Untitled - Langas Group

system zarządzania dokumentacją, tworzenie
dokumentów, kompetencje, regulacje, nadzór
Certyfikowany Menedżer Zarządzania
Dokumentacją Biura Zarządu
i Rady Nadzorczej
Szanowni Państwo!
Opinie uczestników poprzednich edycji szkolenia Certyfikowany
Menedżer zarządzania dokumentacją Biura Zarządu i Rady Nadzorczej:
„Sprawny system prowadzenia dokumentacji korporacyjnej
uwzględniający przepisy prawa jak i najlepsze praktyki potrafi
zaoszczędzić nawet 50% czasu członków zarządu i rady
nadzorczej”
"Bardzo dobra aura i atmosfera szkolenia. Pełen profesjonalizm
prowadzących szkolenie"- Lidia Rachuba, iTree Poland Sp. z o.o.
Seminarium Certyfikowany Menedżer Zarządzania Dokumentacją
Biura Zarządu i Rady Nadzorczej to kolejna edycja kursu
obejmującego kompleksową wiedzę dotyczącą dokumentacji
korporacyjnej.
Przedstawiamy Państwu najlepsze praktyki i standardy
prowadzenia dokumentacji w pracy Biura Zarządu i Rady
Nadzorczej.
Dokonamy
obszernej
analizy
najnowszego
orzecznictwo, najbardziej kluczowych kwestii obsługi prawnej
organów spółek.
PODCZAS SZKOLENIA DOWIESZ SIĘ:
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
Jakie istnieją modele prowadzenia dokumentacji korporacyjnej?
Które zapisy mogą znaleźć się w umowie, statucie i mogą
znacznie ułatwić pracę organów?
Jak powinien wyglądać regulamin zarządu i rady nadzorczej,
aby ułatwiał i upraszczał pracę?
Dobre rozwiązania przy tworzeniu i uaktualnianiu regulaminów
Szczegółowa analiza protokółów
Komu można udostępnić dokumentację z zebrań zarządu i na
jakiej podstawie?
Kto nie jest uprawniony do wglądu w dokumentację?
Jakie są skutki naruszenia wymogów w zakresie dokumentacji
spółki kapitałowej - odpowiedzialność cywilna i karna?
Jakie decyzje powinny być podejmowane przez uchwałę
danego organu?
Jakie są rodzaje umów jakie wiążą struktury holdingu we
wzajemnych relacjach
Jakie są zasady prowadzenia ksiąg akcyjnych?
Jak wygląda proces podejmowania uchwał?
Jak napisać projekt uchwały?
W jaki sposób przygotować
dokumentację do walnego
zgromadzenia?
W przypadku jakichkolwiek pytań Proszę o kontakt telefoniczny
z zespołem Langas Group pod numerem telefonu (22) 696 80 20,
lub za pomocą poczty elektronicznej: [email protected]
Z poważaniem,
Barbara Zielińska
Kierownik Projektu
"Szkolenie przeprowadzone profesjonalnie z dużym zainteresowaniem" Edyta Pawłowska, Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.
"Szkolenie przygotowane
w sposób profesjonalny. Omawiane
zagadnienia wyczerpały program szkolenia" - Beata Wilczewska, PGNiG
TERMIKA SA
"Podczas szkolenia panowała miła atmosfera, sprzyjająca dyskusjom na
temat poruszanych kwestii przez Panie prowadzące! Ponadto zostały
poruszone i przedstawione ciekawe i przydatne przykłady z życia" - Marta
Michalska, Koleje Mazowieckie – KM Sp. z o.o.
„Szkolenie prowadzone bardzo dobrze. Wykładowcy dostępni,
kompetentni, otwarci i bardzo dobrze przygotowani. Godne polecenia!” –
Anna Wilczyńska, SEGI-AT Sp. z o.o.
„Szkolenie potrzebne, ciekawe, żywo prowadzone. Poziom wysoki.” –
Jerzy Druciak, SAVEX Sp. z o.o.
„Szkolenie bardzo interesujące, przedstawiano aspekty prawne w
ciekawych przykładach” – Marzena Markowicz, Inteligo Financial Services
SA
„Szkolenie było bardzo dobre. Pierwsze szkolenie, które dało mi bardzo
wiele wiedzy fachowej, świetne wykładowczynie!” – Krystyna Felicka-Zych,
PTC S.A.
„Bardzo pozytywne z uwagi na doświadczenie prowadzących” – Luiza
Dejneka-Mielcarek, Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o.
METODOLOGIA:
Szkolenie ma charakter wykładowy połączony z dyskusjami
grupowymi oraz analizą aktualnych przepisów i kazusów oraz
wzorów dokumentów.
SZKOLENIE SKIEROWANE DO:
−
Kierowników Biura Zarządu i Rady Nadzorczej
−
Koordynator ds. organizacyjno-prawnych
−
Sekretarzy Zarządu i Rady Nadzorczej
−
Specjalistów ds. korporacyjnych
Langas Group
ul. Krakowskie Przedmieście 79, 00-079 Warszawa
www.langas.pl | [email protected]
Tel: (22) 696 80 20 | Fax: (22) 826 85 05
system zarządzania dokumentacją, tworzenie dokumentów, kompetencje, regulacje, nadzór
Certyfikowany Menedżer Zarządzania Dokumentacją
Biura Zarządu i Rady Nadzorczej
DZIEŃ I
Ekspert: dr Marta Litwińska-Werner
K
S
H
PODSTAWY PRAWNE DZIAŁANIA SPÓŁKI
KAPITAŁOWEJ I BIURA JEJ ZARZĄDU
A
K
T
Y
Jak stosować kluczowe przepisy prawne w prowadzeniu
dokumentacji spółki?
P
R
A
W
N
E
− Kodeks spółek handlowych - przepisy bezwzględnie
i względnie obowiązujące
− Istotne
ustawy
i
regulacje
wpływające
na
funkcjonowanie spółek i jej organów
− Skutki naruszenia wymogów w zakresie dokumentacji
spółki kapitałowej- odpowiedzialność cywilna i karna
REPREZENTACJA SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH
R
E
P
R
E
Z
E
N
T
A
C
J
A
U
M
O
W
Y
S
T
A
T
U
T
Y
Jak regulowane są w spółkach z o.o. i akcyjnych kwestie
związane z reprezentacją i prowadzeniem spraw spółki?
− Podstawowe i szczególne zasady reprezentacji spółek
kapitałowych
− Umowy z członkami zarządu / rady nadzorczej
− Członek zarządu pełnomocnikiem spółki kapitałowej
− Członek rady nadzorczej pełnomocnikiem spółki
kapitałowej
− Skutki naruszenia prawa wobec spółki przez organy
spółki/prokurentów/pełnomocników
Jaką strategię zarządzania dokumentacją korporacyjną
przyjąć?
− Model prowadzenia dokumentacji korporacyjnej
− Współodpowiedzialność współpracujących komórek
biuro prawne
–
PROWADZENIE KSIĄG AKCYJNYCH
W jaki sposób prowadzić księgi akcyjne i regulować dostęp
do nich?
− Zasady prowadzenia ksiąg akcyjnych
− W jaki sposób archiwizować księgi
− Na jakich zasadach udostępniać księgi akcyjne i komu?
DZIEŃ II
− Sprawy wymagające uchwał zarządu, rady nadzorczej lub
spółki z o.o. i spółki akcyjnej
− Sprawy
wymagające
uchwały
zgromadzenia
wspólników/walnego zgromadzenia spółki
− Elementy obligatoryjne regulaminów
− Dobre rozwiązania przy tworzeniu i uaktualnianiu
regulaminów
− Jak pisać i aktualizować regulaminy, aby ułatwiały i
upraszczały pracę Zarządu/Rady Nadzorczej
− Regulaminy
organów
spółki,
a
regulaminy
Zgromadzenia Wspólników/Walnego Zgromadzenia
− Przykłady regulaminów zarządu i rady nadzorczej dla
spółki z o.o. i akcyjnej
K
SI
Ę
G
A
A
K
C
Y
J
N
A
SPRAWY WYMAGAJĄCE UCHWAŁ ORGANÓW SPÓŁKI
I SANKCJE W PRZYPADKU UCHYBIEŃ NA TEJ
PŁASZCZYŹNIE
W jak sposób przygotować i aktualizować umowę/statut
spółki?
W jaki sposób tworzyć i uaktualniać regulaminy w
spółce?
D
O
K.
Ekspert : Romana Pietruk
W jaki sposób przebiega proces zatwierdzania uchwał w
spółce?
− Umowa spółki z o.o., statut spółki akcyjnej
− Jakie zapisy powinny się znaleźć w statucie i umowie
spółki?
− Które zapisy mogą znaleźć się w umowie, statucie i
mogą znacznie ułatwić pracę organów
− Których zapisów nie umieszczać aby nie ograniczać
pracy?
− Przykłady umów/statutów spółek
Z
A
R
Z
Ą
D
Z
A
NI
E
DZIEŃ II
UMOWA SPÓŁKI Z O.O. I STATUT SPÓŁKI
AKCYJNEJ - PODSTAWY DOKUMENTACYJI SPÓŁKI
KAPITAŁOWEJ
REGULACJE WEWNĘTRZNE SPÓŁEK –
REGULAMINY
R
E
G
U
L
A
M
IN
Y
KONCEPCJA ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ SPÓŁKI
KAPITAŁOWEJ
OD UCHWALENIA DO WYKONANIA – „DROGA
UCHWAŁ”
Jak tworzyć uchwały krok po kroku?
− Jak wygląda proces podejmowania uchwał – dobre
praktyki
− Jak napisać projekt uchwały
− Kiedy uchwała jest uważana za przyjętą?
− Czyje podpisy powinny znaleźć się pod uchwałami
w przypadku każdego z organów spółki?
− Kiedy uchwała wchodzi w życie? – wyjątki
− Tworzenie projektu uchwały
Langas Group, ul. Krakowskie Przedmieście 79, 00-079 Warszawa
www.langas.pl | [email protected],
tel: (22) 696 80 20 | Fax: (22) 826 85 05
U
C
H
W
A
Ł
Y
system zarządzania dokumentacją, tworzenie dokumentów, kompetencje, regulacje, nadzór
Certyfikowany Menedżer Zarządzania Dokumentacją
Biura Zarządu i Rady Nadzorczej
D
O
K.
Z
G
R
O
M
A
D
Z
E
Ń
P
E
Ł
N
O
M
O
C
N
I
C
T
W
A
D
O
S
T
Ę
P
D
O
I
N
F
O
R
M
A
C
J
I
P
R
O
T
O
K
O
Ł
O
W
A
N
I
E
DOKUMENTACJA WALNEGO
ZGROMADZENIA/ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW
NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ ORGANÓW SPÓŁKI Z
O.O. I S.A.
Jak przygotować kluczowe dokumenty do zgromadzeń?
Jak regulować kwestie związane z kontrolą nad
dokumentacją korporacyjną?
− Ogłoszenie, treść ogłoszenia, terminy zamieszczenia
informacji
− Uchybienia formalne – kiedy WZA/ZW może zostać
unieważnione?
PEŁNOMOCNICTWA W SPÓŁCE, TWORZENIE,
ZAKRES, FORMA
Jak uregulowane są kwestie pełnomocnictw i jak je
tworzyć?
− Pełnomocnik a prokurent
− Forma prawna pełnomocnictwa; rodzaje pełnomocnictw
− Prawidłowa treść pełnomocnictwa
− Prowadzenie cudzych spraw bez zlecenia
PRAWO DO INFORMACJI W SPÓŁCE KAPITAŁOWEJ
W jaki sposób zabezpieczać przepływ informacji i dostęp do
nich?
− Prawo do informacji w spółce z ograniczoną
odpowiedzialnością i w spółce akcyjnej
− Zasady dotyczące oznaczania pism spółek kapitałowych
obowiązujące od 01.01.2007 r. i sankcje w przypadku
uchybienia im
− Zasady dotyczące informacji zamieszczanych na stronach
www spółek kapitałowych obowiązujące od 01.01.2007 r. i
sankcje w przypadku uchybienia im – kiedy spółka
powinna mieć stronę internetową?
− Wpływ reguł corporate governance na ujawnianie
informacji o spółce oraz funkcjonowanie jej dokumentacji
wewnętrznej
DZIEŃ III
DZIEŃ III
Ekspert: Anna Adamczyk
PROTOKÓŁY Z POSIEDZEŃ SPORZĄDZANE PRZEZ
BIURO ZARZĄDU
W jaki sposób tworzyć i archiwizować protokoły?
− Jakie są dopuszczalne formy protokołowania?
− Treść protokołu
− Kto podpisuje i przechowuje protokół?
− Archiwizacja protokołów a dostęp do nich
− Wzory protokołów – analizy
− Kto i w jaki sposób sprawuje nadzór nad dokumentacją
korporacyjną?
− Komu można udostępnić dokumentację z zebrań
zarządu i na jakiej podstawie?
− Komu można udostępniać dokumenty Zgromadzenia
Wspólników/Walnego Zgromadzenia i na jakiej
podstawie?
− Jak postępować w sytuacji żądania wydania
dokumentów?
RELACJE PRAWNE MIĘDZY SPÓŁKAMI W GRUPIE
KAPITAŁOWEJ
Jak regulować wzajemne stosunki pomiędzy spółkami
zależnymi?
− Stosunki prawne pomiędzy spółkami należącymi do grupy
kapitałowej
− Relacje pomiędzy organami spółek należącymi do grupy
− Reprezentacja wzajemna spółek w grupie kapitałowej
− Relacje umowne pomiędzy spółkami należącymi do grupykontraktowe formy współpracy
− Obieg dokumentów i informacji w grupie kapitałowej – co
można ujawnić?
− Wykonywanie nadzoru w grupie kapitałowej – formy i
sposoby
− Projekt prawa holdingowego
N
A
D
Z
Ó
R
W
S
P
Ó
Ł
C
E
G
R
U
P
Y
K
A
P
I
T
A
Ł
O
W
E
KRAJOWY REJESTR SĄDOWY
Jak współpracować z KRS?
− Składanie dokumentów do KRS, w tym w formie
elektronicznej
− Terminy na ujawnienie danych i sankcje w przypadku
uchybienia im
− Znaczenie akt rejestrowych i danych objętych treścią wpisu
− Uzyskiwanie danych z KRS – forma zwykła i elektroniczna
− Znaczenie dokumentów uzyskanych z KRS
OBIEG ZEWNĘTRZNY DOKUMENTÓW
W jaki sposób organizować przepływ dokumentów poza
spółką?
− Forma czynności prawnych
− Elementy technik kontaktowania – oferta, negocjacje,
przetarg, list intencyjny
− Umowa przedwstępna a umowa ramowa
− Kontrakt jako podstawowa forma partycypacji w obrocie
gospodarczym
Langas Group, ul. Krakowskie Przedmieście 79, 00-079 Warszawa
www.langas.pl | [email protected],
tel: (22) 696 80 20 | Fax: (22) 826 85 05
K
R
S
O
B
I
E
G
D
O
K
U
M
E
N
T
Ó
W
system zarządzania dokumentacją, tworzenie
dokumentów, kompetencje, regulacje, nadzór
Certyfikowany Menedżer Zarządzania Dokumentacją
Biura Zarządu i Rady Nadzorczej
Eksperci
AGENDA SZKOLENIA
DR MARTA LITWIŃSKA – WERNER
DZIEŃ I
Wykładowca i praktyk, radca prawny; Adiunkt w Katedrze Prawa Handlowego na
Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego; Specjalizuje się w
09.30 – 11.00 sesja I
11.00 – 11.15 przerwa kawowa
11.15 – 13.00 sesja II
13.00– 13.45 obiad
zagadnieniach corporate governance, prawa handlowego, ze szczególnym
uwzględnieniem spółek prawa upadłościowego, papierów wartościowych, umów
i kontraktów handlowych; Autorka wyczerpujących, fachowych komentarzy do
Kodeksu spółek handlowych; Współpracuje z wydawnictwem CH BECK.
13.45 – 15.00 sesja III
15.00 – 15.15 przerwa kawowa
ANNA ADAMCZYK
15.15 - 16.15 sesja IV
Praktyk,
DZIEŃ II
Doświadczenie
zawodowe
zdobywała
pracując
jako
prawnik
w
warszawskich kancelariach prawnych; Absolwentka Uniwersytetu Warszawskiego
i Studiów Prawa Amerykańskiego we współpracy z Uniwersytetem na Florydzie;
09.00 – 10.30 sesja I
10.30 – 10.45 przerwa kawowa
10.45 – 12.30 sesja II
12.30 – 12.45 przerwa kawowa
12.45 – 14.15 sesja III
Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w
prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek; Prowadzi wysoko
oceniane szkolenia z prawa gospodarczego, prawa cywilnego oraz prawa umów;
Posiada
rozległą
wiedzę
na
temat
tworzenia
i
zarządzania
projektami
skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore.
14.15 – 15.00 obiad
15.00 – 16.00 sesja III
DZIEŃ III
ROMANA PIETRUK
Doktorantka,
Ekspert
w
zakresie
prawa
gospodarczego,
postępowania
administracyjnego, umów w obrocie gospodarczym, ochrony danych osobowych,
09.00 – 10.30 sesja I
windykacji i zabezpieczenia należności. Wspólnik kancelarii prawnej; Prowadziła
10.30 – 10.45 przerwa kawowa
szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz
10.45 – 12.45 sesja II
administracji publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW; Prowadziła zajęcia
12.45 – 13.30 obiad
dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy
13.30 – 16.00 sesja III
sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników Ośrodków
Migracyjnych; Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa.
Langas Group
ul. Krakowskie Przedmieście 79, 00-079 Warszawa
www.langas.pl | [email protected]
Tel: (22) 696 80 20 | Fax: (22) 826 85 05
@
Adres
Langas Group
ul. Krakowskie Przedmieście 79
00-079 Warszawa
www.langas.pl
[email protected]
Tel.: (22) 696 80 20
Fax.: (22) 826 85 05
PMSL
Wypełnij formularz zgłoszeniowy
i prześlij na numer fax: (22) 826 85 05
Firma
CERTYFIKOWANY MENEDŻER ZARZĄDZANIA
DOKUMENTACJĄ BIURA ZARZĄDU I RADY
NADZORCZEJ
system zarządzania dokumentacją, tworzenie
dokumentów, kompetencje, regulacje, nadzór
Imię i nazwisko (1)
20 – 22 maja 2013 r.
Warszawa
wysyłając zgłoszenie
do 26.04.2013r.
oszczędzasz 400 PLN
Adres
Stanowisko
Imię i nazwisko (2)
!
Stanowisko
zgłoszenie do 26. 04. 2013
zgłoszenie od 27. 04. 2013
2 570 PLN 2 170 PLN netto
Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres
e-mail informacje o szkoleniu)
2 570 PLN netto
Stanowisko
Cena zawiera:
e-mail
• uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały
szkoleniowe, certyfikat
• obiady, poczęstunek podczas przerw
Telefon/Fax
*cena nie zawiera noclegu
Do ceny należy doliczyć 23% VAT
Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną
Sposób płatności
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do
organizatora zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty przed
rozpoczęciem szkolenia na konto Langas Group
‰
‰
nr r-ku: 12 1140 2004 0000 3702 7419 1547
NIP: 532-159-55-77
Potwierdzenie zgłoszenia
Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego
Państwu
potwierdzenie
uczestnictwa
w
na adres e-mail wskazany w formularzu.
Faktura
prześlemy
szkoleniu
Langas Group zastrzega sobie prawo do zmiany hotelu,
w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego
miasta).
Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr
NIP:_______________________
Upoważniamy firmę Langas Group do wystawienia
faktury VAT bez naszego podpisu.
Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT
W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni
przed seminarium, uczestnik zostanie obciążony kosztem
w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w
terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie
zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia.
Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej.
Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą.
Organizator
zastrzega sobie prawo do zmiany ekspertów lub
odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora.
Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania
formularza.
...............................
podpis
JUŻ DZIŚ CZEKAMY NA PAŃSTWA ZGŁOSZENIE
............................
data i pieczęć