Zarządzanie czasem FleetBoard – pełna przejrzystość czasu pracy

Zarządzanie czasem FleetBoard – pełna przejrzystość czasu pracy

A Daimler company
Zarządzanie czasem FleetBoard –
pełna przejrzystość czasu pracy kierowcy.
›
Większa oszczędność i przejrzystość
działania w Twojej firmie.
›
Satelita GPS
Lokalizacja
GPS
Inwestycja w przyszłość.
Kompleksowe procesy transportowe wymagają
optymalnego planowania i ciągłego nadzoru, co zapewnia
oszczędne zarządzanie flotą i minimalizuje liczbę
przejazdów bez ładunków. Dotyczy to w takim samym
stopniu transportu międzynarodowego, krajowego czy
dystrybucji. Dzięki usługom telematycznym FleetBoard
przedsiębiorstwa mogą wykorzystać cały potencjał swoich
procesów transportowych. Za pomocą funkcji zarządzania
pojazdami, zarządzania transportem i zarządzania czasem
firmy transportowe mogą zarządzać i realizować transporty
w sposób oszczędny i ekologiczny. Płynne procesy
dyspozycyjne, jasna informacja o pozostałym czasie jazdy
kierowcy w czasie rzeczywistym, redukcja kosztów paliwa
średnio o 7% w pierwszych trzech miesiącach użytkowania
to wzorcowy model w telematyce. Usługi FleetBoard, takie
jak analiza eksploatacyjna, pomagają długoterminowo
organom kierowniczym i kierowcom w optymalizacji
wewnętrznych procesów.
Przekaz danych GPRS
Przekaz danych przez Internet
››
Firma spedycyjna Spedition Messing korzysta z całej palety produktów
FleetBoard, dzięki czemu może wygospodarować znaczne oszczędności.
Administracja personelu
koszty *
34.5 %
Paliwo *
25.1 %
Pojazd1
8.1 %
Zarządzanie *
13.5 %
Naprawy i przeglądy *
4.8 %
Ubezpieczenie
pojazdu / podatek*
2.3 %
Opony*
2.2 %
Naczepa1
2.6 %
Opłaty drogowe
6.9 %
Amortyzacja (odpisy amortyzacyjne) lub
finansowanie
1
Podstawowe dane firmy Spedition Messing:
Liczba pojazdów:
Roczny przebieg [km / 1 pojazd]: Eksploatacja [dni / 1 pojazd]:
Okres użytkowania pojazdu w parku samochodowym:
* Koszty, na które może oddziaływać FleetBoard:
60 samochodów ciężarowych + 80 naczep/160 kontenerów
150 000 km
250
72 miesiące
82%
Bez konieczności inwestowania klienta we własne serwery: poprzez interfejs pojazdu, FleetBoard ma dostęp do
szyny CAN i poprzez GSM/GPRS przekazuje dane o pojeździe, stylu jazdy i zleceniu na serwer FleetBoard. Tutaj
wszystkie ważne informacje o flocie pojazdów są dostępne poprzez internet i odpowiednio zabezpieczone hasłem.
Pojazd
Centrum Serwisowe
FleetBoard
Analiza u klienta
Dla tych, którzy szukają idealnych rozwiązań dyspozytorskich.
■ Specyficzna dla branży integracja kierowcy, pojazdu i przewożonego
ładunku w ramach procesów transportowych w Twojej firmie.
■ Przekazywanie przez dyspozytora informacji o trasach bezpośrednio do kabiny kierowcy
■ Optymalne planowanie poprzez dostęp online do wszystkich danych pojazdów, tras i zleceń
■ Precyzyjna pozycja pojazdu/naczepy na mapach satelitarnych
■ Elastyczne zintegrowanie z systemami IT firmy
››
■ Wysoka jakość instalacji FleetBoard i usług
Podsumowanie rachunku ekonomicznego firmy
Spedition Messing:
Produkty FleetBoard
Potencjał oszczędności w wyniku korzystania
z usług telematycznych
Zarządzanie pojazdami
359 400 €
Redukcja zużycia paliwa, zużycia części,
zmniejszenie liczby napraw oraz mniej czasu
poświęcanego na planowanie przeglądów
Zarządzanie transportem
98 400 €
Ograniczenie przejazdów bez ładunków, mniej
objazdów, dostarczanie dokumentacji o przestojach,
zmniejszenie dodatkowych kosztów komunikacji
Zarządzanie czasem
5 400 €
Zmniejszenie nakładów w zakresie administracji
kartami kierowcy i pamięci masowej
Roczny całkowity potencjał oszczędności dla
całej floty:
Roczna wartość oszczędności netto (wartość
oszczędności minus koszty) dla całej floty:
Amortyzacja instalacji FleetBoard w miesiącach:
Zarządzanie czasem FleetBoard upraszcza
rozliczenie i obniżenie kosztów administracji. Moduł
zapewnia Ci ciągłą kontrolę i pozwala na odciążenie
kierowcy, dysponenta i działu kontrolingu. Dzięki
aplikacji FleetBoard WebServices można przesyłać
wszystkie ważne dane dla rejestracji księgowej czasu
pracy bezpośrednio do innych używanych systemów.
Dysponent nie tylko zna dokładną pozycję położenia
kierowcy, ale jest również w stanie planować i sterować
przebiegiem trasy na bazie otrzymywanych informacji
o pozostałym czasie jazdy. Otrzymuje on w bezpieczny
i szybki sposób informacje zarejestrowane w tachografie
cyfrowym dzięki funkcji automatycznego odczytu
z pamięci masowej i karty kierowcy. Karta kierowcy może
być odczytywana bezpośrednio w pojeździe. Wszystkie
określone przepisami obowiązki dokumentacyjne
i archiwizacyjne są dzięki temu spełnione.
463 200 €
338 460 €
7,6
A jaki jest potencjał oszczędności w Twojej firmie? Na
stronie www.fleetboard.com można skorzystać z kalkulatora
certyfikowanego przez DEKRĘ, w celu obliczenia potencjalnych
oszczędności firmy przy korzystaniu z systemu FleetBoard.
Zarządzanie pojazdami
Zarządzanie czasem
Zarządzanie transportem
❙ Udoskonalony styl jazdy zmniejsza:
● zużycie paliwa i emisję CO2
● zużycie eksploatacyjne pojazdu
● ryzyko szkód wypadkowych
❙ Większa dyspozycyjność pojazdu i
dłuższy okres użytkowania w wyniku:
● optymalnego planowania przeglądów
● telediagnozy
● szybkiej pomocy w razie awarii
❙ Optymalne wykorzystanie czasu pracy
i odpoczynku
❙ Redukcja kosztów dzięki zarządzaniu
kartami tachografów cyfrowych oraz
zdalnemu odczytowi pamięci masowej
❙ Pełna przejrzystość kosztów dzięki
ewidencji czynności eksploatacyjnych z
automatycznym zintegrowaniem z systemem
płac, kosztów i kalkulacji dodatkowych
❙ Pełna możliwość dysponowania pojazdem
z indywidualnym dopasowaniem dla firm
przeładunkowych i transportowych
❙ Większe bezpieczeństwo, komfort i
profesjonalne wsparcie w pracy kierowców
❙ Stała dokumentacja tras
❙ Doradztwo logistyczne i urządzenia do
zastosowania we wszystkich branżach i
przy najwyższych wymaganiach jakościowych
›
Ciągła kontrola czasu pracy, jazdy i pozostałego czasu
Pozbądź się problemów!
›
Rejestracja i kontrola czasu pracy
Dzięki bezpośredniemu połączeniu z tachografem
cyfrowym kontrola i monitoring czasu jazdy i spoczynku
przestają być problemem. Dane mogą być pobierane
z pojazdu i umożliwiają dzięki temu tworzenie prognoz
pozostałego czasu jazdy. Dyspozycja może planować
na bazie tych danych nowe trasy. Dzięki lokalizacji GPS
można dokładnie określić pozycję i przebieg trasy każdego
pojazdu. Dzięki informacjom dotyczącym sum czasu
dziennego, tygodniowego i miesięcznego dyspozycja
może być pewna, że kontrola czasu pracy jest prawidłowa.
Udostępniane są również istotne dane do działu rozliczeń
wynagrodzeń i delegacji, dane te można wyeksportować do
wszystkich kierowców w określonym przedziale czasowym.
Przekroczenie czasu pracy
sygnalizowane jest zgodnie z
przepisami kolorystycznie np.
przekroczenie czasu w danym dniu
Precyzyjne kierowanie.
■ Informacje o codziennym pozostałym czasie pracy, identyfikacja
kierowcy i aktualna pozycja
■ Transmisja danych interfejsem WebServices bezpośrednio do działu
księgowości i wynagrodzeń
■ Monitoring czasu pracy i alarmy
■ Dopasowany do potrzeb klienta proces realizacyjny
■ Rejestracja określonego przepisami czasu pracy bez
dodatkowych formalności
■ Połączenie z tachografem
›
Na DispoPilot masz możliwość
dowolnej konfiguracji różnych
zgłoszeń informacyjnych o
statusie roboczym, np. o
manewrowaniu lub pracy na
magazynie
››
Ograniczenie biurokracji księgowej
dzięki FleetBoard WebServices
FleetBoard może być zintegrowany z oprogramowaniem
spedycyjnym lub z istniejącymi programami analizy czasu
pracy za pomocą interfejsu WebServices. Dzięki temu
korzystać można z kontroli czasu prowadzenia, rejestracji
czasu pracy i dyspozycji na bazie pozostałego czasu
prowadzenia w znanym otoczeniu programowym.
Urządzenie DispoPilot umożliwia kierowcy indywidualną
rejestrację innych czynności kierowcy poza grupami
czasowymi określonymi w przepisach na tachografie
cyfrowym, w szczególności przydatną do rozliczenia
wynagrodzenia i kosztów.
›
FleetBoard Mapping zawsze przy Tobie
Dzięki funkcji modułu FleetBoard Mapping dysponent
zawsze wie, gdzie aktualnie znajdują się pojazdy.
Pozycje pojazdów
i przebieg trasy kontrolowane
są dla każdego pojazdu co 30
sekund. Dane przedstawiane
są na cyfrowej mapie.1
Ponadto oferowane są dodatkowe ważne funkcje:
■ kontrola
pozycji co 30 sekund1
■ kontrola
obszaru pod kątem konkretnego zlecenia
■ dodatkowa
FleetBoard współpracuje z powodzeniem z wieloma systemami oprogramowania
dyspozytorskiego, zarządzania towarami i systemami ERP*:
4ward - COMTRiX ■ ByteBar.eu - PROCON DATA GmbH ■ C-Logistic - C-Informationssysteme ■ Cargobase - Reteco Datentechnik GmbH ■
CarLo - Soloplan GmbH ■ Car_O - Konrad Schneider GmbH (UKS) ■ Conwin - Softarray ■ CoTrIS road - logistik konzepte software GmbH
(LKS) ■ DHL e-Datagate Importer ■ Dr. Malek Software GmbH ■ E.Novation BTC GmbH ■ FUPA.CS - Sauer Organisation + Software GmbH
■ Intertrans Dispoplan - doll + leiber GmbH ■ Komalog – TRANSDATA Soft- und Hardware GmbH ■ LBASE – Transflow / DacoSoft AG ■
mySAP.com - MIBCON, a.s ■ SGA/Movo - SIMA HARD. TECH. SRL. progetti & soluzioni ■ OnRoad – BNS Software GmbH ■ Paragon Software
Systems ■ PRA CAR 3000 - Wanko Informationslogistik GmbH ■ ptv Intertour Dispatch – ptv AG ■ RoadWatch – LogicWay b.v. ■ ShowTrip Replica Sistemi ■ SOLID – VINTEL Corporation ■ Speedy Office – SPEEDY Software KG ■ TachoPlus Deutschland GmbH ■
WinSped, LIS AG ■ ZA|ARC® - Softwarebüro
* stan z dnia 05/2011, inne programy na życzenie
kontrola obszarów w odniesieniu do pojazdów
do maksymalnie 20 stałych obszarów, np. w celu zarządzania
transportem Just-In-Time
■ do
wyboru wyświetlanie informacji o pojazdach lub kierowcach
■ przedstawienie aktualnej grupy czasowej na tachografie cyfrowym
w mappingu oraz odpowiednich wartości sumujących
■ informacja
1
o prognozowanym pozostałym czasie jazdy kierowcy
opcjonalnie za dodatkową opłatą
›
Profesjonalne zarządzanie tachografem
Czas to pieniądz — z nami
oszczędzasz i czas i pieniądze.
›
Wszystko pod kontrolą — dzięki modułowi
zarządzania tachografem FleetBoard.
Wprowadzenie
tachografów
cyfrowych
spowodowało zaostrzenie kontroli czasu
pracy i odpoczynku w europejskim ruchu
drogowym. Zmieniły się również przepisy
w zakresie archiwizacji danych kierowców.
Firmy transportowe muszą ponosić znaczne
nakłady w związku z zarządzaniem czasem pracy i
wydajnością, odczytywaniem i archiwizacją danych kart
kierowców i pamięci masowej tachografu cyfrowego.
W końcu możesz ograniczyć koszty. Odczyt pamięci
Pojazd
masowej wykonywany może być w pełni automatycznie z
miejsca pracy dysponenta. W tym celu wprowadzić należy
kartę przedsiębiorstwa tachografu cyfrowego do czytnika
podłączonego do komputera PC. Wszystkie oczekujące i
przyszłe zadania pobierania danych będą automatycznie
sprawdzone i wykonane. Pobieranie danych karty
kierowcy umożliwia bezpośredni odczyt danych z karty
kierowcy w pojeździe, niezależnie od zamontowanego
tachografu. Odczyt odbywa się przez włożenie karty
kierowcy bezpośrednio do komputera pokładowego
FleetBoard. Wszystkie określone w przepisach wymagania
w zakresie dokumentacji i archiwizacji są spełnione,
ponieważ po zakończeniu obydwu wariantów pobierania
wszystkie informacje z karty kierowcy i pamięci masowej
zapisywane są w bezpiecznym centrum komputerowym
FleetBoard zgodnie z wszystkimi wymaganiami aktualnych
przepisów. Dodatkowe programy analityczne zainstalowane
u klienta mogą informować o naruszeniu długości czasu
jazdy, spoczynku, braku pobrań lub o przekroczeniu
dozwolonej prędkości.
Centrum serwisowe FleetBoard
Klient
Karta przedsiębiorstwa
CAN
GPRS
INTERNET
USB
Odczyt danych pamięci masowej tachografu cyfrowego
wykonywany jest w centrali, bez karty przedsiębiorstwa w pojeździe
(dzięki czemu zapewniona jest ochrona danych).
Akceptacja odczytu dla całej floty za pomocą karty
przedsiębiorstwa, która wkładana jest do czytnika kart.
Menadżer pobierania plików modułu zarządzania
czasem FleetBoard pokazuje dane czasowe ostatnich
i oczekujących pobrań.
Ekonomicznie i szybko.
›
■ w pełni automatyczne pobieranie danych bez konieczności
dostępu do pojazdu
■ jednorodny format pliku dla analiz w systemach zewnętrznych
■ bezpieczna rejestracja i archiwizacja w centrum serwisowym
FleetBoard
■ dostępność dla wszystkich tachografów i pojazdów*
■ spełnienie przepisów ustawowych
■ monitoring i kontrola odczytów oczekujących i przyszłych
* dotyczy wyłącznie pojazdów z interfejsem telematycznym i tachografem z opcją pobierania danych
Rozwiązanie dla wszystkich marek
pojazdów użytkowych.**
Moduł zarządzania czasem FleetBoard może być
stosowany we wszystkich komputerach pokładowych
FleetBoard i pozwala na podłączenie tachografów
cyfrowych różnych producentów. Wymogiem koniecznym
dla zastosowania modułu zarządzania tachografem
FleetBoard z opcją pobierania pamięci masowej jest
korzystanie z nowego modelu tachografu cyfrowego, który
wyposażony jest w funkcję zdalnego pobierania danych
w połączeniu z komputerem pokładowym FleetBoard i po
zamówieniu pakietu Zarządzanie czasem. Na życzenie
funkcje zarządzania czasem mogą być zintegrowane za
pomocą interfejsu WebServices z oprogramowaniem, które
stosuje spedycja, co umożliwia dalszą pracę w znanych już
dobrze programach.
Pakiet usług modułu zarządzania czasem
■ rejestracja
czasu (czas prowadzenia i spoczynku)
tachografem (karty kierowców, pobieranie danych, pobieranie pamięci masowej)
■ WebServices1
■ Mapping1
■ zarządzanie
** tylko pod warunkiem posiadania wyposażenia elektronicznego
(np. standardowy interfejs FMS)
1
dodatkowe funkcje bez opłat dodatkowych, do wyboru
››
››
Podstawowe komponenty TiiRec dla wszystkich funkcji
Po wprowadzeniu karty kierowcy do komputera pokładowego FleetBoard
można przesyłać wszystkie dane z karty kierowcy do spedycji za pomocą
jednego przycisku, bez konieczności zjeżdżania pojazdem na bazę.
Następnie przedsiębiorca może pobrać dane z karty kierowcy
za pomocą funkcji modułu Zarządzanie czasem FleetBoard.
DispoPilot.guide to profesjonalne
urządzenie standardowe
››
Zamontowane na stałe
w pojeździe z elastycznym
zarządzaniem realizacją zleceń
i seryjną nawigacją dla ciężarówek
DispoPilot.mobile jest specyficznym
urządzeniem branżowym
Jest to wytrzymałe mobilne urządzenie końcowe
z elastycznym zarządzaniem realizacją zleceń
i seryjną nawigacją dla ciężaróweki
Ekran dotykowy zapewnia przejrzystość
3,9-calowy (9,9 cm) kolorowy wyświetlacz
z ekranem dotykowym
■ Połączenie z systemami zarządzania pojazdem
i czasem (w połączeniu z FleetBoard TiiRec)
■ Dostawa wraz z uchwytami do pojazdu
■ Dostępny do samochodów ciężarowych
i dostawczych wszystkich marek i typów
■ Certyfikat dla branży samochodowej
Dodatkowo:
■ Czytnik 2D do skanowania kodów kreskowych
i sprawdzania listy ładunków.
■ Rejestracja i przesyłanie podpisu elektronicznego.
■
■ Duży 7-calowy (17,8 cm) kolorowy
wyświetlacz z ekranem dotykowym,
dający doskonałą przejrzystość informacji
■ Możliwe połączenie z funkcją zarządzania pojazdem
i zarządzania czasem (w połączeniu z FleetBoard TiiRec)
■ Dostawa wraz z uchwytami do pojazdu
■ Dostępny jest dla samochodów ciężarowych
i dostawczych wszystkich marek i typów
■ Certyfikat dla branży samochodowej
A Daimler company
›
FleetBoard – pewna inwestycja
w przyszłość.
Od roku 2000 firma Daimler FleetBoard GmbH zajmuje się
tworzeniem i sprzedażą rozwiązań telematycznych w celu
zapewnienia oszczędniejszego i przejrzystego zarządzania
flotami pojazdów różnych marek. Usługi oferowane
przez FleetBoard mogą być zintegrowane z istniejącymi i
wykorzystywanymi systemami informatycznymi - takimi jak
SAP - w sposób prosty i nieskomplikowany dzięki FleetBoard
WebServices. Pod względem zakresu oferowanych usług
i trwałości FleetBoard jest niedoścignionym wzorem w
swojej branży. Spółka z siedzibą w Stuttgarcie, w 100%
zależna od firmy Daimler, pozyskuje dla usług FleetBoard
wiedzę technologiczną bezpośrednio z działu rozwoju
produktów. FleetBoard posiada atest firmy DEKRA i
certyfikat wg normy DIN EN ISO 9001:2008.
Więcej pytań? Dział FleetBoard Support, posługujący
się wieloma językami, odpowie możliwie szybko na
Państwa pytania od poniedziałku do soboty pod numerem
telefonu: +48225844282 lub adresem e-mail: support@
fleetboard.com.
Daimler FleetBoard GmbH, 70546 Stuttgart 23/0512 Printed in Federal Republic of Germany/Imprimé en Allemagnene