GTD - Plan szkoleń

warsztaty otwarte
Nic bardziej nie boli nad czas utracony*
system zarządzania zadaniami i sobą samym w czasie
metodą GTD (Getting Things Done) Davida Allena
Lp. Opis modułu szkolenia
Wprowadzenie do warsztatów: cele, program i zasady pracy, zapoznanie się Uczestników
1
Dlaczego kalendarz dzisiaj jest tylko półśrodkiem?
Przekrojowe omówienie podstawowych i znanych technik zarządzania czasem, identyfikacja
kluczowych wyzwań w pracy związanych z efektywnością osobistą (nawiązanie do wyników
ankiety online) - burza mózgów.
WNIOSKI UCZESTNIKÓW
2
Co to są otwarte pętle?
Definicja otwartych pętli, natura umysłu, proste zasady zamykania otwartych pętli, waga
systemu godnego zaufania.
Autodiagnoza otwartych pętli – ćwiczenia:
• Identyfikacja otwartych pętli – stworzenie indywidualnej listy „dzwoniących” zobowiązań
• Zamknięcie wybranych otwartych pętli
3
Planowanie w czasie i przestrzeni – co z „twórczym” bałaganem?
Co ogranicza naszą efektywność? Jak podejść do multitaskingu.
Definicja, natura, charakterystyka i diagnoza największych problemów dot. efektywności
osobistej - dyskusja kierowana: jak ograniczyć multitasking i ćwiczyć sekwencyjność w IT?
4
Wprowadzenie do systemu GTD (zapanowanie nad zobowiązaniami, czym jest GTD).
Algorytm systemu Getting Thing Done – „big picture”.
Pięć filarów panowania nad zadaniami – mapa systemu GTD:
I. Gromadzenie informacji – technika „inbox”
II. Analiza informacji – opróżnianie „inbox’a”
III. Porządkowanie informacji: listy, które się sprawdzają; nowa rola kalendarza
IV. Przeglądy – klucz do sukcesu
V. DZIAŁANIE i ocena
5.1 I. Gromadzenie informacji – technika „inbox”
Ćwiczenie fazy Gromadzenia: stworzenie pełnej listy spraw, opisanie ich zgodnie z zasadami
GTD.
Zasady fazy „Gromadzenia”, wskazówki dla Inboxa mailowego vs hardcopy.
5.2 II. Analiza informacji – opróżnianie „inbox’a”
Ćwiczenie: Analiza spraw Zgromadzonych
Zasady fazy „Analizy”, zapamiętanie elementów algorytmu GTD
5.3 III. Organizowanie informacji: listy, które się sprawdzają; nowa rola kalendarza
Zasady fazy „Porządkowanie”, zapamiętanie elementów algorytmu GTD, ćwiczenie algorytmu
GTD, planowanie projektów:
Ćwiczenie: Czy to zajmie mniej niż 2 minuty? Tworzenie własnych list GTD: LNDz, LOO, LP,
Kalendarz, 43T, Inkubator, M-R, Stworzenie teczki projektu wg zasad GTD
5.4 IV. Przeglądy – klucz do sukcesu
Zasady fazy „Przeglądy”, Przegląd codzienny i tygodniowy
Ćwiczenie: Symulacja przeglądu codziennego i tygodniowego
warsztaty otwarte
Nic bardziej nie boli nad czas utracony*
system zarządzania zadaniami i sobą samym w czasie
metodą GTD (Getting Things Done) Davida Allena
5.5 V. DZIAŁANIE i ocena
Zasady fazy „Działanie”. Jak faktycznie realizować projekty i doprowadzać sprawy do końca?
Kryteria natychmiastowego działania, Niespodzianki i pożary
Ćwiczenie: Symulacja fazy Działania
5.6 Suplement: Ustalanie priorytetów
Czy i jak ustalać priorytety? Zasada Pareto, Macierz Eisenhowera, Analiza ABC vs zasady
GTD
6
Jak zacząć? Implementacja systemu – sprawdzone rozwiązania
Checklista, matra GTD
7
Podsumowanie i przygotowanie indywidualnych planów wdrożenia
• Co było dla mnie na tym warsztacie nowe?
• Co konkretnie chciałbym zastosować w praktyce? Lista kontrolna konkretnych działań
• Dlaczego wybrał(a) em powyższe zastosowania?
• Kiedy rozpocznę i jak długo będę próbował(a)? tabela: działanie I co mi to da I czas
rozpoczęcia I termin pierwszej kontroli efektów I czas zakończenia I co mi pomoże I
kto mi pomoże {Nacisk}
• Jak zmierzę efekty realizacji?
8
Ocena, wręczenie certyfikatów, zakończenie warsztatu GTD
Przedstawiony program ma charakter ramowy i może ulec modyfikacjom.