Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami

Opole, dnia 13.04.2016r.
Nr sprawy PRENa-252/35/2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
(ZO)
na dostawę części do autobusów szynowych serii SA 137
(CPV 34631000-9)
§ 1 – Informacje ogólne:
1. Słowniczek pojęć:
1) Oddział – „Przewozy Regionalne” spółka z o.o. Oddział Opolski z siedzibą
w Opolu ul. Krakowska 48, 45-075 Opole; tel. 665 916 091; fax. (077) 5541370.
2) Oferent – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej, która uczestniczy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3) Spółka – „Przewozy Regionalne” spółka z o.o. Centrala Spółki i jednostki
wykonawcze (Oddziały, Zakłady Naprawcze Taboru);
4) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna
nieposiadająca osobowości prawnej, której oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza lub, która uzyskała zamówienie.
2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej ZO),
oznaczone jest znakiem: PRENa-252/35/2016.
Oferenci / Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie
we wszystkich kontaktach z Oddziałem.
3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia,
zawiadomienia i inne dokumenty sporządzone w postępowaniu, jak również umowa
w sprawie zamówienia sporządzone winny być w języku polskim.
4. Przed złożeniem oferty wstępnej, Oferent zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania
się z treścią niniejszego ZO.
5. Postępowanie o udzielnie zamówienia jest dwuetapowe:
I etap - złożenie oferty wstępnej,
II etap – negocjacje.
6. Oferta może być złożona tylko poprzez platformę zakupową OpenNexus do
wyznaczonego dnia zakończenia postępowania.
7. Ofertę należy złożyć do dnia 19 kwietnia 2016 r. do godz. 13:00 drogą elektroniczną
na platformie Open Nexus.
8. Rozliczenia między Oddziałem a Oferentem prowadzone będą w walucie PLN.
9. Oddział zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru i
bez podania przyczyny oraz unieważnienia postępowania na każdym jego etapie (bez
dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny.
10. Oddział ma prawo zmieniać treść ZO przed upływem terminu składania ofert.
§ 2 – Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa niżej wymienionych części do
autobusów szynowych serii SA 137:
Wyszczególnienie
wentylator dmuchawy - WEBASTO 20641 B (koło
wentylatora)
Ilość sztuk
4
kaseta sterująca - WEBASTO 63482E 24V
4
silnik dmuchawy - WEBASTO 21319A 24V
2
sprzęgło KUPPLUNG - WEBASTO 206 54A
5
2. Oddział dopuszcza składanie ofert równoważnych. Produkt równoważny to taki, który jest
kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych
bądź lepszych w stosunku do materiału oryginalnego.
3.
4.
5.
6.
7.
Udowodnienie równoważności części do taboru leży po stronie Oferenta. Wszystkie
złożone dokumenty winne być złożone w języku polskim lub z ich tłumaczeniem na
język polski potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez Oferenta.
Oferent dołączy wraz z dostarczonym towarem atesty, certyfikaty, świadectwa jakości
oraz inne wymagane obowiązującymi normami i przepisami dokumenty
Miejsce realizacji zamówienia „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Opolski
z siedzibą w Opolu Sekcja Utrzymania Taboru ul. Karola Miarki 38, 47-220 KędzierzynKoźle.
Termin realizacji zamówienia – do 7 dni od daty złożenia Zamówienia.
Koszty dostawy pokrywa Oferent.
§ 3 Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta Wybranego Oferenta musi być sporządzona zgodnie z poniższymi zasadami, na
wzorach załączników opracowanych przez Oddział.
2. Oferta musi zawierać:
1) ofertę handlową - załącznik nr 1 do ZO;
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o § 3 ust. 1
pkt 3 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
SKANY TYCH DOKUMENTÓW NALEŻY ZŁOŻYĆ PRZEZ PLATFORMĘ
ZAKUPOWĄ (jako załącznik do oferty).
3. Ponadto, oferta musi spełniać następujące warunki:
1) musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie
pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez
pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z
zachowaniem należytej staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona
cech mogących wywołać wieloznaczność;
2) musi być podpisana przez Oferenta lub pełnomocnika;
3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być
podpisane lub parafowane przez Oferenta - w przeciwnym wypadku nie będą
uwzględniane.
4. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można
odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera
pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób
umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
§ 4 Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Oferent zobowiązany jest ustalić cenę wykonania przedmiotu postępowania, która musi
obejmować całkowity koszt wykonania i uwzględniać wszystkie koszty towarzyszące
realizacji.
2. Cenę należy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu
ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza
pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza.
3. Na platformie OpenNexus w: POZYCJE ZAKUPOWE, w kolumnie CENA
NETTO/JM należy podać wartość netto dla jednej sztuki materiału.
4. W ofercie handlowej (wersja papierowa) cenę oferty należy wyliczyć posługując się
zamieszczoną w niej tabelą.
§ 5 Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Oddziału może przedłużyć termin związania ofertą.
§ 6 Negocjacje
1. Oddział przewiduje przeprowadzenie w terminie do dnia 26.04.2016r.negocjacji ceny
z wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.
2. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone w formule „face to face”, mailowo,
telefonicznie lub poprzez platformę zakupową, w formie aukcji elektronicznej.
§ 7 Udzielanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszego ZO
sposób porozumiewania się Oddziału z Wykonawcami;
1. Wszelką korespondencję Strony przekazują sobie drogą elektroniczną poprzez platformę
zakupową Opennexus: https://platforma.opennexus.pl/aplikacje lub bezpośrednio na adres
e-mail [email protected]
2. W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą platformy OpenNexus Oferent
może kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta – tel. 61 646 00 24.
3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Lidia Patoła – nr tel. 665 916 091;
Nr faksu (077) 554 1370
e-mail: [email protected]
Informacje można uzyskać codziennie w godzinach 700 - 1400, z wyjątkiem sobót i dni
ustawowo wolnych od pracy.
§ 8 – Informacje dodatkowe
1. Oddział złoży Zamówienie nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.
2. Oddział informuje, że postępowanie może zostać unieważnione przed wyborem oferty lub
przed podpisaniem umowy bez podania przyczyny.
Wykaz załączników:
1. Załącznik Nr 1 do ZO - Wzór OFERTY HANDLOWEJ
Załącznik Nr 1 do ZO
OFERTA
na dostawę części do autobusów szynowych serii SA 137
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy;
1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę:
Lp
1.
1
2
3
4
Nazwa materiału*
2.
wentylator dmuchawy WEBASTO 20641 B (koło
wentylatora)
kaseta sterująca - WEBASTO
63482E 24V
silnik dmuchawy WEBASTO 21319A 24V
sprzęgło KUPPLUNG WEBASTO 206 54A
Wartość
Cena
Ilość
zamówienia
jednostkowa
ogółem
netto (zł)
netto
(3x4)
4.
5.
3.
VAT
6.
Wartość
zamówienia
brutto (zł)
(5+6)
7.
4
4
2
5
RAZEM
* w przypadku produktu równoważnego należy wpisać nazwę (symbol) części oraz należy
przedstawić dokument stwierdzający dopuszczenie produktu do użytku w kolejowych
pojazdach trakcyjnych. Udowodnienie równoważności produktu spoczywa na Oferencie.
Oferty, które nie będą zawierały innych nazw produktów traktowane będą jak oferty
z produktami oryginalnymi.
Skan oferty handlowej musi być obowiązkowo załączony na platformie zakupowej
Open Nexus.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się Zapytaniem Ofertowym i nie wnosimy do niego
zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte.
3. Oświadczamy, że produkty zaoferowane przez Nas są zgodne z wymaganiami w ZO.
4. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na płatność w terminie 30 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia na fakturze imienia i nazwiska Pani
Krystyny Baranowskiej, jako przedstawiciela Oddziału w kontaktach z Wykonawcą.
6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni.
7. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na okres 12 m-cy od dnia dostarczenia
przedmiotu zamówienia.
8. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się
w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania:
Imię i nazwisko …………………………………..
tel.
…………………………………..
faks
…………………………………..
e-mail
…………………………………..
….…………………………….
(podpis Oferenta lub osób uprawnionych
do reprezentowania Oferenta )