oczekiwania na załadowanie się strony jest krótszy niż 10 sekund 69,6% Logo serwisu znajduje się w lewym górnym rogu i jest linkiem do strony głównej 66,7% W serwisie dostępna jest wyszukiwarka 65,2% Każda pod-strona serwisu ma własny tytuł 63,8% Nawigacja w pod-stronach nie różni się znacząco od tej na stronie głównej 60,9% Opcja menu, która jest aktywna jest wyraźnie zaznaczona 60,9% Wszystkie pola formularzy są wyraźnie opisane i zaznaczono, które są wymagane a które opcjonalne 59,4% Istnieje pod-strona z mapą serwisu 50,7% Serwis jest dobrze widoczny w wyszukiwarkach (dla podanych słów kluczowych) 49,3% Znaczące obrazki na stronie opisane są etykietami (TITLE i ALT) 39,1% Weryfikacja poprawności pól dokonywana jest przed wysłaniem formularza, bez potrzeby przeładowania strony 33,3% Witryna przechowuje wpisy formularza jeśli użytkownik się pomylił i musi poprawić jedno lub kilka pól 27,5% Przy dłuższych tekstach jest przygotowana oddzielna wersja do druku 26,1% W sąsiedztwie logo znajduje się nagłówek opisujący działalność serwisu 24,6% Wyszukiwarka w razie nie znalezienia frazy informuje o możliwych do podjęcia następnych krokach 15,9% Serwis jest zbudowany zgodnie ze standardami poprawności W3C 8,7% Jeżeli serwis ma do wyboru kilka wersji językowych, to przy kolejnych odwiedzinach zapamiętywany jest wybór Internauty i jest on kierowany na wybraną wcześniej wersję językową serwisu 7,2% Serwis jest zbudowany zgodnie ze standardami dostępności dla osób niepełnosprawnych WAI 4,3% 0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 18 W ostatniej części ankiety skupiliśmy się na wychwyceniu najważniejszych problemów związanych z efektywnością serwisu korporacyjnego. Serwis jest zbudowany zgodnie ze standardami dostępności dla osób niepełnosprawnych - 4,3% Bardzo niewiele firm zwraca uwagę na dostępność serwisu dla osób niepełnosprawnych. Zapewnienie dostępności generuje zazwyczaj koszty na poziomie nie przekraczającym 10 000 zł, a dla dużych korporacji jest cennym sygnałem troski o wszystkich klientów. Wymagania stawiane przed witrynami sektora publicznego oraz standard dostępności wciąż rosną. W krajach Unii Europejskiej obowiązkowe jest stosowanie się do wytycznych standardu WCAG 1.0 (Web Content Accessibility Guidelines), dostępnego pod adresem http://www.w3.org/TR/WAI-WEBCONTENT/. Jeżeli serwis ma do wyboru kilka wersji językowych, to przy kolejnych odwiedzinach zapamiętywany jest wybór internauty i jest on kierowany na wybraną wcześniej wersję językową serwisu – 7,2% Ten prosty mechanizm, pozwalający znacznie poprawić komfort korzystania z wielojęzycznych serwisów, jest równie rzadko stosowany. Niektóre serwisy korporacyjne wymuszają na użytkowniku każdorazowy wybór języka poprzez stronę wejściową (intro) – rezygnację z tego utrudniającego pracę rozwiązania zadeklarowano już na szczęście w niemal 80% odpowiedzi. Serwis jest zbudowany zgodnie ze standardami poprawności W3C - 8,7% Tworzenie nowych serwisów zgodnie ze standardami W3C obniża koszty ich utrzymania oraz polepsza dostępność i widoczność w wyszukiwarkach. Jest dla nas oczywiste, że wszystkie firmy powinny wymagać jak najlepszej zgodności swoich serwisów z wytycznymi W3C. Nie zawsze osiągnięcie pełnej walidacji jest konieczne, ale świadome projektowanie w oparciu o standardy jest oznaką dojrzałości agencji interaktywnej i klienta. Wyszukiwarka w przypadku nieznalezienia frazy informuje o dostępnych rozwiązaniach problemu – 15,9% Bardzo częsty błąd, wynikający z pozostawienia redakcji komunikatów programistom. Dla programisty komunikat „Ilość rekordów znalezionych : 0” jest poprawny, jednak użytkownik często nie wie, co powinien zrobić. Dobry komunikat powinien zawierać nie tylko wyjaśnienie tego, co się stało, ale i podsuwać możliwości rozwiązania problemu. Witryna przechowuje wpisy formularza, jeśli użytkownik się pomylił i musi poprawić jedno lub kilka pól – 27,5% Nadal sporo serwisów nie oferuje takiej możliwości. Niestety, jest to jedno z najbardziej irytujących dla użytkownika zdarzeń. Może doprowadzić do rezygnacji ze skorzystania z formularza. Jeśli zależy nam na kontakcie z użytkownikiem, formularze powinny być proste i jak najbardziej przyjazne, absolutnie nie powinny gubić poprawnych informacji podanych już przez użytkownika. Znaczące obrazki na stronie opisane są etykietami (TITLE i ALT) - 39,1% Nieustawienie tekstów alternatywnych dla grafik prowadzi do drastycznego pogorszenia dostępności serwisu. Jeśli zastosowano grafikę w elementach nawigacyjnych, należy zadbać o ich czytelność także wtedy, gdy z jakichś powodów grafika nie zostanie wyświetlona. Należy pamiętać, że w wielu przypadkach nie ma powodu, aby menu było oparte na grafikach: obserwujemy odchodzenie od menu graficznych i menu rozwijanych w stronę zwykłego menu tekstowego. 19 Wyniki eksperckiego badania jakościowego Z listy zgłoszonych serwisów wybraliśmy losowo 50, które poddaliśmy wstępnej analizie usability. Analiza prowadzona była przez eksperta, którego zadaniem było wychwycenie głównych problemów z użytecznością serwisu. Na każdy serwis poświecono relatywnie mało czasu, zadanie polegało na odnalezieniu najbardziej rażących błędów. Na 50 przetestowanych serwisów tylko w 2 nie znaleziono poważniejszych problemów użyteczności po pierwszych minutach analizy. Zazwyczaj znajdowano błędy średniej wagi, przyczyniające się zwykle do znaczącego wydłużenia czasu wyszukiwania ważnych informacji. Nie uniemożliwiają one wprawdzie korzystania z serwisu, ale mogą utrudnić odnalezienie niektórych informacji lub zrozumienie przekazu. Przebadaliśmy następujące serwisy: agora.pl amica.com.pl apexim-ab.pl bot.pl brebank.pl bzwbk.pl citybank.pl comarch.pl energa.pl eragsm.pl fiat.pl firma.enea.pl fujifilm.pl gemoneybank.pl grupazywiec.pl hcp.com.pl ing.pl inteligo.pl ipaper.com.pl iti.pl kamis.pl kghm.pl kp.pl kredytbank.pl kronopol.com.pl lotos.pl mittal.cmdok.dt.pl nordea.pl ntt.pl orange.pl oriflame.pl orlen.pl pke.pl pkobp.pl pkocs.pl pliva.pl plusgsm.pl poczta-polska.pl polskiemlyny.pl pse.pl pzu.pl rafako.com.pl solidsecurity.pl stoen.pl tpsa.pl tvp.pl vattenfall.pl Viessmann.pl wavin.pl zelmer.pl Najważniejsze i najczęściej spotykane problemy: • Umieszczenie logo serwisu (firmy) w niestandardowym miejscu lub rywalizacja pomiędzy kilkoma logotypami Użytkownik nie może zorientować się, na jakiej stronie się znalazł. • Nieklikalne logo na podstronach serwisu Użytkownicy nie wiedzą, jak wrócić na stronę główną, gdyż kliknięcie w logo nie daje spodziewanego rezultatu. 20 • Problematyczne formularze kontaktowe Bardzo często formularze kontaktowe, jeśli nie zostały wypełnione wszystkie pola, zmuszają do ponownego wypełnienia formularza. Na testowanych stronach formularze kontaktowe zachowywały się niekiedy w sposób całkowicie niezrozumiały. Rysunek 2 - Po wypełnieniu formularza użytkownik otrzymuje "niezidentyfikowany komunikat" • Źle zaprojektowana wyszukiwarka Wyszukiwarka jest umieszczona w niewidocznym dla użytkownika miejscu. Wyszukiwarka zawiera niestandardowe przyciski lub działa w sposób odbiegający od oczekiwań użytkownika. Rysunek 3 - użytkownikowi trudno będzie zrozumieć, że ikonka oznaczona + uruchamia wyszukiwanie zaawansowane. Rysunek 4 - Umieszczenie wyszukiwarki pomiędzy opcjami menu dezorientuje użytkownika • Niepoprawnie skonfigurowana domena Relatywnie często napotykaliśmy problemy ze skonfigurowaniem domeny. Serwis jest na przykład dostępny pod domeną www.domena.pl, ale już pod domena.pl nie. To spory problem, bo użytkownicy stosują obie konwencje zamiennie i mogą nawet nie domyślić się, dlaczego pod wpisanym adresem nie znajdują serwisu, którego oczekiwali. • Przestarzały kod Większość testowanych serwisów opierało się na przestarzałym kodzie, ich layout oparty na tabelach nie tylko utrudnia modyfikowanie serwisu, ale zmniejsza też dostępność i negatywnie wpływa na widoczność w wyszukiwarkach. Przestarzały kod spowalnia ładowanie. 21 • Wewnętrzne ramki, które trzeba przewijać niezależnie od strony oraz automatycznie przewijające się elementy Niekiedy aby zobaczyć treść całej ramki, trzeba naprzemiennie przewijać stronę i wewnętrzną ramkę. Podobny problem sprawiają elementy, które same przewijają swoją treść. Stosuje się je zazwyczaj dla wyeksponowania dużej ilości informacji na małej przestrzeni. Element taki przewija np. nagłówki newsów. Oczywiście jest to bardzo problematyczne, z punktu widzenia użyteczności, rozwiązanie. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że użytkownicy będą się irytować, jeśli zmusimy ich do biernego oczekiwania na pojawienie się informacji. Ponadto użytkownik właściwie nie wie, czy czekając na newsy, znajdzie tam coś dla siebie. Rozwiązanie to można zastąpić krótkimi i treściwymi nagłówkami z ewentualnym linkiem umożliwiającym przejście na stronę z archiwum newsów. Dzięki temu najprawdopodobniej będziemy mogli wyeksponować wszystko, na czym nam zależy, nie wykorzystując mechanizmów automatycznego przesuwania treści okienek. Spośród zgłoszonych serwisów tylko nieliczne zapewniały odpowiedni poziom dostępności dla osób niepełnosprawnych. Dużo lepiej prezentowała się dostępność ze względu na alternatywne platformy. Większość serwisów można było przeglądać z poziomu wszystkich popularnych na rynku przeglądarek. Jeden z serwisów udostępnia nawet specjalne wersje stworzone z myślą o użytkownikach PocketPC oraz wolniejszych łącz. Eksperckie badania usability wsparliśmy automatyczną oceną jakości wykonania serwisów w trzech skalach: • Widoczność w Sieci – określa, czy stronę można znaleźć za pomocą Google, czy słowa kluczowe są odpowiednio dobrane, ile linków do serwisu jest w Sieci, itd. • Wykonanie layoutu – określa jakość wykonania layoutu strony, zgodność ze standardami, itd. • Dostępność – określa dostępność serwisu dla niepełnosprawnych i użytkowników mniej popularnych platform Wyniki podano w skali od 1 do 10, przy czym 10 oznacza maksymalną notę. Do opracowania tego zestawienia wykorzystano narzędzie: http://www.silktide.com. Adres WWW Widoczność w Sieci agora.pl amica.com.pl apexim-ab.pl bot.pl brebank.pl bzwbk.pl citybank.pl comarch.pl energa.pl eragsm.pl fiat.pl firma.enea.pl fujifilm.pl gemoneybank.pl grupazywiec.pl hcp.com.pl ing.pl inteligo.pl ipaper.com.pl iti.pl kghm.pl kp.pl 8,9 5,1 3,4 4,6 5,7 6,2 7,1 8 7,5 7,0 7,7 5,4 6,4 6,3 5,8 6,9 7,3 9,4 4,8 5,6 8,2 6,2 Wykonanie layoutu (kod HTML) 8,5 8,6 7,0 8,7 8,7 4,0 7,5 7,2 7,7 8,5 8,2 5,2 8,9 6,0 7,5 7,6 8,6 8,3 8,6 7,9 8,6 7,7 Dostępność Średnia 5,5 6,2 6,2 4,6 5,6 5,6 5,6 4,6 5,6 5,6 4,6 7,4 5,6 7,8 6,3 6,9 5,6 6,3 5,6 4,6 7,1 4,6 7,6 6,6 5,5 6,0 6,7 5,3 6,7 6,6 6,9 7,0 6,8 6,0 7,0 6,7 6,5 7,1 7,2 8,0 6,3 6,0 8,0 6,2 22 kredytbank.pl kronopol.com.pl lotos.pl mittal.cmdok.dt.pl nordea.pl ntt.pl orange.pl oriflame.pl orlen.pl pke.pl pkobp.pl pkocs.pl pliva.pl plusgsm.pl poczta-polska.pl polskiemlyny.pl pse.pl pzu.pl rafako.com.pl solidsecurity.pl stoen.pl tpsa.pl tvp.pl vattenfall.pl viessmann.pl wavin.pl zelmer.pl 8,7 4,6 7,8 7,0 8,1 7,1 8,6 8,2 7,2 5,3 5,4 4,5 4,6 7,4 8,3 3,4 7,1 6,8 4,6 3,1 5,0 7,3 7,3 5,2 8,0 4,8 7,5 8,6 4,4 8,6 9,0 7,7 7,7 7,7 8,0 5,5 8,6 7,2 7,2 7,4 8,2 8,2 8,6 7,2 7,0 7,3 8,9 9,2 9,6 7,0 9,5 8,6 7,2 8,2 8,6 5,6 4,6 5,6 4,6 4,6 5,6 7,4 5,6 4,6 8,6 4,6 4,6 5,6 4,6 5,6 5,6 6,3 5,4 5,4 5,6 6,2 5,4 5,6 5,6 6,3 8,3 8,6 4,9 7,0 7,2 6,8 6,5 7,3 7,9 6,1 6,2 7,1 5,4 5,5 7,1 7,0 5,9 6,6 6,7 5,8 7,3 6,6 7,7 6,6 6,8 7,4 6,1 8,0 Uzyskane wyniki należy interpretować z dużą ostrożnością, gdyż automatyczne testowanie może sprawdzić jedynie podstawowe wyznaczniki jakości. Wyniki potwierdzają relatywnie niską dostępność serwisów korporacyjnych. 23 Podsumowanie Musimy przyznać, że zaskoczyła nas wysoka świadomość korporacji w dziedzinie zagadnień związanych z efektywnością serwisów WWW. Zdajemy sobie sprawę, że zbadaliśmy jedynie część firm posiadających serwisy korporacyjne, ale wyłaniający się obraz napawa optymizmem. Wyniki badania ankietowego wyraźnie akcentują najważniejsze dla użytkowników elementy serwisu. Pracownicy korporacji zwrócili uwagę na konieczność szybkiego ładowania się serwisu, łatwość nawigacji i częste aktualizacje. Te elementy z pewnością bardzo pozytywnie wpływają na jakość serwisu oraz zadowolenie użytkowników. Oczywiście świadomość i wiedza osób odpowiadających za serwisy korporacyjne to jedno, a jakość tychże serwisów to (niestety) zupełnie co innego. Patrząc obiektywnym okiem na badane witryny, bardzo często znajdujemy jaskrawe, podręcznikowe przykłady nietrafionych projektów. Jeśli jednak problemy te zaczynają dostrzegać także firmy, to jesteśmy na dobrej drodze do poprawy jakości polskich serwisów korporacyjnych. Z pewnością warto inwestować w badanie i ulepszanie swojego serwisu. Z naszej praktyki wynika, że zazwyczaj za 1/10 budżetu poświęconego na zbudowanie witryny można znacząco poprawić jej efektywność. Potwierdza to rozwój rynku usług usability w Polsce oraz coraz większa otwartość korporacji na poddanie swych serwisów ocenie firmy zewnętrznej. Jeszcze rok temu o wiele mniej mówiło się o użyteczności, dostępności i nowoczesnym projektowaniu zgodnym ze standardami. Dziś często takie wymagania są częścią briefu składanego agencji interaktywnej Wierzymy, że dzięki rosnącym wymaganiom korporacji jakość ich serwisów firmowych będzie także wzrastać. Wpłynie to pozytywnie na kształtowanie trendów w Sieci i w dłuższej perspektywie pozwoli podnieść jakość wszystkich serwisów WWW – także tych tworzonych przez mniejsze firmy i organizacje. Na zakończenie chcielibyśmy serdecznie podziękować wszystkim, którzy pomogli nam przeprowadzić badanie oraz stworzyć raport: mediom, niezależnym ekspertom, a przede wszystkim korporacjom, które zechciały się poddać ankietowaniu. Zespół Janmedia Interactive www.janmedia.pl Goście Raportu Tomasz Seroczyński, Media Run Group Raport Janmedia Interactive jest publikacją bardzo ciekawą i inspirującą do dalszej diagnozy opisanych w nim aspektów polskiego internetu. Jak to często bywa z tego typu pomiarem, trudno uznać deklaratywny samoopis pochodzący z ankiety online za materiał do jednoznacznych, wiążących i konkluzywnych analiz. Dość wskazać na występujące w ankiecie spiętrzenie podmiotu opisu (administratorzy opowiadający o swoim mniemaniu na temat preferencji użytkowników), intrygującą spójność najczęściej wybieranych odpowiedzi w dwóch pierwszych pytaniach, czy ogólne domniemanie braku pełnej otwartości ze strony osób wypełniających ankietę. Mimo to, informacje, których dostarczyła, wraz z wynikami analizy jakościowej, wykonanej przez eksperta Janmedia Interactive, całkowicie wystarczają do skonstruowania ogólnego obrazu polskich standardów webdeveloperskich, zarówno dla pozycji klienta, jak i wykonawcy. Co cieszy, obraz ten jest faktycznie zaskakująco pozytywny. Ciężka praca świadomych projektantów nad popularyzacją tak zwanych „dobrych praktyk” zdaje się przynosić efekty. Choć wciąż deprecjonowane, do świadomości powszechnej przenikają pojęcia takie jak standardy W3C, WAI, SEO - jest to niewątpliwym sukcesem całej branży. 24 Pamiętać należy, że serwisy korporacyjne stanowią pewien specyficzny wycinek rynku, będąc rezultatem projektów realizowanych zazwyczaj z większym rozmachem i mocą większego budżetu. Nie wydaje się, by wysnute w odniesieniu do nich wnioski dało się swobodnie ekstrapolować na całość rynku webdeveloperskiego, który, czego często doświadczamy, obfituje wciąż w rażące przykłady niefrasobliwości. Optymizmem jednak napawa fakt, że właśnie w obszarze projektów o dużej skali istnieje przyczółek profesjonalizmu. Nawiązując do podsumowania raportu, osobiście liczę, że nastąpi moment, w którym wytyczne dotyczące opisywanych standardów znikną z briefów agencji interaktywnych, jako coś na tyle oczywistego, że aż nie wartego szczególnej wzmianki – tak, jak obecnie znikają kuriozalne zapisy o „optymalizacji pod przeglądarkę XXX”. Marek Woźniak, netPR.pl Polski Internet potrzebuje lepszych witryn i projektów, których podstawową cechą będzie efektywność, wyrażona przełożeniem ich działania na realizację celów przedsiębiorstw, a nie tylko krótkoterminowych celów marketingowych. Tylko świadomość, że "internet działa" a w dodatku może przebudować i usprawnić sposób prowadzenia biznesu zaowocuje większymi inwestycjami, zainteresowaniem lepszymi strategiami, technologiami i w rezultacie lepszymi projektami w internecie. Droga do celu to między innymi takie raporty jak "Raport z badania efektywności polskich serwisów korporacyjnych" realizowany przez Janmedia, który w praktyce pokazuje typowe błędy i edukuje, przyczyniając się do tego że polski internet będzie mógł ewoluować w dobrym kierunku. Jakość polskich serwisów korporacyjnych, które w przeważającej ilości, trudno nazwać małobudżetowymi jest niska. Główne zastrzeżenia budzi jakość technologii i wdrożenia, brak uwzględniania trendów rozwojowych internetu i ewolucji marketingu oraz brak strategi lub "strategie zarozumiałości". To trzeba zmieniać i dlatego choć mam kilka zastrzeżeń co do metodologii raportu to uważam ją za inicjatywę bardzo korzystną. Mateusz Makagon, Dyrektor Janmedia USA Korporacje i w Polsce i na zachodzie początkowo traktowały Internet z pewna nieufnością i koncentrowały się nad promocja swojej marki za pomocą tradycyjnych mediów, w tym telewizji i druku. W przeciągu ostatnich sześciu - siedmiu lat można zaobserwować rewolucję. Okazuje się że dzisiejsi klienci używają Internetu nawet częściej niż innych mediów do zapoznawania się z daną marka. Wizerunek korporacji w Internecie wpływa nie tylko na to jak odnosi się do niej okazyjny klient ale co równie ważne, a czasem ważniejsze, jakie będzie miał podejście potencjalny partner czy inwestor, szczególnie zagraniczny. Firmy odnoszące sukcesy na rynku stawiają na przejrzystość przekazu, spójną architekturę informacji i dostępność informacji dla każdego w sposób natychmiastowy. Dobry serwis internetowy to nie tylko “ładny serwis” ale przede wszystkim serwis dobrze zaplanowany. Sebastian Kwiecień Dyrektor operacyjny Janmedia Polska, prowadzi bloga www.web20.pl Wysoka świadomość dotycząca efektywności stron internetowych w korporacjach bardzo cieszy - wiadomo, że tego typu strony są coraz częściej podstawową formą zdobywania informacji o danej instytucji. Sama świadomość jednak nie wystarcza - ważne są działania. Działając aktywnie w sferze lepszego udostępniania stron korporacyjnych swoim klientom korporacje nie tylko mogą poprawić swój wizerunek, ale też podnieść poprzeczkę w aspekcie "jak powinna wyglądać efektywna strona informacyjna" - co będzie miało szalenie duży wpływ na całe środowisko "internetowe" ze względu na bardzo rozległy zasięg tego typu stron. Mam nadzieję, że taka odpowiedzialna rola zostanie podjęta. 25 Maciej Kostro PKO BP SA Zagadnienia, o których mowa w raporcie są mi bliskie ze względu na pracę zawodową, ale także zainteresowania pozaprofesjonalne. Dlatego zebrane wyniki w większości nie stanowią dla mnie zaskoczenia. Choć być może zaskakująca jest stosunkowo duża świadomość specjalistów, pracowników korporacji, związana z użytecznością serwisów internetowych. Nie przekłada się to jeszcze w pełni na rzeczywiście użyteczne serwisy, co widać po zestawieniu badań ankietowych z wynikami badań eksperckich, ale pozwala przypuszczać, że sytuacja się poprawi. Po pierwszej lekturze widzę, że raport ma szanse stać się krótkim i praktycznym przewodnikiem po zagadnieniach dotyczących użyteczności i projektowania dobrych serwisów korporacyjnych. Czasem może się wydawać, że przedstawione przez autorów raportu prawdy są oczywiste, jednak wcielanie ich w życie już tak oczywiste nie jest. W przypadku dużych serwisów internetowych mamy do czynienia z dążeniem do uzyskania równowagi między bardzo różnymi oczekiwaniami: marketingowymi, wizerunkowymi, wreszcie funkcjonalnymi. Nie zawsze taką równowagę daje się osiągnąć. Tempo rozwoju Internetu i technologii wymusza na nas stałą czujność i bezustanne doskonalenie rozwiązań. Nie zawsze udaje się ze wszystkim zdążyć. Zwłaszcza w dużej korporacji... Propagowanie idei użyteczności służy wszystkim: naszym klientom, nam jako firmie, agencjom współpracującym z nami, ale nie oszukujmy się, do ideału nigdy nie dojdziemy. Nie można też liczyć na to, że taki krótki "wstęp do zagadnień użyteczności" jaki znalazł się w raporcie, spowoduje wysyp specjalistów w tej dziedzinie. Ale bądźmy dobrej myśli ;-) Mam nadzieję, że dobra tradycja ankiet nie upadnie i będziemy mogli za jakiś czas zapoznać się z kolejnymi raportami: tutaj szczególnie interesujący byłby dla mnie raport dotyczący rozwiązań intranetowych. Bo przecież w polskich realiach nie można bez przerwy odnosić się do badań p. Jakoba Nielsena: http://www.useit.com. Arkadiusz Łatko Na co dzień pracujący na stanowisku Web Marketing Managera Departament Bankowości Elektronicznej w LUKAS Banku SA Samo badanie dosyć dobrze ilustruje świadomość i wiedzę osób odpowiedzialnych za strony WWW (lub też komunikację) w dużych firmach. Ale jedna czy dwie osoby to nie cała korporacja. Dopóki internet nie stanie się masowym medium komunikacyjnym (i sprzedażowym) to ważność serwisów korporacyjnych oraz nastawienie całej struktury firmy będzie niestety marginalizowana. Duże firmy mają z definicji rozbudowaną biurokrację (polecam publikacje pana Maxa Webera) i skazane są na komunikację czysto wewnętrzną pozostawiając kontakty ze światem wyspecjalizowanym działom PR-u, sprzedaży i marketingu. Owocuje to późniejszymi reperkusjami pomiędzy tym, co widać na zewnątrz a tym, co faktycznie dzieje się w firmie. Dobrze to ilustruje ankieta np. w pytaniu „Największym problemem jest ..” odpowiedz 2,4,5,6 dotyczą właśnie ww problemu. Jeśli więc sama struktura dużych firm nie sprzyja szeroko rozumianej komunikacji a przesłanki rynkowe nie wymuszają zmian w dotychczasowym sposobie działania (polecam lekture Pana Petera F. Druckera dotycząca rozwoju korporacji) to raczej nie mamy co liczyć na szybką rewolucję internetową dużych korporacji. Pierwszymi jaskółkami w efektywności w tym i w dziedzinie użyteczności są firmy, które zarabiają dzięki internetowi. Bardzo dobrym przykładem są portale informacyjne, finansowe i usługowe (niestety jeszcze nie wszystkie), które bacznie zliczają każdą złotówkę przychodząca z Internetu: w formie odwiedzalności, ilości reklam i płatnych usług. Konkurencja jest duża, więc i jakość oferty w tym i samej jej prezentacji w internecie jest coraz lepsza. Firmy te maja, więc na tyle sile bodźce ekonomiczne, że potrafią dostosowywać się do coraz bardziej wymagających użytkowników (wystarczy zobaczyć, co się stało w przeciągu ostatnich 2 lat z główną stroną Onetu). Swoją wiarę w standaryzację i rozwój dostrzegam w dynamicznie zwiększającym się dostępie do internetu. Nie wierzę w dobre intencje firm i ich wewnętrzna potrzebę „czynienia klientom dobrze” gdyż w 99% jest to tylko kwestia dobrego PR. Ze smutkiem przyjmuję wiadomości, że poprzez niską konkurencyjność naszego rynku 26 telekomunikacyjnego pozostajemy w dalekim tyle za krajami Uni (% dostęp do interentu). Dopóki więc za internetem nie będzie stała duża liczba potencjalnych klientów (wymuszającą aktywność konkurencji) dopóty nie mamy co liczyć na bardziej użyteczne i dostępne serwisy (bynajmniej nie na masowa skalę). Mówiąc o użyteczności nie mam na myśli tylko spełnienia reguł wyznaczonych przez normy ergonomii, ale o efektywności serwisów (nie tylko poprawność ale i umiejętność spełnienia założonych celów), która jest wypadkową kilku różnych czynników. Największym problemem, więc nie są obecne błędy w ergonomii, dostępności czy designie sajtów, ale brak mechanizmów rynkowych, które skutecznie wymuszałyby szybką zmianę tego stanu rzeczy (relacja między skutkiem a przyczyną). Oczywiście świadomość osób czy też nawet całych działów jest dużym krokiem do przodu ale pierwszy krok nie oznacza samej umiejętności chodzenia - o biegu nie wspomnę ... 27 Współpraca medialna Raport powstał we współpracy z następującymi mediami: Informacje o Janmedia Interactive Janmedia Interactive jest agencją interaktywną, specjalizującą się w badaniu oraz polepszaniu efektywności serwisów WWW. Janmedia pracuje dla polskich i międzynarodowych klientów, zwiększając efektywność serwisów korporacyjnych, portali i e-commerce. www.janmedia.pl 28