Protokół nr 77/13 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w

Protokół nr 77/13
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie
w dniu 30 kwietnia 2013 r.
Posiedzenie Zarządu rozpoczęto o godz. 14:05.
W posiedzeniu udział wzięli:
1. Dariusz Ejchart – Starosta Sulęciński
2. Tadeusz Dąbroś – Wicestarosta Sulęciński
3. Marian Burdzy – członek Zarządu
4. Magdalena Chochulska – członek Zarządu
Z głosem doradczym:
1. Anna Matulanis – Sekretarz Powiatu
2. Iwona Walczak – p.o. Naczelnika Wydziału Finansów
Protokolant – Marta Szkwarek
Lista obecności stanowi załącznik nr 1.
Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia stanowi załącznik nr 2.
Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Dariusz Ejchart – Starosta Sulęciński,
zaproponował następujący porządek posiedzenia:
1. Opinie komisji stałych o przedłożonych projektach uchwał Rady Powiatu.
2. Aneks do umowy nr WTZ/1/2007 zawartej w dniu 31.12.2007.
3. Porozumienie nr 1/2013 w sprawie określenia warunków pobytu i wysokości wydatków
na opiekę i wychowanie oraz sposobu przekazywania dotacji celowej na utrzymanie
dziecka.
4. Porozumienie nr 2/2013 w sprawie określenia w sprawie określenia warunków pobytu i
wysokości wydatków na opiekę i wychowanie oraz sposobu przekazywania dotacji
celowej na utrzymanie dziecka.
5. Porozumienie nr 3/2013 w sprawie określenia w sprawie określenia warunków pobytu i
wysokości wydatków na opiekę i wychowanie oraz sposobu przekazywania dotacji
celowej na utrzymanie dziecka.
6. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie ustalenia rozkładu godzin
pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Sulęcińskiego w 2013r.
7. Podjęcie uchwały w sprawie rozstrzygnięcia konkursu ofert na realizacje zadań
publicznych wykonywanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie.
8. Podjęcie decyzji Zarządu w sprawie wniosku dyrektora ZSLiZ w Sulęcinie w sprawie
przyznania przez organ prowadzący dodatkowych godzin na realizację zajęć w
zasadniczej szkole zawodowej w zawodzie monter mechatronik w zakresie przedmiotu:
odkrywkowa eksploatacja złóż.
9. Podjęcie uchwały w sprawie opinii dot. pozbawienia kategorii drogi gminnej w gminie
Słońsk.
10. Uzgodnienie remontu DK 92 w Torzymiu.
11. Wyrażenie zgody na rozstrzygniecie przetargu dot. programu szwajcarskiego m.
Prześlice i Rychlik.
12. Wniosek szkoły tańca „Viktor” o ufundowanie pucharów i medali w ramach
„Ogólnopolskiego Turnieju Tańca Towarzyskiego o Puchar Starosty Sulęcińskiego” (1606-2013r).
13. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany w budżecie powiatu na rok 2013.
14. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały
budżetowej powiatu na 2013 rok
15. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały w sprawie
Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu na lata 2013-2024.
16. Zatwierdzenie łącznych sprawozdań finansowych powiatu za rok 2012.
17. Wnioski i zapytania.
Członkowie Zarządu przyjęli porządek obrad przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Ad.1
Opinie komisji stałych o przedłożonych projektach uchwał Rady Powiatu.
Anna Matulanis – Sekretarz Powiatu poinformowała, że projekt uchwały przedłożony komisjom do
zaopiniowana w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu
Sulęcińskiego w 2013 r., został zaopiniowany negatywnie na posiedzeniu Komisji Rolnictwa, Ochrony
Środowiska, Drogownictwa i Porządku Publicznego, pozostałe projekty uchwał przedłożone komisjom
do zaopiniowania uzyskały opinię pozytywną.
Komisja Rolnictwa, Drogownictwa i Porządku Publicznego wniosła wniosek o zmianę uzasadnienia do
projektu w/w uchwały. Pozostałe Komisje nie wniosły uwag ani wniosków do projektów uchwał.
Opinie komisji stanowią załącznik nr 3 do protokołu.
Ad.2
Aneks do umowy nr WTZ/1/2007 zawartej w dniu 31.12.2007.
Aneks przedstawił Tomasz Szablewski – Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.
Aneks stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
Ad.3, Ad.4 i Ad.5
Porozumienie nr 1/2013, 2/2013, 3/2013 w sprawie określenia w sprawie określenia warunków
pobytu i wysokości wydatków na opiekę i wychowanie oraz sposobu przekazywania dotacji
celowej na utrzymanie dziecka.
Porozumienia przedstawił Tomasz Szablewski – Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.
Zarząd podjął decyzję o podpisaniu porozumienia nr 1/2013, 2/2013, 3/12013 przy 4 głosach „za”, bez
głosów „przeciw”, bez głosów „ wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Porozumienia stanowią załącznik nr 5, 6 i 7 do protokołu.
Ad.6
Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy
aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Sulęcińskiego w 2013r.
Autopoprawkę do projektu uchwały przedstawiła Grażyna Jaśnikowska – Naczelnik Wydziału Promocji,
Edukacji i Spraw Społecznych. Poinformowała, że autopoprawka dot. :
• błędu pisarskiego dot. nie uwzględnienia w 6 kolumnie ostatnim wierszu dyżuru nocnego
• zmiany godzin pracy apteki „Lub-far”
Zarząd przyjął autopoprawkę i skierował projekt uchwały pod obrady Rady Powiatu przy 4 głosach „za”,
bez głosów „przeciw:, bez głosów „wstrzymujących się”(na 4 obecnych).
Projekt uchwały wraz z autopoprawką stanowi załącznik nr 8 do protokołu.
Ad.7
Podjęcie uchwały w sprawie rozstrzygnięcia konkursu ofert na realizacje zadań publicznych
wykonywanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z
dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Projekt uchwały przedstawiła Grażyna Jaśnikowska – Naczelnik Wydziału Promocji, Edukacji i Spraw
Społecznych. Poinformowała, że wpłynęło 19 ofert na realizację w/w zadania, wszystkie ofert zostały
poddane ocenie formalnej i merytorycznej. Kolejno powstała lista rankingowa, przedstawiająca 12
oferentów uzyskujących odpowiednią liczbę punktów, które kwalifikują do uzyskania dotacji.
Uchwała została podjęta przy 4 głosach „za”, bez głosów „wstrzymujących się”, bez głosów „przeciw”
(na 4 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 9 do protokołu.
Ad.8
Podjęcie decyzji Zarządu w sprawie wniosku dyrektora ZSLiZ w Sulęcinie w sprawie przyznania
przez organ prowadzący dodatkowych godzin na realizację zajęć w zasadniczej szkole
zawodowej w zawodzie monter mechatronik w zakresie przedmiotu: odkrywkowa eksploatacja
złóż.
Wniosek przedstawiła Grażyna Jaśnikowska – Naczelnik Wydziału Promocji, Edukacji i Spraw
Społecznych oraz Anita Pakulska – Wicedyrektor ds. dydaktyczno – wychowawczych. Poinformowała,
że ZSLiZ chciałoby wprowadzić przedmiot „odkrywkowa eksploatacja złóż”, ze względu na
zapotrzebowanie osób wykwalifikowanych w danym kierunku. Zostało podpisane porozumienie z
kopalnią w Sieniawie, która zapewniła praktyki uczniom w kopalni. Planuje się przeznaczyć 30 h na
dany przedmiot, który poprowadzi specjalista z kopalni z Sieniawy.
Zarząd podjął pozytywna decyzje dot. w/w wniosku przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez
głosów „wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Wniosek stanowi załącznik nr 10 do protokołu.
Ad.9
Podjęcie uchwały w sprawie opinii dot. pozbawienia kategorii drogi gminnej w gminie Słońsk.
Projekt uchwały przedstawił Kazimierz Gryz – Naczelnik Wydziału Dróg i Melioracji. Poinformował, że
wójt gminy Słońsk złożył wniosek dot. pozbawienia kategorii drogi gminnej (odcinka drogi) w obrębie
Przyborów, ponieważ właściciel przyległej działki złoży wniosek o wykup drogi, gdyż okolice drogi są
zaśmiecane i tworzone jest wysypisko śmieci.
Uchwała została podjęta przy 4 głosach „za”, bez głosów „wstrzymujących się”, bez głosów „przeciw”
(na 4 obecnych).
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 11 do protokołu.
Ad.10
Uzgodnienie remontu DK nr 92 w Torzymiu.
Informacje przedstawił Kazimierz Gryz – Naczelnik Wydziału Dróg i Melioracji. Poinformował, że
GDDKiA w Zielonej Górze złożyła wniosek o uzgodnienie remont skrzyżowania z drogą „Podgórną” w
Torzymiu w ramach remontu DK nr 92.
Zarząd podjął pozytywna decyzję dot. wniosku na w/w zadanie przy 4 głosach „za”, bez głosów „
przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Ad.11
Wyrażenie zgody na rozstrzygniecie przetargu dot. programu szwajcarskiego m. Prześlice i
Rychlik.
Informacje przedstawił Kazimierz Gryz – Naczelnik Wydziału Dróg i Melioracji.
Zarząd wyraził pozytywna decyzje dot. w/w programu przy 4 głosach „za”, bez głosów” przeciw”, bez
głosów „wstrzymujących się” (na 4 obecnych)
Ad.12
Wniosek szkoły tańca „Viktor” o ufundowanie pucharów i medali w ramach „Ogólnopolskiego
Turnieju Tańca Towarzyskiego o Puchar Starosty Sulęcińskiego” (16-06-2013r).
Wniosek przedstawiła Agata Wdowiak – Naczelnik Wydziału Rozwoju. Poinformowała, że szkoła tańca
„Victor” złożyła wniosek o ufundowanie pucharów i medali w ramach „Ogólnopolskiego Turnieju Tańca
Towarzyskiego o Puchar Starosty Sulęcińskiego”. Impreza była wspierana już rok temu przez Starostwo
Powiatowe. Turniej ma się odbyć 15 czerwca 2013 r., w Lubniewicach.
Dariusz Ejchart – Starosta Sulęciński zaproponował, aby podzielić kwotę na nagrody między
Starostwem Powiatowym a gmina Lubniewic. Zaproponował również, aby Starostwo Powiatowe
zakupiło po pucharze dla najlepszej pary i medale za 1, 2 , 3 miejsce w każdej kombinacji.
Zarząd podjął decyzję o ufundowaniu nagród w ramach w/w turnieju przy 4 głosach „za”, bez głosów
„przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Ad.13
Podjęcie uchwały w sprawie zmiany w budżecie powiatu na rok 2013.
Projekt uchwały przedstawiła Iwona Walczak – p.o. Naczelnika Wydziału Finansowego. Poinformowała
o najważniejszych zmianach w budżecie powiatu tj.:
− zwiększenie wydatków w planie finansowym Starostwa Powiatowego w wysokości 24 000 zł,
pochodzących z uruchomienia rezerwy ogólnej na wydatki inwestycyjne Starostwa
Powiatowego.
− zmiany planów finansowych jednostek
Uchwała została podjęta przy 4 głosach „za”, bez głosów „wstrzymujących się”, bez głosów „przeciw”
(na 4 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 12 do protokołu.
Ad.14
Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały budżetowej
powiatu na 2013 rok
Projekt uchwały wraz z autopoprawkami przedstawiła Iwona Walczak – p.o. Naczelnika Wydziału
Finansowego. Poinformowała o najważniejszych zmianach w budżecie powiatu tj.:
• wprowadzenie kwoty w wysokości 44 267,70 zł z tytułu kary nałożonej na wykonawcę z racji nie
terminowego wywiązania się z zadania związanego z opracowaniami geodezyjnymi
• w związku z przesunięciem zadań z roku 2014 na 2013 nastąpiło przesunięcie planu środków
finansowych na realizację projektu „Internet dla mieszkańców”
• w związku z przesunięciem zadań z roku 2014 na rok 2013 nastąpiło przesunięcie planu
środków finansowych na realizację projektu „TRANSADAP”
• przesunięcia między rozdziałami zgodnie z zaleceniami Regionalnej Izby Obrachunkowej
(środki z rezerwy)
• przesunięcia między paragrafami zgodnie z pismem z Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego
• wprowadzenie kwoty w wysokości 75 000 zł, jako zabezpieczenie środków w budżecie na
inwestycje w jednostkach powiatu
• wprowadzenie środków finansowych w wysokości 14 825 zł pochodzących z „Viadriny”
przekazane na dofinasowanie projektu SOSW „Historia inaczej”
• wprowadzenie kwoty w wysokości 42 590 zł, przeznaczone na realizację zadania
„Sulęcińscy Zawodowcy”
• zwiększenie środków finansowych w kwocie 15 000 zł na zabytki ochronę zabytków i opiekę
nad zabytkami
• przesunięcia zgodnie z wnioskami złożonymi przez jednostki
Projekt uchwały został zaopiniowany przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 13 do protokołu.
Ad.15
Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały w sprawie
Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu na lata 2013-2024.
Projekt uchwały wraz z autopoprawkami przedstawiła Iwona Walczak – p.o. Naczelnika Wydziału
Finansowego. Poinformowała, że zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej są odzwierciedleniem
zmian w budżecie powiatu.
Projekt uchwały został zaopiniowany przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 14 do protokołu.
Ad.16
Zatwierdzenie łącznych sprawozdań finansowych powiatu za rok 2012.
Sprawozdania finansowe przedstawiła Iwona Walczak – p.o. Naczelnika Wydziału Finansowego.
Sprawozdania zostały zatwierdzone i skierowane do Regionalnej Izby Obrachunkowej przy 4 głosach
„za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Łączne sprawozdania stanowią załącznik nr 15 do protokołu.
Ad.17
Wnioski i zapytania.
Brak wniosków i zapytań.
Posiedzenie zakończono o godz. 15:00.
Starosta Sulęciński
Dariusz Ejchart
1. Tadeusz Dąbroś – Wicestarosta Sulęciński …………………………………
2. Marian Burdzy – członek Zarządu…………………………………………….
3. Magdalena Chochulska – członek Zarządu………………………………….
Protokolant
Szkwarek Marta
referent ds. Biuro Rady i Zarządu Powiatu