załącznik nr 2

Transkrypt

załącznik nr 2

Numer sprawy: KZp-2730-1/2012
Załącznik nr 2 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, jak
również wynajem sal z wyposażeniem w związku z realizacją szkoleń realizowanych
przez PWSIP w Łomży w ramach projektu „Akademia Studenckiej Przedsiębiorczości nr
WND-POKL.08.02.01-20-050/10” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Obiekt hotelowy, w którym będzie organizowane szkolenie powinien odpowiadać
standardowi nie mniejszemu niż określony dla hoteli zaszeregowanych do *** (trzy
gwiazdki), w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i
Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w
których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945).
3. Obiekt winien być zlokalizowany na terenie Woj. Podlaskiego lub WarmińskoMazurskiego, w odległości nie przekraczającej 160 km od Miasta Łomża.
4. Sale szkoleniowe muszą znajdować się na terenie hotelu.
5. Na terenie obiektu czynna kawiarnia, bar.
6. Informacja o ostatecznej liczbie uczestników szkolenia i trenerów zostanie oraz ilości
pokoi przekazana Wykonawcy na 7 dni przed planowanym terminem usługi.
7. Rozliczenie Wykonawcy z Zamawiającym odbędzie się na podstawie faktycznie
poniesionych kosztów za osobę.
8. Zamawiający wskazuje imienną listę uczestników szkolenia w celu poprawnego
zakwaterowania.
9. Hotel zapewni nieodpłatne miejsca parkingowe dla uczestników, trenerów i osoby
monitorującej szkolenia w czasie jej trwania.
10. Świadczenie usług żywienia zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o
bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r., Nr 171, poz. 1225 z póź. zm.)
11. W całodziennym jadłospisie powinny zostać uwzględnione produkty ze wszystkich grup
spożywczych. Posiłki powinny być wykonane z naturalnych produktów, metodą
tradycyjną bez użycia produktów typu instant lub produktów gotowych.
12. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczki.
22
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
13. Wymagane terminy realizacji szkoleń:
Grupa
I
I część
17–19.02.2012
II część
02–03.03.2012
II
18–19.02.2012
24–26.02.2012
III
21–25.02.2012 r.
IV
21–25.02.2012 r.
V
VI
24–26.02.2012
24–26.02.2012
03–04.03.2012
09–10.03.2012
14. Przewidywana liczba uczestników szkoleń- 96 osób (6 grup 16 osobowych)
15. Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych polegać będzie na:
1. Rezerwacji i wynajmie wraz z obsługą techniczną 6 sal szkoleniowych na 17 osób (16
uczestników szkolenia plus 1 trener)
a) Sale muszą znajdować się na terenie hotelu;
b) Sale powinny być wyposażone w media audio-wizualne, tj. projektor multimedialny,
ekran, laptop, tablica flip-chart z markerami;
c) Sale muszą posiadać zaplecze sanitarne i dostęp do Internetu;
d) Sale powinny być klimatyzowane;
e) Ustawienie stołów w podkowę z oddzielnym stolikiem dla trenera.
2. Rezerwacji i udostępnieniu pokoi, każdy z pełnym węzłem sanitarnym oraz TV,
udostępnionych w dniu przyjazdu dla uczestników i trenerów w tym:
Grupa
Pokoje
dla
szkolenia
uczestników
Pokoje dla trenerów
I część
II część
I
17–19.02.2012
02–03.03.2012
8 pokoi dwuosobowych
1 pokój jednoosobowy
II
r.
18–19.02.2012
r.
24–26.02.2012
r.
2 pokoje trzyosobowe
III
IV
r.
21–25.02.2012 r.
21–25.02.2012 r.
V
24–26.02.2012
03–04.03.2012
VI
r.
24–26.02.2012
r.
09–10.03.2012
r. usług gastronomicznych
r.
3. Zapewnienie
dla uczestników szkolenia i trenerów w terminach
przedstawionych w poniższej tabeli:
a) dla grupy III i IV
Dzień
Data
szkolenia
Opis posiłków
23
1
21.02.2012 r. •
•
•
•
•
2,3,4
22.02.2012 r. •
23.02.2012 r.
24.02.2012 r.
•
•
•
•
5
25.02.2012 r. •
•
•
przyjazd uczestników szkolenia, zakwaterowanie
szkolenie (1 przerwa kawowa: kawa, herbata z dodatkami
typu śmietanka lub mleko do kawy oraz cytryna, woda
mineralna, soki owocowe, mix ciastek lub ciast domowych)
obiad: menu serwowane składające się z zupy, dania
głównego na ciepło 2 rodzaje w tym jedno bezmięsne,
sałatki lub/i surówki- 2 rodzaje, dodatki typu ryż, ziemniaki,
warzywa gotowane, deser min. 2 rodzaje oraz napoje
bezalkoholowe - soki, min. 2 rodzaje, cola
kolacja: menu serwowane składające się z dania mięsnego
i bezmięsnego na ciepło, sałatki - 2 rodzaje, talerza wędlin,
pieczywa-min. 3 rodzaje, deseru, soków oraz kawy i
herbaty
śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: sery, wędliny
wysokiej jakości, jajecznica, parówki, pieczywo mieszane,
masło, dżemy, jogurty owocowe, kawa, herbata, soki
owocowe, woda mineralna itp.
kolacja: menu serwowane składające się z dania mięsnego
i bezmięsnego na ciepło, sałatki - 2 rodzaje, talerza wędlin,
pieczywa-min. 3 rodzaje, deseru, soków oraz kawy i
herbaty
wysokiej jakości, jajecznica, parówki, pieczywo mieszane,
masło, dżemy, jogurty owocowe, kawa, herbata, soki
owocowe, woda mineralna itp.
24
•
•
wyjazd uczestników
b) dla grupy I, V i VI
Dzień
Data
Opis posiłków
szkolenia
1
17.02.2012 r. • przyjazd uczestników szkolenia, zakwaterowanie
24.02.2012 r. • szkolenie (1 przerwa kawowa: kawa, herbata z
dodatkami typu śmietanka lub mleko do kawy oraz
cytryna, woda mineralna, soki owocowe, mix ciastek lub
ciast domowych)
• obiad: menu serwowane składające się z zupy, dania
sałatki lub/i surówki- 2 rodzaje, dodatki typu ryż,
ziemniaki, warzywa gotowane, deser min. 2 rodzaje oraz
napoje bezalkoholowe - soki, min. 2 rodzaje, cola
• szkolenie (1 przerwa kawowa: kawa, herbata z
ciast domowych)
• kolacja: menu serwowane składające się z dania
mięsnego i bezmięsnego na ciepło, sałatki - 2 rodzaje,
talerza wędlin, pieczywa-min. 3 rodzaje, deseru, soków
oraz kawy i herbaty
2
18.02.2012 r. • śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: sery, wędliny
wysokiej jakości, jajecznica, parówki, pieczywo
25.02.2012 r.
mieszane, masło, dżemy, jogurty owocowe, kawa,
herbata, soki owocowe, woda mineralna itp.
ciast domowych)
• obiad: menu serwowane składające się z zupy, dania
ciast domowych)
• kolacja: menu serwowane składające się z dania
25
3
19.02.2012 r. •
26.02.2012 r.
•
•
•
4
•
02.03.2012 r. •
03.03.2012 r. •
09.03.2012 r.
•
•
•
5
03.03.2012 r. •
04.03.2012 r.
10.03.2012 r.
•
•
oraz kawy i herbaty
szkolenie (1 przerwa kawowa: kawa, herbata z
ciast domowych)
ciast domowych)
wyjazd uczestników
ciast domowych)
ciast domowych)
kolacja: menu serwowane składające się z dania
oraz kawy i herbaty
ciast domowych)
26
ciast domowych)
wyjazd uczestników
•
•
c) dla grupy II
Dzień
Data
szkolenia
1
18.02.2012 r.
Opis posiłków
•
•
•
•
•
2
19.02.2012 r.
•
•
•
•
ciast domowych)
ciast domowych)
oraz kawy i herbaty
ciast domowych)
27
•
3
24.02.2012 r.
•
•
•
•
•
4
25.02.2012 r.
•
•
•
•
•
5
26.02.2012 r.
•
ciast domowych)
oraz kawy i herbaty
ciast domowych)
ciast domowych)
oraz kawy i herbaty
ciast domowych)
ciast domowych)
oraz kawy i herbaty
28
•
•
•
•
ciast domowych)
ciast domowych)
wyjazd uczestników
29

załącznik nr 2

Transkrypt

Podobne dokumenty

Sylwester 2010 w Sandomierzu

Przerwy kawowe oferta

Przerwy kawowe

Załącznik do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia