Komunikat z XIV Międzynarodowej Konferencji z cyklu Colloquia

Komunikat
z XIV Międzynarodowej Konferencji z cyklu Colloquia Jerzy Skowronek
dedicata,
zorganizowanej w Warszawie w dniach 22-23 V 2014 r. na temat
Gromadzenie archiwaliów w cyfrowym świecie XXI wieku
Konferencje naukowe archiwów państw Europy Środkowej i Wschodniej zainicjowane
zostały przez Naczelnych Dyrektorów Archiwów Państwowych Polski i Rosji profesorów
Jerzego Skowronka oraz Władimira Piotrowicza Kozłowa w roku 1995. Zakres zachodzących
zmian ustrojowych stawiał archiwa na tym obszarze w obliczu wielu wyzwań, sprostanie
którym ułatwiać miała współpraca i wymiana doświadczeń archiwistów. Problematyka
dotychczasowych trzynastu konferencji, zorganizowanych w latach 1995 -2005 oraz 2012 2013, obejmowała zagadnienia roli archiwów w dobie przekształceń ustrojowych po upadku
systemu komunistycznego w Europie Środkowej i Wschodniej, problemy archiwów i
archiwaliów partyjnych, prywatnych, archiwów organizacji międzynarodowych, archiwaliów
powstałych na nośnikach nietradycyjnych, dokumentacji komunistycznych organów represji,
wspólnego dziedzictwa archiwalnego państw i narodów Europy Środkowej i Wschodniej,
miejsca archiwów w społeczeństwie informacyjnym i wyzwań związanych z wprowadzaniem
nowych technologii informatycznych do praktyki archiwalnej .
Tematem obecnej XIV konferencji, którą Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych Polski
przygotowała po raz kolejny we współpracy z Instytutem Pamięci Narodowej były problemy
związane z gromadzeniem archiwaliów w świecie cyfrowym XXI wieku. Postępujący proces
informatyzacji różnych dziedzin życia a przede wszystkim administracji a także wzrost
znaczenia Internetu , stawia pytanie czy dotychczasowe sposoby i podejście do problemu
gromadzenia archiwaliów przez archiwa państwowe wypracowane w stosunku do
dokumentacji papierowej (tradycyjnej) zachowują aktualność. Należy poszukiwać
odpowiedzi na rysujące się m.in. problemy: jaki wpływ mają różne formy gromadzenia
dokumentacji w postaci dokumentu elektronicznego na zasób archiwów i ich rolę, czy
dotychczasowe podejście do wartościowania i selekcji dokumentacji wymaga zmian,
zwłaszcza w odniesieniu do masowej dokumentacji jednostkowej, czy archiwa powinny
gromadzić dane z Internetu, na ile archiwa w procesie wartościowania dokumentacji powinny
kierować się „prawem do zapomnienia”, czy papier jako trwały nośnik informacji będzie
konieczny, czy informacja jest nierozerwalnie i trwale związana z nośnikiem.
W konferencji, uczestniczyło ponad 108 osób, z następujących krajów: Belgia, Białoruś,
Bułgaria, Chorwacja, Estonia, Finlandia, Gruzja, Holandia, Kazachstan, Kirgistan, Litwa,
Łotwa, Niemcy, Polska, Rosja, Rumunia, Słowenia, Ukraina i Uzbekistan.
Wnioskami wynikającymi z obrad konferencji są stwierdzenia, że:
•
•
w zakresie sposobu tworzenia i gromadzenia dokumentacji zachodzą istotne i szybkie
zmiany polegające na informatyzacji biurowości, rozwijaniu się nowych form
gromadzenia informacji w postaci rozległych baz danych oraz wyraźnej dominacji
dokumentów elektronicznych nad dokumentacją papierową;
nowe postacie dokumentacji elektronicznej i nowe formy jej gromadzenia nakazują
dokonanie zmiany podejścia do problemów jej wartościowania i selekcji, mając na
uwadze także „prawa do zapomnienia” oraz dotychczasowych zasad archiwalnych;
•
•
nowemu spojrzeniu na problemy wartościowania i selekcji dokumentacji powinna
towarzyszyć refleksja nad próbą określenia potrzeb informacyjnych kształtującego
się społeczeństwa wiedzy;
zachodzi nieustanna potrzeba wymiany doświadczeń i wiedzy związanej z różnymi
aspektami przejmowaniem do archiwów dokumentów elektronicznych w różnych jej
formach, zapewnieniu ich integralności, określenia roli podpisu elektronicznego w
praktyce archiwalnej i innych istotnych związanych z tym zagadnień.
Doceniając znaczenie spotkań międzynarodowych z cyklu „Colloquia Jerzy Skowronek
dedicata” jako szerokiej płaszczyzny kontaktów i współpracy uczestnicy uznali za celowe
organizację następnych konferencji. Zaproponowano również by spotkanie w roku 2015
poświęcone było problemom relacji archiwów z otoczeniem społecznym we współczesnym
świecie.