Regulamin organizacyjny Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 2 /2012
Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka
Medycyny Pracy w Opolu
z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu
z dnia 15.02.2012r.
REGULAMIN
ORGANIZACYJNY
z dnia 30.11.2011
Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy
w Opolu z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu
Zatwierdził dnia:15.02.2012
Helena Kozłowska
1/29
Spis treści:
Rozdział I
Rozdział II
Rozdział III
Rozdział IV
Rozdział V
Rozdział VI
Rozdział VII
Rozdział VIII
Rozdział IX
Rozdział X
Rozdział XI
Rozdział XII
Postanowienia ogólne
Cele i zadania
Struktura organizacyjna
Rodzaj działalności leczniczej i zakres udzielanych
świadczeń zdrowotnych
Miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych
Przebieg udzielania świadczeń zdrowotnych
Organizacja i zadania poszczególnych jednostek
organizacyjnych i komórek organizacyjnych oraz
warunki ich współdziałania
Warunki współdziałania z innymi podmiotami
Wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji
medycznej
Organizacja procesu udzielania świadczeń
zdrowotnych w przypadku pobierania opłat
Wysokość opłat za udzielane świadczenia
zdrowotne inne niż finansowane ze środków
publicznych
Sposób kierowania jednostkami i komórkami
organizacyjnymi
str.3
str.4
str.5
str.5
str.6
str.6
str.11
str.20
str.21
str.21
str.22
str.23
2/29
ROZDZIAŁ I
Postanowienia Ogólne
§1
1. Regulamin określa:
1) firmę podmiotu,
2) cele i zadania,
3) strukturę organizacyjną,
4) rodzaj działalności leczniczej,
5) miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych,
6) przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych,
7) organizację i zadania poszczególnych jednostek i komórek organizacyjnych,
8) warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą,
9) wysokość opłat za udostępnienie dokumentacji,
10) organizację udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat,
11) wysokość opłat za udzielane świadczenia zdrowotne inne niż finansowane ze środków
publicznych,
12) sposób kierowania jednostkami i komórkami organizacyjnymi.
2. Przez użyte w Regulaminie następujące określenia należy rozumieć:
1) Ośrodek
2) Rada Społeczna
3) Dyrektor Ośrodka
4) kierownik działu
5) komórka organizacyjna
6) bezpośredni przełożony
7) NFZ
8) Statut
Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Opolu
z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu,
Rada Społeczna Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny
Pracy w Opolu z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu,
Dyrektor Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy
w Opolu z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu,
kierownik działu jednostki organizacyjnej Ośrodka,
poradnia, pracownia, sekcja lub inna
równorzędna komórka organizacyjna,
Dyrektor ośrodka , kierownik działu, koordynator,
Narodowy Fundusz Zdrowia,
statut Ośrodka.
§2
Ośrodek działa w szczególności na podstawie:
1) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112, poz. 654
z 2011),
2) ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (t.j. Dz.U. Nr 125, poz. 1317
z 2004 z późn. zm.)
3) Statutu,
4) niniejszego regulaminu.
3/29
§3
1. Firma podmiotu brzmi:
Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Opolu z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu.
2. Podmiotem tworzącym i nadzorującym Ośrodek jest Województwo Opolskie.
ROZDZIAŁ II
Cele i zadania
§4
Podstawowym celem działalności Ośrodka jest prowadzenie szeroko rozumianej profilaktyki
w zakresie zdrowia pracujących, jak również profesjonalna ambulatoryjna opieka medyczna z
zakresu służby medycyny pracy, podstawowej i specjalistycznej opieki zdrowotnej oraz
rehabilitacji leczniczej.
§5
Jednostki i komórki organizacyjne Ośrodka realizują następujące zadania:
1) organizują wykonanie zadań określonych w aktach prawnych, a także zarządzenia i
polecenia służbowe Dyrektora Ośrodka,
2) opracowują projekty zarządzeń i poleceń służbowych Dyrektora Ośrodka i ponoszą
odpowiedzialność za ich przygotowanie pod względem merytorycznym i formalnoprawnym,
3) rozpatrują skargi, wnioski i listy pacjentów, badają zasadność skarg oraz źródła
i przyczyny ich powstawania, opracowują niezbędne informacje o załatwieniu tych
spraw,
4) usprawniają organizację, metody i formy pracy komórek organizacyjnych Ośrodka,
5) podejmują niezbędne działania w celu ochrony danych osobowych, tajemnicy
państwowej, służbowej i zawodowej,
6) opracowują projekty niezbędnych ocen, analiz, sprawozdań i informacji o realizacji
zadań komórek organizacyjnych Ośrodka,
7) właściwe komórki organizacyjne, którym powierzono gospodarowanie środkami
finansowymi Ośrodka, opracowują projekty odpowiedniej części planu finansowego
oraz nadzorują jego racjonalną i oszczędną realizację w ciągu roku obrotowego,
8) współdziałają z wyższymi uczelniami, instytucjami i innymi placówkami naukowymi
w zakresie stosowania osiągnięć nauki i techniki,
9) współpracują z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka, organizacjami
związkowymi oraz samorządami zawodów medycznych,
10) uczestniczą we wdrażaniu i utrzymaniu Systemu Zarządzania Jakością wg
obowiązującej normy ISO 9001.
4/29
ROZDZIAŁ III
Struktura organizacyjna
§6
W skład Ośrodka wchodzą następujące jednostki organizacyjne:
1.
Przychodnia Orzeczniczo-Konsultacyjna,
2.
Dział Organizacji, Nadzoru i Szkoleń,
3.
Dział Profilaktyki Podstawowej i Lecznictwa,
4.
Dział Administracyjno-Ekonomiczny.
2.
Graficzny schemat struktury organizacyjnej Ośrodka określa załącznik nr 1 do
niniejszego Regulaminu.
1.
ROZDZIAŁ IV
Rodzaj działalności leczniczej i zakres udzielanych
świadczeń zdrowotnych
§7
Ośrodek wykonuje ambulatoryjne świadczenia zdrowotne w zakresie:
a/ zadań określonych w art. 17 ustawy o służbie medycyny pracy:
 rozpoznawanie chorób zawodowych,
 diagnostyki i leczenie chorób parazawodowych,
 opracowywania i realizacji programów z zakresu profilaktyki i promocji zdrowia,
 nadzór merytoryczny nad podstawowymi jednostkami służby medycyny pracy,
 szkolenia kadry medycznej,
b/ profilaktyki podstawowej:
 badania wstępne, okresowe i kontrolne pracowników, wynikające z Kodeksu pracy,
 badania osób zatrudnionych w narażeniu na promieniowanie jonizujące,
 badania osób zatrudnionych w warunkach morskich, podwodnych i tropikalnych,
 badania kandydatów na kierowców i kierowców,
 badania pracowników ochrony mienia,
 badania osób ubiegających się lub posiadających broń palną,
 badania do celów sanitarno-epidemiologicznych,
 badania psychotechniczne:
kierowców,
osób posługujących się bronią palną,
osób pracujących w szczególnych warunkach.
5/29
c/
ambulatoryjnej opieki specjalistycznej:
 porady dermatologiczne,
 porady neurologiczne,
 porady okulistyczne,
 porady laryngologiczne,
 porady pulmonologiczne,
 porady foniatryczne,
 porady logopedyczne,
 porady kardiologiczne,
 porady alergologiczne,
 porady ginekologiczno-położnicze,
d/ rehabilitacji leczniczej:
 elektroterapia,
 światłolecznictwo,
 krioterapia,
 magnetoterapia,
 kinezyterapia,
 masaż suchy.
e/ podstawowej opieki zdrowotnej:
 porady lekarza pierwszego kontaktu,
 opieka pielęgniarki środowiskowej,
 usługi gabinetu zabiegowego.
ROZDZIAŁ V
Miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych
§8
Ośrodek udziela świadczeń zdrowotnych w następujących miejscach:
1)
Kędzierzyn-Koźle, ul. Mikołaja Reja 2a,
2)
Kędzierzyn-Koźle, ul. Piastowska 51,
3)
Kędzierzyn-Koźle, ul. Energetyków 11.
ROZDZIAŁ VI
Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych
§9
Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w Ośrodku reguluje:
1.
ustawa o działalności leczniczej,
2.
ustawa o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym,
6/29
3.
4.
5.
6.
ustawa o służbie medycyny pracy,
umowy zawarte z Narodowym Funduszem Zdrowia,
umowy zawarte z pracodawcami na opiekę profilaktyczną,
umowy zawarte z innymi podmiotami, finansującymi określone świadczenia
zdrowotne.
§ 10
1. Świadczenia zdrowotne w Ośrodku udzielane są wyłącznie przez osoby wykonujące
zawód medyczny lub inne osoby, posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia
oraz spełniające wymagania zdrowotne, określone w odrębnych przepisach.
2. Ośrodek udziela świadczeń zdrowotnych z zachowaniem należytej staranności,
zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, z zasadami etyki zawodowej
oraz respektując Prawa Pacjenta.
§ 11
1. Pomieszczenia oraz wyposażenie Ośrodka w sprzęt medyczny odpowiadają
wymaganiom fachowym, sanitarnym i standardom określonym w odrębnych
przepisach.
2. Aparatura i sprzęt medyczny Ośrodka są wprowadzone do obrotu i użytkowania
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 12
1. Ośrodek udziela świadczeń zdrowotnych bezpłatnie, za częściową odpłatnością lub
odpłatnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zawartymi umowami.
2. Pacjenci uprawnieni do bezpłatnych świadczeń zdrowotnych w ramach ubezpieczenia
zdrowotnego lub umów cywilnoprawnych zgłaszają się do rejestracji z dokumentem
potwierdzającym uprawnienia.
3. Ośrodek każdorazowo sprawdza uprawnienia Pacjenta do uzyskania bezpłatnych
świadczeń zdrowotnych.
4. Ośrodek udziela odpłatnie świadczeń zdrowotnych osobom nieuprawnionym do
bezpłatnych świadczeń zdrowotnych, które nie przysługują w ramach powszechnego
ubezpieczenia zdrowotnego lub świadczeń nie przysługujących w ramach umów
cywilnoprawnych.
5. Ośrodek organizuje świadczenia zdrowotne w sposób zapewniający Pacjentom
najbardziej dogodną formę korzystania ze świadczeń.
6. W uzasadnionych przypadkach, określonych przez lekarza leczącego, świadczenia są
udzielane w domu pacjenta.
7. Rejestracja Pacjentów w siedzibie Ośrodka, oddzielna dla świadczeń finansowanych
przez Narodowy Fundusz Zdrowia, a odrębna dla potrzeb medycyny pracy odbywa
się w każdej formie tj. osobiście, przez członków rodziny, telefonicznie, z
wyznaczeniem dnia i godziny realizacji świadczenia zdrowotnego.
7/29
8. Świadczenia zdrowotne udzielane są w dniu zgłoszenia lub terminie uzgodnionym z
Pacjentem (osobą go reprezentującą).
9. Informacja o dniach i godzinach udzielania świadczeń zdrowotnych znajduje się przy
wejściu do siedziby Ośrodka, każdej komórki organizacyjnej, w rejestracji oraz na
drzwiach poszczególnych gabinetów lekarskich.
10. Przy wejściu do siedziby Ośrodka, zlokalizowanym w Kędzierzynie-Koźlu przy ul.
Piastowskiej 51 znajduje się również informacja o podmiotach udzielających
ubezpieczonym w Narodowym Funduszu Zdrowia, świadczeń zdrowotnych poza
godzinami pracy ośrodka.
§ 13
W przypadku nagłego pogorszenia zdrowia lub stanu zagrożenia życia Ośrodek udziela
pomocy doraźnej każdej osobie zgłaszającej się, która wymaga takiej pomocy.
§ 14
1. Szczegółowy tryb udzielania świadczeń zdrowotnych finansowanych przez Narodowy
Fundusz Zdrowia zawarty jest w umowach dotyczących podstawowej, ambulatoryjnej
specjalistycznej opieki zdrowotnej oraz rehabilitacji leczniczej.
2. Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych działalności podstawowej
Ośrodka opracowują szczegółowe procedury udzielania świadczeń zdrowotnych, w
zakresie swojego działania.
3. Badania diagnostyczne, które nie są objęte statutowym zakresem działalności
Ośrodka, a wynikają z zawartych umów, Ośrodek zapewnia swoim pacjentom u
innych podmiotów.
§ 15
1. Świadczenia ambulatoryjne z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej udzielane są
osobom, które dokonały wyboru lekarza i pielęgniarki Ośrodka, poprzez wypełnienie
deklaracji wyboru.
2. Lekarz Ośrodka udzielający świadczeń z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej
może kierować pacjentów na badania diagnostyczne i leczenie specjalistyczne, które
odbywa się według wyboru pacjenta w jednostkach ochrony zdrowia, które zawarły
umowę o udzielanie tych świadczeń zdrowotnych z NFZ.
3. Świadczenia zdrowotne z zakresu ambulatoryjnej opieki specjalistycznej są udzielane
w ramach porad specjalistycznych, według kolejności zgłoszenia, na podstawie
skierowania lekarza podstawowej opieki zdrowotnej.
4. W przypadku niemożności udzielenia niezwłocznie świadczeń o których mowa w pkt
3, Ośrodek tworzy listę oczekujących na udzielenie świadczenia, według kolejności
zgłoszeń Pacjentów.
5. Lista oczekujących podlega okresowej ocenie przez działający w Ośrodku Zespół
Oceny Przyjęć, pod kątem kryteriów medycznych oraz terminowości przyjmowania
pacjentów.
8/29
6. Zespół Oceny Przyjęć przekazuje Dyrektorowi Ośrodka sprawozdanie ze swojej
działalności w okresach kwartalnych.
7. Informacja o liczbie oczekujących na świadczenie specjalistyczne i średnim czasie
oczekiwania przekazywana jest co miesiąc do właściwego oddziału NFZ.
8. Specjalistyczne świadczenia ambulatoryjne bez skierowania są udzielane przez:
 okulistę,
 dermatologa,
 psychiatrę,
 onkologa,
 ginekologa,
 dla inwalidów wojennych i osób represjonowanych.
9. Lekarz Ośrodka kieruje Pacjentów na leczenie szpitalne, jeżeli cel leczenia nie może
być osiągnięty przez leczenie ambulatoryjne.
10 Pacjent ma prawo wyboru szpitala wśród szpitali, które zawarły umowę o udzielanie
świadczeń zdrowotnych z NFZ.
11. Lekarz kierujący ma obowiązek wskazać Pacjentowi zakłady opieki zdrowotnej, w
których może być kontynuowane leczenie.
12. Lekarz Ośrodka kieruje na leczenie uzdrowiskowe przysługujące ubezpieczonym.
Skierowanie wymaga potwierdzenia Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego
Narodowego Funduszu Zdrowia.
13. Lekarz Ośrodka wystawia Pacjentom zlecenie na przedmioty ortopedyczne i środki
pomocnicze.
14. Świadczenia ambulatoryjne z zakresu rehabilitacji leczniczej udzielane są na
podstawie skierowania lekarza, zgodnie z zobowiązującymi przepisami. Świadczenia
te obejmują katalog zabiegów terapeutycznych wykonywanych w warunkach
ambulatoryjnych.
§ 16
1. Ośrodek umieszcza numer identyfikacyjny umów zawartych z NFZ na wszystkich
orzeczeniach, zaświadczeniach i skierowaniach wystawianych w związku z realizacją
obowiązków wynikających z realizacji umowy.
2. Ośrodek ordynuje leki i materiały medyczne zgodnie z aktualnym stanem wiedzy i
praktyki medycznej, w sposób nie przekraczający granic koniecznej potrzeby.
§ 17
W zakresie wykonywania umów o udzielanie świadczeń zdrowotnych Ośrodek
zobowiązany jest w szczególności do:
1. prowadzenia dokumentacji zbiorczej, odnoszącej się do określonej grupy pacjentów
korzystających ze świadczeń zdrowotnych,
2. prowadzenia dokumentacji indywidualnej i jej przetwarzania, w sposób zapewniający
ochronę danych w niej zawartych,
3. prowadzenia rachunku kosztów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami.
9/29
§ 18
1. Zasady udzielania świadczeń zdrowotnych z zakresu medycyny pracy regulują
stosowne umowy cywilnoprawne o wykonanie:
pełnej opieki profilaktycznej nad pracownikami, określonej obowiązującymi
przepisami, jako obligatoryjne dla pracodawcy,
wybranych świadczeń profilaktyczno-leczniczych.
2. Badania profilaktyczne przeprowadzane są na podstawie skierowania
wystawionego przez pracodawcę w trybie obowiązujących przepisów.
3. Świadczenia zdrowotne udzielane są przez lekarzy uprawnionych do badań
profilaktycznych w trybie odrębnych przepisów.
4. Orzeczenia lekarskie do celów profilaktycznych wydawane są pracownikowi i
pracodawcy w formie zaświadczenia.
5. Pracodawca jest uprawniony do badania poziomu satysfakcji pacjentów z usług
wykonywanych przez Ośrodek za pomocą ankiet, wniosków, skarg itp.
6. Pracodawca zobowiązany jest. do:
- przekazywania Ośrodkowi informacji o występowaniu czynników
szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi
wynikami badań i pomiarów tych czynników,
- udostępniania na żądanie Ośrodka dokumentacji wyników kontroli
warunków pracy, w części odnoszącej się do ochrony zdrowia pracujących,
- zapewnienia możliwości przeglądów stanowisk pracy w celu dokonania
oceny warunków pracy
7. Orzeczenia lekarskie w sprawie chorób zawodowych wydawane są przez lekarzy
spełniających wymogi kwalifikacyjne określone w przepisach w sprawie specjalizacji
lekarskich, niezbędnych do wykonywania orzecznictwa w zakresie chorób
zawodowych.
8. Poradnia Chorób Zawodowych Ośrodka jest jednostką orzeczniczą I stopnia,
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Prawa i obowiązki Pacjenta
§ 19
1. Pacjent ma prawo do:
1)
świadczeń zdrowotnych odpowiadających wymaganiom wiedzy medycznej, a
w sytuacji ograniczonych możliwości udzielenia odpowiednich świadczeń –
do przejrzystej, obiektywnej, opartej na kryteriach medycznych procedury,
ustalającej kolejność dostępu do tych świadczeń,
2)
natychmiastowego udzielenia świadczeń zdrowotnych ze względu na
zagrożenie zdrowia i życia,
3)
informacji o swoim stanie zdrowa,
4)
nie informowania go o stanie jego zdrowia, o ile wyraźnie przedstawi takie
życzenie,
5)
wskazania osoby, która ma prawo być informowana o jego stanie zdrowia,
10/29
dostępu do dokumentacji medycznej przechowywanej w Ośrodku,
wyrażenia zgody na udzielenie określonych świadczeń zdrowotnych lub ich
odmowy, po uzyskaniu odpowiedniej informacji,
8)
intymności i poszanowania godności w czasie udzielania świadczeń
zdrowotnych,
9)
zgłoszenia sprzeciwu do opinii albo orzeczenia lekarskiego wnoszonego do
Komisji Lekarskiej przy Rzeczniku Praw Pacjenta
10)
złożenia skargi w przypadku naruszenia jego praw do:

kierownika działu,

dyrektora, z-cy dyrektora

Rady Społecznej.
Po wyczerpaniu trybu administracyjnego wewnątrz zakładu do:

Narodowego Funduszu Zdrowia,

Marszałka Województwa Opolskiego,

Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej Lekarzy oraz Pielęgniarek
i Położnych w odpowiednich izbach okręgowych,

Ministerstwa Zdrowia,

Rzecznika Praw Obywatelskich.
6)
7)
2. Pacjent ma obowiązek:
1)
stosować się do zaleceń lekarskich i pielęgniarskich,
2)
szanować mienie Ośrodka,
3)
przestrzegać obowiązującego regulaminu organizacyjnego Ośrodka,
4)
stosować się do ogólnie przyjętych norm społecznych,
5)
okazywać szacunek osobom odpowiedzialnym za leczenie i opiekę nad
Pacjentem,
6)
nie szkodzić innym Pacjentom,
7)
pamiętać, że to on sam ponosi odpowiedzialność za swoje zdrowie, a swoim
stylem życia przyczynia się do zwiększenia bądź zmniejszenia kosztów
leczenia, ponoszonych przez system ochrony zdrowia.
3. Dyrektor Ośrodka zapewnia dostępność informacji o prawach i obowiązkach
Pacjenta.
ROZDZIAŁ VII
Organizacja i zadania poszczególnych
jednostek organizacyjnych i komórek organizacyjnych oraz
warunki ich współdziałania
§ 20
1.
W skład jednostek organizacyjnych, o których mowa w §6 Regulaminu wchodzą
komórki organizacyjne, sekcje i samodzielne stanowiska pracy, realizujące stałe
i wyznaczone przez Dyrektora zadania.
11/29
§ 21
W skład Przychodni Orzeczniczo - Konsultacyjnej wchodzą:
1.
1. Poradnia Chorób Zawodowych
2. Poradnia Konsultacyjna Medycyny Pracy
3. Poradnia dla Uczniów i Pracowników Młodocianych
4. Poradnia Ochrony Radiologicznej
5. Poradnia Badań Kierowców
6. Poradnia Psychologii Pracy
7. Poradnia Laryngologiczna,
8. Poradnia Dermatologiczna,
9. Poradnia Okulistyczna,
10. Poradnia Neurologiczna,
11. Poradnia Pulmonologiczna,
12. Poradnia Foniatryczna,
13. Poradnia Logopedyczna,
14. Poradnia Kardiologiczna,
15. Poradnia Alergologiczna,
16. Poradnia Chorób Zakaźnych,
17. Pracownia audiometryczna,
18. Pracownia wideostroboskopii,
19. Pracownia EKG i badań czynnościowych,
20. Pracownia EEG i EMG,
21. Pracownia badań czucia wibracji (palestezjometrii),
22. Pracownia USG.
W skład Działu Organizacji, Nadzoru i Szkoleń wchodzą:
2.
3.
1.
a/
b/
Sekcja d/s Organizacji i Nadzoru
stanowisko d/s statystyki medycznej i analiz,
stanowisko d/s dokumentacji i rejestracji.
2.
a/
b/
Sekcja d/s Szkoleń i Programów Zdrowotnych
stanowisko d/s szkoleń,
stanowisko d/s programów zdrowotnych,
W skład Działu Profilaktyki Podstawowej i Lecznictwa wchodzą:
1.
Przychodnia Lekarska „Piastowska”
 poradnia lekarza poz,
 poradnia pielęgniarki środowiskowej-rodzinnej,
 poradnia medycyny pracy,
 gabinet zabiegowy,
 poradnia ginekologiczno-położnicza.
12/29
Przychodnia Profilaktyczna „Elektrownia”
 gabinet zabiegowy
3.
Ośrodek Rehabilitacji
W skład Działu Administracyjno-Ekonomicznego wchodzą:
4.
5.
2.
1.
Sekcja Służby Pracowniczej
a/ stanowisko d/s kadr
b/ stanowisko d/s socjalnych
2.
Sekcja Ekonomiczna
a/ stanowisko księgowe d/s kosztów
b/ stanowisko d/s płac
c/ stanowisko d/s inwentaryzacji i kasacji
d/ stanowisko d/s gospodarki materiałowej, kasjer
e/ stanowisko pracy d/s zaopatrzenia i zamówień publicznych
W skład struktury organizacyjnej Ośrodka wchodzą samodzielne stanowiska:
Radca prawny
Inspektor d/s BHP i P.Poż.
Pełnomocnik Dyrekcji ds. Systemu Zarządzania Jakością
§ 22
1. Przychodnią Orzeczniczo-Konsultacyjną kieruje kierownik przy pomocy dwóch
zastępców:
- do spraw patologii zawodowej.
- do spraw lecznictwa specjalistycznego.
2. Do zadań Przychodni Orzeczniczo-Konsultacyjnej należy w szczególności:
 udzielanie świadczeń konsultacyjnych Pacjentom kierowanym przez podstawowe
jednostki służby medycyny pracy, dotyczących orzeczeń o zdolności do pracy, w
trybie badań profilaktycznych,
 rozpoznawanie chorób zawodowych,
 wykonywanie badań diagnostycznych niezbędnych do rozpoznania choroby
zawodowej,
 wnoszenie o rozpoznanie choroby zawodowej do właściwego inspektora
sanitarnego,
 współdziałanie (w trybie diagnostyczno-orzeczniczym dotyczącym rozpoznania
choroby zawodowej) ze służbami bhp zakładów pracy, inspekcją sanitarną
i inspekcją pracy, Instytutami Medycyny Pracy i właściwymi klinikami Akademii
Medycznych,
 prowadzenie szkoleń w trybie specjalizacji z medycyny pracy, w zakresie
działania Poradni Chorób Zawodowych,
 rozpatrywanie odwołań od orzeczeń lekarskich, dotyczących badań
13/29





profilaktycznych uczniów i pracowników młodocianych oraz kierowców,
opiniowanie wniosków na rehabilitację zawodową (z podstawowych jednostek
służby medycyny pracy) działających w różnych zakładach pracy,
prowadzenie dokumentacji dot. orzeczeń lekarskich z zakresu opieki
profilaktycznej,
archiwizowanie danych z terenu województwa opolskiego dot. chorób
zawodowych,
wykonywanie wymaganej sprawozdawczości statystycznej z zakresu chorób
zawodowych.
udzielanie porad specjalistycznych w zakresie umów zawartych z NFZ.
§ 23
1. Działem Organizacji, Nadzoru i Szkoleń kieruje kierownik.
2. Do zadań Działu Organizacji, Nadzoru i Szkoleń należy w szczególności:
a/ na szczeblu wojewódzkim:
 nadzór merytoryczny nad jakością sprawowanej opieki profilaktycznej przez
podstawowe jednostki służby medycyny pracy,
 przeprowadzanie kontroli w zakresie opieki profilaktycznej i wydawanie zaleceń
pokontrolnych,
 opiniowanie programów zdrowotnych realizowanych w podstawowych jednostkach
służby medycyny pracy,
 nadzór (na drodze konsultacji) nad prawidłowością programów profilaktycznych i
promocji zdrowia oraz usprawnień w czasie ich realizacji,
 udział w przygotowaniu analizy i wniosków po zakończeniu programu,
 opracowywanie programów własnych o zasięgu branży lub województwa,
 opracowywanie w porozumieniu z Wojewódzkim Konsultantem Medycyny Pracy
harmonogramów szkoleń i kursów doskonalących na dany rok kalendarzowy,
 współudział z Ośrodkiem Doskonalenia Kadr Medycznych w Opolu w zakresie
sprawnej organizacji szkoleń,
 udzielanie niezbędnych konsultacji, wynikających z realizacji procedur
merytorycznych, przewidzianych do stosowania przez podstawowe jednostki służby
medycyny pracy
 prowadzenie rejestrów i wykazów:
- rejestr lekarzy przeprowadzających badania profilaktyczne
- wykaz lekarzy wykonujących zadania z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej
w podstawowej jednostce służby medycyny pracy będącej zakładem opieki
zdrowotnej,
- wykaz zgłoszeń podjęcia i zakończenia działalności lekarzy praktykujących
indywidualnie, wykonujących zadania medycyny pracy,
- rejestr pielęgniarek posiadających dodatkowe kwalifikacje wymagane do
wykonywania zadań służby medycyny pracy,
- wykaz pielęgniarek wykonujących zadania z zakresu profilaktycznej opieki
zdrowotnej w podstawowej jednostce służby medycyny pracy, będącej zakładem
opieki zdrowotnej,
14/29
-wykaz zgłoszeń podjęcia i zakończenia działalności pielęgniarek praktykujących
indywidualnie, wykonujących zadania z zakresu profilaktycznej opieki
zdrowotnej,
-rejestr lekarzy posiadających uprawnienia do badania kandydatów na kierowców
i kierowców,
-wykaz psychologów uprawnionych do badań kandydatów na kierowców
i kierowców,
-wykaz pracowni psychologicznych uprawnionych do przeprowadzania badań
kierowców.
b/ na szczeblu podstawowym:
 planowanie programów zdrowotnych w odniesieniu do zagrożeń w środowisku pracy:
- oświata zdrowotna,
- promocja zdrowia.
§ 24
1.
Działem Profilaktyki Podstawowej i Lecznictwa kieruje kierownik.
2.
Do zadań Działu Profilaktyki Podstawowej i Lecznictwa należy:








udzielanie świadczeń zdrowotnych Pacjentom w ramach podstawowej opieki
zdrowotnej,
udzielanie świadczeń zdrowotnych Pacjentom w ramach ambulatoryjnej rehabilitacji
leczniczej,
udzielanie świadczeń zdrowotnych Pacjentom w ramach opieki profilaktycznej nad
pracującymi,
udzielanie w uzasadnionych przypadkach świadczeń w zakresie podstawowej opieki
zdrowotnej w domu Pacjenta,
wykonywanie i zlecanie świadczeń diagnostycznych, będących w kompetencji
podstawowej opieki zdrowotnej oraz w ramach badań profilaktycznych pracujących,
prowadzenie czynnego poradnictwa,
prowadzenie indywidualnej i zbiorczej dokumentacji medycznej,
wykonywanie wymaganej sprawozdawczości.
§ 25
1. Działem Administracyjno-Ekonomicznym kieruje Z-ca Dyrektora do spraw
administracyjno-ekonomicznych.– Gł. Księgowy.
2. Do zadań stanowisk pracy do spraw pracowniczych i socjalnych należą w szczególności:
 sprawy kadrowe Ośrodka,
 realizacja przepisów dotyczących Kodeksu pracy oraz praw i obowiązków
pracowników publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
 prowadzenie centralnej ewidencji pracowniczej w Ośrodku,
15/29

przygotowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, medali, odznak
honorowych dla pracowników Ośrodka,
 rozpatrywanie roszczeń i skarg wynikających ze stosunku pracy,
 planowanie zatrudnienia i funduszu płac w Ośrodku,
 analizowanie wykorzystania funduszu wynagrodzeń w Ośrodku,
 załatwianie spraw związanych z gospodarowaniem etatami i funduszem płac,
 obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
 załatwianie spraw pracowniczych i socjalnych w Ośrodku,
 wykonywanie kontroli wewnętrznej w stosunku do pracowników Ośrodka w zakresie
przestrzegania dyscypliny pracy,
 kompletowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów kadrowych,
 ewidencjonowanie wyjść służbowych i prywatnych pracowników Ośrodka.

3. Do zadań stanowiska księgowego d/s kosztów, należy w szczególności:













ustalanie planu kont,
sporządzanie okresowych sprawozdań z realizacji planu finansowego,
prowadzenie ewidencji wartościowej materiałów na kontach syntetycznych i
analitycznych,
sporządzanie kalkulacji kosztów utrzymania ośrodka i bieżąca jej analiza,
dokonywanie okresowych i rocznych analiz realizacji planu finansowego,
uzgadnianie ewidencji wartościowej materiałów z ich stanem magazynowym,
obrót gotówkowy i bezgotówkowy w zakresie obsługi Ośrodka,
sprawdzanie pod względem formalno-prawnym dowodów finansowych, stanowiących
podstawę do zapłaty,
dekretowanie, numerowanie oraz księgowanie dowodów księgowych Ośrodka,
prowadzenie księgowości Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
opiniowanie wszelkich decyzji i aktów normatywnych wywołujących skutki
finansowe,
bieżące księgowanie sprawdzonych dowodów księgowych na kontach syntetycznych i
analitycznych,
uzgadnianie sald kont syntetycznych i analitycznych.
4. Do zadań stanowiska pracy d/s płac należy w szczególności:







sporządzanie list płatniczych w zakresie wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów,
naliczania zakładowego funduszu nagród i innych świadczeń pracowniczych,
obliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wypłacanych
pracownikom świadczeń z tytułu zatrudnienia w ośrodku i przesyłanie w tym zakresie
informacji urzędom skarbowym,
prowadzenie dokumentacji i obliczanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego
(zasiłki chorobowe, rodzinne, opiekuńcze, porodowe, pogrzebowe, wychowawcze,
rehabilitacyjne, wyrównawcze i inne),
rozliczanie kosztów delegacji krajowych i zagranicznych pracowników ośrodka,
kompletowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów płacowych,
prowadzenie i aktualizacja kartotek dotyczących wynagrodzeń i zasiłków
wypłacanych pracownikom.
16/29
5. Do zadań stanowiska pracy d/s inwentaryzacji, kasacji (likwidatura) należy w
szczególności:





prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałego wyposażenia
Ośrodka,
prowadzenie ksiąg druków ścisłego zarachowania,
sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym rachunków i faktur,
sporządzanie faktur i wysyłanie ich do kontrahentów,
przygotowywanie przelewów bankowych.
6. Do zadań stanowiska pracy d/s gospodarki materiałowej - kasjera, należy w
szczególności:
















prowadzenie magazynu leków i środków opatrunkowych, sprzętu medycznego,
materiałów biurowych i druków, art. gospodarczych i technicznych,
ewidencja zapasów materiałów,
przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie leków i środków opatrunkowych,
sprzętu medycznego, materiałów biurowych i druków, art. gospodarczych i
technicznych,
rozliczanie zakupu i przychodu materiałów,
uzgadnianie ewidencji wartościowej materiałów z ich stanem magazynowym,
zabezpieczenie pomieszczeń magazynowych przed kradzieżą i pożarem,
zabezpieczenie stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń i urządzeń
magazynowych,
przechowywanie zapasów magazynowych w warunkach zapobiegających ich
niszczeniu,
przestrzeganie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz przestrzeganie
przepisów o ochronie ppoż.,
przygotowanie magazynu do inwentaryzacji oraz współpraca z komisjami spisowymi,
prowadzenie obsługi kasowej ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami,
wypisywanie blankietów czeków, przelewów, przekazów pocztowych,
pobieranie i odprowadzanie gotówki do banku,
przyjmowanie na stan kasowy opłat za badania okresowe i wstępne oraz opłat
wynikających z rozliczeń pracowniczych,
wypłata gotówki z kasy na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dowodów
źródłowych,
prowadzenie raportów i druków kasowych.
7. Do zadań stanowiska pracy d/s zaopatrzenia i zamówień publicznych należy w
szczególności:



opracowywanie projektów planów zaopatrzenia i wyposażenia ośrodka w leki, sprzęt
medyczny, aparaturę medyczną, sprzęt i urządzenia gospodarcze, meble, środki
czystości, bieliznę, druki , materiały biurowe itp. w oparciu o składane
zapotrzebowania z poszczególnych komórek organizacyjnych,
celowe i prawidłowe zaopatrywanie w środki trwałe i przedmioty nietrwałe,
udzielanie zamówień publicznych w trybie określonym w ustawie prawo zamówień
publicznych,
17/29

organizowanie przetargów.
§ 26
Do zadań stanowiska do spraw BHP należy w szczególności:














opracowywanie i kontrola przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa i
higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych ,
organizowanie pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy
w Ośrodku,
nadzór nad wykonaniem nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez
organy nadzoru nad warunkami pracy,
nadzór nad wykonaniem zaleceń Społecznego Inspektora Pracy,
niezwłoczne powiadomienie Dyrektora Ośrodka o zauważonych sytuacjach
zagrożenia życia lub zdrowia pracowników oraz ostrzeganie o nich
współpracowników i inne osoby, znajdujące się w rejonie zagrożenia,
egzekwowanie przestrzegania przez pracowników przepisów i zasad bezpieczeństwa
i higieny pracy,
podejmowanie działań eliminujących lub ograniczających zagrożenie utraty życia lub
zdrowia,
prowadzenie dokumentacji związanej z zaistniałymi wypadkami przy pracy, w drodze
do i z pracy, chorobami zawodowymi,
prowadzenie dokumentacji dotyczącej bhp i ppoż.,
prowadzenie sprawozdawczości z zakresu bhp i ppoż.,
współpraca z lekarzem zakładowym,
analiza zaistniałych wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych,
organizowanie szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
prowadzenie kart ewidencji wydanej odzieży ochronnej i roboczej.
§ 27
Do zadań archiwum zakładowego należy w szczególności:





przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych ośrodka,
przechowywanie i zabezpieczenie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej
ewidencji,
udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym,
przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego,
inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w komisyjnym jej
brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po
uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego.
18/29
§ 28
Do zadań sekretariatu należy w szczególności:






organizowanie zadań związanych z reprezentowaniem Ośrodka przez Dyrektora na
uroczystościach i w trakcie przyjmowania oficjalnych wizyt,
organizowanie spotkań Dyrektora z przedstawicielami innych zakładów opieki
zdrowotnej, samorządów, organizacji społeczno-politycznych i zawodowych,
organizowanie przyjęcia zgłaszających się do Dyrektora interesantów,
reagowanie na krytykę prasową dotyczącą działalności Ośrodka,
prowadzenie książki kontroli,
prowadzenie spraw kancelaryjnych Ośrodka.
§ 29
Do zadań Radcy Prawnego należy w szczególności:






opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych
Dyrektora Ośrodka, jak również opiniowanie aktów prawnych organów nadrzędnych,
udzielanie komórkom organizacyjnym Ośrodka opinii, porad prawnych i wyjaśnień w
zakresie stosowania prawa,
sprawowanie ogólnego nadzoru nad stosowaniem przepisów prawa w Ośrodku,
uczestniczenie na zlecenie Dyrektora Ośrodka w prowadzonych rokowaniach, celem
których jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, a zwłaszcza
umów długoterminowych, nietypowych lub dotyczących przedmiotu o znacznej
wartości, bądź umów z kontrahentami zagranicznymi,
opiniowanie projektów umów długoterminowych lub skomplikowanych pod
względem prawnym, wydawanie opinii prawnych w sprawach zawarcia i rozwiązania
umowy, zawarcia ugody w sprawach majątkowych oraz umorzenia należności
cywilnych,
wykonywanie innych czynności przewidzianych w przepisach dotyczących obsługi
prawnej.
§ 30
Do zadań Pełnomocnika Dyrekcji ds. Systemu Zarządzania Jakością należy:







współpraca przy tworzeniu struktury Systemu Zarządzania Jakością,
nadzorowanie i emisja Księgi Jakości, Polityki Jakości i obowiązkowych procedur,
nadzorowanie Systemu Zarządzania Jakością pod kątem jego przydatności,
skuteczności i efektywności,
planowanie, przygotowanie i uczestniczenie w przeglądzie Systemu Zarządzania
Jakością,
składanie raportów Dyrektorowi Ośrodka
prowadzenie monitoringu realizacji celów,
zarządzanie niezgodnościami, auditami wewnętrznymi, działaniami korygującymi i
zapobiegawczymi.
19/29
ROZDZIAŁ VIII
Warunki współdziałania z innymi podmiotami
§ 31
W wykonywaniu swoich zadań Ośrodek współpracuje z :
1.
Zespołami Opieki Zdrowotnej położonymi na terenie województwa opolskiego oraz
lekarzami wykonującymi usługi profilaktyczne indywidualnie.
2.
Instytutami naukowo-badawczymi tj.
* Instytutem Medycyny Pracy w Łodzi ,
* Instytutem Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu,
* Instytutem Medycyny Wsi w Lublinie ,
* Instytutem Medycyny Morskiej i Tropikalnej w Gdyni .
3.
Wojewódzkim Centrum Medycznym oraz Specjalistycznymi Zespołami Opieki
Zdrowotnej.
4.
Szpitalami klinicznymi i innymi jednostkami klinicznymi Akademii Medycznych
i Instytutów.
5.
Innymi Zakładami Opieki Zdrowotnej.
6.
Wydziałem Polityki Społecznej Urzędu Wojewódzkiego w Opolu.
7.
Wojewódzką i właściwą terenowo Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną.
8.
Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Opolu.
9.
Samorządami zawodowymi pracowników medycznych oraz związkami zawodowymi.
10.
Instytucjami wykonującymi zadania z zakresu pomocy społecznej.
11.
Organizacjami społecznymi i stowarzyszeniami.
§ 32
Warunki współdziałania z innymi podmiotami określają następujące ustawy:
1)
ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112, poz.
654 z 2011),
2)
ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (t.j. Dz.U. Nr 125, poz.
1317 z 2004 z późn. zm.),
3)
ustawa z dnia 6 grudnia 2008r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób
20/29
4)
5)
6.)
zakaźnych u ludzi (Dz.U. Nr 234, poz. 1570 z 2008)
ustawa z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 123 poz. 776 z 1997r. z późn. zm.)
ustawa z dnia 2 grudnia 2009 o izbach lekarskich (Dz.U. Nr 219 poz. 1708 z 2009r.).
ustawa z dnia 5 grudnia 1996r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz.U. Nr 136
poz. 857 z 2008r.).
ROZDZIAŁ IX
Wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji
medycznej
§ 33
1)
2)
Za udostępnianie dokumentacji medycznej pacjentom pobierana jest opłata w
następującej wysokości:
a)
opłata za jedną stronę wyciągu lub odpisu dokumentacji medycznej wynosi
0,002 przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale począwszy od pierwszego
dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu
Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”
na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z
Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
b)
opłata za jedną stronę kopii wynosi 0,0002 przeciętnego wynagrodzenia, o
którym mowa w pkt 1,
c)
sporządzenie wyciągu , odpisu lub kopii dokumentacji medycznej na
elektronicznym nośniku danych, gdy dokumentacja jest prowadzona w formie
elektronicznej wynosi 0,002 przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1.
Szczegółowe wyliczenia opłaty podaje Dyrektor w zarządzeniu wewnętrznym.
ROZDZIAŁ X
Organizacja procesu udzielania świadczeń
zdrowotnych w przypadku pobierania opłat
§ 34
Ośrodek pobiera opłaty za udzielone świadczenia zdrowotne nie finansowane ze środków
publicznych:
1. od osób nie podlegających ubezpieczeniu zdrowotnemu,
2. za szczepienia nie finansowane ze środków publicznych,
3. za badania diagnostyczne nie finansowane ze środków publicznych,
4. za badania kierowców skierowanych przez policję lub starostę,
21/29
5. za badania wstępne, okresowe i kontrolne pracowników, wynikające z
Kodeksu pracy,
6. za badania osób zatrudnionych w narażeniu na promieniowanie jonizujące,
7. za badania osób zatrudnionych w warunkach morskich, podwodnych i
tropikalnych,
8. za badania kandydatów na kierowców i kierowców,
9. za badania pracowników ochrony mienia,
10. za badania osób ubiegających się lub posiadających broń palną,
11. za badania do celów sanitarno epidemiologicznych,
12. za badania psychotechniczne:
 kierowców,
 osób posługujących się bronią palną,
 osób pracujących w szczególnych warunkach.
§ 35
1.
Odpłatne świadczenia zdrowotne realizowane są po godzinach pracy poradni
specjalistycznych zgłoszonych do NFZ-u.
2.
Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych działalności podstawowej
Ośrodka opracowują szczegółowe procedury udzielania odpłatnych świadczeń
zdrowotnych, w zakresie swojego działania.
ROZDZIAŁ XI
Wysokość opłat za udzielane świadczenia zdrowotne
inne niż finansowane ze środków publicznych
§ 36
1.
Cennik usług za świadczenia zdrowotne inne niż finansowane ze środków
publicznych określa Dyrektor Ośrodka w załączniku nr 2 do Regulaminu.
2.
Wysokość ceny o której mowa w ust. 1 uwzględnia rzeczywiste koszty
udzielenia świadczenia zdrowotnego.
22/29
ROZDZIAŁ XII
Sposób kierowania jednostkami i komórkami
organizacyjnymi
§ 37
1. Pracą Ośrodka kieruje Dyrektor, zapewniając jego sprawne funkcjonowanie, tworząc
warunki dla prawidłowej realizacji zadań określonych w Statucie oraz organizując pracę
w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy przez zatrudnionych w Ośrodku
pracowników, a w szczególności:
 realizuje politykę personalną w Ośrodku,
 dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Ośrodka,
 dysponuje środkami finansowymi, w tym funduszem płac Ośrodka,
 reprezentuje Ośrodek w odniesieniu do będącego w jego dyspozycji mienia,
 wydaje zarządzenia i polecenia służbowe pracownikom Ośrodka,
 rozpatruje skargi na kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników,
zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy.
2. Do wyłącznej aprobaty i podpisu Dyrektora Ośrodka są zastrzeżone sprawy:
 kierowane do Parlamentarzystów, Wojewody Opolskiego, Marszałka Województwa
Dyrektora Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej oraz do innych organów
administracji rządowej, organów samorządu terytorialnego, publicznych zakładów
opieki zdrowotnej,
 organizacji społecznych, stowarzyszeń i fundacji,
 wynikające z funkcji pracodawcy,
 obronności kraju i obrony cywilnej w zakresie ustalonym dla samodzielnych
publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
 wydawania aktów normatywnych (zarządzeń),
 powoływania komisji i zespołów wewnątrzzakładowych,
 udzielania odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne,
 postępowań sądowych,
 zaciągania zobowiązań,
 ustalania zasad organizacji i funkcjonowania Ośrodka,
 innych zastrzeżonych przepisami prawa do decyzji dyrektorów samodzielnych
publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
§ 38
Dyrektor Ośrodka realizuje zadania, o których mowa w § 41, przy pomocy Zastępcy DyrektoraGłównego Księgowego oraz kierowników komórek organizacyjnych.
§ 39
Zastępca Dyrektora – Główny Księgowy realizuje zadania:
23/29
1. wynikające z funkcji Zastępcy Dyrektora:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
organizuje pracę w zakresie administracyjno-gospodarczym i kieruje gospodarką
Ośrodka,
sprawuje nadzór nad pionem finansowo-księgowym Ośrodka,
opracowuje projekt planu finansowego, w tym inwestycyjnego,
nadzoruje prowadzenie statystyki i sprawozdawczości z wykonania planu
Finansowego, w tym inwestycyjnego,
zapewnia warunki niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Ośrodka,
kontroluje przebieg realizacji zaopatrzenia,
kontroluje komórki administracyjno-gospodarcze Ośrodka,
organizuje techniczne inspekcje budynków i urządzeń dla oceny ich stanu oraz
przeprowadza kontrole wykonania remontów i konserwacji,
nadzoruje ewidencję majątku Ośrodka,
przedstawia wnioski w zakresie przyjmowania, zwalniania, przenoszenia,
awansowania i zaszeregowania podległych mu pracowników,
kontroluje stan sanitarno-higienicznego Ośrodka i jego otoczenia,
nadzoruje przestrzeganie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz
przepisów przeciwpożarowych,
opracowuje materiały i wnioski do planu ewakuacji pacjentów przebywających
w Ośrodku i zabezpieczenia mienia Ośrodka na wypadek klęski żywiołowej,
przedstawia wnioski oszczędnościowe w zakresie kosztów administracyjnych.
2. wynikające z funkcji Głównego Księgowego:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami, poprzez
zorganizowanie i doskonalenie sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli
dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i
ochronę mienia Ośrodka,
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
zorganizowanie systemu wewnętrznej informacji finansowej,
prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami
Dyrektora oraz obowiązującymi zasadami i przepisami prawa,
analiza gospodarki finansowej,
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z
planem finansowym,
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących
operacji finansowych,
organizuje pracę sekcji finansowo-księgowych,
określa zasady, według których mają być wykonywane przez poszczególne komórki
organizacyjne Ośrodka prace niezbędne do zapewnienia prawidłowej gospodarki
finansowej oraz księgowości, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej,
żąda od poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka udzielenia w formie
pisemnej lub ustnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do
wglądu dokumentów do wyliczeń, będących źródłem tych informacji i wyjaśnień,
żąda od poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka usunięcia w wyznaczonym
terminie nieprawidłowości dotyczących zwłaszcza przyjmowania, wystawiania, obiegu
i kontroli dokumentów i wyliczeń będących źródłem informacji finansowej.
24/29
§ 40
1. Objęcie stanowiska przez Zastępcę Dyrektora-Głównego Księgowego następuje
protokolarnie. Protokół zdawczo-odbiorczy dotyczy funkcji głównego księgowego i
sporządzany jest w co najmniej 3 egzemplarzach, z przeznaczeniem dla zdającego,
przyjmującego i Dyrektora Ośrodka.
Protokół powinien określać:
1) stan księgowości syntetycznej i analitycznej z wyszczególnieniem ostatnich zapisów
w poszczególnych programach księgowych,
2) stan dokumentów księgowych, dotyczących bieżącego okresu obrachunkowego oraz
dokumentów zarchiwizowanych,
3) stan sprawozdawczości finansowo-księgowej, obejmujący wyszczególnienie
sprawozdań rocznych (bilansów) i sposób ich zabezpieczenia, jako dokumentów
kategorii "A" - przeznaczonych do trwałego przechowywania, a także
wyszczególnienie sporządzonych sprawozdań miesięcznych z bieżącego okresu
obrachunkowego,
4) stan organizacyjny i prawidłowość funkcjonowania zakładowego systemu obiegu
dokumentów,
5) stan organizacyjny pionu finansowo-księgowego, z uwzględnieniem obsady
personalnej w ramach opracowanego na piśmie podziału pracy między
poszczególnymi pracownikami,
6) wszystkich spraw, które wymagają załatwienia,
7) inne akta i dokumenty wchodzące w zakres działania głównego księgowego.
2. Zastępcy Dyrektora -Głównemu Księgowemu nie mogą być powierzone czynności
polegające na wykonywaniu dyspozycji środkami majątkowymi, zwłaszcza funkcji
kasjera i magazyniera.
§ 41
1. Naczelna Pielęgniarka kieruje pracą pielęgniarek i niższym personelem medycznym
przy pomocy pielęgniarek koordynujących oraz innych pracowników zajmujących
stanowiska równorzędne.
2. Do zadań Naczelnej Pielęgniarki należy w szczególności:







nadzór nad poziomem i organizacją pracy, stanem zdrowotnym oraz sprawami
bytowymi podległego personelu,
ocena współpracy komórek administracyjno-gospodarczych z komórkami działalności
podstawowej,
uzgadnianie organizowania pracy podległego personelu w poszczególnych komórkach
organizacyjnych z kierownikami tych komórek,
nadzorowanie przestrzegania przez podległy personel obowiązujących regulaminów
pracy,
czuwanie nad należytym stanem sanitarno-higienicznym pomieszczeń dla pacjentów,
dokonywanie systematycznych obchodów komórek działalności podstawowej ośrodka
oraz udzielanie podległemu personelowi rad i wskazówek dotyczących jego pracy,
dokonywanie narad podległego personelu, w celu omówienia spraw związanych
z jego pracą,
25/29


organizowanie dokształcania podległego personelu,
przedstawianie Dyrektorowi Ośrodka, w porozumieniu z właściwymi kierownikami
komórek organizacyjnych opinii o pracownikach oraz wniosków o odznaczenie,
awanse bądź ukaranie, a także wniosków o przyjęcie, zwolnienie lub zmianę
przydziału pracy dla poszczególnych pracowników,
 sporządzanie planu urlopów wypoczynkowych oraz ustalanie zastępstw na okres
urlopów i w razie nieobecności podległych pracowników,
 czuwanie nad ścisłym wykonywaniem przez podległy personel poleceń wydawanych
przez Dyrektora ośrodka i kierowników komórek organizacyjnych,
 udział w opracowywaniu projektu planu finansowego.
§ 42
1. Jeżeli Dyrektor nie może pełnić obowiązków służbowych, zakres zastępstwa Zastępcy
Dyrektora - Głównego Księgowego rozciąga się na wszystkie zadania i kompetencje
Dyrektora Ośrodka, z wyłączeniem spraw medycznych. W tych sprawach zastępuje
Dyrektora wyznaczony przez niego lekarz.
2. W przypadku nieobecności Dyrektora i Zastępcy Dyrektora – Głównego Księgowego
Ośrodka kompetencje i zadania Dyrektora Ośrodka wykonuje wyznaczony przez
Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora – Głównego Księgowego, kierownik jednostki
organizacyjnej Ośrodka.
§ 43
1. Dyrektor Ośrodka może w formie pisemnej upoważnić kierowników jednostek
organizacyjnych oraz innych pracowników Ośrodka do załatwiania określonych spraw w
jego imieniu, w ustalonym zakresie, a w szczególności do wydawania poleceń
służbowych.
2. Ewidencję udzielonych upoważnień prowadzi Sekcja Służb Pracowniczych Ośrodka.
§ 44
1. Przy Ośrodku działa Rada Społeczna.
2. Rada Społeczna jest organem inicjującym i opiniodawczym podmiotu tworzącego oraz
organem doradczym Dyrektora Ośrodka.
3. Skład Rady Społecznej i czas trwania jej kadencji określa Statut.
4. Sposób zwoływania posiedzeń Rady Społecznej, tryb pracy i podejmowania uchwał
określa regulamin Rady Społecznej.
5. Obradom Rady Społecznej przewodniczy jej przewodniczący.
6. Rada Społeczna wyraża swoje stanowisko w formie uchwał.
26/29
Przyjmowanie interesantów
§ 45
1. Interesanci przyjmowani są przez Dyrektora , jego zastępcę i pracowników codziennie w
godzinach pracy Ośrodka.
2. Pracownicy winni obsługiwać interesantów bez zbędnej zwłoki, uprzejmie i szybko,
udzielać im wyczerpujących wyjaśnień i załatwiać sprawy w sposób wnikliwy i
bezstronny.
3. Posłów na Sejm, Senatorów, radnych i przedstawicieli samorządów należy przyjmować w
pierwszej kolejności.
4. Informacje interesantom udzielane są ustnie. Na żądanie interesanta informacja winna być
udzielona na piśmie, gdy przemawia za tym jego uzasadniony interes. Przepis ten nie
narusza obowiązku udzielania informacji i wyjaśnień na piśmie, gdy wynika to z
przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
5. Informacji można udzielać również telefonicznie, jednakże jeżeli treść dotyczy sprawy
indywidualnej, informacji można udzielać wyłącznie wtedy, gdy nie ma wątpliwości, że
telefonuje osobiście zainteresowany bądź jego pełnomocnik.
6. Informacje udzielane interesantom nie mogą naruszać przepisów o ochronie tajemnicy
państwowej, służbowej i zawodowej, oraz o ochronie danych osobowych.
7. Organizowanie w Ośrodku narad, odpraw i konferencji z udziałem pracowników nie
może utrudniać normalnego toku przyjmowania interesantów.
Organizacja narad
§ 46
1. Narady, konferencje i spotkania, zwane dalej naradami, mogą być organizowane tylko w
przypadkach, gdy uzasadnia to przedmiot sprawy, jej złożoność lub potrzeba uzgodnienia
stanowisk większej liczby zainteresowanych.
2. Narady z kierownikami komórek organizacyjnych Ośrodka organizuje Sekretariat.
3. Narady powinny być starannie przygotowane i sprawnie przeprowadzone.
4. Narada winna kończyć się konkretnymi ustaleniami i wnioskami, które mogą być
przekazane adresatom bezpośrednio na naradzie w formie dyspozycji, bądź na piśmie w
ciągu 7 dni od daty narady.
27/29
5. Nadzór nad wykonaniem ustaleń i wniosków z narad sprawują właściwi kierownicy
komórek organizacyjnych Ośrodka.
6. Obsługę organizacyjno - biurową narad zapewnia Sekcja Służb Pracowniczych.
7. W zależności od potrzeby, kierownicy jednostek organizacyjnych organizują wewnętrzne
narady z pracownikami. Narady te nie mogą zakłócać normalnego trybu pracy. Z
przeprowadzonych narad sporządza się protokoły.
Zasady wewnętrznej działalności kontrolnej Ośrodka
§ 47
1. Celem zbadania i oceny sprawności, organizacji, celowości, rzetelności i legalności
działania Dyrektor organizuje system kontroli zarządczej w Ośrodka.
2. Kontrole przeprowadza się w sposób planowy, w oparciu o Plan Kontroli Zarządczej
określający nazwę komórki organizacyjnej podlegającej kontroli, tematykę, oraz zakres
kontroli. Plan kontroli ustala Dyrektor Ośrodka.
3. Postępowanie kontrolne polega na ustaleniu faktów i zjawisk dotyczących działalności
kontrolowanej komórki organizacyjnej poprzez:
1) sprawdzenie dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym,
2) obserwacje bieżącego toku pracy,
3) wizje lokalne i oględziny,
4) rozmowy z pracownikami kontrolowanej komórki organizacyjnej Ośrodka, ich
wyjaśnienia i oświadczenia pisemne,
5) wysłuchanie uwag i ewentualnych skarg pacjentów,
6) dokonywanie analiz porównawczych w stosunku do pożądanego wzorca.
4. Kontrolujący, z przeprowadzonej kontroli sporządza protokół, podpisywany przez
kontrolującego i kierownika kontrolowanej komórki organizacyjnej Ośrodka. Protokół
zatwierdza Dyrektor Ośrodka, który w razie istotnych uchybień kieruje wystąpienie
pokontrolne.
5. Ustalone zasady nie naruszają organizacji i zasad przeprowadzania kontroli w
medycznych komórkach organizacyjnych ośrodka i dokumentacji medycznej pacjentów,
do kontroli których wyznacza się upoważnione osoby.
28/29
Zasady opracowywania projektów aktów prawnych
Dyrektora Ośrodka
§ 48
Dyrektor Ośrodka wydaje zarządzenia i polecenia służbowe.
W formie zarządzeń wydawane są akty w sprawach organizacyjnych Ośrodka.
Rejestr zarządzeń Dyrektora prowadzi Sekretariat Ośrodka.
Projekt zarządzenia Dyrektora opracowuje właściwa merytorycznie komórka
organizacyjna.
5. Projekt zarządzenia komórka organizacyjna powinna uzgodnić:
1) z innymi zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi,
2) głównym księgowym Ośrodka, jeżeli dotyczy spraw mogących spowodować skutki
finansowe,
3) z komórką organizacyjną Ośrodka zajmującą się sprawami organizacji wewnętrznej
Ośrodka, jeżeli dotyczy to spraw organizacji wewnętrznej.
6. Projekt uzgodniony w sposób wymieniony w pkt 1, zaopiniowany również przez radcę
prawnego Ośrodka przedkłada się do podpisu Dyrektorowi.
1.
2.
3.
4.
§ 49
1. Postępowanie w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego reguluje ustawa z dnia
29.01.2004r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).
2. Kierownicy komórek organizacyjnych zgłaszają wnioski o dokonanie zamówień
publicznych bezpośrednio do Dyrektora Ośrodka.
3. Nadzór nad stosowaniem przepisów ustawy prawo zamówień publicznych sprawuje
Zastępca Dyrektora – Gł. Księgowy.
§ 50
Zasady wykonywania czynności kancelaryjnych w Ośrodku określa instrukcja kancelaryjna
Ośrodka.
§ 51
Bezpośredni przełożeni pracowników zobowiązani są zapoznać
przyjmowanych do pracy z postanowieniami niniejszego regulaminu.
pracowników
29/29