Zadomowieni w PL

Zadomowieni w PL
W Lipcu 2016 roku w Polsce odbędą się kolejne Światowe Dni Młodzieży. W naszym kraju
przyjmiemy młodzież z całego świata, by mogli przeżyć czas modlitwy, radości i spotkania – ze sobą, z
nami i z Papieżem Franciszkiem. By ten czas mógł być owocny już dziś musimy podjąć trud przygotowań
organizacyjnych i duchowych. Wiele jest do zrobienia!
Jedną z przestrzeni jest przygotowanie noclegów dla Młodzieży, która przybędzie do naszej diecezji.
Prosimy – otwórzcie Wasze serca i domy i przyjmijcie do siebie Młodych Pielgrzymów ze świata.
Spodziewamy się młodych w wieku od 14 do 35 lat, w czasie od 20-24 lipca 2016. Nie oczekują oni
wielkich wygód, będą mieli swoje śpiwory i karimaty, potrzebują miejsca, serdeczności i śniadania.
Większość czasu będą spędzać na wspólnych spotkaniach w parafii lub w centrum Bydgoszczy.
Zachęcamy,
by
wypełnić
DEKLARACJĘ
ZAKWATEROWANIA
ŚDM
2016
i dostarczyć ją do biura parafialnego lub zakrystii.
Wszystkie dokładne informacje co do dokładnego terminu przejazdu, narodowości osób, miejscu
odbioru i dokładnego planu pobytu będziemy przekazywać przez osoby kontaktowe, zaangażowane w
przygotowania.
Najczęściej zadawane pytania:
1. Ilu Pielgrzymów mogę przyjąć?
Tylu, ile chcesz i możesz. Prosimy, by jednak były to min. 2 osoby. Będą to osoby tej samej płci, nie muszą
mieć łóżek (mają śpiwory i karimaty). Prosimy, by zapewnić Pielgrzymom dostęp do łazienki i toalety, a
także min. 3m2 miejsca, by mogli swobodnie odpocząć.
2. Czy dostaniemy szczegółowe informacje dotyczące szczególnych wymagań pielgrzymów (choroby,
alergie, diety etc.)?
Prosimy Was głównie o zapewnienia miejsca noclegowego i dostępu do łazienki
i toalety. Nie ma obowiązku zapewnienia wyżywienia (jednak jeśli będzie istniała taka możliwość to
prosimy o przygotowanie śniadań dla pielgrzymów, którzy goszczą u rodziny). Nie ma obowiązku
dostosowywać się do szczególnych wymagań żywieniowych poszczególnych pielgrzymów.
Osoby z problemami zdrowotnymi (choroba przewlekła, alergia) są zobligowane do zapewnienia sobie we
własnym zakresie niezbędnych środków farmakologicznych itp. Oczywiście możecie po spotkaniu
ze swoimi Pielgrzymami dostosować się do ich prośby i potrzeb.
3. Kiedy otrzymamy informacje, że zostaną u nas zakwaterowani pielgrzymi?
Informacje takie otrzymacie od koordynatora „Zadomowieni w PL” zaraz po tym, jak otrzymamy
potwierdzenie rejestracji grupy w danej parafii. Będziemy się wtedy kontaktować z Państwem i dookreślać
szczegóły.
4. Z którego miejsca odbieramy pielgrzymów?
Pielgrzymi, zostają dowiezieni do Kościoła w parafii, w której mają zostać zakwaterowani. Na miejscu
Koordynator parafialny, odpowiedzialny za zakwaterowanie, przydziela poszczególne osoby
do konkretnych rodzin. Z tego miejsca odbieracie pielgrzymów i zabieracie ich do swojego domu.
5. W jakich godzinach pielgrzymi będą przebywać u rodzin?
Pielgrzymi będą u rodzin przede wszystkim nocować. W ciągu dnia uczestniczyć będą w wydarzeniach
organizowanych w ramach Światowych Dni Młodzieży. Po ustaleniu szczegółowego planu pobytu
pielgrzymów w naszej diecezji przekażemy go Państwu. Możecie oczywiście uczestniczyć w tych
wydarzeniach – do czego zachęcamy!
6. Czy mamy zorganizować pielgrzymom czas wolny?
Nie. Pielgrzymi realizują program ogólny ŚDM. Ale miło im będzie jeśli wieczorem porozmawiacie z nimi,
pokażecie zdjęcia rodzinne, możecie poznać ich z waszą rodziną, przyjaciółmi.
7. Czy można zrezygnować z zadeklarowanego wcześniej przyjęcia pielgrzymów?
W nieprzewidzianych sytuacjach losowych istnieje taka możliwość. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji,
należy o tym niezwłocznie poinformować Koordynatora „Zadomowieni w PL”
8. Czy można zadeklarować przyjęcie osoby niepełnosprawnej?
Tak, o ile dana rodzina ma możliwość zapewnienia osobie niepełnosprawnej odpowiednich warunków.
W deklaracji należy umieścić informację dotyczącą rodzaju niepełnosprawności pielgrzyma, którego ma się
gotowość przyjąć.
9. Kto pokrywa szkody jeśli takowe wystąpią?
Ewentualne szkody będą pokrywane ze środków Komitetu Organizacyjnego. W przypadku zaistnienia
szkody należy zgłosić ją do Koordynatora parafialnego.
10. Czy dane osobowe pielgrzymów, których dana rodzina przyjmuje będą udostępnione
gospodarzom domu?
Nie. Rodziny nie otrzymują takich informacji. Kontakt z Koordynatorem parafialnym utrzymywać będzie
jedna osoba wydelegowana z zarejestrowanej grupy i to jej zostaną przekazane dane kontaktowe. Podobnie
Pielgrzymi nie otrzymają od nas kontaktu do Państwa. Oczywiście, jeśli wyrazicie taką wolę możecie już
później sami wymienić się adresami i telefonami ;)