do druku - Jacek Franek

KANCELARIA ADWOKACKA
RECHTSANWALTSKANZLEI
DR JACEK FRANEK
MAGISTER LEGUM EUROPAE
Zwrot VAT z Niemiec
Puls Biznesu - Kwiecień 2006
Nr Wydania: 20/6/2006, strona 26
Wydając firmowe pieniądze w Niemczech, można dostać zwrot VAT. Ale trzeba
spełnić parę warunków.
Czy polska firma, która wystawia się na targach w Niemczech, może starać się o zwrot
podatku VAT w niemieckim urzędzie skarbowym?
Każda polska firma, która dokonuje dla celów swojej działalności wydatków na terenie
Niemiec, może zwrócić się do niemieckiego urzędu skarbowego o zwrot podatku VAT.
Dotyczy to oczywiście także firm wystawiających się na targach w Niemczech.
Reguluje to niemiecka ustawa o VAT. Warunki zwrotu owego podatku są następujące:
- firma wystawiająca się na targach nie posiada na terenie Niemiec siedziby, oddziału
ani przedstawicielstwa,
- nie jest ona zarejestrowana na terenie Niemiec jako płatnik podatku VAT,
- jest natomiast zarejestrowana na terenie Polski dla celów podatku VAT,
- zakupione na terenie Niemiec towary lub usługi związana są z prowadzoną w Polsce
działalnością gospodarczą i zostały zakupione lub wykonane na terenie Niemiec
rzeczywiście na rzecz polskiej firmy.
Zwrot podatku przysługuje od wszystkich towarów i usług, które zostały wykonane na
rzecz wystawiającej się na targach firmy i związane są z przebywaniem na targach, za
wyjątkiem wydatków na artykuły spożywcze, papierosy, alkohol i inne napoje
wszelkiego rodzaju.
W celu otrzymania zwrotu podatku VAT firma musi złożyć wniosek do niemieckiego
urzędu skarbowego. Wniosek ten składa się na urzędowym formularzu (USt 1 Antrag
tel.: + 48 22 622 95 96
fax: +48 22 622 12 85
mobile: +48 508 191 289
e-mail: [email protected]
auf Vergütung der Umsatzsteuer). Musi on zostać wypełniony w języku niemieckim
pismem drukowanym. Urzędem właściwym dla wszystkich firm z Polski jest
delegatura centralnego urzędu skarbowego w Schwedt, leżącego nieopodal granicy
polsko-niemieckiej.
Wniosek o zwrot podatku musi zostać złożony w nieprzekraczalnym terminie do 30
czerwca roku następującego po roku, w którym został dokonany wydatek. Decyduje
przy tym data wpływu do urzędu skarbowego, a nie data nadania wniosku na poczcie.
Minimalna kwota wnioskowanego zwrotu wynosi 200 EUR, jeśli wniosek dotyczy
okresu krótszego niż rok kalendarzowy, lub 25 EUR, jeśli wniosek dotyczy całego roku.
Do wniosku o zwrot podatku należy dołączyć oryginały rachunków. Urząd skarbowy
sprawdza przy tym w bardzo szczegółowy sposób, czy rachunki zawierają wszystkie
niezbędne składniki, tzn. nazwę i adres sprzedawcy, rodzaj i zakres usługi lub
świadczenia, datę wykonania usługi lub świadczenia, kwotę przysługującą do zapłaty
(wraz z wyszczególnieniem podatku VAT), datę dokonania zapłaty i kwotę podatku
należnego do uiszczenia w urzędzie skarbowym. Przykładowo przy rachunkach za
noclegi pracowników firmy wystawiającej się na targach niezwykle istotne jest, aby
rachunek wystawiony był na firmę, a nie imiennie na pracownika, który korzystał z
usługi hotelowej.
Do wniosku należy załączyć ponadto oryginał poświadczenia polskiego urzędu
skarbowego o rejestracji firmy dla celów podatku VAT.
Jacek Franek, adwokat prowadzący kancelarię w Polsce i w Niemczech
www.jacek-franek.com
tel.: + 48 22 622 95 96
fax: +48 22 622 12 85
mobile: +48 508 191 289
e-mail: [email protected]