2 ...... ,„41`ˇˇˇˇˇˇˇ

Protokół
z kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną
Rady Powiatu Krośnieńskiego
w Zespole Szkół im. Armii Krajowej w Jedliczu
w dniu 6 marca 2014 roku
Kontrolę na podstawie upoważnienia Nr 1/2014 Komisja Rewizyjna
w dniu 6 marca 2014 roku w następującym składzie osobowym:
przeprowadziła
1/ Teresa Sirko
- Przewodnicząca Komisji,
21 Adolf Kasprzyk - Wiceprzewodniczący,
31 Marek Bliżcyki - Członek,
41 Krzysztof Zawada - Członek.
Kontrolą objęto:
- dokumenty: statuty, regulaminy, zarządzenia,
- liczbę uczniów i oddziałów,
- wykorzystanie środków przyznawanych na dofinansowanie doskonalenia zawodowego
nauczycieli,
- finanse, dochody własne i wydatki nimi finansowane,
- projekty realizowane przez Zespół Szkół.
Kontrola została przeprowadzona zgodnie z planem pracy Komisji Rewizyjnej
przez Radę Powiatu uchwałą Nr XXXVl/246/2014 z dnia 10 luty 2014 roku.
Stanowisko Dyrektora Zespołu
Pan Zygmunt Ginalski.
Szkół
im. Armii Krajowej w Jedliczu zajmuje od 2007 roku -
Komisja zapoznała się z następującymi dokumentami:
- regulaminem szkoły,
- regulaminem dyżurów międzylekcyjnych,
- regulaminem organizacji wycieczek szkolnych,
- kodeksem etycznym nauczycieli,
- regulaminem pracy Komisji Przedmiotowych,
- regulaminem Rady Rodziców,
- regulaminem warsztatów szkolnych,
- regulaminem udzielania pomocy psychologiczno -pedagogicznej.
•,r_ ,. ( ~.~.
y
Kontrolujący
J~··········,lf1\... :-.....
1. ....
2 ......
,„41'·······
3.„.E~··~·····
4.... ..
Główna księgowa
przyjętego
. ........ .
Komisja stwierdziła, iż powyższa dokumentacja jest prowadzona
jest dostosowana do potrzeb szkoły.
Z arkusza organizacyjnego na rok 2013/2014 wynika, że w
Krajowej w Jedliczu wchodzą /zał. Nr 1/:
- Technikum: 5 oddziałów - 116 uczniów,
- Zasadnicza Szkoła Zawodowa: 3 oddziały - 78 uczniów.
W
związku
Podział
z
powyższym
w8
oddziałach kształci się
na klasy w poszczególnych
zestawienie:
szkołach
prawidłowo,
czytelnie oraz
skład Zespołu Szkół
194 uczniów.
uwzględnieniem ilości oddziałów
z
im. Armii
przedstawia
poniższe
Szkoła
Klasy
Technikum
ZSZ
Ilość oddziałów
1
I
II
1
1
1
III
1
2
IV
1
1
Razem klas: 8
Z informacji przedstawionych przez Dyrekcję
kształcą się w następujących specjalnościach:
1/w ZSZ:
- mechanik pojazdów samochodowych,
- ślusarz,
Szkoły
wynika,
że
w ZS w Jedliczu uczniowie
2/ w Technikum:
- technik handlowiec,
- technik mechatronik,
- technik pojazdów samochodowych,
- technik mechanik.
Kontrolujący
SlĘGOWY
r
rt;!1;! [YJJ P
W i .i'. ·i in :1. 9. .
Główna księgowa
-~
J
.
1....... . .......1•• ·-· ••••
:~;'\
2 ........... ·;i,•••\• ... „ „
3 ........... ·l/it· .. ~ ...... .
4 ...~·····
Kontrolą objęto również sprawozdanie ze sposobu wykorzystania środków przyznanych na
dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli za 2012 rok.
Sprawozdanie zostało złożone w dniu 22 marca 2013 roku zgodnie z terminem zawartym
w§ 6 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 marca 2002 roku
w sprawie sposobu podziału środków na wspieranie doskonalenia zawodowego
dofinansowanych ze środków wyodrębnionych w budżetach organów prowadzących szkoły,
wojewodów, ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania oraz szczegółowych
kryteriów i trybu przyznania tych środków.
W zakresie doskonalenia zawodowego wydatkowano środki na:
- podnoszenie kwalifikacji - 500 zł,
- kursy i szkolenia - 5 414 zł,
- materiały szkoleniowe i literatura fachowa - 4 352,64 zł,
- koszty przejazdów i wyżywienia - 283,66 zł.
Złożony
został
również
wniosek dyrektora szkoły na dofinansowanie doskonalenia
zawodowego w 2013 roku. Wniosek zawierał:
- podnoszenie kwalifikacji - 3 osoby- na łączną kwotę 2 300 zł,
- kursy i szkolenia - 7 osób na łączna kwotę - 8050 zł,
- przyjazdy i wyżywienie na łączną kwotę 630 zł,
- przygotowanie materiałów szkoleniowych i informacyjnych na kwotę - 2 OOO zł.
Złożony
przez dyrektora wniosek jest zgodny z wieloletnim planem doskonalenia
zawodowego nauczycieli na lata 2012 - 2015 z dnia 26 września 2012 roku oraz z zapisami
zawartymi w§ 6 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu.
W kontrolowanym zakresie komisja nie stwierdziła żadnych uchybień.
Komisja poddała szczególnej kontroli dochody własne placówki ZS w Jedliczu oraz wydatki
nimi finansowane:
- ZS w Jedliczu w 2013 roku osiągnął dochody własne w wysokości 62 308 zł.
Głównymi źródłami dochodów były:
- sprzedaż wyrobów i usługi związanych z procesem kształcenia - 36 865
- najem i dzierżawa sal i pomieszczeń- 3 OOO zł,
- wpłaty za pobyt w schronisku Młodzieżowym - 20 409,
- wpłaty młodzieży za duplikat świadectw i legitymacji - 384 zł.
lfl.~~,. ·l'i .<
'
Dyrekto
t:'"
(~:t11i.it.;·ki
Kontrolujący
szkoły
KSIĘGOWY
zł,
"
1. ....
fJ·········,····-···
2.~················~····
3............ . ........ .
4....
. .......... .
Główna księgowa
Natomiast wydatki finansowane z dochodów własnych placówki zostały zrealizowane:
- z wpłat młodzieży za duplikat świadectw i legitymacji - przeznaczono kwotę 384 zł na
paliwo,
- ze sprzedaży wyrobów i usług związanych z procesem kształcenia przeznaczono przeznaczono kwotę 2 930 zł na paliwo,
- reklamy szkoły w Portalu Krosno wyniosła - 1 243,
- banery i ulotki - 3 394,
- naprawy spawarki - 61 7,
- zakupu materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonywania usług w ramach praktycznej
nauki zawodu-2 253.
- materiały i narzędzia do egz. zawodowego - 1 466,
- produkcję filmu promującego szkołę - 4 305,
- przeglądy szkoły, przeglądy dźvvignikóv., materiały remontowe, meble.
Pozostała nie wykorzystana kwota w wysokości 39 zł /zał. Nr 21.
Komisja stwierdziła, iż dowody księgowe prowadzone
zgodnie z przedstawionym planem kont.
Kontrola wykazała,
przepisami.
iż
są właściwie,
opisywane i dekretowane
dokumentacja prowadzona jest w sposób zgodny z
W dalszej części Komisja Rewizyjna dokonała oględzin pomieszczeń
sal lekcyjnych, biblioteki, warsztatów oraz otoczenia szkoły.
obowiązującymi
szkoły
Szkoła nie posiada żadnej sali gimnastycznej, a zajęcia WF - u prowadzone
w Jedliczu - za odpłatnością - dostępność tylko 1 raz w tygodniu.
są
tj. sekretariatu,
na hali GOSiR
W zw. z powyższym komisja widzi potrzebę budowy sali gimnastycznej oraz boiska
sportowego przy szkole. Podjęcie owych działań, zdaniem komisji przyczyni się do
zwiększenia naboru uczniów do szkoły oraz poprawi komfort zarówno uczniów, dyrekcji,
jak i pracowników.
Komfaja zwróciła również uwagę na pilną potrzebę wymiany stolarki okiennej w warsztatach
ZS
w Jedliczu,
co przyczyni
się
do poprawy
wizerunku
warsztatów,
a równocześnie zmniejszy wydatki związane z ogrzewaniem.
Komisja analizowała również projekty, które w ostatnim okresie
szkołę, jak również projekty będące w trakcie realizacji /zał. Nr 31.
były
Kontrolujący
: iLUWN
KSIĘGOWY
.Wicsiud~~1 na
Główna księgowa
,i,
.
j
~::::~·:::
::·::::::::\:~~
3.... .. . .. .
4 ....... ;
. ...... :\ .. .
......... .
realizowane przez
Na tym
czynności
kontrolne
zakończono.
Komisja nie wnosi żadnych zastrzeżeń ani uwag do funkcjonowania ZS w Jedliczu.
(V')O./iZt>C ,;/<!_
Integralną część protokołu stanowią załączniki:
- Nr 1 - liczba uczniów w ZS w Jedliczu na dzień 6.~2014 r.,
- Nr 2 - dochody własne i wydatki nimi finansowane,
- Nr 3 - projekty realizowane przez szkołę.
STARn:rwo
38
PDvUAiLJ!;,
~śu ie
-4oÓKRos-
' N O
u1 B·
. teszczadzko l
Dyrektor szkoły został poinformowany o przysługującym na podstawie § 1O pkt. 4
Regulaminu Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Krośnieńskiego, prawie zgłoszenia zastrzeżeń
do konkretnych faktów ujętych w niniejszym protokole oraz prawie złożenia pisemnych
wyjaśnień dotyczących okoliczności i przyczyn powstania tych nieprawidłowości.
szkoły oświadczył, że zgłasza/nie zgłasza zastrzeżeń
Dyrektor
i pisemnie
złoży wyjaśnienia
w terminie 7 dni.
~._
niniejszy sporządzono w 4- jednobrzmiących, liczących poS" strony egzemplarzach,
z których jeden pozostawiono kierownikowi kontrolowanej jednostki, drugi Zarządowi
Powiatu, dwa egzemplarze - pozostają w aktach komisji.
Protokół
Protokół
podpisano bez zastrzeżeń/ z
mafil(l?C
K
Krosno, dnia 12 ~ 2014 roku.
zastrzeżeniami.
STAROSTWO fu\i1Ai~1~~.
UJ ~nie
38-40ifK R'b SN O
ul. Bieszczadzka 1
Kontrolujący
r
'1LUW 1y KSIĘGOWY
ćl „ J;;(~·:::Y n a
;
.1
I
Główna księgowa
~:::~:::f!:::·:::::\ii::~
1 .. .
3 ............ t ....
4......
...
. ...... .