Regulamin pracy Zarządu z dn. 12.07.2013

REGULAMIN PRACY ZARZĄDU
Stowarzyszenia
POLSKA FEDERACJA SQUASHA
§1
1) Zarząd Stowarzyszenia POLSKA FEDERACJA SQUASHA jest organem wykonawczo-reprezentacyjnym
Stowarzyszenia i działa na podstawie statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia oraz
niniejszego regulaminu.
2) Siedzibą władz Stowarzyszenia, w tym Zarządu, jest Warszawa. W przypadku utworzenia Biura Zarządu, Zarząd
do prowadzonej korespondencji może używać adresu Biura.
§2
Zarząd kieruje bieżącą działalnością Stowarzyszenia, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za
swoją pracę przed Walnym Zebraniem Członków.
§3
1) Zarząd składa się z 3 do 5 członków, w tym Prezesa Zarządu.
2) Prezesa Zarządu powołuje Walne Zebranie Członków.
3) Walne Zebranie Członków powołuje pozostałych Członków Zarządu.
4) Kadencja Zarządu Stowarzyszenia trwa 2 lata i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu. W przypadku, gdy
Walne Zebranie nie wybierze w wyznaczonym terminie członków Zarządu Stowarzyszenia, kadencja
dotychczasowych członków Zarządu zostaje przedłużona automatycznie o dalsze trzy miesiące do momentu
wyboru nowych członków.
§4
Do reprezentowania Stowarzyszenia, w tym do zaciągania zobowiązań majątkowych upoważnieni są dwaj
członkowie Zarządu działający łącznie.
§5
1) Zarząd używa pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia.
2) Prezes Zarządu używa pieczęci z określeniem pełnionej funkcji.
§6
Do kompetencji Zarządu Stowarzyszenia należy:
1) Reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu.
2) Ustalanie ramowego programu działania Stowarzyszenia.
3) Przyjmowanie nowych członków i pozbawianie członkostwa w Stowarzyszeniu oraz podejmowanie uchwał w
innych sprawach członkowskich, w szczególności ustalanie wysokości i terminów płatności opłaty
członkowskiej.
4) Podejmowanie uchwał w sprawie składek członkowskich.
Strona 1 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
5) Zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia.
6) Ustalanie szczegółowego planu działania Stowarzyszenia.
7) Koordynowanie działalności poszczególnych jednostek.
8) Sporządzanie sprawozdań z działalności Zarządu i z działalności Stowarzyszenia oraz składanie ich Walnemu
Zebraniu Członków celem zatwierdzenia.
9) Sporządzanie innych dokumentów wymaganych przepisami prawa lub których potrzeba sporządzenia wynika z
działalności Stowarzyszenia.
10) Zapewnienie prowadzenia rachunkowości Stowarzyszenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
11) Zapewnienie bieżącego informowania członków Stowarzyszenia o działalności Stowarzyszenia co najmniej
poprzez prowadzenie strony internetowej Stowarzyszenia i zapewnienie aktualności informacji na niej
zamieszczanych.
12) Udostępnianie dokumentów i informacji związanych z działalnością Stowarzyszenia celem umożliwienia
Komisji Rewizyjnej przeprowadzenia kontroli oraz składanie wyjaśnień w tym zakresie.
13) Terminowe ustosunkowywanie się do wniosków Komisji Rewizyjnej wynikających z przeprowadzanych przez
nią kontroli działalności Stowarzyszenia.
14) Nawiązywanie kontaktów i współpracy z instytucjami publicznymi, organizacjami pozarządowymi i uczelniami,
jednostkami badawczo – rozwojowymi krajowymi i zagranicznymi oraz innymi podmiotami.
15) Zawiązywanie i przystępowanie w imieniu Stowarzyszenia do innych osób prawnych oraz jednostek
organizacyjnych nie mających osobowości prawnej, a także występowanie z tych podmiotów– za uprzednią
zgodą Walnego Zebrania Członków.
16) Powoływanie i rozwiązywanie specjalistycznych zespołów i struktur zadaniowych przydatnych dla działalności
Stowarzyszenia oraz określanie ich zadań.
17) Podejmowanie uchwał w innych przypadkach przewidzianych Statutem Stowarzyszenia.
§7
W ramach kompetencji określonych w §6, Zarząd jest uprawniony w szczególności do:
A) w sprawach członkowskich:
1) Przyjmowania deklaracji członkowskich.
2) Podejmowania uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków zwyczajnych i wspierających
Stowarzyszenia.
3) Nadawania godności członka honorowego Stowarzyszenia na wniosek Walnego Zebrania Członków.
4) Wydawania legitymacji członkowskich i odznak Stowarzyszenia oraz prowadzenie listy członków
Stowarzyszenia z uwzględnieniem statutowego podziału członków.
5) Przyjmowania oświadczeń członków Stowarzyszenia o rezygnacji i wystąpieniu ze Stowarzyszenia.
6) Pozbawiania w drodze uchwały członkostwa w Stowarzyszeniu i skreślania z listy członków z powodu
niespełnienia przez członka wymagań ustawowych lub statutowych, nieprzestrzegania postanowień statutu,
zalegania z opłacaniem składek członkowskich (w przypadku członków wspierających – zadeklarowanego
świadczenia) mimo wezwania do spełnienia tego świadczenia, z powodu innych działań sprzecznych z celami
Stowarzyszenia oraz na pisemny umotywowany wniosek przynajmniej 10 członków Stowarzyszenia. Uchwała
taka wymaga uzasadnienia i niezwłocznego doręczenia jej wraz z uzasadnieniem zainteresowanemu.
Strona 2 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
7) Występowania do Walnego Zebrania Członków z wnioskami we wszystkich innych sprawach członków i
Stowarzyszenia.
B) w sprawach Walnego Zebrania Członków:
1) Zwoływanie Walnych Zebrań Członków z własnej inicjatywy nie rzadziej niż raz na rok jako sprawozdawcze, zaś
jako sprawozdawczo-wyborcze raz na dwa lata, w terminie i w sposób określone w statucie oraz regulaminie
Walnego Zebrania Członków.
2) Przygotowywanie organizacyjne Walnego Zebrania Członków, jeżeli jest ono zwoływane przez Zarząd.
3) Przygotowywanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli i oświadczeń na Walne
Zebranie Członków, a w szczególności w kwestiach:
a) zmian w statucie Stowarzyszenia,
b) strategii Stowarzyszenia,
c)
postawienia Stowarzyszenia w stan likwidacji i jego rozwiązania,
d) przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia,
e) wyznaczenia likwidatora Stowarzyszenia i określenia jego zadań i kompetencji,
f)
opracowania regulaminu pracy Zarządu oraz regulaminu pracy Komisji Rewizyjnej,
g) opracowania regulaminu obrad Walnego Zebrania Członków.
4) Udzielanie na Walnym Zebraniu Członków wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawianych sprawozdań
finansowych, sprawozdań z działalności Zarządu i sprawozdań z działalności Stowarzyszenia.
C) w sprawach majątkowych:
1) Pozyskiwania funduszy na działalność statutową Stowarzyszenia.
2) Corocznego ustalania wysokości składki członkowskiej i terminu jej wpłaty.
§8
1) Posiedzenia Zarządu odbywają się co najmniej raz na kwartał. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes Zarządu z
inicjatywy własnej lub na wniosek co najmniej 1/3 liczby członków Zarządu. Pierwsze posiedzenie Zarządu
nowej kadencji zwołuje Komisja Rewizyjna w terminie miesiąca od dnia powołania nowego Zarządu,
wyznaczając przewodniczącego tego posiedzenia.
2) W posiedzeniach oprócz członków Zarządu mogą brać udział:
a) Członkowie Komisji Rewizyjnej z głosem doradczym - na wniosek własny lub członka Zarządu,
b) Członkowie wspierający i honorowi z głosem doradczym,
c)
goście zaproszeni przez Prezesa Zarządu Stowarzyszenia.
3) W przerwach pomiędzy posiedzeniami wnioski, prośby i skargi składane są w formie pisemnej do Prezesa
Zarządu lub do Biura Zarządu, jeżeli zostało utworzone.
4) Prezes Zarządu (Biuro Zarządu) powinien udzielić w każdym przypadku odpowiedzi w terminie 30 dni od dnia
wpłynięcia wniosku, skargi lub prośby. Jednakże w przypadku wniosków, skarg i wniosków, które powinny być
przedmiotem obrad posiedzenia Zarządu, Prezes Zarządu przedstawia je na najbliższym posiedzeniu Zarządu i
udziela odpowiedzi po zakończeniu posiedzenia, w terminie 30 dni.
Strona 3 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
5) Wniesione przez członków Stowarzyszenia odwołania od uchwał Zarządu w sprawach członkowskich Zarząd
przedstawia do rozpatrzenia przez Walne Zebranie Członków.
§9
1) Uchwały Zarządu Stowarzyszenia zapadają zwykłą większością głosów przy obecności, co najmniej 2/3
członków Zarządu. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Prezesa Zarządu.
2) O terminie posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia winni być powiadomieni wszyscy członkowie Zarządu listami
poleconymi najpóźniej na dwa tygodnie przed terminem posiedzenia na adres do doręczeń zadeklarowany
Prezesowi Zarządu. Dopuszcza się również zawiadamianie członków Zarządu pocztą elektroniczną –
zawiadomienie jest wysyłane na adres poczty elektronicznej podany przez członka Zarządu Prezesowi Zarządu
w oświadczeniu dla celów wysyłania zawiadomień.
3) Członek Zarządu jest obowiązany informować o zmianie adresu do doręczeń oraz adresu poczty elektronicznej
w ciągu trzech dni od dnia ich zmiany pod rygorem uznania, iż doręczenia dokonywane pod dotychczasowe
adresy są skuteczne.
4) W nadzwyczajnych wypadkach, posiedzenie może zostać zwołane telefonicznie lub w inny sposób
zapewniający należyte powiadomienie wszystkich członków Zarządu; jednakże w przypadku takiego zwołania,
posiedzenie będzie ważne wyłącznie wtedy, gdy będą na nim obecni wszyscy członkowie Zarządu.
5) Na podstawie uchwały pełnego składu, Zarząd może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym.
6) Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół, który zawiera, co najmniej: imiona i nazwiska oraz funkcje
obecnych członków Zarządu i innych osób obecnych na zebraniu, przebieg obrad oraz liczbę głosów oddanych
za i przeciw poszczególnym uchwałom oraz wstrzymujących się od głosowania, a także treść podjętych uchwał.
Protokół podpisują wszyscy obecni członkowie Zarządu.
7) Zarząd prowadzi Księgę Posiedzeń Zarządu, do której wpisuje się protokoły z posiedzeń Zarządu.
8) Jeżeli Zarząd obraduje w niepełnym składzie, treść uchwał musi zostać obligatoryjnie przesłana na piśmie
nieobecnym członkom Zarządu, najpóźniej w ciągu 14 dni od daty ich podjęcia.
9) Zarząd może podejmować uchwały w trybie obiegowym, w tym poprzez pocztę elektroniczną, jednakże tak
podejmowane uchwały wymagają zgody wszystkich członków Zarządu. Podjęta w ten sposób uchwała jest
następnie zaprotokołowana na najbliższym posiedzeniu Zarządu.
§ 10
1) Prezes Zarządu Stowarzyszenia kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.
2) W przerwach pomiędzy posiedzeniami Zarządu, członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału
dokonanego przez Prezesa Zarządu oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych, ze statutu, uchwał
Walnego Zebrania Członków i Zarządu oraz regulaminów wewnętrznych Stowarzyszenia.
§ 11
1) W razie konfliktu interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego członka Zarządu, członek ten
powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole.
2) W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. 1, Zarząd jest obowiązany dla dobra
Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu Zarządu, którego sprawa dotyczy.
§ 12
1) Ustanie członkostwa w Zarządzie powodują przyczyny wskazane w statucie. Oświadczenie o zrzeczeniu się
udziału w Zarządzie składa się Prezesowi Zarządu i z tą chwilą wywołuje ono skutek.
Strona 4 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
2) W przypadku zmniejszenia się składu Zarządu w czasie trwania kadencji, powołanie nowego Członka następuje
zgodnie z postanowieniami § 3.
§ 13
1) Stowarzyszenie do prowadzenia swoich spraw może zatrudnić pracowników i tworzyć Biuro Zarządu.
2) Zarząd nadaje kierunek pracy powołanego przez siebie Biura Zarządu i sprawuje nad nim kontrolę.
3) Zarząd może udzielić pełnomocnictwa ogólnego osobie kierującej Biurem Zarządu do prowadzenia spraw
bieżących Stowarzyszenia.
4) Zarząd obowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dla właściwej realizacji zadań Biura.
§ 14
Odwołania od uchwał Zarządu w sprawach członkowskich wniesione przez członków Stowarzyszenia Zarząd
przedstawia do rozpatrzenia przez Walne Zebranie Członków.
§ 15
W sprawach dotyczących kompetencji Zarządu, zwoływania jego posiedzeń oraz przebiegu obrad nie
uregulowanych w niniejszym Regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami statutu oraz przepisami
ustawy Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. z 2001 r., Nr 79, poz.855).
§ 16
Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia przez Zarząd uchwały o jego zatwierdzeniu.
Kraków, dnia 12 lipca 2013 roku
Strona 5 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187