sprawozdanie

SPRAWOZDANIE
z działalności międzysesyjnej burmistrza Łap
- w okresie: 22 czerwca 2007 r. – 27 lipca 2007 r.
Na podstawie Statutu Miasta i Gminy Łapy burmistrz jest obowiązany do składania
sprawozdań ze swej działalności. W III kadencji zdecydowano, iż ma to być forma pisemna.
Sprawozdanie odnosi się do działalności burmistrza, jako organu wykonawczego gminy, oraz
zawiera informacje z pracy kierowanego przez burmistrza Urzędu Miejskiego, jednostek
organizacyjnych, jak również inne niezbędne informacje nt. funkcjonowania samorządu w
danym okresie.
Zarządzenia burmistrza
I. Zarządzenia burmistrza:
- w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego UM w Łapach,
- w sprawie rozłożenia na raty należności pieniężnej, do której nie stosuje się przepisów
ustawy Ordynacja podatkowa – 2
- w sprawie zmian w budżecie na 2007 r.,
- w sprawie zaopiniowania regulaminu organizacyjnego Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy
Łapy,
- w sprawie powołania stałej komisji przetargowej i nadania regulaminu pracy komisji.
II. Zarządzenia wewnętrzne burmistrza:
- w sprawie powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia postępowania związanego
z naborem na stanowisko do spraw obsługi Punktu Obsługi Interesanta w Urzędzie Miejskim
w Łapach,
- w sprawie powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia postępowania związanego
z naborem na stanowisko do spraw pozyskiwania środków z funduszy europejskich i
krajowych w Urzędzie Miejskim w Łapach,
- w sprawie określania sposobu wykonania uchwał Rady Miejskiej.
Bezpieczeństwo - Sprawy obronne i zarządzanie kryzysowe
Obrona cywilna
Złożono sprawozdania ze szkoleń z zakresu OC i ochrony ludności.
Wojskowe
• Wydano 7 decyzji w tym:
- decyzję – uznanie poborowego, który otrzymał kartę powołania do wojska za mającego
na wyłącznym utrzymaniu członka rodziny,
- 6 decyzji na osoby fizyczne w sprawie nałożenia świadczeń na rzecz obrony.
• Aktualizacja dokumentów akcji kurierskiej i planów zabezpieczenia działania gminy na
wypadek zdarzeń nadzwyczajnych.
• Archiwizacja dokumentacji niejawnej w kancelarii tajnej.
• Są prowadzone 2 postępowania sprawdzające o dopuszczenie do informacji niejawnych.
• Wystąpienie Burmistrza do Marszałka Woj. Podlaskiego o przyjęcie 2 osób w ramach
służby zastępczej. (Na razie brak poborowych z terenu gm. Łapy, których
zakwalifikowano do odbycia służby zastępczej).
Zarządzanie kryzysowe
• Zawarto umowę Gmina Łapy-Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku na
nieodpłatne przekazanie 2 agregatów prądotwórczych z Komendy Wojewódzkiej Policji
na potrzeby gminy- zabezpieczenie energii elektrycznej hydroforni w Bokinach na
wypadek długotrwałego braku energii. Odbiór z magazynów nastąpi do końca lipca
Biblioteka Publiczna
Zbiory
W okresie od 15 czerwca do 15 lipca 2007 r. wpłynęło do biblioteki ogółem 428 książek na
łączną kwotę 6 313,40 zł., z tego: zakup 349 vol. na kwotę 5 490,40 zł., dary 79 vol. na kwotę
823,60 zł. Wszystkie wpływy zostały opracowane formalnie i rzeczowo.
Czytelnicy
Zarejestrowano 198 czytelników.
Udostępnianie
Biblioteki odwiedziły 3272 osoby. Wypożyczono do domu 5753 vol. Udostępniono na
miejscu 467 książek. Wypożyczono 346 czasopism do domu. Z 1251 egz. czasopism
czytelnicy skorzystali na miejscu. Funkcjonowały 2 Punkty Książki Mówionej. Ze stanowisk
internetowych skorzystały 471 osób. Udzielono 1027 informacji, w tym: 576 informacji
bibliotecznych, 3 informacje bibliograficzne, 297 informacji rzeczowych, 132 informacje
tekstowe, 19 informacji elektronicznych.
Prace popularyzatorskie
Przygotowano i urządzono: 11 wystaw dotyczących rocznic literackich i historycznych, 2
fotogazetki, 4 gazetki, 2 duże wystawy (w czerwcu – „Przedszkolak w bibliotece”, „Prace w
gospodarstwie rolnym”– wystawa rysunków wykonanych techniką komputerową przez Pawła
Topczewskiego), 1 lekcję biblioteczną.
W Oddziale dla Dzieci od lipca prowadzi się zajęcia pt. „Lato w bibliotece”.
Rozpoczęły prace 2 Dyskusyjne Kluby Książki: 5 lipca odbyło się pierwsze spotkanie
Dyskusyjnego Klubu Książki w Łapach, 3 lipca w FB w Uhowie.
Budownictwo
• W dniu 02 lipca 2007 r. wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na
realizację przedsięwzięcia polegającego na rozbudowie stacji bazowej telefonii
komórkowej pn. „Łapy 2”, zlokalizowanej na działce nr 1863/5 położonej w Łapach
przy ul. Mostowej 9. Postępowanie prowadzono na wniosek PTK „Centertel” Sp. z o.o. z
dnia 12 kwietnia b.r.
• W dniu 2 lipca 2007 r. wpłynął wniosek PKN Orlen S.A. w sprawie wydania decyzji o
środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, polegającego na
przebudowie stacji paliw płynnych na działce nr 1097 położonej w Łapach przy ul.
Sikorskiego. Wszczęto postępowanie administracyjne oraz wystąpiono z zapytaniem do
organów współdziałających (Starosta i PPIS) w sprawie opinii na temat raportu.
• W dniu 6 lipca 2007 r. wpłynęła do tut. Urzędu kolejna sprawa dotycząca ustalenia
warunków zabudowy dla inwestycji polegającej na realizacji zespołu zabudowy
mieszkaniowej wielorodzinnej z zespołem parkingów podziemnych oraz miejscami
postojowymi naziemnymi i wbudowanymi lokalami usługowo - handlowymi na działkach
nr 172/11, 172/12, 172/15 i 172/16 położonych w Białymstoku przy ul. Antoniukowskiej i
Świętokrzyskiej w Białymstoku. Postępowanie administracyjne było dotychczas
prowadzone przez Prezydenta Białegostoku na wniosek Instalu – Białystok S.A. z dnia 25
sierpnia 2006 r. Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Białymstoku – Postanowieniem
z dnia 29 czerwca 2007 roku wyznaczyło Burmistrza Łap – celem załatwienia sprawy
ustalenia warunków zabudowy. Zapoznano się z aktami sprawy oraz dokonano wstępnej
analizy przebiegu dotychczasowego postępowania.
• W dniu 13 lipca 2007 r. wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na
realizację przedsięwzięcia polegającego na przebudowie drogi powiatowej nr 2347B
(ul. Grzybowa w Łapach). Postępowanie było prowadzone na wniosek Powiatowego
Zarządu Dróg w Białymstoku z 9 marca b.r.
2
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
W dniu 13 lipca 2007 r. wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na
realizację przedsięwzięcia polegającego na budowie odcinka sieci wodociągowej w ul.
Długiej w Łapach. Postępowanie prowadzono na wniosek Gminy Łapy z 12 kwietnia b.r.
W dniu 23 lipca 2007 r. wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na
realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, polegającego na budowie obory ściółkowej o
docelowej obsadzie 50 DJP na działce nr 180 położonej we wsi Płonka-Strumianka.
Postępowanie prowadzono na wniosek osoby fizycznej z 3 stycznia b.r.
W dniu 23 lipca 2007 r. wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na
realizację przedsięwzięcia polegającego na budowie odcinka sieci wodociągowej i
kanalizacyjnej w ul. Cygańskiego w Łapach. Postępowanie prowadzono na wniosek
Gminy Łapy z 12 kwietnia b.r.
W dniu 23 lipca 2007 r. wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na
realizację przedsięwzięcia polegającego na budowie odcinka sieci kanalizacyjnej w ul.
Szkolnej w Łapach. Postępowanie prowadzono na wniosek Gminy Łapy z 12 kwietnia
b.r.
W dniu 23 lipca 2007 r. wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na
realizację przedsięwzięcia polegającego na budowie sieci wodociągowej i kanalizacji
sanitarnej w ul. Krańcowej w Łapach. Postępowanie prowadzono na wniosek Gminy
Łapy z 4 maja 2007 roku.
Kontynuowano postępowanie administracyjne w przedmiocie ustalenia warunków
zabudowy dla inwestycji polegającej na realizacji zespołu zabudowy mieszkaniowej
wielorodzinnej z parkingiem podziemnym i garażami na działkach nr 172/12, 172/14,
172/15 i 172/16 położonych w Białymstoku przy ul. Świętokrzyskiej. Po uzupełnieniu
wniosku przez Inwestora i zawiadomieniu stron o prowadzonym postępowaniu
przygotowywany jest projekt decyzji o ustaleniu warunków zabudowy.
Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o
środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na
budowie obory dla 35 DJP wraz z rolniczymi budowlami towarzyszącymi na
działkach nr 206, 207, 208 i 209 położonych w Daniłowie Dużym w ramach
istniejącego siedliska; docelowa obsada inwentarza wyniesie 70 DJP. Po zwolnieniu
Inwestora z obowiązku sporządzenia raportu wystąpiono o uzgodnienie warunków
realizacji przedsięwzięcia do PPIS i Starosty Powiatu Białostockiego; do chwili obecnej
brak jest stanowiska PPIS. Postępowanie jest prowadzone na wniosek osoby fizycznej z
dnia 20 kwietnia 2007 r.
W dniu 18 lipca 2007 r. wpłynął wniosek osoby fizycznej w sprawie ustalenia
środowiskowych uwarunkowań zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na
budowie obory ściółkowej o obsadzie 60 DJP (obecna obsada 45 DJP) na działkach nr
142/1 i 143/1 położonych we wsi Gąsówka-Skwarki. Wszczęto postępowanie
administracyjne oraz wystąpiono z zapytaniem do organów współdziałających (Starosta i
PPIS) w sprawie opinii na temat raportu.
Przygotowano projekty uchwał na sesję w sprawie przystąpienia do sporządzenia
zmiany studium oraz przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego części obszaru miasta i gminy Łapy wraz z analizą
zasadności przystąpienia do jego sporządzenia
Wydawano opinie o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania
przestrzennego miasta i gminy Łapy, kopie wypisów i wyrysów z obowiązujących
planów miejscowych, zaświadczenia o zgodności zamierzonych zmian sposobu
użytkowania obiektów lub ich części z ustaleniami planów.
Dom Kultury w Łapach
3
•
•
•
•
•
•
•
W dniu 1 lipca o godz. 14.00 na boisku przy Wiejskim Domu Kultury w ŁapachSzołajdach odbył się Festyn Sportowy. Imprezę rozpoczęły nocne zawody wędkarskiespławikowe. Rozegrano mecz piłki nożnej, grały kluby sportowe „LZS Orzeł Szołajdy”,
„Pogoń Łapy”, „Znicz Suraż”, „Orkan Poświętne”. Uczestnicy mogli startować w
konkurencjach sportowych: rzut chomątem, koszenie trawy, piłowanie drzewa na czas,
siłowanie „na łapę”. Zorganizowane zostały konkurencje rodzinne oraz konkursy dla
dzieci. Podczas festynu można było obejrzeć pokaz klaczy ze źrebakami, skorzystać z
przejazdu bryczką. Na scenie występowała grupa folkowa „Szoł-Dęb” z Domu Kultury w
Łapach. Był pokaz tańca współczesnego grupy tanecznej o nazwie „Panterki” ze świetlicy,
w Bokinach. W ramach festynu prowadzona była loteria fantowa. Ponadto były: plac
zabaw dla dzieci oraz stoiska handlowe i gastronomiczne. Festyn zakończyła zabawa
taneczna, prowadzona przez zespół „Dexter”. Organizatorzy festynu: Narwiańskie
Stowarzyszenie Społeczno – Ekologiczne, Wiejski Dom Kultury w Łapach-Szołajdach,
Dom Kultury w Łapach, Klub Sportowy Orzeł Szołajdy, Koło PZW „NAREW” przy
Cukrowni „Łapy”.
5 lipca w godz. południowych, na sali Domu Kultury w Łapach w ramach „Akcji Lato”
odbyła się wakacyjna zabawa dla dzieci „Piknik pod palmami” - spektakl teatralny dla
najmłodszych. Dzieci robiły owocowe rzeźby i malowały sobie tatuaże. Odbył się konkurs
kostiumowy „Miss Mopsasa”, konkurs plastyczny „Madagaskar-wyspa motyli”. Ponadto
dzieci bawiły się w nieustraszonych wojowników, berka z krokodylem, wybierały
najsilniejszego Mopsasa. Na koniec zabawy odbył się wyścig lemurów.
Od 25 czerwca do 13 lipca w godz. 11.00 – 14.00 w Wiejskim Domu Kultury w Płonce
Kościelnej trwała „Akcja Lato”. Dzieci brały udział w zajęciach sportowych, tanecznych i
plastycznych. Zorganizowany został plener plastyczny wraz z wystawą poplenerową prac.
Wraz z dziećmi z Wiejskiego Domu Kultury w Uhowie, uczestnicy „Akcji Lato” jeździli
na basen do Wys. Mazowiecka. Na zakończenie akcji było ognisko z kiełbaskami.
12-30 lipca w godz. 15.00 – 19.00 w Świetlicy Wiejskiej w Łupiance Starej trwała I część
„Akcji Lato”, podczas której dzieci uczęszczały na wakacyjne zajęcia: plastyczne,
sportowe, zabawy w terenie, dyskoteki dla dzieci i młodzieży
19 lipca, w godz.11.00-13.00, na sali Domu Kultury w Łapach w ramach „Akcji Lato”
odbyła się wakacyjna zabawa dla dzieci „Czarodziejskie słowa” – spektakl teatralny dla
najmłodszych. Dzieci przeniosły się w świat baśni, czarów i wróżek. Były konkursy,
zabawy i przedstawienia z udziałem uczestników.
3-20 lipca w Wiejskim Domu Kultury w Uhowie trwała I część „Akcji lato”. Przez ten
czas na zajęcia integracyjne uczęszczało około 20 dzieci. Dzieci jeździły na basen do
Wys. Mazowieckiego, uczestniczyły w wycieczkach krajoznawczych pieszych oraz
rowerowych. Korzystały z kąpieliska na rzece Narew przy plaży OKF w Uhowie, pod
okiem ratowników. Brały udział w wakacyjnej zabawie dla dzieci „Czarodziejskie słowa”
– spektaklu teatralnym dla najmłodszych, która była organizowana w Domu Kultury w
Łapach.
W dniu 22 lipca o godz. 15.00, na placu przy Świetlicy Wiejskiej w Bokinach odbył się
festyn „Dzień Suma”. Organizatorami imprezy byli: Świetlica Wiejska w Bokinach,
współorganizatorami: Burmistrz Łap, Dom Kultury w Łapach, Koło Wędkarskie KWP w
Białymstoku, Szkoła Podstawowa w Bokinach, Rada Sołecka w Bokinach. Imprezę
rozpoczęły zawody wędkarskie „Nocne Sumowanie”. Na scenie zaprezentowały się dzieci
ze Szkoły Podstawowej z Bokin, można było obejrzeć pokaz tańca współczesnego w
wykonaniu grupy „Panterki” ze Świetlicy Wiejskiej w Bokinach, oraz pokaz tańca
towarzyskiego. Na scenie wystąpił zespół „Szołdęb” oraz „Kapela Kurpiowska”. Ponadto
zorganizowane zostały zawody dla dzieci i dorosłych – wędkowanie na sucho. Dzieci
bawiły się wraz ze stowarzyszeniem KLANZA. Ponadto były: plac zabaw dla dzieci,
stoiska handlowe oraz gastronomiczne. Odbyły się koncerty zespołów „Dexter”,
„Lovers”, „Red Star” i „Vexel”. Uczestnicy festynu mogli obejrzeć pokaz sztucznych
4
•
•
ogni. Gwiazdą wieczoru był zespół „Impuls”. Festyn zakończyła zabawa taneczna do
białego rana - prowadził DJ Falkoś.
Wydano 14 numer dwutygodnika „Gazeta Łapska” (w czasie wakacji gazeta wydawana
jest jako miesięcznik)
Kontynuowano prace nad stroną internetową Domu Kultury.
Przewidziane imprezy na miesiąc sierpień b.r.:
• 1-11 sierpnia godz. 17.00 –21.00 - w Świetlicy Wiejskiej w Bokinach będzie trwała
„Akcja Lato” – zajęcia wakacyjne dla dzieci i młodzieży
• 1, 8, 22, 29 sierpnia, godz. 10.00 – 12.00 – Letnie kino dla dzieci – projekcje filmowe dla
dzieci w Kinie Domu Kultury w Łapach
• 1-31 sierpnia, godz. 12.00 – 15.00 od wtorku do piątku w Wiejskim Domu Kultury w
Łapach-Szołajdach będzie trwała „Akcja Lato” – zajęcia wakacyjne dla dzieci i młodzieży
• 2-31 sierpnia, godz. 15.00 – 19.00 w będzie trwała II część „Akcji Lato”, podczas której
dzieci będą mogły brać udział w wakacyjnych zajęciach zorganizowanych przez Świetlicę
Wiejską w Łupiance Starej
• 2 sierpnia, godz.11.00-13.00, na sali Domu Kultury w Łapach w ramach „Akcji Lato”
odbędzie się wakacyjna zabawa dla dzieci „Letni piknik”
• 5 sierpnia, godz. 18.00 – W ramach „Podlaskich koncertów organowych” w Kościele pw.
Św. Krzyża w Łapach będzie można usłyszeć koncert w wykonaniu pana Józefa
Kotowicza
• 12 sierpnia, godz. 14.00 – w parku przed Domem Kultury odbędzie się impreza plenerowa
„Jarmark Kultur – wspólne korzenie” organizowana przez Łapskie Towarzystwo
Regionalne. Współorganizatorem jest Dom Kultury w Łapach.
• 16 sierpnia, godz.11.00-13.00 na sali Domu Kultury w Łapach w ramach „Akcji Lato”
odbędzie się wakacyjna zabawa dla dzieci „Wędrówki po bajkowych krainach” – spektakl
dla najmłodszych
• 16-30 sierpnia – II część „Akcji Lato” w Wiejskim Domu Kultury w Uhowie. Na
zakończenie wakacji otwarcie wystawy prac plastycznych – wykonanych przez dzieci
podczas wakacji.
• 19 sierpnia, godz. 18.00 – kolejny koncert w ramach „Podlaskich koncertów
organowych”. W kościele pw. Św. Krzyża w Łapach będzie można usłyszeć koncert w
wykonaniu pana Bogdana Narloha.
• 19 sierpnia – W budynku Domu Kultury w Łapach będzie można oddać krew.
(Wszystkich honorowych krwiodawców serdecznie zapraszamy).
• 26 sierpnia, godz. 15.00 – w parku przed Domem Kultury odbędzie się Festyn Narwiański
rozpoczynający cykl imprez „Narwiańska Jesień 2007”.
Ewidencja ludności i sprawy obywatelskie
• Wydano dowodów osobistych: 450; przyjęto wniosków o dowód osobisty – 711.;
zakończono decyzją sprawy dot. meldunku- 3; załatwiono wnioski o udostępnienie
danych osobowych:129.
• Wydano decyzję - zezwolenie na zbiórki publiczne.
• Wprowadzone do ewidencji: urodzenia - 18; zgony - 21, małżeństwa - 14,
przemeldowania - 20, zameldowania na pobyt stały – 21, zameldowanie na pobyt czasowy
– 37, dokumenty tożsamości – 3; zmiana nr ewidencyjnego - 3; inne (uzupełnienie
danych)- 1018.
• Wykonano sprawozdanie kwartalne z rejestru wyborców.
5
Gospodarka finansowo-budżetowa
W okresie od 1 stycznia do 15 lipca 2006 r.:
1. Przygotowano:
• uchwałę budżetową na 2007 r.;
• sprawozdanie z wykonania budżetu za 2006 r.;
• projekty 4 uchwał oraz 2 zarządzeń w sprawie zmian w budżecie na 2007 rok;
• przygotowano projekt uchwały w sprawie odroczenia terminu płatności pożyczki udzielonej dla ZEC-u;
• projekt uchwały w sprawie procedury uchwalania budżetu oraz rodzaju i szczegółowości
materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu;
• projekt uchwały w sprawie określenia zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania
budżetu Gminy Łapy oraz o przebiegu wykonania planów finansowych gminnych instytucji kultury za I półrocze.
• projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej pożyczki w kwocie 210.000 zł na sfinansowanie zadania inwestycyjnego pn.. „Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenach wiejskich Gminy;
• projekt uchwały w sprawie dofinansowania zadania inwestycyjnego Komendy Wojewódzkiej Policji pn. „Wykonanie dokumentacji technicznej (projektu budowlanego) rozbudowy
Komisariatu Policji w Łapach”
• Zarządzenie w sprawie harmonogramu dochodów i wydatków budżetu gminy na 2007.
2. Sporządzono wnioski i niezbędne dokumenty do wniosków o umorzenie pożyczek oraz
przygotowano projekt uchwały w sprawie przeznaczenia środków z umorzenia pożyczek
zaciągniętych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
3. Sporządzono plany finansowe zadań zleconych z zakresu administracji rządowej.
4. Sprawdzono pod względem zgodności z uchwałą budżetową i przyjęto do realizacji plany
finansowe jednostek budżetowych, zakładów budżetowych oraz samodzielnych instytucji
kultury.
5. Dokonano analizy informacji przygotowanych do celów sprawozdawczych.
W zakresie podatków
Wydano 8.487 decyzji, w tym :
• 8.133 decyzji wymiarowych ( w tym 518 dot. podatku od środków transportowych)
oraz wprowadzono 8.399 potwierdzeń odbioru doręczonych decyzji oraz podpisano z
up. Burmistrza Łap około 11.300 egz. decyzji;
• 6 decyzji wymiarowych dla pracowników Gminy Turośń Kościelna;
• 5 decyzje w sprawie przyznania ulg inwestycyjnych w podatku rolnym ;
• 2 decyzje w sprawie przyznania ulgi, w podatku rolnym, z tytułu kupna gruntów;
• 42 decyzje w sprawie umorzenia podatku, w tym:
- 14 decyzji w sprawie umorzenia podatku od nieruchomości osób fizycznych;
- decyzję w sprawie umorzenia podatku od nieruchomości osób prawnych;
- 25 decyzji w sprawie umorzenia łącznego zobowiązania pieniężnego;
- 4 decyzje w sprawie umorzenia podatku od środków transportowych ;
• decyzję odmowną w sprawie umorzenia podatku ;
• 2 decyzje w sprawie umorzenia opłaty prolongacyjnej;
• 231 decyzji zmieniających lub ustalających wysokość podatku;
• 12 decyzje w sprawie odroczenia podatku;
• 57 decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju
napędowego wykorzystywanego w produkcji rolnej.
Wydano:
• 17 postanowień w sprawie uzupełnienia materiału dowodowego dotyczące odroczeń
i umorzeń podatków;
6
• 5 postanowień w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości od osób prawnych;
• 3 postanowienia w odnośnie rozpatrzenia sprawy w innym terminie;
• 3 postanowienia w sprawie zarachowania wpłaty;
• 4 postanowienia w sprawie zwrotu nadpłaconego podatku.
Wszczęto postępowanie sprawie określenia wymiaru podatku od nieruchomości od osób
fizycznych.
Naniesiono 320 zmian geodezyjnych.
Naniesiono 146 zmian w zakresie posiadanych pojazdów podlegających opodatkowaniu
podatkiem środków transportowych.
Zaewidencjonowano 2325 kwitariuszy przychodowych, w tym: 2035 od sołtysów i 290 od
inkasentów
Wysłano 55 pism w sprawie wypełnienia deklaracji bądź złożenia informacji wymaganych
ustawą „Ordynacja podatkowa”
Rozliczono wpływy podatkowe i ustalono należność dla Podlaskiej Izby Rolniczej;
• Przyjęto i rozpatrzono 10 wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie
oleju napędowego wykorzystywanego w produkcji rolnej.
• Sporządzono wniosek do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie przyznania
dotacji na zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego
wykorzystywanego w produkcji rolnej.
• Przygotowano listy wypłat ww. podatku.
• Wydano 499 zaświadczeń o stanie majątkowym podatnikom podatku rolnego.
• Wydano 25 zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach.
• Udzielono 40 odpowiedzi na wniosek o udostępnienie danych osobowych / dla
KRUS, MOPS, Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, Urzędu Statystycznego,
Prokuratury.
• Wysłano 377 upomnień.
• Skierowano 5 odwołań do SKO.
• Przesłano do Urzędów Skarbowych 95 tytułów wykonawczych, w tym:
- do II Urzędu Skarbowego w Białymstoku – 82 szt.,
- do Urzędu Skarbowego w Wysokim Mazowieckiem – 2 szt.,
- do Urzędu Skarbowego w Bielsku Podlaskim – 1 szt.
• Wycofano z urzędu skarbowego 24 tytułów wykonawczych - w związku z
opłaceniem zaległości.
• Sporządzono rejestry wymiaru podatków /od nieruchomości, rolnego, leśnego i
łącznych zobowiązań pieniężnych/ na 2007 rok.
• Naniesiono uzupełnienia do 300 pozycji podatkowych.
• Sporządzono 2 sprawozdania kwartalne Rb- PDP dotyczące skutków obniżenia
podatków oraz zwolnień udzielonych na podstawie uchwał Rady Miejskiej za 2007
rok.
• Sporządzono 2 sprawozdania UOKIK o udzieleniu pomocy de minimis za I kwartał.
• Zaksięgowano uchwałę budżetową i jej zmiany.
W zakresie budżetu.
1. Dokonywano:
• spłat zobowiązań i kredytów oraz pożyczek zgodnie z obowiązującymi terminami,
• lokat czasowo wolnych środków pieniężnych.
2. Dokonywano bieżącej analizy wpływających sprawozdań ze wszystkich jednostek gminy
wraz z uzgodnieniem i nanoszeniem ewentualnych, niezbędnych korekt;
3. Wprowadzono dane do systemu „Bestia”
4. Naniesiono zmiany planów finansowych, do systemu „Bestia”: w: Biurze Obsługi Szkół
Samorządowych, Gimnazjum w Łapach, Przedszkolu Samorządowym nr 1, Przedszkolu
7
Samorządowym nr 2, Szkole Podstawowej nr 1, Szkole Podstawowej im. Mikołaja
Kopernika, Szkole Podstawowej nr 4, Szkole Podstawowej w Bokinach, Szkole Podstawowej
w Daniłowie Dużym, Szkole Podstawowej im. Hugona Kołłątaja w Uhowie, Szkole
Podstawowej w Łupiance Starej, Szkolnym Sezonowym Schronisku Młodzieżowym, Zespole
Szkół w Łapach, Zespole Szkół w Płonce Kościelnej celem sprawdzenia poprawności w
sprawozdaniach.
5. Sporządzono zestawienia obrotów i sald.
6. Sporządzono sprawozdania:
• Roczne:
- Rb-28S - 20 sprawozdań;
- Rb-50 - 7 sprawozdań;
- Rb- Z instytucje kultury – 10 sprawozdań;
- Rb- N instytucje kultury – 10 sprawozdań;
- Rb-27S - 3 sprawozdania;
- Rb-30 - 4 sprawozdania;
- SG-1
- 1 sprawozdanie;
- Rb- ZZ - 3 sprawozdania;
- Rb-St
- 5 sprawozdań;
- Rb-34
- 20 sprawozdań;
- Rb- PDP- 1 sprawozdanie;
- Rb- NDS- 1 sprawozdanie;
- Rachunek zysków i strat - 24 sprawozdania;
- Bilans
- 24 sprawozdania;
- Rb- Ws- 1 sprawozdanie.
• Kwartalne:
- Rb-28S - 22 sprawozdania;
Rb-50 - 6 sprawozdań;
- Rb- Z instytucje kultury – 9 sprawozdań;
- Rb- N instytucje kultury – 9 sprawozdań;
- Rb-27S - 2 sprawozdania;
- Rb-50 opisówka -1 sprawozdanie.
• Miesięczne
- Rb-28S -68 sprawozdań;
7. Dokonano analizy dokumentacji dotyczącej sprawozdań :
- Rb-28S - 17 sprawozdań kwartalnych;
Rb-50 - 6 sprawozdań;
- Rb- Z instytucje kultury – 2 sprawozdania;
- Rb- N instytucje kultury – 2 sprawozdania;
- Rb- Z - 4 sprawozdania;
- Rb-28S -34 sprawozdania miesięczne;
- Rb-50 opisówka -1 sprawozdanie
8. Sporządzono 2 prognozy kwoty długu.
9. Wystawiono 114 faktur VAT za wynajem lokali .
10.Sporządzono 5 rejestrów zakupu i sprzedaży - 540 pozycji.
11.Sporządzono 5 deklaracji VAT-7.
12.Wydano i rozliczono 35 kwitariuszy K-3 oraz 80 bloczków opłaty targowej.
13. Przygotowano i przekazano do archiwum 65 teczek dokumentów z lat 2002-2005.
14.Sporządzono rozliczenia podatkowe PIT-40 i dokonano odpowiednich płatności.
15.Sporządzono deklaracje podatkowe PIT-R dla radnych dwóch kadencji.
16.Sporządzono comiesięczne deklaracje dla ZUS-u.
17.Wprowadzono do systemu nowo wybranych sołtysów.
8
18. Przygotowano:
• wypłaty prowizji od inkasa podatków dla wszystkich sołtysów;
• zgłoszenia do ZUS: inkasentów i zatrudnionych przy pracach społecznie –
użytecznych (30 pracowników);
• wnioski i rozliczano koszty refundacji ww. pracowników.
19.Dokonano przeglądu starych dokumentów i przygotowano, na druku Rp-7,
zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracownikom odchodzącym na
emerytury oraz dla ustalenia kapitału początkowego 15-tu byłym pracownikom
przedszkoli i urzędu.
20.Dokonano analizy spłacanych kredytów i pożyczek oraz niezbędnych do dokonania
spłat; uzgodnień z bankami.
21.Na bieżąco analizowano zasadność ponoszonych wydatków i dokonywano
wszystkich czynności związanych z prawidłową ewidencją zdarzeń gospodarczych.
Zadekretowano i zaewidencjonowano w urządzeniach księgowych około 6 tysięcy
pozycji.
Gospodarka komunalna i inwestycje
I. Drogownictwo.
Finansowanie
• W budżecie na 2007 r. na utrzymanie bieżące przewidziano kwotę 745 700,0 zł
- dział 600 60016 4210 – 45 000,0 zł;
- dział 600 60016 4270 – 391 500,0 zł;
- dział 600 60016 4300 – 309 200,0 zł.
• Dodatkowe finansowanie:
- Łapy-Dębowina - chodnik wykonano z materiałów zakupionych przez wieś (Rada
Sołecka);
- Uhowo - remont drogi dojazdowej do pól wykonano z materiału przekazanego przez
wieś;
- Roszki-Wodźki - remont drogi rolniczej do Jeńk (długość około 1000 m) - wieś
wykonała podbudowę w ilości około 500 m3 piasku, gmina warstwę jezdną z kruszywa
około 380 m3.
Remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych
• Wykonanie remontów cząstkowych nawierzchni bitumicznych na terenie wsi i miasta
w ilości 98,49 m2. Wartość – 11615 zł
• Wykonanie remontów cząstkowych nawierzchni bitumicznych w miesiącu lipcu
2007r.
1. metodą powierzchniowego utrwalenia 598 m2, w tym:
- Płonka-Kozły 348 m2
- Płonka-Strumianka 205 m2
- Łapy-Osse 21 m2
- Łupianka Stara 20 m2
2. remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych masą asfalto-betonową. 240 m2 w
tym:
- Łupianka Stara 14 m2
- Płonka Kościelna 19 m2
- Miasto Łapy 207 m2
Remonty dróg żwirowych
W 2007 r. wykonano wyjątkowo wiele remontów dróg żwirowych w porównaniu z latami
poprzednimi. Naturalnie, nie byliśmy w stanie sprostać wszystkim potrzebom. O wyborze
9
kolejności remontów decydowało kilka czynników, m.in. to, czy w grę wchodzi dodatkowe
finansowanie (udział własny mieszkańców - np. liczony w materiale ltp.), stan drogi,
charakter drogi (jaka jest jej ważność dla mieszkańców).
• Do chwili obecnej w 2007 r. zakupiono 2472 m3 kruszywa drogowego na kwotę 84443 zł.
Kruszywo zostało wbudowane między innymi na drogach:
- Wykonano remontu drogi rolniczej z Roszki-Wodźki do Jeńk, długość około 1000
m. Wieś wykonuje podbudowę w ilości około 500 m3 piasku, gmina warstwę
jezdną z kruszywa około 380 m3 . Wartość udziału gminy to 12980 zł.
- Daniowo Duże - droga rolnicza,
- Płonka Kościelna - ul. Krzywa,
- Płonka Kościelna - droga do Gąsówki-Osse
- Płonka Kościelna - Kaczorowo,
- Łapy-Dębowina,
- Uhowo - ul. Surażska,
- Uhowo – ul. Mickiewicza,
- Uhowo – ul. Spokojna,
- Łupianka Stara,
- Łapy (Osse) - ul. Kolejowa,
- Łapy - osiedle Barwiki
- Wykonanie drogi dojazdowej do kolonii Buc o długości 270 m .
Wartość prac - 21 510,00 zł. Wbudowano 588 m3 piasku i żwiru.
● Praca równiarki - 87 godzin
Chodniki
• Łapy – ul. Nowy Rynek. Odbudowa chodnika z płyt betonowych 35x35 m2 - 261,14,
ustawienie krawężnika jezdnego 202,7 m, ustawienie obrzeży betonowych 168 m,
nawierzchnie z kostki betonowej ( wjazdy ) 138 m2. Wartość - 45717 zł.
• Łapy-Dębowina. Zakres prac:
- ułożenie nawierzchni chodnika i wjazdów z kostki brukowej o powierzchni – 1474
m2; (W tym toczenie z kostki brukowej przy dwóch krzyżach);
- ustawienie obrzeży betonowych 506,65 m.
Wartość wykonanych prac – 51543,16 zł. Wieś zakupiła materiały o wartości około
40 000 zł. Gmina dokona ułożenia chodnika. na kwotę około 33600 zł. W czerwcu
2007 dokonano odbioru końcowego budowy.
● Wykonano dokumentację techniczną modernizacji wjazdu i lokalizacji miejsc
postojowych (ul. Armii Krajowej – wjazd do Biedronki). Wartość 3000,0 zł.
● Został wyłoniony potencjalny wykonawca na ułożenie nawierzchni z płyt ażurowych
na terenie targowicy miejskiej . Wartość wykonania 800 m2 wynosi 78 400,0 zł.
● Zlecono wykonanie przebudowy chodnika w ulicy Nowy Rynek i Osiedlowej (teren
parku) o długości około 172 m. Nawierzchnia z kostki betonowej. Planowany termin
wykonania – 31.07.2007 r. Przewidywany koszt wykonania – 69442,44 zł.
• Została podpisana umowa na wykonanie remontu jezdni w obrębie przejazdu
kolejowego w ulicy Nilskiego-Łapińskiego. Wartość remontu – 27579 zł
Budowle drogowe (mosty przepusty)
• Zakupiono 50 m rur PCV o średnicy 400 mm na odbudowę kanału deszczowego we
wsi Uhowo na teren plaży. Koszt materiału -6100 zł.
• Zakupiono rury typu SPIRO do ułożenia przepustu w drodze dojazdowej do kolonii
Buc, Długość rury 12,5 m. Wartość – 2402 zł.
• Wykonano przeglądy techniczne coroczne obiektów mostowych. Wartość – 10980 zł
• Ułożenie przepustów rurowych : - w Płonce Kościelnej, wartość 1283 zł,
- w Łupiance Starej wartość 2196 zł
10
● Zlecono wykonanie rurociągu i dwóch studni rewizyjnych w miejscowości PłonkaStrumianka.
● Zakupiono 30 m rur kanalizacyjnych z PCV o średnicy 400 mm w celu ułożenia
kanału w miejscowości Płonka-Strumianka. Wartość -3232,0 zł.
Oznakowanie
• Zakończono na zlecenie Urzędu oznakowanie przejazdów kolejowych na trasie ŁapyGąsówka-Somachy, jak również oczyszczanie poboczy itp. Wykonano oznakowanie
pionowe oraz wycięcie zakrzaczeń na skrzyżowaniach dróg gminnych z linią kolejową
na trasie Łapy – Ostrołęka. Wartość razem: 12456,38 zł. oznakowanie pionowe
materiały- 3162,44 zł; robocizna - 4793,94 zł, wycinka zakrzaczeń - 4500,0 zł). Na
razie linia kolejowa została uruchomiona (2007-03-15) dla przewozów towarowych na
odcinku Łapy-Sokoły.
• Dokonano uzupełnienia oznakowania przejazdów na trasie warszawskiej (2
przejazdy).Zamontowano 16 tarcz. Wartość prac 1126 zł
• Uzupełnienie oznakowania pionowego w ulicach: Uhowo ul. Sportowa, Łapy
Cmentarna, Nowy Rynek, Polna, Nilskiego, Piaskowa i Sokołowska. Zamontowano 4
tarcze oraz 22 słupki zabezpieczające. Wartość – 2719,99 zł.
• Remont oznakowania pionowego w mieście Łapy. Wbudowano 12 nowych słupków,
5 nowych tarcz. Wartość 2919 zł
• Wykonano odnowienie przejść dla pieszych w ilości 1404 m2. Wartość - 22465,25 zł
• Wymiana oznakowania pionowego w ulicach: Szkolna, Ogrodowa, Wyszyńskiego,
Korczaka, Wyspiańskiego, Cmentarna Uhowo droga rolnicza. Wymieniono i
zamontowano 18 sztuk nowych tarcz i tablic. Wartość robót – 2010 zł.
• Zlecono wykonanie projektów stałej organizacji ruchu na odcinkach ulic: Głównej,
Kopernika i Polnej
Przystanki i in.
• W marcu zgłoszono do Starostwa Powiatowego lokalizację wiat przystankowych w
Gąsówce-Skwarkach i Łapach-Pluśniakach.
• Wykonanie rozbiórki czterech wiat przystankowych (Płonka Kościelna, GąsówkaSkwarki, Płonka-Kozły, Łapy- Pluśniaki). Wartość robót – 7503 zł
● Wymieniono 4 wiaty przystankowe w miejscowościach: Płonka Kościelna,
Gąsówka- Skwarki, Płonka-Kozły, Łapy- Pluśniaki. Wartość wiat wraz z montażem
i transportem wynosi 26 000,0 zł
Oświetlenie uliczne
• Wykonano remont oświetlenia ulicznego w ulicy Brańskiej (wiadukt) i dojazdu do SKRu oraz odcinka drogi do Łap Osse (od wiaduktu do podstacji PKP) – zakres prac wymiana
złączy słupowych sztuk 42. Dokonanie przeglądu i badań okresowych, wymiana
przewodów w 2 słupach. Wartość prac 9500 zł.
• Wykonano remont linii oświetleniowej w ulicy Brańskiej pomiędzy słupami nr 38-39-40
(dojazd do SKR) Wartość- 6500 zł
• Dokonano wymiany kabla oświetleniowego pomiędzy słupami nr 50 i 51 na odcinku
drogi Łapy – Łapy Osse. Wartość – 2400 zł
• W ogłoszonym przetargu nieograniczonym o wartości poniżej 60000 Euro na remont
oświetlenia ulicznego w gminie Łapy – etap II złożono 2 oferty. Wartość najniższej –
295642,4 zł. Została wybrana oferta firmy Horn Lighting Polska Sp. z o.o. ul. Gazowa
26a, Wrocław. Umowa w podpisie.
11
•
•
•
•
•
•
•
•
Wykonano konserwację oświetlenia ulicznego na terenie gminy poprzez wymianę
punktów świetlnych (żarówki) wraz z niezbędnym osprzętem na terenie gminy - sztuk 10.
Wartość 3965,27 zł.
Wykonano konserwację oświetlenia ulicznego na terenie gminy poprzez wymianę
punktów świetlnych (żarówki) wraz z niezbędnym osprzętem na terenie gminy - sztuk 43.
Wartość 5090,01 zł.
Wykonano konserwację oświetlenia ulicznego na terenie gminy poprzez wymianę
punktów świetlnych (żarówki) wraz z niezbędnym osprzętem na terenie gminy - sztuk 14.
Wartość 2962,10 zł.
Wykonano konserwację oświetlenia ulicznego na terenie gminy poprzez wymianę
punktów świetlnych (żarówki) wraz z niezbędnym osprzętem sztuk 10, wymiana zegara
sterującego w Gąsówce Starej. Wartość 2798,91 zł.
Wysłano zaproszenia w sprawie wykonania dokumentacji na oświetlenie parku przy ulicy
Nowy Rynek.
Uzyskaliśmy warunki techniczne z ZE Łapy na ewentualne uzupełnienie pojedynczych
punktów świetlnych w miejscach: Żwirki i Wigury pos. nr 66, ul. Sławińskiego,
Dunikowskiego, Makowskiego, Wodzickiego, Kochanowskiego, Norwida, Nałkowskiej,
Gąsówka –Osse.
Uzyskaliśmy warunki techniczne z ZE Łapy na rozbudowę oświetlenia ulicznego przy
ulicy Nowy Rynek (park).
Zlecono wykonanie dokumentacji na wykonanie oświetlenia ulic: Gęsiej, Żwirki i Wigury
na odcinku przy piekarni, Mokrej, Czeladniczej i dojazdu do posesji przy ulicy
Mickiewicza w Uhowie.
II. Inwestycje.
• Opracowana została szczegółowa dokumentacja przetargowa, Specyfikacja Istotnych
Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz projektem umowy na prace projektowe
związane z opracowaniem wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na
budowę krytego basenu /pływalni wraz z infrastrukturą towarzyszącą. W dniu 03.07.2007
r., ogłoszono zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie
usługi na przedmiotowe prace na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych.
W dniu 16.07.2007 r., dokonano otwarcia ofert. Zostały złożone 3 oferty niepodlegające
odrzuceniu. Cena najkorzystniejszej oferty wynosiła 149 938 zł, natomiast najwyższa
cena oferty wynosiła 427 000 zł.
• Po dokonaniu poprawek i uzupełnieniu dokumentów w dniu 20.07.2007 r. został złożony
ponownie wniosek w Starostwie Powiatowym w Białymstoku o pozwolenie na budowę,
dotyczący przebudowy ul. Sienkiewicza, na odcinku od ul. Nowowiejskiej, Żwirki i
Wigury do ul. Grzybowej oraz drogi gminnej Łapy-Szołajdy, od skrzyżowania z drogą
powiatową w Łapach-Szołajdach do ul. Grzybowej, wraz z budową kanalizacji
deszczowej na obu odcinkach dróg gminnych.
• W dniu 16.07.2007 r. odbyła sesja otwarcia ofert w zamówieniu publicznym w trybie
przetargu ograniczonego na dostawę urządzeń wraz z montażem, rozruchem i
przeszkoleniem obsługi do tlenowej stabilizacji osadu mieszanego w oczyszczalni
ścieków w Łapach. Wpłynęły 2 oferty. Jedna na kwotę 597. 001,41 zł, a druga na kwotę
721.630, 00 zł.
• Został ogłoszony drugi przetarg ograniczony na budowę szybu windowego i pochylni dla
niepełnosprawnych wraz z montażem dźwigu przy Szkole Podstawowej nr 1 w Łapach.
• Ogłoszono przetarg ograniczony na budowę nawierzchni z kostki granitowej ul. Plac
Niepodległości w Łapach.
• Został ogłoszony przetarg ograniczony na budowę nawierzchni bitumicznej ul.
Rzemieślniczej w Łapach.
12
•
•
Wystąpiono o wydanie pozwolenia na budowę trybun dla kibiców na stadionie miejskim
w Łapach.
Zostały zawarte umowy z Zakładem Wodociągów i Kanalizacji na budowę kanalizacji
deszczowej na ul. Rzemieślniczej oraz uzupełnienie kanalizacji sanitarnej na ul. Wąskiej
w Łapach.
III. Środki unijne i zewnętrzne
• Trwają prace związane z gromadzeniem dokumentacji niezbędnej do sporządzenia
wniosku wraz z załącznikami o dofinansowanie projektu „Modernizacji oczyszczalni
ścieków i rozbudowy kanalizacji sanitarnej w gminie Łapy” w ramach Funduszu
Spójności.
• Odbyło się spotkanie burmistrza i pracowników Urzędu w Narodowym Funduszu
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z Prezesem NFOŚiGW i pracownikami
Departamentu Przygotowania Przedsięwzięć w NFOŚiGW w sprawie przebiegu oceny
złożonego wniosku o pomoc techniczną i warunków
realizacji projektu,
kwalifikowalności kosztów i Beneficjenta, kwestii spółki jako realizatora projektu i
włączenia do projektu zadań pozostałych gmin wchodzących w skład aglomeracji.
• Rozpoczęto prace nad stworzeniem i włączeniem do realizowanego projektu koncepcji
budowy nowych ujęć wodnych w gminie Łapy.
• Zebrano dodatkowe informacje od pozostałych gmin wchodzących w skład aglomeracji i
przesłano do NFOŚiGW (ankieta).
• Przygotowanie ankiety informacyjnej do WFOŚiG w związku z finansowaniem inwestycji
z Funduszu Spójności i części merytorycznej tego projektu.
• Analiza dokumentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dotyczące
realizowanego projektu, które pojawiły się w lipcu bieżącego roku.
• Projekt termomodernizacji:
- spotkanie członków SGGN w celu ustalenia warunków uczestnictwa w projekcie
termomodernizacyjnym finansowanym z Funduszu Spójności,
- spotkanie burmistrza i pracowników UM w NFOŚiGW w sprawie konkursu projektu
termomodernizacyjnego finansowanych z FS (ustalenie założeń technicznych,
finansowych, kwalifikowalności kosztów, projektu i beneficjenta),
- spotkanie kierownictwa Urzędu w celu ustalenia warunków realizacji inwestycji,
uczestnictwa w projekcie oraz utworzenia zespołu w ramach Stowarzyszenia Gmin
Górnej Narwi.
• Trwają prace związane z opracowaniem Systemu profilaktyki opieki nad dzieckiem i
rodziną-przygotowanie projektu do przekazania instytucjom zewnętrznym.
• Trwają prace związane z przygotowaniem wniosku o dofinansowanie projektu
szkoleniowego skierowanego do nauczycieli placówek oświatowych z gminy Łapy –
przeprowadzono analizę dotyczącą harmonogramu rzeczowego i finansowego oraz
wstępny plan pracy nad przygotowaniem wniosku.
IV. Inna działalność
•
•
W związku z istniejącym problemem bezpańskich psów na terenie Gminy Łapy, dnia
29.06.2007 r. podpisano umowę z podmiotem, który przyjął do wykonania usługi i prace
w zakresie utrzymania porządku i zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańcom gminy Łapy
w powyższej kwestii.
W lipcu odłowiono oraz ulokowano w schroniskach 28 bezpańskich psów z terenu gminy.
Gospodarka nieruchomościami
13
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
27.06.2007 r. został przeprowadzony przetarg na sprzedaż nieruchomości położonych w
Łapach, stanowiących własność Gminy Łapy, Kw Nr 38.969:
- oznaczonej numerami geodezyjnymi 2030 i 2029/1 o powierzchni 88 m2, ul.
Puchalskiego 30. Cenę wywoławczą ustalono na kwotę 34.450 zł., sprzedano za 44.300 zł.
- oznaczonej numerem geodezyjnym 1998/1 o powierzchni 1310 m2, ul. Gliniana 44. Cena
wywoławcza wynosiła 49.000 zł., sprzedano za kwotę 49.500 zł.
Wywieszono wykazy lokali przeznaczonych do sprzedaży na rzecz najemców.
- lokal nr 30, ul. Kopernika 2,
- lokal nr 30, ul. Kopernika 4,
- lokale nr 14 i 15 , ul. Armii Krajowej 2,
- lokal nr 18, ul. Armii Krajowej 1,
- lokal nr 8, ul. Cmentarna 46.
Zawarto 7 aktów notarialnych, dotyczących sprzedaży lokali mieszkalnych na rzecz
najemców.
Zlecono wyceny 7 lokali mieszkalnych, na które wpłynęły wnioski o sprzedaż.
Przygotowano projekty 18 uchwał o sprzedaż lokali na rzecz najemców do przedstawienia
radnym na sesji.
Przygotowano i wywieszono wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży,
obejmujące działki położone we wsi Gąsówka-Oleksin, gmina Łapy, oznaczone numerami
geodezyjnymi 194/2 i 194/3.
Wysłano 14 wezwań do zapłaty, do użytkowników wieczystych, którzy nie wpłacili opłat
rocznych z tytułu użytkowania wieczystego.
Na nasz wniosek Sąd Rejonowy w Białymstoku wydał 2 nakazy zapłaty zaległych opłat z
tytułu użytkowania wieczystego, a w jednej sprawie została zawarta ugoda sądowa,
regulująca sposób zapłaty zaległych należności.
Zlecono wycenę działki nr 1828 o powierzchni 0.0864 ha, położonej w Łapach przy ul.
Sikorskiego. Nieruchomość przylega do działki na której znajduje się budynek Urzędu,
częściowo zajęta jest pod parking. Nieruchomość przeznaczona jest do sprzedaży.
Została wyceniona nieruchomość nr 1330/8 o powierzchni 0.0086 ha położona w Łapach
przy ul. Piwnej. Działka o wartości 3 700 zł.(43 zł./1m2) przeznaczona jest na sprzedaż w
drodze bezprzetargowej na uzupełnienie działki sąsiedniej. Jednocześnie gmina przejęła
decyzją podziałową od właściciela tej nieruchomości grunt o pow. 0.0026 ha
przeznaczony na poszerzenie ul. Piwnej.
Sporządzono 7 protokołów uzgodnień dotyczących ustalenia odszkodowania za grunt
przejęty decyzją podziałową pod ul. Krańcową. Część byłych właścicieli jako
odszkodowanie za grunt przyjęła zwolnienie z opłaty adiacenckiej z tytułu przyszłego
uzbrojenia terenu w wodę i kanalizację. Dla dwóch właścicieli ustalono odszkodowanie w
wysokości 30 zł. za 1m2 przejętego gruntu. Łączna kwota odszkodowań do wypłaty,
ustalona protokółami uzgodnień wynosi 15 900 zł. (530 m2).
Wydano 3 decyzje zatwierdzające podziały działek.
Nadano 5 numerów nowym budynkom.
12.07.2007 r. zawarto ostateczny akt notarialny dotyczący nabycia działki nr 443/2 o pow.
0,0048 ha, położonej w Płonce Kościelnej, przeznaczonej pod przepompownię ścieków.
16.07.2007 r., zawarto akt notarialny dotyczący przekazania w użytkowanie wieczyste na
rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej „Kolejarz”, nieruchomości nr 654/1 o pow. 0,0366 ha
położonej w Łapach przy ul. Cmentarnej na poprawę warunków zagospodarowania
działek przyległych. W tym samym dniu zawarto również akt notarialny dotyczący
sprzedaży działek nr 1998/1 oraz 2029/1 i 2030 położone na osiedlu Barwiki II.
Przygotowano projekty uchwał:
- przekazanie w drodze darowizny na cele oświatowe dla ZSM w Łapach działek nr
14
•
•
•
•
1088/6, 1094/1 i 1094/6 o pow. łącznej 0,0830 ha. Działki położone są w Łapach przy ul.
Bagno,
- nabycie na własność Gminy działek położonych w Łapach-Łynki przy ul. Kombatantów
oznaczonymi nr 45/10 i 45/11 o łącznej powierzchni 0, 1043 ha z przeznaczeniem pod
przepompownię ścieków oraz działkę pod zabudowę,
- nabycie wieczystego użytkowania 15 działek o powierzchni łącznej 0,0425 ha od ZNTK
S.A. w Łapach z przeznaczeniem na ul. Długą.
18.07.2007 r. został rozstrzygnięty przetarg na sprzedaż zabudowanej nieruchomości nr
277/34 o pow. 0,1496 ha położonej w Łapach przy ul. Harcerskiej. Osiągnięta w przetargu
kwota – 52 420 zł.
Zawarto dwie umowy dzierżawy na nieruchomości położone w Łapach przy ul. W.
Puchalskiego oraz w Gąsówce-Oleksin. Rozwiązano dwie umowy dzierżawy –
nieruchomość położona przy ul. Południowej i Glinianej.
Na II edycję Ogólnopolskiego Konkursu „Grunt na Medal” 2007, zgłoszono tereny
położone przy ul. Wodociągowej. Konkurs ma na celu promocję terenów pod inwestycje
produkcyjne.
Trwają negocjacje z PKP S.A. Oddział Nieruchomości, mające na celu ustalenie zgodnej
treści protokółu uzgodnień dotyczących nabycia przez Gminę Łapy użytkowania
wieczystego nieruchomości nr 230/79 o pow. 0,3109 ha położonej w Łapach przy ul.
Sikorskiego.
Handel - Przedsiębiorczość
• Zarejestrowano 106 nowych podmiotów gospodarczych. Najliczniejszą branżą stanowią
usługi w dziale budownictwo.
• Wykreślono z ewidencji działalności gospodarczej w związku z likwidacją działalności,
48 przedsiębiorców.
• Dokonano zmian wpisu do ewidencji działalności gospodarczej 94 przedsiębiorcom.
Najczęściej zmiany wpisu dotyczyły rozszerzenia działalności o nowe branże.
• Wydano 70 zaświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej na wniosek o
udostępnienie danych osobowych.
• Potwierdzono aktualność wpisu 57 przedsiębiorcom
• Wydano 2 licencje na wykonanie transportu drogowego taksówką osobową.
• Wydano 3 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych powyżej 18% alkoholu, 3
zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych od 4,5% do 18% alkoholu, 7 zezwoleń na
sprzedaż napojów do 4,5% alkoholu /piwa/. Otrzymały je punkty sprzedaży w ramach
przedłużenia zezwoleń na sprzedaż alkoholu, oraz nowy punkt sprzedaży w Daniłowie
Dużym.
• Stwierdzono wygaśnięcie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w 4 punktach
sprzedaży w związku z likwidacją działalności gospodarczej.
• Zaewidencjonowano wpłaty - pierwszą i drugą ratę za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż
napojów alkoholowych w 2007 r. z 69 punktów sprzedaży napojów alkoholowych na
sumę 151.065,06 zł. Środki te w całości wykorzystywane są na profilaktykę i
rozwiązywanie problemów alkoholowych.
• Wydano 69 zaświadczeń potwierdzających wniesienie stosownych opłat za korzystanie z
zezwoleń na sprzedaż alkoholu przedsiębiorcom zaopatrującym punkty sprzedaży w
alkohol.
• Przystąpiono do aktualizacji ewidencji działalności gospodarczej w zakresie zgodności
wpisów z wymogami ustawy – Prawo działalności gospodarczej.
• Przeniesiono akta sprawy 21 przedsiębiorców do właściwych miejscowo organów
rejestrowych ze względu na nowe miejsce zamieszkania.
15
•
•
Aktualnie przystąpiono do pozyskania materiału w sprawie zamieszczenia ofert
przedsiębiorców na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w dziale „Katalog Firm i
Instytucji”.
W ramach Lokalnego Okienka Przedsiębiorczości współpracującego z Podlaską Fundacją
Rozwoju Regionalnego, udzielane są podstawowe informacje na temat podjęcia własnej
działalności gospodarczej w kraju i za granicą, dostępnych środków finansowych na
rozpoczęcie działalności gospodarczej, dotacji dla małych i średnich firm z funduszy
unijnych w latach 2007-2013. Przedsiębiorcy rejestrujący własną działalność gospodarczą
zaopatrywani są w druki oraz otrzymują pomoc w zakresie prawidłowego ich
wypełnienia, które są wymagane przy rejestracji firmy w Urzędzie Gminy, Krajowym
Rejestrze Sądowym, Urzędzie Statystycznym, Urzędzie Skarbowym i ZUS.
Inne informacje Urzędu Miejskiego
Sprawy organizacyjne
• Rozwiązanie umowy o pracę z byłą dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Łapach (na jej wniosek).
• Zatrudniono 30 osób przy pracach społecznie użytecznych.
• Zatrudniono Pawła Sakowicza (który w związku z tym złożył mandat radnego Rady
Miejskiej w Łapach, zrzekając się jednocześnie funkcji Przewodniczącego Rady) jako
pracownika - wyłonionego w drodze konkursu - na stanowisko podinspektora w Punkcie
Obsługi Interesanta.
• Rozwiązano umowę o pracę odchodzącej na emeryturę Sekretarz Gminy Janiny
Czajkowskiej (na jej prośbę) i powołano nowego sekretarza, Urszulę Jabłońską.
• Rozwiązano umowę o pracę z odchodzącym na emeryturę pracownikiem gospodarczym,
Kazimierzem Perkowskim.
Ośrodek Kultury Fizycznej (OKF)
• 23.06.2007 r. Przygotowano plażę do imprezy Sobótkowej, na której prowadzono
konkursy sportowo-sprawnościowe. Prace porządkowe po imprezie na plaży.
• 24.06.2007 r. Został przygotowany stadion na obchody 80-lecia KS Pogoń.
• Naprawiono sieć wodociągową w toalecie ogólnodostępnej.
• Sukcesywnie są prowadzone prace porządkowe na plaży. Została zakupiona zjeżdżalnia
dla dzieci.
• Raz w tygodniu odbywa się koszenie 3 boisk oraz poboczy na stadionie.
• Zorganizowano Wakacyjną Ligę Piłki Nożnej dla dzieci i młodzieży.
Oświata i wychowanie
• Minister Finansów w piśmie z dnia 27.06.2007 r. poinformował o zwiększeniu części
oświatowej subwencji ogólnej dla Gminy Łapy o kwotę 114 438 zł z przeznaczeniem na
dofinansowanie remontów bieżących w szkołach wynikających z zaleceń Sanepidu
(występowaliśmy z wnioskiem o 344 000 zł).
• Od 12 lipca 2007 r. weszło w życie rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 lipca 2007 r.
w sprawie szczegółowych warunków udzielania pomocy finansowej dzieciom i uczniom
na zakup podręczników i zakup jednolitego stroju. W naszej Gminie o przyznanie takiej
pomocy można ubiegać się do dnia 31 lipca 2007 r. składając wniosek do dyrektorów
szkół i przedszkoli, do których uczęszcza dziecko. Pomoc ta przysługuje dzieciom i
uczniom z rodzin, w których dochód netto na osobę nie przekracza 351 zł). Społeczeństwo
zostało o tym poinformowane poprzez wywieszenie informacji w szkołach, ogłoszenie na
stronie internetowej Gminy oraz przez księży na niedzielnych Mszach Świętych.
Promocja
16
•
•
•
W dniach 10-11 lipca w Urzędzie Miejskim w Łapach zorganizowano warsztaty
szkoleniowe z zakresu pisania Planów Odnowy Miejscowości. Do udziału zgłosili się
przedstawiciele z 11 sołectw z terenu gminy Łapy. Celem przeprowadzanych warsztatów
było opracowanie miejscowego planu rozwoju miejscowości, który będzie stanowił jedno
z podstawowych narzędzi niezbędnych do ubiegania się o bezzwrotne dotacje ze środków
Unii Europejskiej. Prowadzącymi szkolenie byli Małgorzata Ofierska i Tomasz Piłat.
Zgłoszenie do konkursu na najlepiej zachowany zabytek budownictwa drewnianego w
województwie podlaskim trzy obiekty drewniane z Płonki Kościelnej, Wólki Waniewskiej
i Uhowa.
Opracowywane są materiały promocyjne, materiały te są systematycznie umieszczane na
stronie internetowej gminy Łapy.
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (PGKiM) Sp. z o.o. w
likwidacji
W drugim kwartale 2007 r. wykonano rutynowe prace związane z podstawową działalnością
spółki.
• Wynegocjowano wyższą cenę na sprzedaż PET i makulatury (w przypadku PET o 50%,
makulatura o 180 %).
• Wynegocjowano o 50 % niższą cenę za monitoring wysypiska odpadów w Uhowie.
• Spółka wygrała przetarg na konserwację oznakowania pionowego i poziomego w gminie
Łapy.
• Spółka brała udział w przetargu na wykonanie remontów klatek schodowych w
Spółdzielni Mieszkaniowej Kolejarz. Przegrała różnicą 300 zł za jedną klatkę.
• Wykonano remont lokalu mieszkalnego przy ul. Cmentarnej 16/2.
• Wykonano dwukrotne koszenie trawników w mieście.
• Ukończono budowę altany śmietnikowej przy ulicy Sikorskiego 28.
• Zmieniono pokrycie dachowe na altanie śmietnikowej przy uli. Armii Krajowej 1.
• Rozebrano przystanki PKS w Płonce Kościelnej i Roszkach-Wodźkach.
• Wykonano izolację fundamentów budynku przy ul. Sikorskiego 32.
• Oczyszczono rynny budynków przy ul. Spółdzielczej 2 i ul. Brańskiej 2.
• Wykonano remont pokrycia dachowego budynku przy ul. Kopernika 2.
• Dostarczono zakupiony przez Gminę samochód – śmieciarkę (Scania, rok produkcji
1994). Pojazd będzie testowany przez 21 dni. Burmistrz przekazał samochód w bezpłatne
użyczenie.
• Skierowano 5 pozwów do sądu o zapłatę oraz 11 wniosków do komornika o egzekucję
wyroków sądu.
Stowarzyszenie N.A.R.E.W.
• W ramach projektu współorganizowano i wsparto finansowo imprezy lokalne odbywające
się na terenie gmin należących do Stowarzyszenia, m.in. Sobótka w Uhowie.
• W niedzielę 22 lipca w Bokinach przy okazji imprezy „Dzień Suma” zorganizowane było
seminarium na temat Zintegrowanej Strategii Rozwoju Obszarów Wiejskich.
• W dniu 24 lipca odbyło się spotkanie Prezydium Zarządu Stowarzyszenia, na którym
wyłoniono wykonawców działań zaplanowanych w harmonogramie rzeczowofinansowym.
Stowarzyszenie Gmin Górnej Narwi
• Rozpoczęto prace nad aktualizacją strony internetowej Stowarzyszenia. Nadal spływają
zweryfikowane informacje z poszczególnych gmin.
• W dniu 13 lipca odbył się Zarząd Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi, na którym
poruszono sprawę projektu dotyczącego termomodernizacji budynków użyteczności
17
•
•
publicznej leżących na terenie Stowarzyszenia. Gminy złożyły wykazy tych budynków, a
także przybliżone koszty ich modernizacji. W związku z projektem delegacja
Stowarzyszenia spotkała się w Warszawie z przedstawicielami Wojewódzkiego Funduszu
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w celu uzyskania szczegółowych informacji
dotyczących projektu. Na bieżąco monitorowane jest przygotowywanie wniosku.
W fazie wstępnej jest projekt dotyczący profesjonalizacji usług świadczonych w
gospodarstwach agroturystycznych.
Koordynowanie aktualizacji strony internetowej Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi.
Straż pożarna
• Burmistrz wystąpił o nieodpłatne przekazanie dla OSP motopompy z KM Państwowej
Straży Pożarnej. Sprawa w trakcie ustaleń.
Zakład Energetyki Cieplnej (ZEC)
• 25 czerwca 2007 r., został wysłany do Urzędu Regulacji Energetyki wniosek o
przedłużenie okresu obowiązywania koncesji w zakresie wytwarzania, przesyłu i
dystrybucji oraz obrotu ciepła.
• Wróciła z legalizacji pierwsza partia układów pomiarowo-rozliczeniowych. Została
wysłana druga partia.
• Zakończono remont (wykonywany przez ZEC) pomieszczeń w Urzędzie Miejskim (sala
kolegium, sekretariat oraz gabinety burmistrzów).
• Z ZNTK wpłynęło pismo o przerwie w dostawie energii cieplnej w południowej części
miasta w dniach od 1 do 10 sierpnia 2007 r.
• Trwają prace remontowo-konserwacyjne przewidziane w okresie letnim.
Ponadto
• 2007-06-22. Burmistrz wziął udział w uroczystym zakończeniu roku szkolnego w
Gimnazjum nr 1 w Łapach. Jednocześnie odbyło się pożegnanie dyrektora szkoły, pana
Jerzego Łapińskiego i trzech nauczycieli, odchodzących na emeryturę.
• 2007-06-22. Burmistrz uczestniczył w Walnym Zgromadzeniu PGKiM, dotyczącym
likwidacji spółki.
• 2007-06-22. Komisja egzaminacyjna na nauczyciela mianowanego z Gimnazjum Nr 1 w
Łapach.
• 2007-06-23. Odbyła się XXXIX Sobótka w Uhowie. Burmistrz przekazał nagrodę za I
miejsce w konkursie w „Pływaniu na byle czym”.
• 2007-06-24. Burmistrz wziął udział w festynie z okazji 80-lecia KS Pogoń Łapy. Festyn
odbył się na stadionie Ośrodka Kultury Fizycznej w Łapach.
• 2007-06-25. Burmistrz uczestniczył w spotkaniu nt. programu realizowanego przez szkoły
wraz ze Stow. Klanza.
• 2007-06-27. Burmistrz wziął udział w Walnym Zgromadzeniu Spółdzielni Mleczarskiej w
Łapach.
• 2007-06-27. Burmistrz wraz z pracownikami Urzędu spotkał się Wojewódzkim
Inspektorem Sanitarnym, panią Alicją Gabrylewską, w sprawie postępowania
administracyjnego.
• 2007-06-27. Burmistrz wraz z pracownikami Urzędu odbył rozmowy w Wojewódzkim
Biurze Planowania Przestrzennego w spr. ew. w planowaniu przestrzennym gm. Łapy.
• 2007-06-28. Burmistrz odbył wstępne spotkanie z szefami jednostek organizacyjnych nt.
tworzenia jednej dużej spółki gminnej.
• 2007-07-01. Burmistrz uczestniczył w VI Festynie Sportowym w Łapach-Szołajdach.
• 2007-07-03. Na konferencji pod patronatem Ministra Środowiska na temat
„Przygotowania projektów finansowanych z Funduszu Spójności w latach 2007 – 2013 r.”
18
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
w Białowieży, burmistrz wraz z pracowniami UM spotkał się z przedstawicielami
Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
2007-07-04. Burmistrz wraz z Dowódcą Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej w Łapach
odwiedził poszkodowanych w pożarze w Gąsówce-Starej oraz wręczył dyplomy uznania
oraz upominki (album książkowe) dla dwojga osób, które pomagały w czasie pożaru.
2007-07-05. Burmistrz spotkał się z Marszałkiem Województwa Podlaskiego, Dariuszem
Piontkowskim. Omawiane były sprawy związane z polityką województwa wobec gmin, w
tym gminy Łapy w kontekście Listy Indykatywnej Projektów Kluczowych Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego 2007-2013. W projekcie tym gmina
Łapy złożyła projekty trzech inwestycji.
2007-07-06. W Urzędzie Miejskim, odbyło się spotkanie burmistrza ze Starostą Powiatu
Białostockiego.
2007-07-06. Burmistrz w Białymstoku wręczył nagrody najlepszym kolarzom w lotnej
premii, jaka była wyznaczona w Łapach w trakcie wyścigu Szepietowo-Łapy-BiałystokGrodno.
2007-07-09. Burmistrz spotkał się z Krzysztofem Putrą, Marszałkiem Senatu RP.
Spotkanie dotyczyło możliwości wsparcia gmin w programach na rzecz Polski
Wschodniej.
2007-07-10. Burmistrz otworzył dwudniowe szkolenie w Urzędzie Miejskim nt. pisania
programów rozwoju wsi, przypominając o warunkach ogłoszonego przeze siebie
konkursu na najlepszy program.
2007-07-10. Burmistrz spotkał się z przedstawicielami „Biedronki” w spr. remontu, jaki
market obecnie prowadzi. Uzgodniono zwiększony zakres prac, a także partycypację
„Biedronki” w przebudowie dojazdu i parkingu. (Na gruncie należącym do Gminy).
2007-07-12. Burmistrz wraz z przedstawicielami Klubu Radnych PiS Rady Miejskiej w
Łapach spotkał się z radnymi powiatu białostockiego z terenu gminy Łapy. Omawiano
poszczególne sprawy łączące powiat i gminę.
2007-07-13. Burmistrz wziął udział w spotkaniu Zarządu Gmin Górnej Narwi. Omawiano
m.in. warunki wniosku na termomodernizacje i in. możliwości zewnętrznego wsparcia.
2007-07-16. Burmistrz uczestniczył w naradzie w Gimnazjum nr 1 w spr. utworzenia I
klasy, która grupowałaby zawodników drużyn chłopców i dziewcząt, którzy już osiągają
sukcesy w koszykówce (głównie ze Szkoły Podstawowej nr 1). Nie byłaby to jednak klasa
sportowa.
2007-07-17. Burmistrz uczestniczył w komisji ds. naboru na stanowisko do środków
unijnych. (Konieczność ogłoszenia konkursu wynikła z faktu, iż U. Jabłońska, która
pracowała na tym stanowisku, została Sekretarzem Gminy). Konkurs wygrała A.
Szarejko. (Obszerna inf. o konkursie znajduje się na stronie internetowej UM). Burmistrz
polecił prowadzenie banku kadr, czyli wykazu wszystkich osób, które zdaniem komisji
wyróżniły się w konkursie i powinny być brane pod uwagę w kolejnych konkursach w
Urzędzie lub w jednostkach organizacyjnych.
2007-07-18. Burmistrz, jako prezes Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi, wraz z
pracowniami Urzędu uczestniczył w rozmowach w NFOŚiGW w spr. możliwości
pozyskania środków unijnych na termomodernizację obiektów o charakterze publicznym.
2007-07-22. Podczas Dnia Suma w Bokinach burmistrz wręczał nagrody dla zwycięzców
konkursu na najwięcej złowionych ryb podczas nocnego wędkowania.
2007-07-22. Burmistrz z okazji Święta Policji uczestniczył we Mszy Świętej w kościele
św. Krzyża oraz spotkaniu z funkcjonariuszami.
2007-07-24. W ramach Prezydium Stow. N.A.R.E.W. burmistrz uczestniczył w wyborze
wniosków do II etapu programu Leader+.
19
•
•
•
2007-07-25. Burmistrz spotkał się z Marszałkiem Dariuszem Piontkowskim. Spotkanie
dotyczyło Regionalnych Programów Operacyjnych na lata 2007-2013. Mówiono m.in. o
terminach i warunkach naboru projektów.
2007-07-26. Razem z kierownikiem Referatu Gospodarki Nieruchomościami burmistrz
spotkał się ze Starostą Powiatu Białostockiego w sprawie nieruchomości przy ul. Głównej
8 (po b. PZPR). Omawiana była przede wszystkim kwestia zwrotu przez gminę pożytków
z tytułu korzystania z obiektu przez gminę w 2005 r. Uregulowanie tej kwestii wiąże się z
postępowaniem w spr. przekazania obiektu Gminie.
2007-07-26. Wraz z grupą mieszkańców burmistrz uczestniczył w spotkaniu z dyr. Energo
w spr. uciążliwości, jaką zakład przysparza dla mieszkańców. Skarżący mieszkańcy
podkreślali, że nie są przeciwni istnieniu firmy, ale firma powinna poczynić działania w
celu radykalnego zmniejszenia uciążliwości.
Pomimo wyznaczonych dni i godzin, interesanci przyjmowani są przez burmistrza
każdego dnia, jeśli tylko czas i okoliczności na to pozwalają. Mogą też na spotkania umawiać
się telefonicznie.
Uwaga końcowa
Obszerność sprawozdania służy informowaniu o pracy burmistrza, kierowanego przez
niego Urzędu, jednostek organizacyjnych i całego łapskiego samorządu, ale także by można
było pomóc i podpowiedzieć, wskazać na błędy, wskazywać na lepsze rozwiązania, uprzedzać
przed popełnieniem błędów. Taki bowiem jest pełny cel zasady jawności i przejrzystości
gminy, jaki sobie stawiamy: pełna przejrzystość, aby każdy mieszkaniec mógł w pełni poznać
działalność swego samorządu i bez przeszkód w tę działalność się włączyć.
Sprawozdanie nie rości sobie ambicji do wyczerpującego sprawozdania z pracy
burmistrza i wszystkich struktur gminnych. Jest jedynie materiałem informacyjnym. Zależy
mi jednak, aby obejmowało szeroki zakres działalności samorządu i zawierało jak najwięcej
informacji na temat działalności Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych gminy.
Pytania i wnioski należy kierować bezpośrednio do burmistrza lub do sekretariatu
burmistrza. Dziękuję także za wskazanie błędów i propozycje tematów, jakie sprawozdanie
mogłoby zawierać.
Roman Czepe
burmistrz Łap
Łapy, 27 lipca 2007 r.
20