Zastosowane metody i narzędzia

Planowanie
przestrzeni
Zastosowane metody i narzędzia
PARTYCYPACYJNE PLANOWANIE STRATEGICZNE
Bariery. Określenie barier, które przeszkadzają
w realizacji wizji.
Akcja „Sąsiedzi budują sąsiedztwa” przeprowadzona w Rochester jest przykładem partycypacyjnego planowania strategicznego.
Metoda ta pozwala grupie stworzyć wspólną
wizję przyszłości i wypracować szczegółowy
plan działania. Oprócz społeczności lokalnych
znajduje zastosowanie także w organizacjach
i przedsiębiorstwach. Pozwala wzmocnić odpowiedzialność za los społeczności i zaangażowanie w jej sprawy wśród uczestników,
osiągnąć porozumienie na temat kierunków
rozwoju. Przydaje się w pracy nad konkretnymi zagadnieniami, jak również formułowaniem
ogólnych strategii.
Recepty. Wypracowanie innowacyjnych strategii, które pozwolą przezwyciężyć bariery.
Plan działania. Określenie planu działania
i ramowego harmonogramu. Uczestnicy deklarują, w jakie działania mogą się zaangażować.
Pomaga w tym stworzenie listy najważniejszych celów do osiągnięcia w określonym czasie (zgodnie z kryteriami SMART�17). Uczestnicy
tworzą grupy robocze, przypisują im konkretne
zadania, tworzą kalendarz. Docelowo powinien powstać jak najbardziej szczegółowy plan
działań na okres do roku.
Proces obejmuje zwykle cztery półdniowe
warsztaty lub dwa pełne dni pracy. W ramach
każdej sesji wykorzystywane są różne techniki
warsztatowe. Praca odbywa się indywidualnie,
w podgrupach i na forum całej grupy. Z tego
względu konieczna jest obecność wykwalifikowanego facylitatora lub zespołu facylitatorów
(w zależności od liczby uczestników).
Aby prace warsztatowe zakończyły się sukcesem, warto zadbać o odpowiedni dobór
sali oraz rozmieszczenie w niej sprzętów.
Uczestnicy powinni widzieć i słyszeć zarówno
siebie nawzajem, jak i moderatora. Przyda się
również ściana, na której będzie można wieszać spisane pomysły, wypracowane podczas
warsztatów. W partycypacyjnym planowaniu
strategicznym bierze udział zwykle od 5 do
50 osób, lecz nie są to sztywne granice. Należy jednak zadbać o możliwie dużą różnorodność grupy.
Każda sesja warsztatowa odpowiada jednemu
etapowi:
Wizja. Uczestnicy określają, jak chcieliby, żeby
ich społeczność wyglądała za 3–5 lat. Często
wykorzystywane są tutaj techniki wizualizacyjne.
Tekst: Agata Urbanik17
Opracowano na podstawie:
Crocker, J.,(2000). The Neighbours Building Neighbourhoods Initiative in Rochester, New York,
National Civic Review, Volume 89, Issue 3, s. 259–266;
Favro, T., „Rochester gives its citizens the power to shape their city”, USA Editor 2 April 2006,
dostepne na: http://www.citymayors.com/government/rochester_nbn.html.
Kryteria SMART – używane m.in. w marketingu – to skrót pochodzący od słów: specyfic (konkretne), measurable
(mierzalne), achievable (osiągalne), realistic (realistyczne).
17
44