INFORMACJAO DZIAŁANIACH - BIP 2003-2010

INFORMACJA
O DZIAŁANIACH PODEJMOWANYCH PRZEZ WÓJTA GMINY GODÓW
W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM
Szanowny Panie Przewodniczący, Panowie Radni, Zaproszeni Goście
Pragnę powitać wszystkich Państwa obecnych na dzisiejszej XXXVI Sesji Rady Gminy
Godów i przedstawić informację z realizacji zadań w okresie od 28 grudnia 2009 r do chwili
obecnej.
z zakresu merytorycznej właściwości Referatu Ogólnego i Spraw Obywatelskich :
I.ZATRUDNIENIE I PRAKTYKI ZAWODOWE:
Z dniem 18 stycznia 2010 r. półroczny staż w urzędzie w ramach porozumienia z PUP
w Wodzisławiu Śląskim rozpoczęły 3 osoby tj. Monika Durka w Referacie Ogólnym i Spraw
Obywatelskich, Monika Wojaczek w Referacie Finansowym oraz Pan Paweł Grobelny w Referacie
Strategii, Funduszy Zewnętrznych i Zamówień Publicznych.
II. ZARZĄDZENIA:
W minionym okresie wydano ogółem 17 zarządzeń w tym:
0151 - jako Wójta Gminy /zewnętrzne/ wydano 6 zarządzeń w sprawach:
1. otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania z zakresu upowszechnienia kultury
fizycznej i sportu w Gminie Godów w roku 2010
2. zmian w budżecie gminy i w układzie wykonawczym budżetu gminy na 2009 r.
- 2 zarządzenia
3. zmian w układzie wykonawczym budżetu gminy na 2009 rok
4. wyboru wniosków na wsparcie realizacji przedsięwzięcia w zakresie sportu
kwalifikowanego w roku 2010 r. wraz z określeniem wysokości dotacji na dofinansowanie
ich realizacji
5. zmian w budżecie gminy na 2010 r.
0152 - jako kierownika zakładu /wewnętrzne/ wydano 11 zarządzeń w sprawie:
1. udzielenia zamówienia i zawarcia umowy z wybranym wykonawcą na „wykonanie nakładki
asfaltowej na odgałęzieniu ul. 1 Maja w Gołkowicach”
2. przeprowadzenia rocznej inwentaryzacji aktywów, pasywów oraz druków ścisłego
zarachowania w Urzędzie Gminy za 2009 r.
3. zasad prowadzenia ilościowej ewidencji gruntów stanowiących gminny zasób
nieruchomości
4. zmian do polityki rachunkowości oraz niektórych procedur kontrolnych związanych
z gromadzeniem i rozdysponowaniem środków publicznych
5. ustalenia budżetu gminy Godów na 2010 rok w pełnej szczegółowości klasyfikacji
budżetowej
6. sposobu wykonywania budżetu gminy Godów
1
7. ustalenie planu dochodów i wydatków Urzędu Gminy Godów w szczegółowości
klasyfikacji budżetowej – dział – rozdział – paragraf na 2010 rok
8. ustalenia polityki rachunkowości dla obsługi budżetu gminy – organu
9. ustalenia polityki rachunkowości oraz niektórych procedur kontrolnych związanych
z gromadzeniem i rozdysponowaniem środków publicznych
10. udzielenia zamówienia i zawarcia umowy z wybranym wykonawcą na „remont ulicy Dębina
w Gołkowicach”
11. udzielenia zamówienia i zawarcia umowy z wybranym wykonawcą na adaptację budynku
byłej strażnicy Straży Granicznej na pomieszczenia biurowe, usługowe oraz gabinety
lekarskie i dentystyczne wraz z wydzieleniem pomieszczeń apteki – roboty wykończeniowe
II etap
III.URZĄD STANU CYWILNEGO :
Długowieczni Jubilaci w naszej gminie :
W minionym okresie wysłano życzenia urodzinowe do Pana Antoniego Oślizło z Gołkowic
– 91 lat
Natomiast Jubilatów :
Panią Helenę Hibner z Gołkowice – 95 lat ,
Panią Annę Cichy z Gołkowic -90 lat ,
Panią Eufemię Zielecki z Godowa – 90 lat
oraz Pana Jana Toman ze Skrzyszowa – 90 lat
Wójt odwiedził osobiście.
IV.INNE
Z dniem 1 stycznia br obsługę w zakresie wykonywania nadzoru,doradztwa i stałej obsługi
z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy na rzecz Urzędu Gminy zapewnia Przedsiębiorstwo
Usługowo-Szkoleniowe z siedzibą w Jastrzębiu Zdroju.
w zakresie działań Referatu Edukacji. Kultury i Zdrowia :
1. W okresie międzysesyjnym wydano 1 decyzję negatywną dotyczącą odmowy
dofinansowania kosztów kształcenia pracownika młodocianego. Pracodawca nie spełniał
warunków określonych w ustawie o systemie oświaty. Ogólnie w roku 2009 wydano
27 decyzji dla 17 pracodawców na kwotę 189897,91 zł.
2. 14 stycznia br. odbyło się spotkanie robocze z dyrektorami placówek oświatowych.
Tematem przewodnim spotkania był budżet na 2010 oraz zasady jego wykorzystania oraz
wynagradzanie nauczycieli.
3. W dniu 21 stycznia br. został złożony do Wojewody Śląskiego wniosek o przyznanie dotacji
celowej na realizację zadania „Pomoc państwa w zakresie dożywiania” na kwotę 36.000 zł.
4. Do dnia 20 stycznia br. została przeprowadzona analiza wydatków poniesionych
w poprzednim roku kalendarzowym na wynagrodzenia nauczycieli w odniesieniu do
średnich wynagrodzeń wskazanych w art. 30 ust. 3 Karty Nauczyciela oraz średniorocznej
struktury zatrudnienia nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego.
Według przeprowadzonej analizy jedynie nauczyciele stażyści nie osiągają kwoty
wynagrodzenia określonej w ustawie, tj. 2214 zł. W związku z powyższym do dnia
31 stycznia br. nauczycielom stażystom zatrudnionym w roku 2009 w placówkach
oświatowych zostanie wypłacony jednorazowy dodatek uzupełniającym w kwocie ogółem
3.880, 26 zł.
2
w zakresie działań Referatu Budownictwa i Gospodarki Komunalnej:
z zakresu gospodarki komunalnej:
1. Akcja zima - do dnia 22.01.2010r. wykorzystano 148,2t soli
zakontraktowanych. Dotychczas poniesione koszty na zakup soli to 34 352,72zł .
z
200t
2. Akcja zima - do dnia 22.01.2010r. na odśnieżanie wydatkowano 83 267,50zł + ok 40 000zł
(nie spłynęły jeszcze wszystkie faktury) co na podstawie przekazanych do tej pory
faktur rozkłada się na poszczególne Sołectwa:
•
•
•
•
•
•
•
Skrzyszów - 17 160,00zł
Krostoszowice - 23 398,75zł
Skrbeńsko - 3 881,13zł
Łaziska - 13 192,50zł
Podbucze - 4 852,50zł
Godów - 7 297,13zł
Gołkowice - 13 267,50zł
3.Usuwanie azbestu 2009r.
• dotacja z PFOŚ i GW przyznano 17 200zł, wykorzystano 14 500zł
• całkowity koszt inwestycji 36 252,00zł
• W latach 2003-2009 usunięto z obszaru Gminy 302t azbestu
• Z dniem 1 stycznia 2010 po zmianie Ustawy Prawo Ochrony Środowiska zlikwidowany
został Gminny Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, wszystkie zadania
z zakresu dofinansowania do instalacji grzewczych i solarnych a także utylizacji azbestu
są wstrzymane. Traci moc uchwała XXIV/226/08 z dnia 22.12.2008r.w sprawie
dofinansowań do instalacji grzewczych i solarnych.
4. Z cmentarzy znajdujących się na obszarze Gminy Godów w 2009r. usunięto 653 kontenery na
łączną kwotę 33 500,00zł netto (co stanowi ok 65% kosztów całych wydatków komunalnych
w ponoszonych przez UG)
z zakresu inwestycji:
1. Zespół boisk ORLIK: W dniu 25.01. 2009r. odbyła się obowiązkowa kontrola PINB celem
oddania do użytkowania zespołu Boisk Orlik 2012. Po dokonanych oględzinach obiekt
otrzymał pozytywną opinię sanitarną Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego
2. Budynek byłej strażnicy: W dniu 26.01.2010 planuje się przekazanie placu budowy
wykonawcy konsorcjum Firm Dominium i Usługi Remontowo-Budowlane Grzegorz Brzoza
zgodnie z zawartą umową.
Kontrola wewnętrzna:
W okresie międzysesyjnym nie zostały przeprowadzone żadne kontrole w jednostkach
organizacyjnych gminy.
Dokonano podsumowania działalności kontrolnej w roku 2009.
W roku 2009 zostały przeprowadzone wszystkie kontrole określone w założonym planie kontroli.
3
W roku 2009 przeprowadzono łącznie 18 kontroli:
3 kontrole w Urzędzie Gminy Godów,
15 kontroli w gminnych jednostkach organizacyjnych.
Kontroli poddano istniejące procedury ustalone i stosowane w jednostkach oraz zgodność
prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji finansowej z ogólnie obowiązującymi przepisami
oraz ustalonymi przepisami wewnętrznymi.
Kontrolowano wydatki bieżące roku 2009, stosowanie procedur kontrolnych przy dokonywaniu
tych wydatków, stosowanie się do zarządzeń wójta w temacie postępowania przy udzielaniu
zamówień których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14.000 euro,
kontrolowano klasyfikację wydatków strukturalnych oraz wykonanie wniosków pokontrolnych
z kontroli uprzednio przeprowadzonych.
Kontrole prowadzone były w oparciu o analizę dokumentacji źródłowej oraz wyjaśnienia
uzyskiwane od dyrektorów, pracowników i osób prowadzących obsługę finansowa kontrolowanych
jednostek.
W wyniku przeprowadzonych 18 kontroli:
− w 11 przypadkach wydano zalecenia pokontrolne /jednostki organizacyjne/
− w 2 przypadkach odstąpiono od ich wydania z uwagi na udzielony instruktaż /UG/
− w 5 przypadkach nie stwierdzono nieprawidłowości /w tym 1 UG/
w zakresie oficjalnych spotkań i uroczystości:
W okresie międzysesyjnym brałem udział :
− 29 grudnia 2009 odbył się powiatowe spotkanie Ochotniczych Straży Pożarnych w WOK
w Gołkowicach,
− 15 stycznia odbyło się posiedzenie Rady LGD i ocena wniosków,
− 13-14 wyjazd do Brna z Euroregionu Śląsko-Cieszyńskiego na konferencję oraz targi
turystyczne,
− 15stycznia odbyła się konferencja pt. Zabytki pogranicza na terenie gminy Godów, Gorzyce,
Krzyżanowice,
− 17odbył się koncert noworoczny Gminnej Orkiestry Dętej oraz spotkanie z W-ce
Marszałkiem Województwa Śląskiego Adamem Stachem w WOK w Gołkowicach,
− 18 stycznia odbyła się msza ekumeniczna w kościele ewangelickim w Gołkowicach,
− 19 stycznia brałem udział w spotkaniu noworocznym Koło Emerytów i Rencistów
w Skrbeńsku,
− 21 stycznia odbyło się posiedzenie Rady LGD i ocena wniosków.
Wójt Gminy
(-) Mariusz Adamczyk
4