Załącznik nr 5 do SIWZ PN/10/05/16 - Projekt

Załącznik nr 5 do SIWZ PN/10/05/16 - Projekt umowy
Umowa nr PN/10/05/16
z dnia ….........................
Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity.: Dz.U. z 2015r. poz. 2164).
"Szpital Giżycki" sp. z o.o. z siedzibą w Giżycku, ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko, wpisaną
do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000452879, dokumentacja
spółki przechowywana jest w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000,00 zł
NIP 845-19-83-121 Regon 000308442
zwaną dalej „Zamawiającym”,
reprezentowaną przez: Jerzy Bogacz – Zarządca Przymusowy,
ustanowiony nad przedsiębiorstwami ww Spółki
a
................................................................................
zwaną/ym dalej „Dostawcą”, reprezentowaną/ym przez:
...............................................................................
o następującej treści:
§1
1.
Przedmiotem umowy jest Dostawa preparatów stosowanych w leczeniu WZW do Apteki
Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o. w Giżycku, ul. Warszawska 41.
2.
Wartość zamówienia objętego niniejszą umową określa się na kwotę: …................................. zł netto
+ VAT=............................ zł brutto Słownie brutto: ….......................................................... złotych.
Szczegółową ilość i cenę towaru określa załącznik nr 1 do umowy
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany limitów ilościowych zamawianych produktów
(wyrobów) w stosunku do określonych w poszczególnych pozycjach formularza cenowego, zarówno
in plus jak i in minus.
4.
Umowa niniejsza obowiązuje od dnia jej podpisania i jest zawarta na czas określony do dnia:
…....................................... z zastrzeżeniem §8 pkt 4.
1
§2
1.
Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony towar na własny koszt do Apteki Zamawiającego,
według zapotrzebowania. Towar należy dostarczać w dni robocze 7:30 – 14:00. Obowiązkiem
Wykonawcy jest rozładunek i wniesienie do wskazanych pomieszczeń na terenie Apteki.
2.
Pilne dostawy po godzinach pracy Apteki szpitalnej, w dni wolne i święta dostarczane będą do
wyznaczonej na zamówieniu komórki organizacyjnej szpitala.
3.
Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie faktury VAT. Po przyjęciu towaru na podstawie
faktury, niezwłocznie pracownik Apteki szpitalnej sprawdza czy dostawa jest zgodna ilościowo, jeżeli
są rozbieżności przesyłana jest reklamacja.
4.
Dostawa zamówionego asortymentu nie może być dzielona, z wyjątkiem sytuacji uzgodnionych
wcześniej pomiędzy stronami.
5.
Wielkość każdorazowej dostawy, ilości i terminy zostaną uzgodnione przez strony w trakcie realizacji
zamówienia. Osobą wyznaczoną do składania zamówień jest: pracownik apteki szpitalnej.
Kontakt w sprawie zamówienia i dostawy do:
-Dostawcy:fax.............................e-mail:.........................................................
-Zamawiającego : tel.87/429-22-93, e-mail:[email protected].
6.
Dostawa zamówionego towaru wraz z fakturą wymagana jest w terminie do 3 dni od daty złożenia
zamówienia. W wyjątkowych przypadkach, w trybie pilnym dla ratowania życia, Dostawca
zobowiązuje się dokonywać dostawy w terminie 24 godzin od chwili złożenia zamówienia na hasło
„na ratunek”.
7.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość korygowania złożonych zamówień w trakcie realizacji
dostaw, z wyłączeniem zamówionego towaru, który został już wysłany do Zamawiającego.
8.
Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar o parametrach jakościowych zgodnych z ogólnie
obowiązującymi przepisami i ważnymi atestami dopuszczenia do stosowania w kraju, oznakowany
znakiem CE. Do każdego opakowania musi być dołączona ulotka w języku polskim zawierająca
wszystkie niezbędne informacje dla bezpośredniego użytkownika oraz instrukcje dotyczące
magazynowania i przechowywania produktu leczniczego.
9.
Na Dostawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy, aż do
chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego.
10.
Dostarczony towar powinien cechować się minimum 6-miesięcznym terminem ważności. Dostawy
produktów z krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach I
każdorazowo zgodę na nie musi wyrazić upoważniony pracownik Apteki szpitalnej.
11.
Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar w opakowaniach jednorazowego użytku, których koszt
jest wliczony w cenę towaru.
12.
Dostawca dostarczy aktualne karty charakterystyki produktów leczniczych, stanowiących przedmiot
zamówienia, na żądanie Zamawiającego, w terminie do 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania na
ww. dokumenty.
13.
W przypadku zaprzestania produkcji asortymentu przez producenta lub braku asortymentu na rynku
polskim, Dostawca zobowiązany jest niezwłocznie udokumentować i powiadomić o tym fakcie
2
Zamawiającego. Jednocześnie Dostawca zobowiązany jest dostarczyć preparat synonimowy (jeżeli
występuje) zgodnie z opisem zawartym w SIWZ, po wcześniejszym uzgodnieniu z Kierownikiem
Apteki Szpitalnej, przy czym cena preparatu synonimowego nie może być wyższa niż cena
asortymentu objętego przedmiotem niniejszej umowy. Za preparat synonimowy uważa się lek
zawierający tą samą substancję czynną, w tej samej dawce, mający te same wskazania do stosowania
oraz tą samą postać farmaceutyczną.
§3
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za otrzymany towar cenę podaną w ofercie przetargowej.
Zapłata będzie następowała cyklicznie w zależności od składanych zamówień i realizowanych dostaw.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji części umowy.
3. Dostawcy należy się wynagrodzenie tylko za faktycznie zrealizowane dostawy produktów leczniczych
i wyrobów medycznych na podstawie składanych zamówień.
4. Zamawiający wymaga dostarczenia faktur w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na
nośnikach. Zamawiający będzie regulował należności za dostarczony towar przelewem bankowym na
podstawie prawidłowo wystawionej faktury / oryginał + kopia dla Zamawiającego, w terminie …....
dni od daty otrzymania całego zamówionego towaru i faktury.
5. Ceny jednostkowe będą obniżone w razie obniżenia stawki VAT. W przypadku podwyższenia stawki
VAT – cena może zostać podwyższona, jednak nie więcej niż o wzrost % stawki VAT,
o ile
niepodwyższenie ceny na skutek podwyższenia stawki VAT groziłoby Dostawcy rażącą stratą.
6. Wykonawca nie ma prawa scedować swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na żaden inny
podmiot bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§4
1. Reklamację z tytułu niewłaściwej ilości lub jakości dostarczonego towaru Zamawiający zgłasza
Dostawcy możliwie niezwłocznie po powzięciu informacji o wadliwości dostawy, na podstawie
protokołu wewnętrznego Apteki szpitalnej sporządzonego na tę okoliczność.
2. Reklamacja powinna być załatwiona przez Dostawcę w terminie do 7 dni licząc od daty zgłoszenia /
wymagana faktura korygująca – oryginał + kopia + wersja elektroniczna na nośnikach/. W tym
terminie Dostawca musi dostarczyć zamówiony towar.
3. Zgłoszenie reklamacyjne należy kierować pod nr fax.:............................ lub e-mail:.......................
4. Wszczęte postępowanie reklamacyjne uprawnia Zamawiającego do wstrzymania zapłaty faktury
dotyczącej spornej dostawy, zaś termin płatności, o którym mowa w § 3 ust 3 niniejszej umowy liczyć
należy od dnia realizacji dostawy kompletnej i wolnej od wad. Wymaga się wówczas sporządzenia
dokumentu korygującego fakturę.
5. Jeżeli Dostawca nie wywiąże się z dostawy zamówionego towaru w terminie określonym w ust. 2,
Zamawiający uprawniony będzie do zakupu tego towaru z innego dowolnego źródła. Dostawca
wyrówna wówczas różnicę cen, jeżeli będzie ona niekorzystna dla Zamawiającego.
§5
1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
3
1.
w przypadku opóźnienia w dostawie asortymentu objętego przedmiotem umowy – w wysokości 5%
całkowitej wartości brutto asortymentu, którego dotyczy opóźnienie, naliczana za każdy
kalendarzowy dzień (lub godzinę w przypadku zamówień wymagających dostawy w terminie 24
godzin) opóźnienia;
2.
w przypadku dostarczenia asortymentu niezgodnie z postanowieniami § 2 ust. 6, 8 i 9 umowy – w
wysokości 5% całkowitej wartości brutto asortymentu, którego dotyczy niezgodność;
3.
w przypadku naruszenia postanowień § 2 ust. 10 umowy – w wysokości 5% całkowitej wartości
brutto asortymentu, którego dotyczy naruszenie;
4.
w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy– w wysokości 8%
całkowitej wartości brutto umowy;
2. Kary umowne podlegają sumowaniu i mogą być nakładane wielokrotnie.
3. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia przysługującego Dostawcy.
4. W przypadku, gdy Zamawiający poniesie szkodę, której wysokość przekracza zastrzeżone kary
umowne, Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
§6
1. Dostawca nie może powstrzymać się z dostarczeniem leków w przypadku opóźnienia w zapłacie.
2. Jeżeli Dostawca nie wywiąże się z dostawy zamówionego towaru w terminie, Zamawiający
uprawniony będzie do zakupu tego towaru z innego dowolnego źródła. Dostawca wyrówna wówczas
różnicę cen, jeżeli będzie ona niekorzystna dla Zamawiającego.
§7
1. Zamawiający może odstąpić od zawartej umowy na podstawie art. 145 ust. 1 Ustawy Prawo
Zamówień Publicznych składając Dostawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie.
2. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 3 – miesięcznego
okresu wypowiedzenia z ważnych powodów.
3. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia
(w trybie natychmiastowym) w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Dostawcę, a w
szczególności:
1) w przypadku nieterminowej dostawy asortymentu objętego zamówieniem (sytuacja nieterminowej
dostawy powinna wystąpić przynajmniej trzykrotnie);
2) w przypadku dostarczenia asortymentu objętego zamówieniem o niewłaściwej jakości lub
niezgodnego z umową (sytuacja powinna wystąpić przynajmniej trzykrotnie);
4.
Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia stron.
§8
1. Wszelkie zmiany umowy, a także oświadczenie o odstąpieniu od umowy i rozwiązaniu umowy
wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4
2. Ewentualne sprawy mogące stanowić przedmiot rozstrzygnięć sądowych, strony będą starały się
rozstrzygnąć polubownie, zaś w razie niemożności załatwienia sprawy w sposób polubowny zostanie
ona poddana pod osąd sądu właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W wypadkach uzasadnionych, a zwłaszcza w przypadku wystąpienia braku środków finansowych,
Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia dostaw. W takim przypadku Dostawca może jedynie
żądać należnego wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną część dostaw.
4. W przypadku niewykorzystania ilości przetargowej danego produktu strony dopuszczają możliwość
przedłużenia umowy w formie aneksu na czas wyczerpania ilości przetargowej.
5. W przypadku zmiany wielkości opakowania produktu leczniczego w trakcie trwania umowy
Dostawca zobowiązany jest do przeliczenia ilości jednostek w opakowaniu po cenie przetargowej.
6. W przypadku wygaśnięcia rejestracji danego produktu, wstrzymania produkcji, wycofania lub
wstrzymania produktu przez GIF bądź WIF Dostawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość dostaw
poprzez dostarczenie odpowiednika w cenie przetargowej lub niższej.
7.
W przypadku kiedy w czasie trwania umowy, produkty lecznicze i wyroby medyczne określone w
niniejszej umowie, objęte zostaną sprzedażą promocyjną, Dostawca zobowiązany jest do
sprzedawania Zamawiającemu produktów objętych niniejszą umową po cenach promocyjnych, jeżeli
są niższe od przetargowych, przez cały czas trwania promocji.
8. Zamawiający ma prawo kupienia produktu leczniczego/wyrobu medycznego zgodnie z opisem
zawartym w SIWZ u Dostawcy, w przypadku obniżenia ceny w porównaniu do ceny przetargowej, po
cenie aktualnie obowiązującej.
9. W przypadku obowiązywania stałych cen urzędowych Dostawca zobowiązany jest do sprzedaży
produktu leczniczego w cenie nie wyższej niż maksymalna cena urzędowa.
§9
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego,
Prawa Zamówień Publicznych oraz SIWZ.
2. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1-zestawienie ilościowo-wartościowe
Dostawca
Zamawiający
5